Come Scrivere Una Lettera Comunicazione Scioglimento Società

Aggioranto il 5 Febbraio 2024 da Marcello Massa

La lettera di comunicazione di scioglimento di una società è un documento formale attraverso il quale gli amministratori o i soci di un’entità aziendale informano le parti interessate – che possono includere soci, dipendenti, clienti, fornitori, banche ed eventualmente autorità di controllo – circa la decisione di sciogliere la società.

Nel dettaglio, il testo di tale lettera illustra le ragioni che hanno portato a questa scelta, che può essere motivata da una serie di circostanze quali difficoltà economiche, raggiungimento degli obiettivi societari, volontà di ristrutturare o reinventare l’attività aziendale, conflitti interni tra i soci, oppure come conseguenza di eventi che rendono impossibile la prosecuzione dell’attività imprenditoriale.

Oltre a descrivere le motivazioni alla base della decisione, la lettera deve fornire informazioni essenziali sulle modalità e i tempi previsti per lo scioglimento. Ciò può includere la data in cui si prevede che lo scioglimento avrà effetto, le misure che saranno intraprese per gestire gli obblighi esistenti della società, come il pagamento dei debiti e la liquidazione delle persone che possono avere crediti verso la società.

Inoltre, la lettera può indicare come sarà gestita la divisione degli eventuali beni residui della società tra i soci, dopo che tutti i debiti e obblighi sono stati soddisfatti, rispettando quanto previsto dallo statuto societario o dal contratto sociale.

La comunicazione è parte integrante del processo di scioglimento e ha anche la funzione di prevenire malintesi o azioni legali future, assicurando che tutte le parti interessate siano consapevoli della situazione e delle procedure che verranno seguite.

Dato il suo carattere ufficiale, la lettera di scioglimento di una società deve essere redatta con precisione e attenzione, spesso richiedendo la consulenza di un legale per garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti vigenti.

In alcuni casi, il documento di scioglimento può anche essere un atto che va registrato o comunicato all’ufficio del registro delle imprese o ad altri enti governativi per formalizzare legalmente la cessazione dell’attività della società.

Come scrivere una lettera comunicazione scioglimento società

Una lettera di comunicazione di scioglimento di una società è un documento formale tramite il quale si annuncia alle parti interessate la decisione di terminare l’attività societaria e avviare le procedure di liquidazione. Ecco gli elementi essenziali che deve contenere:

1. Intestazione e dati della società: la lettera deve presentare in modo chiaro i dati della società che si sta sciogliendo, tra cui nome, forma giuridica (SRL, SPA, ecc.), indirizzo della sede legale, codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese.

2. Data e luogo: in alto e a destra, per indicare quando e dove la lettera è stata redatta.

3. Destinatario/i: deve essere indicato chiaramente chi è il ricevente della comunicazione, che possono essere i soci, i collaboratori, i clienti, i fornitori o altri stakeholder.

4. Oggetto: una breve frase che riassume lo scopo della lettera, come “Comunicazione di scioglimento della Società XYZ S.p.A.”

5. Corpo della lettera:

a. Introduzione e motivo dello scioglimento: spiegare brevemente il contesto e le ragioni per cui si è presa la decisione di sciogliere la società.

b. Decisione ufficiale: menzionare la delibera di scioglimento, con riferimento a eventuali riunioni (ad esempio, l’assemblea dei soci) e date in cui la decisione è stata presa.

c. Informazioni legali: fare riferimento a norme e articoli di legge che regolamentano lo scioglimento delle società nel paese in cui opera la società.

d. Implicazioni pratiche: delineare le conseguenze pratiche dello scioglimento, come la cessazione delle attività, il disimpegno da contratti in corso, la gestione dei conti debitori e creditori, ecc.

e. Procedure di liquidazione: illustrare i passaggi previsti per la liquidazione, inclusi i termini temporali approssimativi e l’identità del liquidatore o dei liquidatori, se già nominati.

f. Riferimenti per contatti: fornire informazioni su come e dove ottenere ulteriori dettagli o chiarimenti, compresi i recapiti del liquidatore o di chi gestisce il processo.

