Aggioranto il 2 Giugno 2026 da Marcello Massa
Questa guida pratica spiega come redigere correttamente il verbale di assemblea ordinaria in seconda convocazione per l’approvazione del bilancio d’esercizio. Troverai indicazioni operative e redazionali utili per rispettare i requisiti di legge e statutari, per documentare in modo chiaro la costituzione dell’adunanza, lo svolgimento della discussione, le votazioni e le delibere conseguenti, e per concludere il verbale in forma appropriata per deposito e conservazione. Il testo è pensato per essere adattato a S.p.A., S.r.l., associazioni ed enti del Terzo Settore, tenendo presente che le specifiche di quorum e maggioranze vanno sempre verificate nello statuto e nella normativa applicabile.
Come scrivere un verbale assemblea approvazione bilancio seconda convocazione
Per redigere un verbale completo e valido è fondamentale adottare un tono formale e una struttura logica che ripercorra fedelmente le fasi dell’adunanza: apertura, verifica della regolare costituzione, relazioni, discussione, votazione, delibere e chiusura. In apertura si devono indicare con precisione data, ora e luogo dell’adunanza e la natura della convocazione, specificando espressamente che si tratta della seconda convocazione e richiamando il verbale della prima convocazione andata deserta, con la relativa data. Occorre altresì riportare la modalità e la data dell’avviso di convocazione (PEC, raccomandata, avviso affisso, ecc.), così da documentare il rispetto delle norme statutarie e di legge. La verifica delle presenze va descritta indicando il numero dei soci presenti in proprio e per delega, le quote o azioni rappresentate e la percentuale del capitale sociale corrispondente, con la menzione del quorum richiesto dallo statuto per la seconda convocazione e la constatazione della regolare costituzione dell’assemblea oppure della sua mancata costituzione.
Procedendo, il verbale deve riportare la nomina del presidente dell’assemblea e del segretario, o l’indicazione della presenza del notaio se la verbalizzazione è effettuata da quest’ultimo. La relazione dell’organo amministrativo sul bilancio va sinteticamente trascritta o riassunta, evidenziando i punti rilevanti (andamento economico, principali poste patrimoniali e finanziarie, fatti di rilievo intervenuti dopo la chiusura dell’esercizio). Se è presente il collegio sindacale o il revisore legale, occorre riportare una sintesi della loro relazione o l’esito del controllo legale dei conti. Nella parte dedicata alla discussione è opportuno annotare i nomi degli intervenuti e, se necessario, sintetizzare i contenuti degli interventi oppure indicare che è stato registrato il dibattito, evitando minute verbali troppo prolisse ma conservando quanto necessario per ricostruire le motivazioni delle deliberazioni.
Al termine della discussione si deve descrivere la modalità di votazione adottata (alzata di mano, votazione nominale, scrutinio segreto) e riportare il risultato numerico con l’indicazione dei voti favorevoli, contrari e delle astensioni, nonché il totale dei votanti. La delibera di approvazione del bilancio va formulata con chiarezza, specificando che l’assemblea approva il bilancio d’esercizio chiuso alla data indicata e richiamando gli eventuali documenti allegati: stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa e relazione sulla gestione. Se del caso, occorre verbalizzare contestualmente le delibere sulla destinazione dell’utile o sulla copertura della perdita, con l’indicazione degli importi destinati a riserve, distribuzione ai soci o altre destinazioni, e ogni altra deliberazione collegata (es. distribuzione di dividendi, autorizzazioni, nomine).
Il verbale deve terminare con la formulazione della chiusura dei lavori, l’indicazione dell’ora di termine della seduta e la formula “Letto, approvato e sottoscritto” seguita dalle firme del presidente e del segretario, o del notaio se presente. È buona prassi includere annotazioni operative relative al verbale della prima convocazione (data e repertorio), alle modalità di conservazione del verbale e alle operazioni di deposito o trasmissione del bilancio approvato presso la Camera di Commercio o altri registri competenti. Infine, occorre verificare, in relazione alla specifica tipologia societaria o statutaria, eventuali ulteriori obblighi documentali o di pubblicità e procedere al tempestivo adempimento per evitare profili di illegittimità o impugnazioni.
Esempio verbale assemblea approvazione bilancio seconda convocazione
VERBALE DELL’ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI IN SECONDA CONVOCAZIONE
PER L’APPROVAZIONE DEL BILANCIO D’ESERCIZIO
L’anno __________, il giorno __________ del mese di __________, alle ore __________, in __________ (sede dell’adunanza: __________), si è riunita in SECONDA CONVOCAZIONE l’Assemblea dei soci di __________ (denominazione sociale: __________), con sede legale in __________, codice fiscale/partita IVA __________, iscritta al registro imprese di __________ al n. __________.
Il Presidente dell’Assemblea rileva e dichiara che la prima convocazione, fissata per il giorno __________ alle ore __________, è andata deserta come risulta dal relativo verbale redatto in data __________, e che la presente Assemblea è stata regolarmente convocata mediante avviso inviato in data __________ tramite __________ (PEC/posta raccomandata/avviso affisso/altro: __________), nel rispetto delle norme statutarie e di legge.
ORDINE DEL GIORNO
1) Approvazione del bilancio d’esercizio chiuso al __________, comprensivo di stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa e relazione sulla gestione.
