Aggioranto il 21 Febbraio 2024 da Marcello Massa
Immaginiamo di avere di fronte uno scambio culturale o un programma di au pair in cui una persona, generalmente giovane, è in procinto di trasferirsi temporaneamente all’estero per vivere con una famiglia ospitante. In questo contesto, una lettera per l’host family diventa uno strumento di comunicazione essenziale che serve a presentare se stessi alla famiglia ospitante.
La lettera ha il compito di fornire una prima impressione autentica di chi sei come individuo. Inizierà tipicamente con un saluto formale e una espressione di gratitudine per l’opportunità di diventare un membro temporaneo della loro famiglia. Successivamente, entrerai nel vivo della tua presentazione toccando aspetti di te che ritieni importanti e che desideri condividere con loro.
Una parte cruciale sarà la descrizione delle tue esperienze personali, come i tuoi interessi, la tua formazione educativa, le tue passioni, le tue esperienze lavorative e le tue motivazioni per intraprendere questa esperienza. Particolare attenzione verrà data alla tua personalità e ai tuoi valori, che potrebbero allinearsi con quelli della famiglia ospitante.
Sarà altresì importante offrire dettagli sulla tua esperienza con i bambini, se applicabile, e la tua abilità nell’assistere con il loro sviluppo e quotidiana cura, specialmente se il programma prescelto prevede un ruolo come au pair.
Evidenzierai inoltre la tua capacità di adattamento a nuovi ambienti culturali e la tua volontà di immergerti in una realtà diversa, apprendendo nuove usanze e lingue e mostrando rispetto per le tradizioni della famiglia ospitante.
La lettera potrebbe includere anche le tue aspettative per questo soggiorno, sottolineando come questo scambio culturale sarà arricchente sia per te che per la famiglia. È un’occasione per esprimere entusiasmo per le attività condivise e per la vita quotidiana che si condividerà insieme.
Concluderai la lettera con frasi che riflettono apertura e disposizione al dialogo, esprimendo disponibilità a rispondere a eventuali domande e l’attesa di un incontro.
In sintesi, una lettera per l’host family funge da ponte comunicativo tra te e la famiglia che ti accoglierà, fornendo una panoramica chiara di chi sei e delle tue intenzioni, al fine di stabilire un rapporto di fiducia e comprensione reciproca prima ancora di incontrarsi di persona.
Come scrivere la chiusura di una lettera per host family
Scrivere la conclusione di una lettera a una potenziale host family è una parte fondamentale della corrispondenza, poiché lascia l’ultima impressione e quindi giocando un ruolo cruciale nel stabilire un tono di calore e interesse. Di seguito, troverai la descrizione di come articolare efficacemente una conclusione per la tua lettera senza fornire esempi specifici.
1. Transizione con Grazie: Inizia la tua conclusione con una transizione naturale dall’ultimo argomento discusso nel corpo della lettera. È consigliabile esprimere gratitudine per l’attenzione e l’opportunità di presentarti, sottolineando quanto tu apprezzi il tempo che l’host family ha dedicato a leggere la tua lettera.
2. Riepilogo Breve: Riepilogare brevemente i punti chiave della lettera, forse ribadendo la tua eccitazione e le ragioni per cui sei interessato a vivere con quella particolare famiglia. Questo enfatizza la tua intenzionalità e il tuo interesse specifico verso la famiglia.
3. Aspettative Personali: Menziona delicatamente le tue aspettative riguardo al soggiorno con la host family, toccando temi come lo scambio culturale, l’opportunità di crescita personale, e l’esperienza di condividere la vita quotidiana, senza però creare pressioni o aspettative irrealistiche.
4. Invito alla Corrispondenza: Invita la famiglia a rispondere, suggerendo che sei entusiasta di ricevere una loro comunicazione e che sei disponibile per ulteriori domande o per definire i dettagli del tuo arrivo e soggiorno.
5. Chiusura Personale: Utilizza una chiusura amichevole e personale che rifletta il tono della tua lettera e la tua personalità. Questo potrebbe essere un augurio di bene o una breve espressione affettuosa che si adatti al rapporto che stai cercando di creare con la famiglia ospitante.
6. Firma: Termina con una formula di congedo appropriata, come “Cordiali saluti” o “Con affetto”, seguita dal tuo nome completo. Se stai scrivendo in una lingua diversa dalla tua madrelingua, potresti scegliere una chiusura che sia tipica della cultura della host family, dimostrando così rispetto e apertura verso la loro cultura.
7. Post Scriptum (Opzionale): Se c’è un dettaglio che hai dimenticato di includere nel corpo della lettera o vuoi aggiungere un tocco personale finale, puoi inserire un breve PS (post scriptum). Questo dovrebbe essere un elemento secondario che non distoglie l’attenzione dai punti principali della lettera.
Ricorda che la chiarezza e la sincerità sono fondamentali in una conclusione. Il linguaggio dovrebbe essere direttamente collegato al contenuto della tua lettera e alle emozioni sincere che vuoi trasmettere, tenendo sempre in considerazione la cultura e le sensibilità della host family.
Esempi di conclusioni per lettera per host family
Devi assicurarti che la tua conclusione in una lettera alla tua host family sia sincera, calda e rifletta la tua emozione nel voler instaurare una buona relazione. Ecco alcune proposte di conclusioni che potresti considerare:
1. “Non vedo l’ora di incontrarvi e di far parte della vostra famiglia. Grazie ancora per questa meravigliosa opportunità. A presto!”
2. “Con grande entusiasmo attendo il momento in cui potremo condividere esperienze e creare ricordi insieme. Vi mando un caloroso abbraccio e vi ringrazio per avermi accolto nella vostra casa.”
3. “Mi sento così fortunato/a di avere l’opportunità di conoscere tutti voi. Vi ringrazio per avermi aperto la vostra casa e i vostri cuori. Arrivederci a breve!”
4. “Come potete vedere dalla mia lettera, sono emozionato/a all’idea di iniziare questo capitolo della mia vita con voi. Grazie per rendere possibile questo sogno. Spero di poter ricambiare la vostra gentilezza.”
5. “Vi ringrazio di cuore per questa occasione unica. Prometto di portare un po’ della mia cultura e del mio entusiasmo nella vostra famiglia, e non vedo l’ora di imparare e crescere insieme a voi.”
6. “Mentre scrivo queste righe, sento già una forte connessione con la vostra famiglia. Grazie per avermi scelto e non vedo l’ora di arricchire la nostra vita con momenti indimenticabili.”
7. “Aspetto con impazienza l’avventura che ci attende e vi sono grato/a per la vostra accoglienza. Fino a quando non ci incontreremo, vi mando i miei più calorosi saluti!”
8. “Mi sto già immaginando tutte le bellissime esperienze che ci attendono. Grazie per avermi fatto sentire già parte della vostra famiglia. A presto!”
9. “Spero che questa lettera vi abbia dato un piccolo assaggio di chi sono. Non vedo l’ora di portare la mia energia e positività nella vostra casa. Ci vediamo presto!”
10. “In attesa del nostro incontro, mi piace pensare che queste parole creino un ponte tra noi. Grazie per essere il faro alla fine del mio viaggio. Ci vediamo prestissimo!”
Ricorda, è importante concludere la lettera su una nota positiva ed esprimere gratitudine per l’ospitalità offerta. Assicurati anche di firmare la lettera con una frase come “Cordiali saluti”, “Con affetto” o “Con gratitudine”, a seconda del tono e della relazione che spereresti di costruire con la tua host family.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.