Aggioranto il 17 Febbraio 2026 da Marcello Massa
Questa guida spiega in modo chiaro e operativo come redigere un verbale di consegna materiale destinato a cantieri edili o a lavori di costruzione e ristrutturazione. Il verbale formalizza il trasferimento temporaneo di responsabilità dal committente all’impresa appaltatrice, certifica lo stato dei luoghi e dei materiali consegnati e fa decorrere i termini contrattuali: per questo motivo deve essere compilato con cura, completezza e coerenza rispetto al contratto e alle autorizzazioni disponibili. Le indicazioni che seguono integrano prassi consolidate e riferimenti normativi per aiutare a preparare un documento valido sia in ambito privato sia nei casi di appalti pubblici.
Come scrivere un verbale di consegna materiale
Per redigere correttamente un verbale di consegna materiale è necessario procedere con ordine, annotando ogni elemento utile a definire con precisione il trasferimento dei materiali e la situazione dell’area di cantiere.
Innanzitutto identificare chiaramente le parti coinvolte inserendo l’intestazione completa con la stazione appaltante, l’impresa appaltatrice, il riferimento al progetto o all’opera e il codice del contratto; seguire con la data, l’ora e il luogo della consegna e con l’elenco delle presenze indicando nome e funzione di direttore dei lavori, RUP, responsabili dell’impresa e eventuali testimoni per rendere incontrovertibile la partecipazione.
Nella descrizione dei materiali consegnati riportare per ogni voce la denominazione, la quantità, l’unità di misura, la marca o modello, il numero di lotto o matricola e lo stato al ricevimento, allegando i documenti di trasporto (DDT), le certificazioni e le schede tecniche: tali elementi sono fondamentali per la tracciabilità e per l’eventuale gestione di non conformità.
È inoltre essenziale descrivere lo stato dell’area di cantiere, annotando la presenza di interferenze, ostacoli, sagome o vincoli che possano incidere sullo stoccaggio e sulle operazioni; indicare chiaramente le aree libere destinate allo stoccaggio e le prescrizioni operative per il deposito, comprese eventuali limitazioni o misure di sicurezza specifiche richieste dal luogo o dal progetto.
Nel caso di appalti pubblici seguire la procedura prevista: il direttore dei lavori convoca l’esecutore con preavviso formale (di norma tramite PEC), redige il verbale in contraddittorio e trasmette il documento al RUP; la sottoscrizione del verbale fa decorrere i termini contrattuali di inizio lavori. Se la consegna non può avvenire alla presenza dell’esecutore, occorre comunque redigere un verbale con la presenza di due testimoni che attestino l’assenza di impedimenti, specificando le ragioni e gli accordi presi.
Nel testo del verbale non devono mancare la presa d’atto formale da parte dell’impresa, con la dichiarazione di accettazione degli obblighi di custodia, gestione e utilizzo dei materiali, e l’indicazione dei termini temporali principali: data di inizio lavori (punto da cui decorrono i termini contrattuali), termine previsto per la fine lavori e scadenze o interventi intermedi rilevanti. Vanno altresì chiaramente esposte le responsabilità in materia di sicurezza (DVR, POS, DPI), la gestione e lo smaltimento dei rifiuti di cantiere e le responsabilità ambientali.
È buona prassi inserire eventuali riserve o annotazioni rilevate al momento della consegna, con la definizione delle azioni concordate per la risoluzione di non conformità e dei relativi termini per il riscontro; allegare, se disponibili, planimetrie e fotografie che documentino lo stato iniziale dei luoghi e lo stato dei materiali ricevuti.
Infine, assicurarsi che il verbale sia sottoscritto da tutti i soggetti competenti (direttore dei lavori, RUP, rappresentante dell’impresa e, se presenti, testimoni) e che ogni allegato sia richiamato esplicitamente nel corpo del documento per evitare contestazioni future.
