Aggioranto il 6 Ottobre 2026 da Marcello Massa
Il verbale nomina procuratore Srl è il documento scritto con cui l’assemblea dei soci di una società a responsabilità limitata formalizza la decisione di conferire a una persona il potere di rappresentare la società per specifiche attività. Serve a fissare in modo chiaro chi è stato nominato procuratore, quali atti è autorizzato a compiere, eventuali limiti di soglia o categorie di attività escluse e la durata dell’incarico.
Questo verbale è utile ogni volta che la società intende delegare funzioni operative o rappresentative a soggetti terzi rispetto agli organi sociali, ad esempio per rapporti con clienti e fornitori, contatti con enti pubblici, gestione di pratiche amministrative o operazioni con istituti di credito. Compilare il verbale con attenzione è importante perché la forma e il contenuto determinano l’ambito di efficacia della procura e incidono su responsabilità e limiti d’azione.
È buona pratica adattare il testo del verbale al caso concreto, inserendo tutti i dati identificativi richiesti e conservando copia dell’atto tra gli atti sociali; in presenza di poteri significativi o operazioni complesse può essere opportuno chiedere il parere di un professionista prima della sottoscrizione.
Come scrivere verbale nomina procuratore Srl
La redazione del verbale deve iniziare con l’indicazione precisa della riunione assembleare: data, ora e luogo in cui l’assemblea si è tenuta e modalità di convocazione se rilevanti. Le prime righe tipicamente identificano la società con ragione sociale completa, sede legale, capitale sociale e, quando presenti nel modello, numero di iscrizione al Registro delle Imprese, codice fiscale e R.E.A.; questi elementi servono a collegare inequivocabilmente il verbale all’entità societaria che delibera.
Subito dopo va indicata la presidenza dell’assemblea, ossia la persona che assume la direzione dei lavori, e la presenza del segretario o del verbalizzante. È fondamentale ricostruire lo stato della partecipazione: elencare i soci presenti con l’indicazione delle quote rappresentate e dichiarare espressamente la percentuale del capitale complessivo presente in assemblea, così da documentare la validità della deliberazione rispetto agli eventuali quorum statutari o legali applicabili.
Occorre poi riportare l’ordine del giorno che ha portato alla nomina del procuratore. L’oggetto della delibera va formulato in modo chiaro e circoscritto: non limitarsi a frasi generiche ma specificare che la seduta ha per oggetto la nomina del procuratore e il conferimento dei relativi poteri, oppure indicare le materie e le operazioni per le quali la procura è conferita. Una descrizione inequivocabile dell’oggetto evita interpretazioni estensive del mandato.
La parte centrale del verbale deve identificare con precisione la persona nominata procuratore: nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza e codice fiscale. Se il procuratore è una persona giuridica o agisce tramite delegato, il documento deve chiarire tale condizione e indicare i riferimenti utili per l’identificazione. È opportuno evitare abbreviazioni o dati incompleti che possano generare dubbi in sede di utilizzo della procura.
La descrizione dei poteri conferiti richiede attenzione nella scelta delle formule: indicare espressamente le attività che il procuratore è autorizzato a compiere, come rappresentare la società nei rapporti con clienti, fornitori, enti pubblici e istituti di credito, sottoscrivere documenti rilevanti, presentare istanze o ritirare pratiche. Se il mandato include attività tecniche o professionali particolari, è utile specificare eventuali limiti operativi, la necessità di riferire periodicamente agli organi sociali e le modalità di esecuzione delle istruzioni ricevute.
Accanto ai poteri vanno chiariti i divieti e i limiti: importi massimi per singola operazione, esclusione dal rilascio di garanzie o fideiussioni salvo autorizzazione, divieto di disporre di beni immobili o di sottoscrivere finanziamenti straordinari senza specifica deliberazione. Ogni limite deve essere descritto senza ambiguità, indicando se il riferimento è a importi, tipologie di contratto o categorie di beni; quando si indica un importo è consigliabile trascriverlo in cifre e in lettere per maggiore certezza.
La durata della procura deve essere chiaramente indicata con data di inizio e data di scadenza, salvo possibilità di revoca anticipata o rinuncia del procuratore. Se la procura è subordinata a condizione sospensiva o risolutiva, il verbale deve spiegare le condizioni. È anche prassi riportare la delega all’amministratore o all’organo competente per l’espletamento delle formalità pratiche connesse al conferimento della procura, incluse eventuali sottoscrizioni dell’atto di procura e gli adempimenti successivi.
Il verbale deve terminare con le formule di chiusura e le firme: il Presidente, il Segretario e, se richiesto, le firme dei soci intervenuti. Indicare l’ora di chiusura e dichiarare l’archiviazione del verbale negli atti sociali, con eventuale trascrizione nel libro delle decisioni dei soci o nel libro delle adunanze. Se il modello prevede un documento di procura separato, assicurarsi che quanto scritto nella procura riproduca integralmente i poteri e i limiti definiti nel verbale per evitare discrepanze.
