Come Concludere Una Mail In Modo Gentile

Aggioranto il 14 Febbraio 2024 da Marcello Massa

La mail, o posta elettronica, è un metodo di comunicazione digitale che collega persone di tutto il mondo attraverso l’uso di dispositivi elettronici come computer, smartphone e tablet. Essa permette agli utenti di inviare e ricevere messaggi, documenti, immagini e altri tipi di file in maniera rapida e scalabile, a prescindere dalla distanza geografica tra i mittenti e i destinatari.

In un mondo sempre più interconnesso, la mail ha assunto un ruolo centrale nelle nostre giornate, sia nel contesto professionale che in quello personale. Nel campo del lavoro, consente di gestire comunicazioni aziendali, scambio di documenti ufficiali, organizzare incontri e mantenere una traccia scritta delle discussioni importanti. Anche nel settore educativo, le mail facilitano l’interazione tra studenti e docenti, consentendo uno scambio informativo agevole e una registrazione chiara delle comunicazioni avvenute.

Per quanto riguarda l’uso personale, le mail ci permettono di rimanere in contatto con amici e familiari, condividere novità e organizzare eventi come viaggi o celebrazioni. In sintesi, la mail è diventata una sorta di ponte virtuale che consente una comunicazione fluida, archiviabile e facilmente accessibile, fondamentale nella società odierna orientata sempre più verso la rapidità e l’efficienza nell’interscambio di informazioni.

Come scrivere la chiusura di una una mail in modo gentile

La scrittura di una conclusione gentile per una e-mail richiede attenzione alle norme di cortesia, al tono della comunicazione e alla coerenza con il contenuto del messaggio. Ecco alcuni passi dettagliati che puoi seguire per scrivere una conclusione appropriata:

1. Riepilogo gentile del contenuto della mail: Prima di chiudere la mail, è buona norma fare un breve riepilogo delle questioni trattate o dei punti salienti, assicurandosi di dimostrare comprensione e rispetto verso il destinatario.

2. Ringraziamento: È educato esprimere gratitudine per l’attenzione del destinatario. Un ringraziamento sincero e personalizzato può avere un impatto significativo sulla percezione del tono della tua comunicazione.

3. Apertura per futuro dialogo: Incoraggiare la comunicazione futura è un segno di buone maniere. Mostra che sei aperto a domande, chiarimenti o ulteriori discussioni sull’argomento trattato.

4. Uso di formule di cortesia: Esistono alcune espressioni consacrate che servono a dare alla chiusura un tono formale e professionale, senza scivolare nella freddezza. Scegli quelle più in linea con il contesto della tua comunicazione.

5. Chiarezza e concisione: Anche se stai cercando di essere cortese, è importante rimanere conciso. Una conclusione lunga e prolissa, invece di essere percepita come educata, potrebbe irritare o annoiare il destinatario.

6. Firma professionale: Include una firma adeguata che riporti le tue informazioni di contatto e la tua posizione professionale, se applicabile. La firma dovrebbe essere configurata in modo che appaia automaticamente alla fine di ogni e-mail, per fornire al destinatario un modo semplice per risalire a te o alla tua organizzazione.

7. Rilettura e tono: Prima di inviare l’e-mail, rileggi la conclusione per assicurarti che esprima il tono desiderato e non vi siano errori ortografici o grammaticali. Il tono dovrebbe riflettere la natura della relazione che hai con il destinatario, sia che si tratti di un collega con cui hai un rapporto informale, o un cliente con cui mantieni una comunicazione professionale.

Seguendo questi passi, la tua conclusione sarà cortese, rispettosa e professionale, contribuendo a lasciare una buona impressione sul destinatario e a instaurare o mantenere una relazione positiva.

Esempi di conclusioni per una mail in modo gentile

Certamente, ecco una serie di modi per concludere gentilmente una mail, adatti a varie situazioni professionali e personali:

1. Formale e Professionale:
– In attesa di un Suo gentile riscontro, porgo distinti saluti.
– RingraziandoLa anticipatamente per la Sua attenzione, Le auguro una buona giornata.
– Nella speranza di una Sua positiva risposta, invio i miei migliori saluti.

2. Gentile ma meno formale:
– Grazie per il tempo dedicato alla lettura di questa email, resto a disposizione per eventuali chiarimenti.
– Spero di aver fornito tutte le informazioni necessarie, per qualsiasi domanda non esiti a contattarmi.
– Attendo con interesse il Suo riscontro e nel frattempo Le invio i miei più cordiali saluti.

3. Gentile e collaborativo:
– Se vi fossero ulteriori quesiti o se fosse necessario discutere questo ulteriormente, sono a Vostra completa disposizione.
– Confidando in una nostra futura collaborazione, colgo l’occasione per augurarLe una serena giornata.
– Aspetto con fiducia la possibilità di lavorare insieme su questo progetto, cordiali saluti.

4. Amichevole e cordiale:
– Spero di vederti presto per discutere di tutto di persona. Un caro saluto!
– Grazie mille per la tua attenzione, fammi sapere cosa ne pensi. A presto!
– Non vedo l’ora di avere un tuo aggiornamento, nel frattempo ti mando un caloroso abbraccio.

5. Conclusione con un tocco personale:
– Sperando di rivederti presto, ti invio un pensiero affettuoso.
– In attesa del nostro prossimo incontro, ti saluto cordialmente.
– Un grazie sincero per la tua preziosa collaborazione, a presto.

6. Chiusura che richiede un’azione futura:
– Attendo il Suo feedback per procedere come discusso, grazie ancora per l’attenzione dedicata.
– Se potrebbe confermare la ricezione di questa email e fornire il suo parere, Le sarei molto grato.
– Per favore, fatemi sapere la Vostra disponibilità per un eventuale incontro, ringraziandoLa anticipatamente.

7. Risposta attesa con urgenza:
– Date le tempistiche strette, sarei grato per una Sua rapida risposta.
– Considerando l’urgenza della questione, confido in un Suo sollecito riscontro.

8. Orientata ai risultati:
– Con la speranza di aver stabilito una base solida per i nostri obiettivi comuni, mi auguro un rapido sviluppo.
– Fiducioso che quanto discusso possa concretizzarsi in risultati tangibili, porgo cordiali saluti.

Ricorda che il tono della chiusura dovrebbe rispecchiare il contenuto della mail e il rapporto con il destinatario. Assicurati che la conclusione sia appropriata al contesto e Ia relazione che si ha con il ricevente.