6. Chiusura formale: una formula di cortesia, seguita dalla firma autografa dei soggetti autorizzati (amministratori o soci delegati), il loro nome e la loro posizione all’interno della società.

7. Allegati: elencare eventuali documenti allegati alla lettera, come copia del verbale dell’assemblea che ha deciso lo scioglimento o altra documentazione pertinente.

La lettera può anche includere un ringraziamento ai destinatari per la collaborazione avuta nel tempo e un esprimere auguri per le future iniziative. È fondamentale che la comunicazione sia chiara e priva di ambiguità, al fine di facilitare la corretta comprensione da parte di tutte le parti interessate.

Esempi di lettera comunicazione scioglimento società

Ecco alcuni modelli di lettera comunicazione scioglimento società da utilizzare come esempio.

Primo esempio di lettera comunicazione scioglimento società

Oggetto: Comunicazione di Scioglimento della Società [Nome della Società]

[Gentile Signore/a o Gentile Consiglio di Amministrazione],

con la presente siamo a informarVi che l’Assemblea dei Soci di [Nome della Società] S.r.l., tenutasi in data [Data dell’Assemblea], ha deliberato all’unanimità lo scioglimento anticipato della società ai sensi dell’art. 2484 e ss. del Codice Civile, nonché le modalità di liquidazione della stessa.

La decisione è stata presa dopo un’attenta valutazione della situazione economica e di mercato, e non senza un certo dispiacere. Le ragioni che hanno portato a questa decisione sono [descrivere le ragioni dello scioglimento, se opportuno, come cambio di mercato, difficoltà economiche, mancanza di successione, etc.].

Si informa che, in ossequio a quanto previsto dalla normativa vigente, lo scioglimento verrà registrato presso il Registro delle Imprese e l’iscrizione del liquidatore o dei liquidatori nel registro medesimo verrà effettuata senza indugio. [Se opportuno, fornire i dettagli del/dei liquidatore/i o delle modalità nel contesto specifico].

In qualità di [tuo ruolo nella società o nella procedura di liquidazione], assicuro che la procedura di liquidazione sarà condotta con la massima trasparenza e nel rispetto degli interessi di tutti i soggetti coinvolti.

I creditori della società sono invitati a presentare le proprie domande di credito entro il termine fissato dalla legge, che decorre dalla seconda pubblicazione dell’avviso di scioglimento sul Registro delle Imprese.

[Ricordare di indicare tutte le informazioni utili ai fornitori, clienti, dipendenti e altri stakeholder, come le scadenze, eventuali cambiamenti nei punti di contatto o indicazioni su chi seguirà la gestione corrente fino alla chiusura delle attività].

Eventuali comunicazioni o corrispondenze possono essere indirizzate a:

[Nome del Liquidatore o Responsabile]
[Nome della Società in liquidazione]
Indirizzo: [indirizzo completo]
Email: [indirizzo email]
Telefono: [numero di telefono]

Confidando nella Vostra collaborazione per un corretto e ordinato completamento delle pratiche di liquidazione, rimaniamo a disposizione per qualsiasi chiarimento.

Distinti saluti,

[Firma se cartacea]

[Nome del mittente]
[Ruolo del Mittente nella Società]
[Nome della Società in liquidazione]
[Contatti del mittente]

[Data]

[Allegare eventuali documentazioni pertinenti, come l’estratto del verbale dell’Assemblea che ha deliberato lo scioglimento o altre informazioni rilevanti ai fini legali o comunicativi].

Secondo esempio di lettera comunicazione scioglimento società

Oggetto: Comunicazione di scioglimento della società [Inserire Denominazione e Forma Societaria]

Spett.le [Inserire il nome dell’ente a cui si sta inviando la comunicazione, es. Registro delle Imprese, Agenzia delle Entrate, ecc.],

con la presente siamo a comunicarVi formalmente che in data [Inserire la data dell’assemblea dei soci o della decisione di scioglimento], l’assemblea dei soci della società [Inserire denominazione completa della società e forma societaria, es. S.r.l., S.p.A., ecc.], con sede legale in [Inserire l’indirizzo completo della sede legale], iscritta al Registro delle Imprese di [Inserire luogo di iscrizione al Registro delle Imprese] con numero REA [Inserire numero REA], Codice Fiscale [Inserire il Codice Fiscale della società] e Partita IVA [Inserire la Partita IVA della società], ha deliberato lo scioglimento della medesima.

