Come Scrivere Una Lettera Di Comunicazione Cambio Amministratore Srl

Aggioranto il 1 Febbraio 2024 da Marcello Massa

Una lettera di comunicazione di cambio amministratore in una società a responsabilità limitata (SRL) è un documento formale attraverso il quale viene informata una controparte, molto spesso un ente esterno alla società come banche, clienti, fornitori o autorità governative, del fatto che si è verificato un cambiamento nella persona o nelle persone che hanno la responsabilità legale di gestire e rappresentare l’azienda. Questo tipo di comunicazione è essenziale per garantire la trasparenza e la continuità nelle relazioni tra la società e soggetti terzi.

La lettera espone in maniera chiara e dettagliata l’avvenuto cambiamento all’interno del corpo amministrativo: indica il nome dell’amministratore uscente e quello dell’individuo o degli individui che hanno accettato il ruolo di amministratore/i. È importante precisare anche le date effettive di inizio e fine mandato, al fine di delineare i periodi di responsabilità per le diverse gestioni.

Inoltre, il documento può includere riferimenti alle delibere o atti aziendali che attestano e formalizzano il cambiamento di amministrazione, e potrebbe offrire motivazioni sul perché è stato effettuato tale cambiamento amministrativo, sebbene quest’ultimo aspetto non sia strettamente necessario.

Il scopo fondamentale di questa comunicazione è di assicurare che tutte le parti interessate siano aggiornate sulle modifiche relative a chi detiene il potere di prendere decisioni in nome della società, firmare contratti, gestire le operazioni finanziarie e compiere qualsiasi altra azione rientrante nelle competenze dell’amministratore. Inoltre, garantisce che non sorgano confusione o incertezze legate alla rappresentanza legale della società, evitando possibili dispute o problemi legali.

In sintesi, la lettera di comunicazione di cambio amministratore SRL è un importante strumento di trasparenza aziendale e serve a tutelare la società e i suoi rapporti con l’esterno mediante l’aggiornamento formale sulle figure che detengono il potere decisionale e rappresentativo.

Come scrivere una lettera di comunicazione cambio amministratore srl

Una lettera di comunicazione di cambio amministratore di una società a responsabilità limitata (SRL) è un documento formale che informa gli stakeholder interessati (come soci, partner, clienti, fornitori e autorità competenti) che c’è stato un cambio nella gestione aziendale. Per essere efficace e conforme ai requisiti legali e professionali, tale lettera dovrebbe includere una serie di informazioni specifiche. Di seguito, illustrerò quali sezioni e dettagli dovrebbero essere contenuti nella lettera:

1. Intestazione della Lettera
– Logo o Intestazione dell’Azienda: incluse le informazioni relative alla società come il nome, l’indirizzo, il numero di telefono, l’indirizzo email, ed eventualmente il sito web.
– Data: la data in cui la lettera viene scritta e inviata.
– Riferimento o Oggetto: una breve frase che chiarisce lo scopo della lettera, come “Comunicazione di Cambio di Amministratore”.

2. Destinatario/I
– Nome e Indirizzo del Destinatario: inclusi tutti i dettagli necessari per assicurarsi che la lettera raggiunga la persona o l’ente appropriato.

3. Saluto
– Formula di Apertura: un saluto formale personalizzato, come “Gentile [Nome del Destinatario]” o “Spettabile Società”.

4. Corpo della Lettera
– Introduzione: una breve introduzione che spiega l’intento della lettera.
– Dettagli del Cambio di Amministratore:
– Nome e Dati del Vecchio Amministratore: è importante nominare chi sta lasciando l’incarico.
– Nome e Dati del Nuovo Amministratore: il nome completo e, se appropriato, altre informazioni rilevanti (per esempio, breve CV o precedenti esperienze lavorative se ritenuto utile per rafforzare la fiducia nel nuovo amministratore).
– Data di Effetto del Cambiamento: quando il nuovo amministratore inizia ufficialmente il suo incarico.
– Motivazioni del Cambiamento: se opportuno, indicare le ragioni del cambiamento (ad esempio pensionamento, rotazione, ecc.).
– Impatto sulle Operazioni Aziendali: se il cambio di amministratore avrà un impatto sulle operazioni aziendali o sui rapporti con i destinatari della lettera, questo deve essere spiegato.
– Rassicurazione sulla Continuità: è importante rassicurare il destinatario che la qualità dei servizi o la collaborazione non subirà interruzioni o declino a causa del cambio.
– Impegno del Nuovo Amministratore: si può menzionare l’impegno e l’intenzione del nuovo amministratore nel portare avanti gli interessi della società, rafforzando così fiducia e continuità.

