Aggioranto il 30 Dicembre 2025 da Marcello Massa
Questa guida pratica spiega in modo chiaro e approfondito come redigere correttamente il verbale di scioglimento di un’associazione, documento essenziale per attestare la decisione dell’assemblea straordinaria di cessare le attività associative e avviare la liquidazione. Verranno illustrate le informazioni che non possono mancare nel verbale, le cautele da adottare per evitare contestazioni future, le implicazioni giuridiche più rilevanti e gli adempimenti successivi che l’assemblea e gli organi sociali devono eseguire dopo l’approvazione della delibera di scioglimento.
Come scrivere un verbale scioglimento associazione
Per redigere un verbale di scioglimento efficace e conforme alla normativa occorre innanzitutto descrivere con precisione la convocazione dell’assemblea straordinaria, indicando data, ora, luogo e le modalità con cui è stata esperita la convocazione, così da dimostrare la regolarità della procedura. È fondamentale aprire il verbale con l’indicazione della denominazione dell’associazione, della sede, del codice fiscale o partita IVA se presente, e della persona che assume la presidenza dell’assemblea; va inoltre nominato chi redige il verbale come verbalizzante.
Il documento deve riportare l’elenco dei soci presenti e delle eventuali deleghe, la verifica del quorum e la dichiarazione che l’assemblea è validamente costituita per deliberare sullo scioglimento e sulla devoluzione del patrimonio. Le motivazioni alla base della proposta di scioglimento devono essere descritte in maniera dettagliata e documentata: è importante spiegare se la scelta deriva dalla mancanza di risorse, da una cessazione dell’interesse collettivo, dalla diminuzione dei soci, dal raggiungimento degli scopi sociali o da altre ragioni, perché una motivazione chiara riduce il rischio di contestazioni successive.
Nel verbale va quindi riportato il resoconto delle discussioni intervenute in assemblea, con i punti principali dibattuti e le dichiarazioni più rilevanti dei soci e degli organi sociali, in modo da lasciare traccia delle argomentazioni che hanno portato alla decisione.
La parte decisiva del verbale riguarda la votazione: il testo deve indicare la modalità di votazione adottata (per esempio voto palese, scrutinio segreto, alzata di mano o altra modalità prevista dallo statuto), il numero dei votanti e il dettaglio dei voti favorevoli, contrari e astenuti. Occorre verificare e riportare esplicitamente il rispetto della soglia prevista dall’articolo 21 del Codice Civile quando applicabile, cioè il voto favorevole di almeno tre quarti degli associati per deliberare lo scioglimento e la devoluzione del patrimonio, percentuale che in molti casi è inderogabile.
Il verbale deve quindi contenere la delibera formale di scioglimento con l’indicazione della data a decorrere dalla quale lo scioglimento produce effetto, e la contestuale decisione sulla devoluzione del patrimonio residuo; se sono individuati beneficiari per i beni e le disponibilità finanziarie, il verbale deve specificarne la denominazione, il codice fiscale o partita IVA, la sede e la finalità, nonché un inventario dei beni e una stima dei valori se possibile.
Vanno annotate anche eventuali pendenze patrimoniali, con l’indicazione dei crediti da riscuotere e dei debiti da estinguere e delle modalità con cui si prevede di procedere alla liquidazione. Il verbale deve prevedere la nomina del liquidatore o dei liquidatori, con l’indicazione del nominativo, dei dati anagrafici, del codice fiscale e della descrizione dei poteri conferiti per procedere con la liquidazione secondo le deliberazioni assembleari e le norme vigenti; è opportuno specificare la durata e le modalità dell’incarico.
La sottoscrizione del verbale è un passaggio obbligato: devono firmare il presidente dell’assemblea, il verbalizzante, i membri del consiglio direttivo e tutti i soci presenti, così da attestare la conformità dell’atto a quanto effettivamente avvenuto in assemblea. È importante conservare copia del verbale negli atti dell’associazione e predisporre eventuali note operative per tracciare le comunicazioni e gli adempimenti che seguiranno.
Infine, il verbale dovrebbe chiudere con l’indicazione degli adempimenti successivi necessari e dei responsabili incaricati, tra i quali la comunicazione all’Agenzia delle Entrate per la chiusura del codice fiscale e dell’eventuale partita IVA utilizzando il Modello AA5/6 entro i termini previsti, la chiusura del conto corrente dell’associazione e le comunicazioni agli uffici competenti e ai registri speciali (come anagrafe ONLUS, registro CONI o registri regionali di enti di terzo settore). Pur non potendo il presidente o il consiglio direttivo decidere autonomamente lo scioglimento se lo statuto richiede la deliberazione dell’assemblea, il verbale deve chiarire i ruoli e le responsabilità per la gestione delle operazioni successive allo scioglimento, in modo da garantire che la liquidazione segua correttamente le determinazioni assembleari e le norme di legge.
Esempio verbale scioglimento associazione
VERBALE DI ASSEMBLEA STRAORDINARIA PER LO SCIOGLIMENTO DELL’ASSOCIAZIONE
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese _____________, alle ore _____________, in _____________ (sede dell’assemblea), si è riunita in assemblea straordinaria l’Associazione _____________, con sede in _____________, Codice Fiscale / Partita IVA _____________, regolarmente convocata ai sensi dello statuto e della normativa vigente.
Presiede l’assemblea il Sig./la Sig.ra _____________ in qualità di Presidente, che nomina a verbalizzante il/la Sig./Sig.ra _____________.
