Aggioranto il 21 Aprile 2026 da Marcello Massa
Questa guida pratica spiega in modo chiaro e completo come redigere il verbale per la nomina dell’amministratore in un condominio minimo: documento fondamentale per formalizzare la scelta, definire durata, compenso e poteri, e per allegare le dichiarazioni e i requisiti richiesti dalla normativa. Il testo è pensato per amministratori, condomini e professionisti che devono predisporre un verbale valido e opponibile, tenendo conto della disciplina specifica del condominio minimo (da 2 a 8 unità), della necessità del consenso unanime per la nomina e degli adempimenti successivi alla delibera.
Come scrivere un verbale nomina amministratore condominio minimo
Per scrivere un verbale di nomina dell’amministratore in un condominio minimo è necessario seguire una struttura chiara e completa che documenti tutte le fasi della procedura assembleare e metta a verbale gli elementi essenziali richiesti dalla legge e dalla prassi. Innanzitutto il verbale deve riportare l’indicazione del condominio e dell’indirizzo, la data e l’orario di inizio e chiusura dell’assemblea, nonché la modalità di convocazione con la data di invio dell’avviso; è utile specificare chi ha provveduto alla convocazione.
Vanno poi elencate le presenze con cognome e nome di ciascun condomino o delegato, l’unità di pertinenza, i millesimi di proprietà e la firma di ciascun partecipante, in modo da rendere immediatamente verificabile che si tratta di un condominio minimo (da 2 a 8 unità) e che, per la validità della delibera di nomina, è stato ottenuto il consenso unanime di tutti i condomini. Nel verbale occorre indicare la nomina del presidente dell’assemblea e del segretario verbalizzante, specificando i loro nominativi, poiché sono figure necessarie per la regolare verbalizzazione e per la successiva sottoscrizione del documento.
La parte decisiva del verbale deve contenere l’ordine del giorno con la specifica “nomina dell’amministratore“, la verifica del quorum e la constatazione dell’unanimità dei consensi, la proposta di nomina con i dati identificativi del soggetto scelto (cognome e nome o ragione sociale, residenza o sede, codice fiscale o partita IVA) e la dichiarazione di accettazione dell’incarico da parte dell’amministratore nominato. È fondamentale riportare la delibera in termini inequivocabili: la formula della delibera deve indicare che l’assemblea delibera all’unanimità la nomina e che l’amministratore accetta la nomina.
Il verbale deve poi disciplinare la durata dell’incarico (in mancanza di diversa indicazione si consuma tradizionalmente un anno), il compenso e le modalità di rimborso spese, con l’eventuale indicazione che il compenso è ripartito proporzionalmente ai millesimi di proprietà.
Deve essere altresì riportata la descrizione dei poteri e delle attribuzioni conferite all’amministratore: vengono conferiti i poteri e gli obblighi previsti dalla normativa vigente (redazione del rendiconto, esecuzione delle delibere, gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria salvo diversa specifica), con eventuali specifiche aggiuntive contenute nel contratto di mandato. Al verbale si allegano sempre le dichiarazioni richieste dalla normativa in materia di requisiti professionali (ad esempio la dichiarazione prevista dall’art. 71‑bis delle disposizioni di attuazione del codice civile, ove applicabile), copia del documento di identità e del codice fiscale o partita IVA dell’amministratore e il contratto di mandato se sottoscritto contestualmente. Il verbale deve precisare gli adempimenti successivi che l’amministratore è tenuto a compiere, come la comunicazione ai condomini assenti, la tenuta della contabilità e ogni altro obbligo di legge.
Infine il verbale va letto, approvato e sottoscritto da tutti i condomini intervenuti, con la firma del presidente dell’assemblea e del segretario verbalizzante; è prassi annotare il numero di pagine del documento e menzionare gli eventuali allegati. È importante ricordare che in un condominio minimo ogni condomino può convocare l’assemblea (disp. att. c.c., art. 66, comma II) e che, se la nomina non ottiene l’unanimità, non è prevista la possibilità di ricorrere al giudice per ottenere la nomina dell’amministratore con le regole previste per i condomini di maggiori dimensioni: la nomina rimane quindi condizionata all’accordo unanime e l’intervento giudiziario è residuale e limitato a ipotesi di grave inadempienza secondo l’art. 1105 c.c.
Esempio verbale nomina amministratore condominio minimo
Condominio: _____________________________________________
Indirizzo: _____________________________________________
Data: __/__/____ Ora inizio: __:__ Ora fine: __:__
Convocazione
L’assemblea è stata convocata in data __/__/____ con avviso inviato in data __/__/____ da ______________________________________________________.