2) Destinazione dell’utile d’esercizio / copertura della perdita.
3) Varie ed eventuali.
Verifica delle presenze e delle deleghe
Risultano presenti in proprio: n. __________ soci, che rappresentano __________ quote/azioni.
Risultano presenti per delega: n. __________ soci, che rappresentano __________ quote/azioni.
Totale soci presenti o rappresentati: n. __________, rappresentanti complessivamente __________ quote/azioni pari al __________% del capitale sociale.
Si procede, quindi, alla verifica della regolare costituzione dell’Assemblea ai sensi dello statuto e della legge: quorum richiesto per la seconda convocazione: __________. L’Assemblea risulta regolarmente costituita / non risulta regolarmente costituita (barrare la casella corrispondente): __________.
Nomina del Presidente e del Segretario
Assume la presidenza dei lavori il Sig./la Sig.ra __________, in qualità di __________ (Presidente del Consiglio di Amministrazione/Amministratore unico/altro: __________), che coglie l’occasione per nominare Segretario dell’Assemblea il Sig./la Sig.ra __________ (o richiede la nomina da parte dell’Assemblea). Nel caso sia presente un notaio, si indica: Notaio Sig./Sig.ra __________, con studio in __________.
Svolgimento della seduta
Il Presidente dichiara aperta la discussione sull’ordine del giorno e dà lettura / fa riferire la relazione dell’organo amministrativo relativa al bilancio d’esercizio chiuso al __________, con evidenza dei principali risultati patrimoniali, economici e finanziari e delle voci di maggior rilievo (relazione sintetica: __________).
Prende poi la parola il Collegio Sindacale / il Revisore Legale (se presente), rappresentato da __________, che relaziona sull’attività di controllo e sull’esito della revisione/controllo legale dei conti (sintesi della relazione: __________).
Segue discussione tra i soci; intervengono i Signori: __________ (riportare, se necessario, sintesi degli interventi o indicare “dibattito registrato” per esteso).
Chiusura della discussione
Non essendovi ulteriori interventi, il Presidente dichiara chiusa la discussione sulle materie all’ordine del giorno e pone in votazione le proposte di deliberazione.
Votazione
Si procede alla votazione nominale / per alzata di mano / per scrutinio segreto (barrare la modalità adottata): __________.
Risultato della votazione sulla proposta di approvazione del bilancio d’esercizio chiuso al __________:
– Voti favorevoli: __________
– Voti contrari: __________
– Voti di astensione: __________
– Totale votanti: __________
Deliberazioni
1) Approvazione del bilancio d’esercizio
L’Assemblea, con la maggioranza dei presenti / con la maggioranza prevista dallo statuto (indicare se diverso), DELIBERA di approvare il bilancio d’esercizio chiuso al __________, composto da stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa e relazione sulla gestione, così come predisposto dagli amministratori e preso atto della relazione del Collegio Sindacale / del Revisore (se presente). Esito: APPROVATO / RESPINTO (barrare): __________.
2) Destinazione dell’utile d’esercizio / copertura della perdita
L’Assemblea DELIBERA di destinare l’utile netto d’esercizio pari a € __________ come segue:
– Riserva legale: € __________
– Riserva straordinaria: € __________
– Distribuzione ai soci: € __________ (se previsto)
– Altre destinazioni: __________
In caso di perdita: L’Assemblea DELIBERA di coprire la perdita d’esercizio pari a € __________ mediante: (indicare modalità: riserve, esercizi futuri, altri mezzi): __________.
3) Eventuali ulteriori deliberazioni collegate
(L’Assemblea DELIBERA altresì: __________).
Dichiarazioni finali e chiusura
Null’altro essendovi da deliberare, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore __________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente dell’Assemblea: ___________________________ (firma)
Il Segretario: ___________________________ (firma)
Notaio (se presente): ___________________________ (firma)
Elenco firme dei soci partecipanti (facoltativo / ove richiesto dallo statuto o dalla prassi):
1) Nome e cognome: ___________________________ – Firma: ___________________________ – Quote/azioni rappresentate: __________
2) Nome e cognome: ___________________________ – Firma: ___________________________ – Quote/azioni rappresentate: __________
3) Nome e cognome: ___________________________ – Firma: ___________________________ – Quote/azioni rappresentate: __________
Annotazioni a margine (eventuali reclami, osservazioni, riserve dei soci, trascrizioni particolari): __________
Note operative (da compilare a cura della segreteria):
– Verbale della prima convocazione: redatto in data __________; repertorio n. __________.
– Modalità di conservazione del verbale: __________.
– Trasmissione / deposito del bilancio approvato: effettuato in data __________ presso __________ (camera di commercio/registro/altro).
Modello verbale assemblea approvazione bilancio seconda convocazione Word
È disponibile un fac‑simile in formato Word, pronto per essere scaricato e compilato: il modello contiene la struttura completa del verbale in seconda convocazione, con sezioni già predisposte per l’intestazione, la verifica delle presenze, la relazione dell’organo amministrativo, la votazione e le firme. Utilizzando il modello Word è possibile adattare agevolmente il testo alle specifiche statutarie e ai dati dell’ente o della società, inserendo i valori numerici e le scelte procedurali e predisponendo il documento per la firma e la conservazione.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.