Elenco dei soci presenti e delle deleghe:
- Totale soci iscritti: _____________
- Soci presenti di persona: _____________
- Soci rappresentati per delega: _____________
- Elenco nominativi dei soci presenti (Nome, Cognome, eventuale carica):
- _____________
- _____________
- _____________
- Elenco deleghe (se presenti): _____________
Constatato il quorum e verificata la regolare costituzione dell’assemblea, il Presidente dichiara che l’assemblea è valida per deliberare in materia di scioglimento e devoluzione del patrimonio.
Oggetto della convocazione: deliberazione sullo scioglimento dell’Associazione e sulla devoluzione del patrimonio residuo.
Esposizione delle motivazioni della proposta di scioglimento (da redigere dettagliatamente):
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Discussione:
Sono intervenute le seguenti comunicazioni e discussioni:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Modalità di votazione adottata: _____________ (es. voto palese / scrutinio segreto / voto per alzata di mano / votazione elettronica)
Risultato della votazione sulla proposta di scioglimento (ai sensi dell’art. 21 c.c., per deliberare lo scioglimento e la devoluzione del patrimonio occorre il voto favorevole di almeno tre quarti degli associati):
- Voti favorevoli: _____________
- Voti contrari: _____________
- Astenuti: _____________
- Totale votanti: _____________
- Percentuale di voti favorevoli rispetto agli associati iscritti: _____________ %
Delibera:
L’assemblea, con voti favorevoli _____________, contrari _____________, astenuti _____________, delibera lo scioglimento dell’Associazione _____________ a far data dal _____________ e dispone quanto segue.
Devoluzione del patrimonio residuo:
L’assemblea dispone la devoluzione del patrimonio residuo (beni mobili, immobili, disponibilità finanziarie, altri asset) a favore di:
Beneficiario scelto: _____________ (denominazione / nome e cognome)
Codice Fiscale / Partita IVA: _____________
Sede / Indirizzo: _____________
Finalità della devoluzione: _____________
Dettaglio dei beni e relativo valore stimato:
- Bene 1: _____________ — Valore: _____________
- Bene 2: _____________ — Valore: _____________
(continuare ove necessario)
Nomina del liquidatore:
L’assemblea nomina quale liquidatore il/la Sig./Sig.ra _____________, residente in _____________, Codice Fiscale _____________, che accetta l’incarico e viene investito/a dei poteri necessari per procedere alla liquidazione secondo le deliberazioni assembleari e le norme vigenti.
Poteri attribuiti al liquidatore: _____________ (es. incassare crediti, pagare debiti, vendere beni, rappresentare l’associazione in ogni sede)
Durata e modalità di svolgimento della liquidazione: _____________
Adempimenti successivi e responsabilità:
Si stabilisce che, a seguito del presente atto, siano eseguiti i seguenti adempimenti:
- Comunicazione/registrazione del verbale agli organi competenti: _____________ (specificare ente e modalità)
- Presentazione all’Agenzia delle Entrate per chiusura Codice Fiscale / Partita IVA (Modello AA5/6) entro 30 giorni dalla cessazione: incaricato _____________ — data prevista _____________
- Chiusura conto corrente bancario intestato all’associazione: banca _____________ — filiale _____________ — intestato a _____________ — data prevista _____________
- Comunicazioni ai registri e agli enti (es. registro ONLUS, registro CONI, enti di volontariato, APS): elenco e modalità _____________ — responsabile _____________ — data prevista _____________
- Restituzione o conservazione della documentazione sociale: luogo di conservazione _____________ — responsabile _____________
- Altri adempimenti fiscali e amministrativi: _____________ — responsabile _____________ — data prevista _____________
Eventuali pendenze (crediti e debiti) e modalità di liquidazione:
- Crediti esistenti (ruolo, importo stimato, modalità incasso): _____________
- Debiti esistenti (creditori, importo stimato, modalità pagamento): _____________
Ulteriori determinazioni dell’assemblea (se del caso):
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: _____________
Firma del Presidente: ___________________________ _____________
Firma del verbalizzante: _______________________ _____________
Membri del Consiglio Direttivo (nome, carica, firma):
- Nome/Cognome _____________ — Carica _____________ — Firma ___________________________
- Nome/Cognome _____________ — Carica _____________ — Firma ___________________________
- Nome/Cognome _____________ — Carica _____________ — Firma ___________________________
(continuare ove necessario)
Soci presenti (elenco firme):
- Nome/Cognome _____________ — Firma ___________________________
- Nome/Cognome _____________ — Firma ___________________________
- Nome/Cognome _____________ — Firma ___________________________
(continuare ove necessario)
Ricevuta copia conforme all’originale:
Firma del liquidatore nominato: ___________________________ _____________
Note operative (spazio per annotazioni sulle comunicazioni e adempimenti eseguiti):
- Comunicazione all’Agenzia delle Entrate effettuata in data: _____________ — Protocollo / Ricevuta: _____________
- Chiusura conto corrente effettuata in data: _____________ — Banca / Filiale: _____________ — Documento: _____________
- Comunicazioni ai registri effettuate in data: _____________ — Ente: _____________ — Protocollo: _____________
- Altro: _____________
(documento da conservare agli atti dell’associazione)
Modello verbale scioglimento associazione Word
È disponibile il fac‑simile del verbale di scioglimento in formato Word, pronto per essere scaricato, compilato e adattato alle specifiche esigenze statutarie e operative dell’associazione. Il modello include le sezioni per la convocazione, l’elenco dei soci, la descrizione delle motivazioni, il resoconto della votazione, la devoluzione del patrimonio, la nomina del liquidatore e gli spazi per le firme e le note operative, così da offrire una base completa e conforme alle prassi più diffuse nel terzo settore.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.