Come Concludere Una Mail Di Candidatura

Aggioranto il 14 Febbraio 2024 da Marcello Massa

Una mail di candidatura è un messaggio elettronico inviato da un candidato a un potenziale datore di lavoro con l’intento di proporre la propria candidatura per un posto di lavoro disponibile o per manifestare interesse verso l’azienda in assenza di specifiche opportunità lavorative al momento. All’interno della mail, il candidato si presenta e illustra le proprie competenze, esperienze lavorative, formazione e i motivi per cui è interessato a lavorare per quella specifica organizzazione.

L’obiettivo principale di una mail di candidatura è quello di attirare l’attenzione del destinatario, solitamente un responsabile delle risorse umane o il manager di un reparto, e convincerlo ad approfondire la conoscenza del candidato tramite la lettura del curriculum vitae allegato o l’organizzazione di un colloquio di lavoro. Da qui l’importanza di curare la stesura della mail di candidatura nella maniera più professionale possibile: un tono cortese, un linguaggio chiaro e formale, un testo ben strutturato che risponda alle domande chiave che un datore di lavoro potrebbe porsi: chi è questo candidato? Quali sono le sue qualifiche? Perché dovremmo considerare proprio lui o lei per la posizione offerta?

La mail deve quindi essere personalizzata, evitando una comunicazione generica, e deve trasmettere entusiasmo e motivazione. È fondamentale effettuare ricerche preventivamente sull’azienda per dimostrare una vera conoscenza e interesse per la sua missione, i suoi valori e i progetti futuri. Inoltre, la mail dovrebbe evidenziare come e perché le competenze e le esperienze del candidato siano in linea con gli obiettivi dell’azienda, creando così una connessione tra le necessità dell’organizzazione e l’offerta professionale del candidato.

In ultima analisi, la mail di candidatura serve da ponte iniziale tra il candidato e l’azienda, una prima imprescindibile occasione per fare un’ottima prima impressione e per stabilire un dialogo che potrebbe condurre all’ingresso del candidato nell’organizzazione.

Come scrivere la chiusura di una una mail di candidatura

Scrivere una conclusione efficace per una mail di candidatura è fondamentale per lasciare un’impressione positiva sul potenziale datore di lavoro. Questa sezione deve riflettere il tuo entusiasmo per il ruolo, sottolineare la tua idoneità e cortesemente invitare il destinatario a procedere verso il prossimo step. Di seguito sono riportate le linee guida dettagliate per scrivere una conclusione di una mail di candidatura:

1. Riepilogo delle qualifiche: Inizia riassumendo succintamente le tue qualifiche più rilevanti. Usa una o due frasi per collegare i tuoi punti di forza, competenze e esperienze alla posizione per la quale ti stai candidando.

2. Reiterare l’interesse: È cruciale riaffermare il tuo entusiasmo per il ruolo e per l’azienda. Mostra che hai compiuto la dovuta ricerca e che ci sono specifici aspetti dell’organizzazione o della posizione che stimolano particolmente il tuo interesse.

3. Chiamata all’azione gentile: Utilizza una chiamata all’azione per incoraggiare il destinatario a intraprendere il seguente passo, che potrebbe essere un’intervista o una discussione ulteriore. Questo dev’essere formulato in modo cortese e non invadente, suggerendo piuttosto che ti aspetti con gioia la possibilità di un colloquio.

4. Disponibilità: Indica la tua disponibilità per un incontro e la tua flessibilità in termini di orario. Offrire ampi margini di disponibilità può mostrare la tua apertura e facilitare l’organizzazione di un eventuale appuntamento.

5. Contatti: Anche se questi dettagli dovrebbero già essere presenti nell’intestazione della tua email e nel curriculum, ricorda brevemente come può essere contattato, mettendo in evidenza la tua volontà di fornire ulteriori informazioni o documentazione se necessario.

6. Ringraziamento: Concludi sempre con una frase di ringraziamento. Esprimi la tua gratitudine per il tempo e l’attenzione dedicati alla tua candidatura. Questo trasmette rispetto e buone maniere.