5. Conclusioni e Disposizioni Future
– Disponibilità per Ulteriori Informazioni: indicare la disponibilità per eventuali chiarimenti o incontri per approfondire la comunicazione.
– Ringraziamenti e Saluti: esprimere apprezzamento per l’attenzione e la collaborazione del destinatario.

6. Chiusura della Lettera
– Formula di Chiusura: una frase formale come “Cordiali saluti,” seguita da una virgola.
– Firma: la firma di chi scrive la lettera (ad esempio il socio majoritario, il presidente del consiglio di amministrazione o un rappresentante legale).
– Nome e Ruolo del Mittente: è importante specificare chiaramente il nome e il titolo/ruolo di chi ha redatto e firmato la lettera.

7. Allegati
– Elenco di eventuali allegati: per esempio, il verbale dell’assemblea che attesta la decisione del cambio amministratore, il curriculum del nuovo amministratore, etc.

Infine, la lettera dovrebbe essere scritta in modo chiaro e professionale, possibilmente su carta intestata aziendale se inviata in formato cartaceo e utilizzando la grammatica e il tono appropriati per un comunicato formale.

Esempi di lettera di comunicazione cambio amministratore srl

Ecco alcuni modelli di lettera di comunicazione cambio amministratore srl da utilizzare come esempio.

Primo esempio di lettera di comunicazione cambio amministratore srl

Oggetto: Comunicazione cambio amministratore Società a Responsabilità Limitata (SRL)]

Gentile/i [Nome del destinatario o Denominazione dell’Ente/Società],

con la presente siamo a comunicarVi un’importante variazione all’interno della nostra società [Nome della Società SRL], con sede legale in [Indirizzo Sede Legale], C.F. e P.IVA [Codice Fiscale e Partita IVA della società].

In data [Inserire la data dell’assemblea dei soci in cui è avvenuta la nomina], si è tenuta l’assemblea dei soci di [Nome della SRL], durante la quale è stato deliberato un cambio di amministrazione.

Informiamo che a partire dal [Data di inizio incarico], il Sig./La Sig.ra [Nome e Cognome del nuovo amministratore], nato/a a [Luogo di Nascita] il [Data di Nascita], C.F. [Codice Fiscale del nuovo amministratore], residente in [Indirizzo residenza nuovo amministratore], succederà al Sig./La Sig.ra [Nome e Cognome dell’amministratore uscente], nel ruolo di amministratore unico/di un membro del consiglio di amministrazione della nostra società.

Per tutti i futuri rapporti commerciali, legali, bancari e per quanto concerne le responsabilità connesse alla gestione aziendale, si prega cortesemente di far riferimento al nuovo amministratore. Il Sig./La Sig.ra [Nome del nuovo amministratore] detiene tutti i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione secondo quanto stabilito dall’ultimo statuto societario e dalle eventuali procura/i conferite/i.

Si allega copia del verbale dell’assemblea con l’indicazione della nomina del nuovo amministratore per opportuna conoscenza e per gli adempimenti di vostra competenza.

Per eventuali comunicazioni o per fissare un appuntamento con il nuovo amministratore, potete contattare la nostra sede al numero [Numero di Telefono], oppure scrivere all’indirizzo email [Email della società] o alla PEC sopra indicata.

Confidando in un proseguimento del rapporto di collaborazione altrettanto proficuo e sereno, cogliamo l’occasione per porgere distinti saluti.

