Aggioranto il 1 Settembre 2024 da Marcello Massa
Benvenuto nella guida pratica su come redigere un ORDINE SU CATALOGO. In questo spazio, ti offriamo tutte le indicazioni necessarie per compilare un ordine in modo preciso ed efficiente, utilizzando un catalogo come riferimento. Che tu sia un professionista alla ricerca di forniture per la tua azienda, un cliente interessato ad acquistare prodotti per uso personale o un responsabile acquisti incaricato di rifornire le scorte di un’organizzazione, seguire le nostre linee guida ti permetterà di inviare richieste chiare e complete ai fornitori. Imparerai a strutturare correttamente l’ordine, indicando in maniera dettagliata i prodotti desiderati, le quantità, i codici articolo e qualsiasi altra informazione rilevante, al fine di facilitare il processo d’ordine e garantire una consegna conforme alle tue aspettative. Iniziamo a esplorare insieme come redigere un fac-simile ordine su catalogo in modo efficace.
Come scrivere ORDINE SU CATALOGO
Per compilare correttamente il modulo descritto, inizia leggendo attentamente cosa richiede. Il documento serve a formalizzare una richiesta di acquisto di determinati prodotti dopo aver visionato il catalogo di un’azienda.
Inizialmente, il documento si apre con un’intestazione in cui viene citata la società fornitrice. Qui dovrai indicare il nome della società a cui stai inviando l’ordine. Segue la frase “dopo aver consultato il Vostro catalogo”, che introduce la natura della tua comunicazione. Questa è una frase standard che non necessita di modifiche, salvo personalizzazioni specifiche che intendi apportare.
La parte successiva richiede di elencare i materiali che desideri ordinare. Qui dovrai sostituire i segnaposto “<…>” con i dettagli concreti del tuo ordine. Inserisci la descrizione dei prodotti, le quantità, e forse il codice specifico del prodotto, se presente nel catalogo, per evitare qualunque tipo di confusione. Assicurati che le descrizioni siano complete e corrispondano esattamente a quanto presente nel catalogo.
Successivamente, la sezione relativa alla validità del catalogo e alle condizioni di pagamento necessita della tua attenzione. Sostituisci “<…>” con la data di scadenza del catalogo per confermare che i prezzi da te considerati sono quelli in vigore. Inoltre, specifica entro quanti giorni dalla data di fatturazione desideri effettuare il pagamento tramite bonifico bancario.
Per quanto riguarda la spedizione, le istruzioni sono già fornite e indicano che la spedizione deve essere eseguita in porto franco attraverso lo spedizioniere della società fornitrice. Se hai esigenze diverse o specifiche riguardo alla spedizione, questo è il momento per indicarle, sempre mantenendo un tono formale e collaborativo.
Infine, la conclusione della lettera richiede la tua firma. Anche se stai compilando il modulo digitalmente, potresti avere la necessità di inserire una versione scansionata della tua firma o, in alternativa, di digitare il tuo nome completo come segno di accettazione e conferma dell’ordine.
FAC SIMILE ORDINE SU CATALOGO
Oggetto: Ordine su catalogo
Spett.le Società,
dopo aver consultato il Vostro catalogo, di seguito Vi ordiniamo il seguente materiale:
<…>
<…>
<…>
Essendo il catalogo valido fino al <…>, riteniamo corrette le quotazioni sopra riportate per i prodotti da noi ordinati, inoltre come forma di pagamento Vi preghiamo di applicarci il bonifico bancario a <…> gg data fattura.
La spedizione deve essere fatta in porto franco a mezzo Vostro spedizioniere.
Nell’attesa di un celere invio della merce, porgiamo cordiali saluti.
Firma
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.