Aggioranto il 3 Settembre 2024 da Marcello Massa
La redazione di un Contratto Sostitutivo di Mensa è un processo che richiede attenzione e precisione per garantire che tutte le parti coinvolte siano adeguatamente informate e tutelate. Questo tipo di contratto è comunemente utilizzato dalle aziende che scelgono di fornire ai propri dipendenti un beneficio alternativo alla mensa aziendale, come buoni pasto o accordi con ristoranti locali. In questa pagina, vi guideremo attraverso i passaggi fondamentali per scrivere un contratto di questo tipo, coprendo aspetti chiave quali la definizione degli obiettivi, l’identificazione delle parti, la descrizione dei servizi offerti, e le clausole legali necessarie per garantire un accordo equo e trasparente. Il nostro obiettivo è di fornirvi tutte le informazioni necessarie per redigere un contratto sostitutivo di mensa che sia non solo conforme alle normative vigenti ma che rispecchi anche, in maniera chiara ed esaustiva, le esigenze e le aspettative sia dell’azienda sia dei dipendenti.
Come scrivere un CONTRATTO SERVIZIO SOSTITUTIVO DI MENSA
Per compilare il modulo di contratto sostitutivo di mensa o convenzione presente, inizia con l’intestazione che identifica le parti in causa. Comincia con lo specificare l’anno in cui il contratto viene stipulato nel spazio apposito all’inizio del testo. Successivamente, identifica il “committente”, che è l’entità o la persona che desidera affidare l’esecuzione non esclusiva del servizio sostitutivo di mensa. Completa i campi vuoti con il nome del committente e qualsiasi altra informazione richiesta come la posizione o il ruolo all’interno dell’organizzazione se applicabile.
Prosegui identificando la “Ditta”, che rappresenta l’operatore commerciale con cui il committente sta stipulando la convenzione. Inserisci il nome completo della ditta, l’indirizzo della sede, il numero di partita IVA, e il nome del rappresentante legale che firma per conto della ditta. Queste informazioni servono a definire con chiarezza l’identità giuridica delle parti coinvolte.
Nelle sezioni successive, troverai una serie di clausole che delineano i termini e le condizioni della convenzione, tra cui l’oggetto della convenzione, i diritti e i doveri di ciascuna parte, la durata del contratto, le modalità di pagamento, la fatturazione, le norme prescrittive per il servizio da erogare, e le condizioni per il recesso dal contratto.
È essenziale leggere attentamente ciascuno di questi punti e inserire tutti i dettagli specifici richiesti, tra cui l’importo dei buoni pasto e l’IVA applicabile, nonché le date esatte di inizio e fine validità del contratto. Altre informazioni da specificare potrebbero includere gli orari di somministrazione dei pasti e qualsiasi termine relativo alla modalità di pagamento e alla fatturazione mensile.
Ricorda di rivedere le clausole relative alle responsabilità legali, quali l’assicurazione che l’operatore commerciale debba essere in regola con le norme per la somministrazione di cibi e bevande, e assicurarsi che la convenzione rispetti tutte le normative in materia di dati personali, come specificato nel modulo.
Una volta completate tutte le sezioni richieste con i dettagli pertinenti, sia il committente che il rappresentante legale dell’Operatore Commerciale devono firmare il documento nelle aree designate per rendere il contratto legalmente vincolante.
Infine, è importante che entrambe le parti conservino una copia del contratto firmato per i propri archivi e per future consultazioni. Considera anche la possibilità di consultare un avvocato o un consulente legale per assicurarti che il contratto sia conforme con la legislazione vigente e per risolvere eventuali dubbi prima della firma.
Modello CONTRATTO SOSTITUTIVO DI MENSA
L’anno …………………
TRA
________________, d’ora in poi denominato committente;
E
la Ditta ………….. con sede in ….. … …., p.iva ………., rappresentata ai fini del presente atto dal Sig ……………., nella sua qualità di Rappresentante legale, d’ora in poi denominato Operatore Commerciale
PREMESSO CHE:
• Il committente ha deciso di affidare l’esecuzione non esclusiva del servizio sostitutivo mensa per il proprio personale per il periodo ____________________;
• Con istanza di convenzionamento, l’operatore commerciale ha chiesto il convenzionamento per l’esecuzione del servizio oggetto del contratto strutturando come la propria offerta.