Cordiali saluti,

[Firma digitale o autografa del nuovo amministratore o di chi è delegato a firmare la comunicazione]

[Nome e Cognome]
[Ruolo nella Società]
[Nome della Società SRL]

Allegati:
– Verbale dell’assemblea dei soci con deliberazione di nomina nuovo amministratore
– Copia documento di identità del nuovo amministratore (se richiesto)
– Eventuali procura/i conferite/i al nuovo amministratore

— Fine della lettera —

Si consiglia di inviare le comunicazioni ufficiali tramite posta elettronica certificata (PEC) al fine di garantire validità legale. Inoltre, la documentazione pertinente alla variazione dell’amministratore sarà altresì comunicata al Registro delle Imprese per gli aggiornamenti necessari.

Secondo esempio di lettera di comunicazione cambio amministratore srl

Oggetto: Comunicazione cambio amministratore Società a Responsabilità Limitata (S.r.l.)

Con la presente siamo a comunicare che, in data [inserire data dell’assemblea o del provvedimento], l’assemblea dei soci della società a responsabilità limitata [Nome completo della S.r.l.], con sede legale in [Indirizzo completo], iscritta al Registro delle Imprese di [Località] al n. [numero REA o numero di iscrizione], Codice Fiscale e Partita IVA n. [inserire CF e P.IVA], ha provveduto a:

[selezionare l’opzione appropriata]
– revocare l’amministratore [Nome e Cognome dell’amministratore uscente], nominato in data [data di nomina], e a
– nominare come nuovo amministratore il/la Sig./Sig.ra [Nome e Cognome del nuovo amministratore], nato/a a [Luogo di nascita] il [Data di nascita], residente in [Indirizzo completo del nuovo amministratore], Codice Fiscale [inserire codice fiscale del nuovo amministratore].

Il nuovo amministratore ha accettato l’incarico e assunto la carica con effetto immediato a partire dalla data di [inserire data di inizio del mandato del nuovo amministratore].

Si allega alla presente comunicazione copia del verbale dell’assemblea che attesta la nomina del nuovo amministratore e la relativa accettazione dell’incarico.

Chiediamo cortesemente di aggiornare i Vostri archivi e di indirizzare ogni futura corrispondenza e comunicazione al nuovo amministratore, ai contatti di seguito indicati:

[Inserire contatti del nuovo amministratore, ad esempio:]
Indirizzo e-mail: [Inserire indirizzo email]
Numero di telefono: [Inserire numero di telefono]

Per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento, restiamo a Vostra completa disposizione.

Certi della Vostra collaborazione, cogliamo l’occasione per porgerVi i nostri migliori saluti.

Distinti saluti,

[Firma digitale o autografa dell’amministratore uscente (se ancora in carica) o di un socio rappresentante la società]

[Nome e Cognome del firmatario]
[Qualifica del firmatario, ad es. Socio di [Nome S.r.l.]]

Documento allegato: Verbale dell’assemblea dei soci attestante il cambio di amministratore.

Si consiglia di personalizzare il contenuto della lettera a seconda delle specifiche circostanze e delle esigenze della società, oltre che delle disposizioni normative vigenti.

Terzo esempio di lettera di comunicazione cambio amministratore srl

Oggetto: Comunicazione del Cambio di Amministratore della Società [Nome Società SRL]

Con la presente, ai sensi dell’art. [inserire numero dell’articolo pertinente] dello statuto sociale, vi comunichiamo che in data [inserire data dell’assemblea dei soci o del consiglio di amministrazione in cui è stata presa la decisione], durante l’assemblea ordinaria [o straordinaria] dei soci [o la riunione del consiglio di amministrazione], è stato nominato il nuovo amministratore della società [Nome Società SRL], in sostituzione del precedente amministratore [Nome e Cognome del precedente amministratore] per dimissioni [o altro motivo di sostituzione, come revoca, scadenza del mandato, ecc.].

Il nuovo amministratore designato è il Sig./Sig.ra [Nome e Cognome del nuovo amministratore] con decorrenza d’incarico a partire dal [data di inizio incarico] e con scadenza mandato fissata in conformità alle disposizioni statutarie.