Dal punto di vista pratico, non lasciare campi a blank o con formule vaghe: date, importi, nominativi, indirizzi e codici fiscali devono essere completi e verificati. Conservare copia del verbale firmato e, se necessario, allegare documenti di identità del procuratore o eventuali deleghe aggiuntive. Quando la procura riguarda attività che possono avere conseguenze patrimoniali rilevanti, come finanziamenti, cessioni immobiliari o rilascio di garanzie, è prudente coinvolgere il consulente legale o il commercialista della società per verificare la formulazione e gli effetti della delega.
Esempio verbale nomina procuratore Srl
VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI DELLA SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA ___________
L’anno
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, il giorno
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del mese di
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, alle ore
_________
, in
_________
, presso la sede sociale in
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, si è riunita l’assemblea dei soci della società a responsabilità limitata
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, con sede legale in
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, capitale sociale euro
_________
, iscritta al Registro delle Imprese di
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, codice fiscale e numero di iscrizione
_________
, R.E.A.
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.
Assume la presidenza dell’assemblea il/la sig./sig.ra
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, in qualità di
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, il quale/la quale constata e fa constatare che:
sono presenti i seguenti soci:
_____________ titolare di quota pari a
_________
;
_____________ titolare di quota pari a
_________
;
_____________ titolare di quota pari a
_________
;
il capitale sociale rappresentato in assemblea è pari a
_________
del capitale sociale complessivo;
l’assemblea è validamente costituita ai sensi di legge e di statuto per deliberare sul seguente ordine del giorno:
Nomina del procuratore della società e conferimento dei relativi poteri.
Il Presidente illustra le ragioni della nomina di un procuratore, individuato nella persona del/della sig./sig.ra
_________
, nato/a a
_________
il
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, residente in
_________
, codice fiscale
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, al quale conferire specifica procura per lo svolgimento delle seguenti attività nell’interesse della società:
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_____________
_____________
_____________
Dopo ampia discussione, l’assemblea
delibera
di nominare quale procuratore della società il/la sig./sig.ra
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, nato/a a
_________
il
_________
, residente in
_________
, codice fiscale
_________
;
di conferire al predetto procuratore i seguenti poteri, da esercitarsi nei limiti e alle condizioni di seguito indicati:
rappresentare la società nei rapporti con clienti, fornitori, enti pubblici e privati, istituti di credito, professionisti e terzi in genere, per le materie oggetto della presente procura;
compilare, sottoscrivere, presentare e ritirare domande, istanze, dichiarazioni, comunicazioni, modulistica, documenti e ogni altro atto necessario o utile per l’esercizio delle attività affidate;
sottoscrivere corrispondenza commerciale e operativa, nonché atti e documenti inerenti l’attività affidata;
curare l’esecuzione delle istruzioni ricevute dagli organi sociali e riferire periodicamente sull’andamento delle attività svolte;
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di precisare che il procuratore non potrà in alcun modo:
assumere obbligazioni o impegni per importi superiori a euro
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per singola operazione senza preventiva autorizzazione dell’organo amministrativo;
rilasciare garanzie, fideiussioni, avalli o altre forme di garanzia per conto della società, salvo espressa autorizzazione;
vendere, acquistare, cedere, ipotecare o costituire diritti reali su beni immobili della società, salvo specifica deliberazione;
sottoscrivere finanziamenti, mutui, leasing o contratti di natura straordinaria, salvo preventiva autorizzazione scritta;
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di stabilire che la procura abbia durata dal
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al
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, salvo revoca anticipata da parte della società o rinuncia del procuratore;
di autorizzare l’amministratore unico / il consiglio di amministrazione / l’organo amministrativo, nella persona di
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, a compiere ogni atto necessario per il conferimento della procura e per la relativa formalizzazione, inclusa la sottoscrizione dell’atto di procura e ogni adempimento connesso e conseguente;
di dare atto che il presente verbale sarà conservato agli atti sociali e, ove necessario, trascritto nel libro delle decisioni dei soci o nel libro delle adunanze e deliberazioni dell’assemblea.
Null’altro essendovi da deliberare e nessuno chiedendo la parola, il Presidente dichiara chiusa l’assemblea alle ore
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.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente
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Il Segretario
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I Soci
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PROCURA
La società
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, con sede in
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, in persona di
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, nella sua qualità di
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, in esecuzione della deliberazione assembleare del
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, conferisce al/alla sig./sig.ra
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, nato/a a
_________
il
_________
, residente in
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, codice fiscale
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, la procura speciale a rappresentarla e a compiere, in nome e per conto della società, gli atti e le operazioni indicati nel verbale sopra riportato, nei limiti ivi previsti.
La presente procura è valida dal
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al
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, salvo revoca anticipata o rinuncia del procuratore.
Luogo
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, data
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Per la società
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Modello verbale nomina procuratore Srl Word
Il modello in formato Word permette di aprire il file, modificare i campi segnaposto e adattare il testo alle esigenze della società. Il documento è pensato per essere compilato con dati completi e verificati prima della stampa e della sottoscrizione.
Prima di utilizzare il modello è consigliabile verificare che tutte le informazioni riportate rispecchino la delibera effettivamente adottata e, se la procura attribuisce poteri significativi o comporta rischi patrimoniali, far esaminare il contenuto da un professionista competente.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.