Presenze
Numero di unità immobiliari presenti: _______ Numero totale unità del condominio: _______ (da 2 a 8)
Elenco dei presenti (cognome e nome, indirizzo/unità, millesimi di proprietà, firma):
1) Cognome e Nome: ___________________________________ Indirizzo/Unità: ____________________________ Millesimi: ______ Firma: _______________
2) Cognome e Nome: ___________________________________ Indirizzo/Unità: ____________________________ Millesimi: ______ Firma: _______________
3) Cognome e Nome: ___________________________________ Indirizzo/Unità: ____________________________ Millesimi: ______ Firma: _______________
4) Cognome e Nome: ___________________________________ Indirizzo/Unità: ____________________________ Millesimi: ______ Firma: _______________
5) Cognome e Nome: ___________________________________ Indirizzo/Unità: ____________________________ Millesimi: ______ Firma: _______________
6) Cognome e Nome: ___________________________________ Indirizzo/Unità: ____________________________ Millesimi: ______ Firma: _______________
7) Cognome e Nome: ___________________________________ Indirizzo/Unità: ____________________________ Millesimi: ______ Firma: _______________
8) Cognome e Nome: ___________________________________ Indirizzo/Unità: ____________________________ Millesimi: ______ Firma: _______________
Constatazione del presidente dell’assemblea e nomina del presidente e del segretario
Presidente dell’assemblea nominato: Cognome e Nome: ______________________________________
Segretario verbalizzante nominato: Cognome e Nome: ______________________________________
Ordine del giorno
1. Nomina dell’amministratore del condominio.
Verifica del quorum e della modalità di deliberazione
Premesso che il condominio è minimo (n. unità _______), si precisa che la nomina dell’amministratore, se effettuata, richiede il consenso unanime dei condomini ai sensi della disciplina vigente.
Si procede alla verifica della presenza e del diritto di voto. Risultano presenti e aventi diritto di voto: ______________________________________________________.
Esito verifica quorum: _______________ (tutti i condomini presenti e intervenuti).
Discussione e decisione
Il presidente illustra la proposta di nomina dell’amministratore.
Proposta di nominare quale amministratore: Cognome e Nome / Ragione sociale: ______________________________________
Residenza/Sede: ______________________________________________________
Codice fiscale/Partita IVA: ____________________________________________
Delibera
L’assemblea, all’unanimità dei condomini presenti e aventi diritto, delibera di nominare quale amministratore del Condominio: ______________________________________ (Cognome e Nome / Ragione sociale), che accetta la nomina.
Durata dell’incarico
Durata dell’incarico: dal __/__/____ al __/__/____ (in mancanza di diversa indicazione, durata annuale: ______).
Compenso e modalità di rimborso spese
Compenso annuo/periodico stabilito in Euro: € _______________ (eventuale ripartizione proporzionale ai millesimi: SÌ / NO)
Modalità di pagamento: ______________________________________________________
Rimborso spese e anticipazioni: ______________________________________________________
Poteri e attribuzioni
All’amministratore conferiti i poteri e gli obblighi di legge per l’esercizio della funzione, con i compiti e le attribuzioni previsti dalla normativa vigente (redazione del rendiconto, esecuzione delle delibere assembleari, gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria salvo diversa specifica indicazione in contratto).
Accettazione e dichiarazioni dell’amministratore
L’amministratore nominato dichiara sotto la propria responsabilità:
– di accettare l’incarico;
– di essere in possesso dei requisiti di cui all’art. 71‑bis disp. att. c.c. (ove applicabile) e di allegare alla presente verbale la relativa dichiarazione, unitamente a copia del documento di identità e del codice fiscale/partita IVA.
Allegati
Si allegano al presente verbale:
– Dichiarazione requisiti dell’amministratore (art. 71-bis disp. att. c.c.): SÌ / NO
– Contratto di mandato/amministrazione sottoscritto: SÌ / NO
– Copia documento di identità e CF/P.IVA dell’amministratore: SÌ / NO
– Eventuali procure/deleghe: SÌ / NO
– Altro: ______________________________________________________
Comunicazioni e adempimenti
Si dispone che l’amministratore provveda nei termini di legge agli adempimenti successivi alla nomina, ivi compresa la comunicazione ai condomini assenti e la tenuta della contabilità.
Sottoscrizione del verbale
Il presente verbale, composto di n. _____ pagine, viene letto, approvato e sottoscritto da tutti i condomini intervenuti.
Luogo e data: _____________________________________________
Firme dei condomini:
1) ____________________________ Data: __/__/____ Firma: ___________________________
2) ____________________________ Data: __/__/____ Firma: ___________________________
3) ____________________________ Data: __/__/____ Firma: ___________________________
4) ____________________________ Data: __/__/____ Firma: ___________________________
5) ____________________________ Data: __/__/____ Firma: ___________________________
6) ____________________________ Data: __/__/____ Firma: ___________________________
7) ____________________________ Data: __/__/____ Firma: ___________________________
8) ____________________________ Data: __/__/____ Firma: ___________________________
Firma del Presidente dell’assemblea: _______________________________________
Firma del Segretario verbalizzante: _______________________________________
Modello verbale nomina amministratore condominio minimo Word
È disponibile il fac-simile in formato Word pronto da scaricare e compilare, contenente la struttura completa del verbale con spazi predisposti per le firme, l’elenco dei partecipanti, la verifica del quorum, la delibera di nomina, la specifica di durata e compenso e l’indicazione degli allegati obbligatori. Utilizzare il modello per adattarlo alle specifiche del vostro condominio minimo e per assicurare che il documento rispetti la forma richiesta dalla prassi e dalla normativa vigente.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.