Come Scrivere Una Richiesta Al Comune

Aggioranto il 7 Dicembre 2023 da Marcello Massa

Questo tipo di documento è essenzialmente una comunicazione formale attraverso la quale un cittadino o un insieme di cittadini si rivolgono alle autorità comunali per sollecitare informazioni, servizi, interventi o per esprimere reclami relativi a questioni di competenza comunale.

Una richiesta al comune deve essere redatta con un linguaggio chiaro e cortese, in quanto rappresenta un incontro tra il cittadino e l’ente locale. Deve contenere l’identificazione precisa della persona o delle persone che stanno facendo la richiesta, inclusi i loro dati personali e di contatto, per consentire una risposta mirata e appropriata.

Nel corpo del testo, la richiesta deve esplicitare in maniera dettagliata, ma concisa, l’oggetto della comunicazione. Si può trattare, ad esempio, della necessità di manutenzione di spazi pubblici, di problematiche legate all’urbanistica, ai servizi sociali, alla raccolta dei rifiuti, alla sicurezza, o anche di questioni burocratiche come la richiesta di documenti o certificati.

Il tono utilizzato deve essere rispettoso e formale, riflettendo il ruolo istituzionale del comune e il rapporto civico tra amministrazione e cittadino. L’obiettivo della richiesta è quello di avviare un dialogo costruttivo, affinché l’amministrazione comunale possa prendere atto della situazione esposta dal cittadino e lavorare per fornire una risposta efficace o per risolvere il problema presentato.

In conclusione, la richiesta al comune è uno strumento di comunicazione diretta tra i cittadini e le autorità locali, essenziale per il mantenimento di una comunità funzionale e reattiva alle esigenze di chi la abita. Facilita il processo democratico e la partecipazione attiva dei cittadini alla gestione della cosa pubblica, potenziando la trasparenza e l’efficienza amministrativa.

Come scrivere una richiesta al comune

Quando si redige una richiesta formale al Comune, è importante seguire una specifica struttura per garantire che la comunicazione sia chiara e contenga tutte le informazioni necessarie affinché la richiesta possa essere elaborata correttamente. Ecco i punti principali da seguire:

Intestazione: La richiesta dovrebbe iniziare con l’intestazione del mittente, ovvero chi compila la lettera. È necessario fornire i seguenti dati:

– Nome e cognome o denominazione dell’ente / associazione / impresa;
– Recapito completo (indirizzo di residenza o sede legale, città, CAP);
– Contatti diretti, come numero di telefono e indirizzo email.

È inoltre importante indicare la data in cui la lettera viene scritta.

Destinatario: Successivamente, si deve indicare il destinatario della richiesta. In genere, si tratta di un ufficio specifico del Comune (es. Ufficio Tecnico, Anagrafe, Protocollo). Includere l’indirizzo del Comune e possibilmente, se noto, il nome del responsabile dell’ufficio.

Oggetto: La sezione dell’oggetto deve riassumere brevemente e chiaramente lo scopo della lettera. Esempio: “Oggetto: Richiesta di autorizzazione per utilizzo spazio pubblico”.

Corpo della lettera: Il corpo della richiesta deve essere redatto con uno stile formale e dovrebbe includere:

Saluto Iniziale (es. “Egregio Sindaco,” “Gentile Ufficio Tecnico,”)

Esposizione della Richiesta: Introduzione chiara e precisa della richiesta, indicando la ragion d’essere della comunicazione. È utile fornire un contesto o descrivere brevemente i motivi che stanno alla base della richiesta.

Dettagli Specifici: Dovete includere tutte le informazioni rilevanti per la richiesta. Questo potrebbe includere, a seconda della natura della richiesta:
– Dettagli identificativi personali (codice fiscale, partita IVA);
– Descrizione dettagliata dell’oggetto della richiesta (es. localizzazione ed estensione di un’area per un evento);
– Referenze a documenti pertinenti (es. piani di costruzione, attestazioni, certificati);
– Dettagli su eventuali termini o condizioni specifiche richieste (date, orari);
– Referenze a leggi, regolamenti, o precedenti comunicazioni pertinenti alla richiesta.

Documentazione Allegata: Bisogna elencare e descrivere eventuali documenti che si stanno inviando insieme alla lettera come allegati. Assicurati che ogni documento allegato sia chiaramente etichettato e riferito nella richiesta.

Firma: È importante firmare la richiesta. In caso di richiesta inviata attraverso mezzi digitali, assicurati di includere una scansione della tua firma o una firma digitale certificata.

Allegati: Dopo la firma, se ci sono documenti allegati, si deve indicare “Allegati:” seguito dall’elenco dei documenti allegati.

Assicurati di avere salvato una copia della richiesta e di tutti gli allegati per i tuoi archivi. Se la richiesta viene inviata per posta, è consigliato utilizzare modalità che prevedano la conferma di consegna (es. raccomandata con ricevuta di ritorno).