• L’operatore commerciale è in possesso dei requisiti di cui all’art. 38 del Dlgs 12 aprile 2006 n.163;
• che anche gli esercizi pubblici, sono da ritenersi mense aziendali, limitatamente alle prestazioni di somministrazioni di alimenti e bevande realizzate sulla base di specifiche convenzioni con i datori di lavoro a favore dei dipendenti di questi ultimi.
CIO’ PREMESSO FRA LE PARTI SI STIPULA QUANTO SEGUE
Art. 1. OGGETTO DELLA CONVENZIONE
Oggetto della convenzione è l’esecuzione non esclusiva da parte dell’Operatore del servizio sostitutivo di mensa a mezzo di buoni pasto per il personale assunto dal richiedente del servizio, da erogarsi attraverso la somministrazione di alimenti e bevande presso l’esercizio commerciale ………….. sito in …… …. …….
L’Operatore garantisce la somministrazione dei menù offerti a fronte dei buoni del valore di_________________ comprensivi dell’IVA nella misura di legge prevista per le somministrazione al pubblico di alimenti e bevande.
Art. 3. DURATA DEL CONTRATTO
Il presente contratto avrà decorrenza dalla data di sottoscrizione e scadrà inderogabilmente il ________________
ART.4 MODALITA’ DI PAGAMENTO
Il pagamento avverrà mensilmente a mezzo bonifico bancario
Art. 5. FATTURAZIONE MENSILE
Il pagamento delle prestazioni oggetto del presente contratto avverrà a seguito di emissione posticipata con cadenza mensile di regolare fattura
ART. 6. NORME PRESCRITTIVE
Il pasto dovrà essere consumato direttamente dal dipendente, durante i giorni di effettiva presenza in servizio e nelle fasce orarie previste per la pausa pranzo;
ART. 7. RECESSO
Il richiedente si riserva a proprio insindacabile giudizio di recedere dalla convenzione, per il sopravvenire di motivi di pubblica utilità collegati all’attivazione di diverse e più convenienti modalità di gestione del servizio dandone preavviso di almeno trenta giorni, da comunicare all’Operatore mediante Raccomandata A.R. al domicilio dello stesso. In tal caso, non spetterà all’Operatore alcuna indennità per il mancato guadagno, ma solo il diritto al pagamento dei corrispettivi eventualmente dovuti per il servizio espletato sino alla sopravvenuta data di scadenza del contratto.
ART. 8. DISCIPLINA ATTIVITA’
L’Operatore dovrà garantire di essere in regola con le norme che disciplinano l’attività di somministrazione di cibi e bevande e di avere a disposizione locali atti all’esercizio di tale attività, a seguito di regolare autorizzazione da parte del Comune.
ARTICOLO 9. CESSIONE
Il presente contratto a pena di nullità non può essere ceduto neppure parzialmente.
Non è consentito il ricorso ad alcuna forma di sub-appalto.
ARTICOLO 10. CONTROVERSIE
Tutte le controversie in relazione alla validità, interpretazione, risoluzione ed esecuzione del presente contratto o al medesimo connesse, fatta eccezione per quelle
inerenti il corrispettivo dovuto e non contestato, saranno sottoposte ad un tentativo di mediazione. Le parti si impegnano a ricorrere alla mediazione prima di iniziare
qualsiasi procedimento giudiziale. In caso di fallimento del tentativo di mediazione, le controversie saranno deferite al Foro di ……………..
ARTICOLO 11. TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art.13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, i dati contenuti nel presente contratto saranno trattati da ……………………. esclusivamente ai fini dello svolgimento delle attività e dell’assolvimento degli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti comunali in materia.
ARTICOLO 12. RESPONSABILITA’ PER DANNI
L’Operatore assume ogni responsabilità per danni alle persone e/o alle cose che potrebbero derivare dal fatto stesso dell’Operatore, o dei suoi dipendenti durante l’esecuzione del servizio.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.