La decisione di scioglimento è stata presa a seguito di [Breve descrizione del motivo o dei motivi che hanno portato allo scioglimento, es. impossibilità di proseguire l’attività aziendale, raggiungimento dello scopo sociale, volontà dei soci, etc.].

Ai sensi di legge, si procederà con le operazioni di liquidazione, affinché siano soddisfatti tutti gli obblighi sociali. Il liquidatore designato è [Inserire il nome e cognome del liquidatore o dei liquidatori], il quale ha accettato l’incarico in data [Inserire la data di accettazione] e potrà essere contattato presso la sede legale della società o attraverso i seguenti contatti [Inserire recapiti telefonici, indirizzo e-mail ecc., se ritenuto opportuno].

Si allega alla presente copia del verbale dell’assemblea che attesta la deliberazione di scioglimento e l’identità del/i liquidatore/i designato/i.

Chiediamo pertanto l’aggiornamento dei registri pertinenti e ogni altro adempimento di legge conseguente alla presente comunicazione.

Per tutte le ulteriori comunicazioni e il disbrigo delle pratiche relative, il referente per la procedura di liquidazione sarà [Nome e Cognome] raggiungibile tramite [Inserire recapiti telefonici, indirizzo fisico o e-mail, secondo necessità].

Ringraziando per l’attenzione e confidando in una celere evasione della presente pratica, si porgono distinti saluti.

Luogo e data [Inserire data di compilazione della lettera],

[Firma del legale rappresentante o del liquidatore]

[Nome e Cognome del firmatario]

[Allegati: elenco dei documenti allegati, ad esempio, verbale dell’assemblea dei soci che ha deliberato lo scioglimento, dichiarazione di accettazione dell’incarico da parte del liquidatore, ecc.]

Terzo esempio di lettera comunicazione scioglimento società

Oggetto: Comunicazione di Scioglimento della Società [Nome Società]

Spett.li Soci,

Con la presente, il sottoscritto [Nome dell’Amministratore], nella qualità di Amministratore Unico/Presidente del Consiglio di Amministrazione di [Nome Società] S.r.l, con sede legale in [Indirizzo completo], iscritta al Registro delle Imprese di [Luogo di iscrizione], C.F. e P.IVA [Numero codice fiscale e partita iva], convene in via straordinaria l’Assemblea dei soci il giorno [Data della convocazione], alle ore [Orario della convocazione], presso [Luogo di convocazione], per comunicare e deliberare lo scioglimento anticipato della Società.

È con effetto dal giorno [Data di effetto dello scioglimento], che la società intraprende il processo di liquidazione, in conformità con le disposizioni di legge vigenti e secondo quanto stabilito dall’art. [Articolo dello statuto che regola lo scioglimento] dello statuto sociale.

I motivi che hanno condotto a tale decisione sono i seguenti:

– [Motivo 1, per esempio: impossibilità di continuare l’attività aziendale a causa della perdita di mercati rilevanti];
– [Motivo 2, per esempio: mancanza di liquidità e difficoltà nel risanare la situazione finanziaria];
– [Motivo 3, ecc.].

Si invitano tutti i soci a presentarsi alla convocazione, avendo diritto a partecipare alle deliberazioni e a esprimere il proprio voto in merito allo scioglimento della società e alle modalità di liquidazione. Tutto ciò nel rispetto delle quote e delle maggioranze previste dallo statuto e dalla legge.

Si ricorda, inoltre, che dal momento dello scioglimento la Società entra in stato di liquidazione e tutte le attività aziendali verranno pianificate e condotte per il disbrigo delle operazioni necessarie alla chiusura degli affari sociali, alla realizzazione dell’attivo e al soddisfacimento dei creditori.