Esempi di richiesta al comune

Ecco alcuni modelli di richiesta al comune da utilizzare come esempio.

Primo esempio di richiesta al comune

Oggetto: Richiesta di autorizzazione per l’installazione di insegne pubblicitarie

Gentile Ufficio Tecnico Comunale,

con la presente, io sottoscritto/a [Nome e Cognome], titolare dell’attività commerciale [Nome dell’attività] situata in [Indirizzo completo, comprensivo di numero civico, città e CAP], iscritta al Registro delle Imprese di [Città/Provincia] con Partita IVA n. [Inserire numero di Partita IVA], intendo richiedere l’autorizzazione per l’installazione di n. [numero] insegne pubblicitarie da collocarsi sulla facciata esterna del mio esercizio commerciale.

Le insegne saranno realizzate secondo i seguenti criteri:
– Dimensioni: [specificare altezza e lunghezza in metri];
– Materiali: [elencare i materiali impiegati, es. alluminio, PVC, etc.];
– Illuminazione: [indicare se l’insegna sarà illuminata, con quali sistemi, e se rispetterà le normative in materia di inquinamento luminoso];
– Messaggio pubblicitario: [breve descrizione del contenuto dell’insegna].

Allego alla presente richiesta i seguenti documenti:
1. Bozza grafica dell’insegna con le relative misure e la descrizione tecniche;
2. Fotografie dell’attuale facciata dell’edificio includendo l’area in cui si intende installare l’insegna;
3. Documentazione che attesti la conformità delle insegne alle normative vigenti in materia di pubblicità e sicurezza;
4. Ricevuta del pagamento della marca da bollo, ove richiesta.

Preciso che l’installazione sarà effettuata da personale qualificato e nel rispetto delle norme vigenti in materia di sicurezza dei lavoratori.

Confidando in un Vostro rapido riscontro, mi rendo disponibile per eventuali sopralluoghi o richieste di ulteriori documenti che l’Ufficio potrebbe ritenere necessari.

In attesa di una Vostra cortese risposta, porgo distinti saluti.

Cordiali saluti,

[Nome e Cognome]
[Recapito Telefonico]
[Indirizzo Email]

Data: [Inserire la data]
Firma: ______________________

—

Si raccomanda, prima di redigere e inviare la richiesta, di verificare le specifiche ordinanze comunali o regolamenti in materia, oltre che a informarsi sulle tariffe relative alle marche da bollo e sui canoni per l’occupazione di spazi ed aree pubbliche, ove necessario.

Secondo esempio di richiesta al comune

OGGETTO: Richiesta di [Motivo della Richiesta]

Egregio/a Signor/a Sindaco/a,
il/la sottoscritto/a [Nome Cognome], nato/a a [Luogo di nascita] il [Data di nascita] e residente in [Indirizzo completo di residenza]

CHIEDE

al Comune di [Nome del Comune] di poter ottenere [specificare l’oggetto della richiesta, ad esempio: l’autorizzazione all’occupazione di suolo pubblico, l’accesso agli atti, l’iscrizione all’asilo nido comunale, ecc.] in quanto necessario per [spiegare il motivo della richiesta, ad esempio: lo svolgimento di un evento pubblico, la realizzazione di interventi di ristrutturazione, la consultazione di documentazione per motivi di studio o interesse personale, ecc.].

Per supportare la mia richiesta allego i seguenti documenti:
1. Documento d’identità valido (in copia)
2. [Elencare altri documenti che possono essere richiesti, come certificazioni, planimetrie, ricevute di pagamento, ecc.]
3. [Altri allegati pertinenti al tipo di richiesta]

Inoltre, fornisco i seguenti dati per facilitare eventuali comunicazioni:
– Numero di telefono: [Inserire il numero]
– Indirizzo e-mail: [Inserire l’indirizzo email]

Eventuali comunicazioni in merito alla presente richiesta possono essere inviate all’indirizzo di residenza sopra indicato o all’indirizzo e-mail/numero di telefono forniti.

Confidando in un Vs. favorevole riscontro, ringrazio per l’attenzione e resto a disposizione per ulteriori informazioni o chiarimenti che si rendessero necessari.

Luogo e data [Inserire luogo e data]

Cordiali saluti,

________________________
[Firma del richiedente]

[Nome Cognome – Recapiti]

(Le informazioni e i documenti allegati alla presente richiesta devono essere opportunamente personalizzati in base alla specifica esigenza e secondo le normative vigenti nel comune di riferimento.)

Terzo esempio di richiesta al comune

Oggetto: Richiesta di concessione di suolo pubblico per evento culturale

con la presente siamo a richiedere l’autorizzazione alla concessione di suolo pubblico per la realizzazione di un evento culturale, che si terrà dal [data inizio] al [data fine], nell’ambito della programmazione annuale delle attività culturali promosse dalla nostra associazione.