7. Firma professionale: Utilizza una chiusura professionale come “Cordiali saluti”, “Distinti saluti”, o “Cordialmente” seguita dal tuo nome completo. Se appropriato, includi anche sotto il nome la tua qualifica professionale o il titolo del ruolo per il quale ti stai candidando.

8. Controllo finale: Prima di inviare la mail, rileggi attentamente la tua conclusione per correggere eventuali errori grammaticali o di battitura, assicurandoti che il tono sia professionale e rispettoso.

Ricorda che la conclusione deve essere coerente con il tono e il contenuto dell’intera email di candidatura. Essa serve a rinforzare la tua immagine come candidato ideale e invita il destinatario ad approfondire la tua candidatura. Assicurati che sia concisa, ben formulata e focalizzata sull’invitare il destinatario a compiere l’azione desiderata.

Esempi di conclusioni per una mail di candidatura

Certo, ecco una lista di esempi di conclusioni che puoi utilizzare in una mail di candidatura, ciascuna adatta a diversi toni e approcci:

1. Formale e professionale:
“Ringraziandovi per aver preso in considerazione la mia candidatura, resto a vostra completa disposizione per un eventuale colloquio, durante il quale potrò fornire ulteriori dettagli sulle mie competenze e motivazioni. Cordiali saluti, [Il tuo nome]”

2. Entusiasta e positivo:
“Sono molto entusiasta all’idea di poter contribuire al successo della vostra azienda e spero di avere l’opportunità di discutere personalmente di come le mie abilità possano essere al vostro servizio. Grazie per aver considerato la mia candidatura. Cordialmente, [Il tuo nome]”

3. Conciso e diretto:
“Confido nella forza della mia candidatura e sono ansioso di poter approfondire la discussione in un futuro colloquio. Grazie per il vostro tempo e considerazione. Distinti saluti, [Il tuo nome]”

4. Motivato e persuasivo:
“Sono convinto che le mie competenze e la mia passione per [settore/ambito di lavoro] possano apportare un contributo significativo alla vostra azienda. Attendo con fiducia la possibilità di un’incontro per discutere delle prospettive future. Grazie per l’attenzione. Cordialmente, [Il tuo nome]”

5. Rispettoso e umile:
“Consapevole della sfida e dell’opportunità che questa posizione rappresenta, spero di poter dimostrare di persona la mia idoneità al ruolo che avete proposto. Vi ringrazio per il tempo dedicato alla mia candidatura e aspetto una vostra risposta. Con stima, [Il tuo nome]”

6. Dinamico e specifico:
“Ho allegato il mio CV e altri materiali che evidenziano ulteriormente la mia esperienza con [specifico compito/competenza]. Sarei lieto di discutere come potrei contribuire specificatamente al progetto [nome del progetto] o alla vostra azienda in generale. Attendo con interesse un vostro riscontro. Cordiali saluti, [Il tuo nome]”

7. Aperto a feedback e miglioramento:
“Accolgo con entusiasmo ogni opportunità di crescita personale e professionale e, pertanto, sono aperto a ogni forma di feedback in merito alla mia candidatura. Spero di poter approfondire come posso arricchire il vostro team. Ringraziandovi anticipatamente, vi porgo i miei migliori saluti. [Il tuo nome]”

8. Gentile e personale:
“La ringrazio sinceramente per aver considerato la mia applicazione. Spero vivamente di poter portare il mio entusiasmo e la mia esperienza nella vostra stimata azienda. Attendo con speranza l’occasione di conoscervi di persona. Cordialmente, [Il tuo nome]”

Ricordati di personalizzare la conclusione della tua email di candidatura in base all’azienda e alla posizione per cui ti stai candidando, così da mostrare che hai dedicato tempo e attenzione nella preparazione della tua candidatura. Inoltre, è sempre buona norma rileggere il messaggio per correggere eventuali errori prima di inviarlo.