Il/La liquidatore/trice designato/a avrà il compito di portare a termine tali operazioni e di rappresentare la Società nel corso della fase di liquidazione, fino all’eventuale iscrizione dell’effettivo scioglimento nel Registro delle Imprese.

Si prega di confermare la ricezione di questa comunicazione e la vostra presenza o assenza alla riunione sopra indicata.

Per ulteriori informazioni o per qualsiasi tipo di chiarimento, si invita a prendere contatto tramite [Modalità di contatto: e-mail, telefono, ecc.].

Certi della vostra comprensione, si coglie l’occasione per ringraziare ciascuno di voi per il contributo fornito nel corso della vita aziendale.

Cordiali saluti,

[Firma dell’Amministratore]

[Nome Completo dell’Amministratore]
[Carica]
[Contatti]
[Data]

Allegati:
– [Documentazione supportiva relativa alla convocazione e/o al processo di liquidazione, se necessario]

Quarto esempio di lettera comunicazione scioglimento società

Oggetto: Comunicazione dello Scioglimento della Società [Nome della Società]

[Egregio/a Signor/a Nome del Destinatario o Intestazione se si tratta di una comunicazione generale],

Con la presente lettera, la sottoscrivente [tuo nome e cognome], nella qualità di [tuo ruolo nella società, es.: Amministratore Unico/Direttore/Legale rappresentante], comunica ufficialmente lo scioglimento della società [Nome completo della società, comprensivo di forma giuridica, es.: S.r.l., S.p.A., etc.] con sede legale in [indirizzo completo], iscritta al Registro delle Imprese di [località] al numero [numero di iscrizione].

Al momento della presente, è stato intrapreso il procedimento di scioglimento conformemente alle disposizioni statutarie e secondo le norme vigenti dettate dal codice civile e dalle leggi in materia di diritto societario. La decisione di sciogliere la società è stata adottata da [indicare l’organo che ha preso la decisione, es.: Assemblea dei Soci/Consiglio di Amministrazione] in data [inserire la data della decisione].

Le motivazioni che hanno condotto a tale decisione sono [breve descrizione dei motivi del dissolvimento, se appropriato, es.: ragioni economico-finanziarie, cambio di strategia imprenditoriale, raggiungimento degli obiettivi societari, impossibilità di continuare l’attività, ecc.].

Il procedimento di liquidazione avrà inizio in data [inserire data di inizio della liquidazione] e sarà seguito dal liquidatore nominato, [Nome e cognome del liquidatore], il quale provvederà a compiere tutti gli atti necessari per la realizzazione dell’attivo e la soddisfazione dei creditori, secondo i termini di legge.

Si informano i Signori soci, i creditori e tutti i terzi interessati che, a partire dalla suddetta data, ogni rapporto inerente alla gestione della società dovrà essere rivolto direttamente al liquidatore. Si invita, pertanto, chiunque avesse crediti nei confronti della società di presentare le proprie pretese entro [inserire termine di presentazione dei crediti, se applicabile], fornendo adeguata documentazione a supporto dei crediti stessi.

Per ulteriori informazioni o chiarimenti in merito alla procedura di scioglimento e liquidazione, è possibile contattare il liquidatore al seguente recapito [inserire recapito telefonico e/o e-mail del liquidatore].

In allegato si trasmette copia della delibera di scioglimento e della nomina del liquidatore, oltre ad ogni altro documento che si renda necessario secondo disposizioni legislative o a completamento della presente comunicazione.

Desidero cogliere l’occasione per ringraziare tutti coloro che hanno collaborato con la [Nome della Società] durante gli anni di attività, assicurando il massimo impegno per una regolare e trasparente conclusione delle operazioni di scioglimento.

Cordialmente,

[Firma]

[tuo nome e cognome]
[tuo ruolo nella società]
[Contatti – numero di telefono, e-mail]

Allegati: Copia della delibera di scioglimento; Atto di nomina del liquidatore; [eventuali altri documenti pertinenti].

[Data]

—

Si consiglia di verificare la correttezza formale di tale lettera con l’assistenza di un legale specializzato, in modo da assicurarsi della conformità con le leggi e i regolamenti vigenti e personalizzare il contenuto secondo le specificità del caso concreto.