Esempio verbale di consegna materiale
Stazione appaltante: _____________________________
Impresa appaltatrice: _____________________________
Progetto/Opera: _____________________________
Codice contratto/REF: _____________________________
Indirizzo cantiere: _____________________________
Data consegna: _____________________________
Ora consegna: _____________________________
Luogo consegna (specificare area): _____________________________
PRESENZE (nome, funzione, ente/impresa)
1) _____________________________ – _____________________________ – _____________________________
2) _____________________________ – _____________________________ – _____________________________
3) _____________________________ – _____________________________ – _____________________________
4) _____________________________ – _____________________________ – _____________________________
(RUP/Direttore dei lavori: _____________________________)
DESCRIZIONE DEI MATERIALI CONSEGNATI
(Allegare DDT/bolle di consegna e certificazioni tecniche)
Voce n. 1
– Descrizione materiale: _____________________________
– Quantità consegnata: _____________________________
– Unità di misura: _____________________________
– Marca/Modello: _____________________________
– Lotto/Matricola: _____________________________
– Stato al ricevimento (es. integro/danneggiato): _____________________________
– Documenti allegati (DDT, certificato, scheda tecnica): _____________________________
Voce n. 2
– Descrizione materiale: _____________________________
– Quantità consegnata: _____________________________
– Unità di misura: _____________________________
– Marca/Modello: _____________________________
– Lotto/Matricola: _____________________________
– Stato al ricevimento (es. integro/danneggiato): _____________________________
– Documenti allegati (DDT, certificato, scheda tecnica): _____________________________
Voce n. 3
– Descrizione materiale: _____________________________
– Quantità consegnata: _____________________________
– Unità di misura: _____________________________
– Marca/Modello: _____________________________
– Lotto/Matricola: _____________________________
– Stato al ricevimento (es. integro/danneggiato): _____________________________
– Documenti allegati (DDT, certificato, scheda tecnica): _____________________________
(Per ulteriori voci allegare elenco a parte: _____________________________)
CONDIZIONI DELL’AREA E VERIFICHE PRELIMINARI
– Stato dei luoghi al momento della consegna: _____________________________
– Presenza di interferenze/ostacoli: _____________________________
– Presenza di sagome/ingombri: _____________________________
– Area libera per stoccaggio: _____________________________
– Prescrizioni specifiche per il deposito: _____________________________
AUTORIZZAZIONI E COMUNICAZIONI
– Autorizzazioni esibite (es. autorizzazione sismica, nulla osta): _____________________________
– Note del RUP/direttore lavori: _____________________________
– Comunicazioni inviate (PEC/data): _____________________________
PRESA D’ATTO DELL’IMPRESA
L’impresa appaltatrice, attraverso il suo rappresentante sottoscritto, dichiara di aver ricevuto i materiali sopra elencati nello stato indicato, di aver preso visione delle condizioni dell’area e delle prescrizioni operative e di accettare gli obblighi e le responsabilità connesse alla custodia, gestione e utilizzo dei materiali secondo quanto previsto dal contratto e dalla normativa vigente.
Dichiara inoltre di aver ricevuto i documenti tecnici allegati: _____________________________
Data presa d’atto: _____________________________
TERMINI TEMPORALI
– Data inizio lavori (decorrenza termini contrattuali): _____________________________
– Termine previsto fine lavori: _____________________________
– Scadenze/interventi intermedi rilevanti: _____________________________
OBBLIGHI E RESPONSABILITÀ
– Responsabilità per sicurezza in cantiere (DVR, POS, DPI): _____________________________
– Responsabilità per smaltimento rifiuti e materiali di risulta: _____________________________
– Responsabilità per conservazione e custodia materiali: _____________________________
RISERVE/ANNOTAZIONI
– Osservazioni e riserve rilevate al momento della consegna: _____________________________
– Azioni concordate per eventuali non conformità: _____________________________
– Termine per riscontro e/o rimozione difformità: _____________________________
ALLEGATI
– Elenco documenti allegati (DDT, certificati, schede tecniche, planimetrie, foto): _____________________________
FIRME
Per la stazione appaltante / Direttore dei lavori:
Nome e funzione: _____________________________
Firma: _____________________________
Data: _____________________________
Per il RUP:
Nome e funzione: _____________________________
Firma: _____________________________
Data: _____________________________
Per l’impresa appaltatrice (rappresentante legale/responsabile consegna):
Nome e funzione: _____________________________
Firma: _____________________________
Data: _____________________________
Testimoni (se presenti)
1) Nome e funzione: _____________________________
Firma: _____________________________
2) Nome e funzione: _____________________________
Firma: _____________________________
Redatto in data: _____________________________
Luogo: _____________________________
Modello verbale di consegna materiale Word
Il fac‑simile del verbale di consegna materiale in formato Word è disponibile per il download e la compilazione; il file contiene il modello già predisposto con tutti i campi editabili, gli spazi per le firme e le sezioni per gli allegati in modo da poter essere personalizzato in base al tipo di fornitura e alle esigenze contrattuali.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.