L’evento, denominato “[Nome dell’Evento]”, prevede la partecipazione di artisti locali e non, e si pone come obiettivo la promozione e la diffusione della cultura e dell’arte nella nostra comunità. La manifestazione si svolgerà precisamente in [indicare l’esatta ubicazione dello spazio richiesto] e occuperà una superficie di circa [specificare le dimensioni dello spazio richiesto, es. 100 mq].

Le attività proposte includeranno [descrivere brevemente le attività: mostre, laboratori, spettacoli, conferenze, ecc.], destinate ad un pubblico di tutte le età e completamente gratuite. Riteniamo che tale evento contribuirà significativamente all’arricchimento culturale della città e all’incremento dell’attrattività turistica durante il periodo indicato.

Al fine di assicurare il regolare svolgimento dell’evento, ci impegniamo a rispettare tutte le normative vigenti in materia di sicurezza pubblica e di tutela dell’ordine e della pulizia urbana. Garantiremo, inoltre, la corretta installazione e la successiva rimozione di tutte le strutture temporanee necessarie, assicurandoci che lo spazio venga restituito nelle condizioni originarie.

Per le ragioni sopraesposte, chiediamo cortesemente che venga concessa l’autorizzazione per l’utilizzo dello spazio pubblico nei giorni e orari indicati, e siamo disponibili per eventuali sopralluoghi o per fornire ulteriori dettagli riguardo l’evento.

In attesa di un Vostro riscontro, ci rendiamo disponibili per un incontro al fine di approfondire i dettagli organizzativi e le eventuali necessità logistiche.

Certi di una Vostra positiva valutazione, porgiamo distinti saluti.

[Nome Cognome]
[Qualifica o Ruolo]
[Nome dell’Associazione/Entità Organizzatrice]
[Indirizzo]
[Numero di Telefono]
[Indirizzo Email]

Quarto esempio di richiesta al comune

Oggetto: Richiesta di autorizzazione per l’organizzazione di un evento pubblico in Piazza Esempio

Io sottoscritto/a [Nome Cognome], nato/a a [Luogo di nascita] il [Data di nascita], residente in [Indirizzo completo], codice fiscale [Inserire codice fiscale], in qualità di [ruolo o titolo, es. Presidente/Responsabile] dell’associazione/evento [nome dell’associazione o evento], con sede in [Indirizzo completo della sede], partita IVA [numero di partita IVA], recapitabile al numero di telefono [numero di telefono] o all’indirizzo email [indirizzo email],

CHIEDE

di ottenere l’autorizzazione per l’organizzazione e la realizzazione di un evento pubblico denominato “[Nome dell’evento]”, che si terrà in data [giorno, mese] dalle ore [ora di inizio] alle ore [ora di fine], in Piazza Esempio sita nel centro storico di Esempiopoli.

Descrizione dell’Evento:
[Descrivere l’evento in modo dettagliato, indicando la natura dell’evento (culturale, sportivo, benefico ecc.), il programma previsto, le attività e i servizi che saranno offerti, il target di pubblico previsto, e ogni altra informazione che ritieni possa essere utile per descrivere appieno l’evento.]

Piano di Sicurezza:
[Descrivere le misure che saranno adottate per garantire la sicurezza dei partecipanti, la presenza di personale qualificato, eventuali misure per il controllo degli accessi, e le procedure di emergenza.]

Impatto Sulla Viabilità e Gestione dei Parcheggi:
[Descrivere le eventuali modifiche temporanee alla viabilità, le soluzioni proposte per la gestione del traffico e del parcheggio, e il coordinamento previsto con le forze dell’ordine.]

Servizi Igienici e Pulizia:
[Descrivere le infrastrutture igieniche che saranno a disposizione e le strategie per mantenere l’area pulita prima, durante e dopo l’evento.]

Gestione dei Rifiuti:
[Descrivere il piano per la raccolta e lo smaltimento dei rifiuti generati dall’evento.]

Aspetti Legali e Assicurativi:
[Specificare le coperture assicurative relative all’evento e le eventuali autorizzazioni SIAE o altre necessarie per le attività proposte.]

Conformità alle Normative:
[Assicurare che l’evento sarà realizzato nel pieno rispetto delle normative vigenti, incluse quelle relative alla sicurezza, all’igiene e all’emissione di rumore.]

Allegati:
– Piano dettagliato dell’evento;
– Copia della polizza assicurativa;
– Planimetria dell’area con indicazione degli spazi che saranno utilizzati;
– Attestazioni di eventuali autorizzazioni già ottenute da altri enti;
– Documentazione fotografica dell’area interessata.

Si richiede pertanto di voler prendere in esame la presente richiesta e di comunicare le modalità e i termini per il completamento delle eventuali pratiche burocratiche necessarie.

In attesa di un cortese riscontro, si porgono distinti saluti.

Luogo, data,

[Firma]

[Nome Cognome]