Di seguito i dati anagrafici del nuovo amministratore:

Nome e Cognome: [Nome e Cognome del nuovo amministratore]
Data di Nascita: [Data di nascita]
Luogo di Nascita: [Luogo di nascita]
Residenza: [Indirizzo completo]
Codice Fiscale: [Codice fiscale del nuovo amministratore]

Il sig./la sig.ra [Nome e Cognome del nuovo amministratore] accetta la carica assicurando il pieno ed incondizionato rispetto degli obblighi previsti dalla legge e dallo statuto sociale, e dichiara di non trovarsi nelle condizioni di ineleggibilità e di incompatibilità previste dal vigente ordinamento giuridico.

Informiamo che tutti i poteri amministrativi sono stati trasferiti al nuovo amministratore e che egli è l’unico autorizzato ad agire in nome e per conto della società per tutte le operazioni relative alla gestione societaria, ivi comprese la firma e la rappresentanza legale.

La presente comunicazione verrà trasmessa agli organi competenti e, se necessario, verranno effettuate le opportune modifiche presso il Registro delle Imprese.

I Soci potranno prendere visione del verbale di nomina depositato presso la sede legale della società.

Ringraziandovi per l’attenzione, siamo a disposizione per ogni ulteriore chiarimento e vi porgiamo

Cordiali saluti,

[Il tuo nome e cognome] (se sei l’amministratore uscente o un componente del consiglio di amministrazione)
[Firma]

[Il Nome e Cognome del nuovo amministratore] (se la comunicazione avviene direttamente dalla persona appena nominata)
[Firma]

[Oppure, se la lettera è inviata da un delegato o un soggetto terzo, indicare qui il relativo nome, qualifica e firma]

Allegati: [se applicabile]
– Copia del verbale dell’assemblea di nomina del nuovo amministratore;
– Documento di identità del nuovo amministratore;
– Altri documenti ritenuti pertinenti.

Nota: Ricordiamo che ogni comunicazione legata al cambio di amministratore deve attenersi alle vigenti normative e agli statuti sociali, includendo tutti i dettagli necessari e gli allegati necessari.

Quarto esempio di lettera di comunicazione cambio amministratore srl

Oggetto: Comunicazione di Cambio Amministratore di Società a Responsabilità Limitata (S.r.l.)

Gentili Soci/e,

Con la presente siamo a informarvi che, in data [inserire data], l’Assemblea dei Soci della [Nome della Società] S.r.l., con sede legale in [indirizzo completo], iscritta al Registro delle Imprese di [luogo di iscrizione] al numero [numero di iscrizione], C.F. e P.IVA [inserire Codice Fiscale e Partita IVA], ha deliberato la nomina del nuovo Amministratore Unico/del nuovo Collegio degli Amministratori della società.

Si comunica pertanto che, a far data dal [inserire data di efficacia del cambio], l’incarico di Amministratore Unico/di membro del Collegio Amministrativo precedentemente affidato al Sig./alla Sig.ra [Nome e Cognome del precedente amministratore] è cessato per [motivo della cessazione: es. dimissioni, scadenza del mandato, revoca, etc.].

Successivamente, l’Assemblea dei Soci ha provveduto a nominare quale nuovo Amministratore Unico/i nuovi membri del Collegio degli Amministratori i seguenti:

– [Nome e Cognome nuovo amministratore], nato/a a [Luogo di nascita] il [Data di nascita], e residente in [Indirizzo completo], il quale ha accettato l’incarico ed è entrato in carica contestualmente, assumendo la piena responsabilità della gestione e rappresentanza legale della Società.

Chiediamo a tutti i fornitori, clienti e partner commerciali di aggiornare i propri archivi con i dati del nuovo Amministratore e di fare riferimento a lui/loro per ogni comunicazione e/o operazione commerciale.

Il nuovo Amministratore/nome membro del Collegio degli Amministratori si impegna fin da ora a proseguire l’attività della Società nel segno della continuità, dell’efficienza e del miglioramento.

Siamo certi che il nuovo amministratore porterà valore aggiunto alla gestione della società e contiamo sulla vostra collaborazione per una transizione fluida e senza intoppi.

In allegato alla presente potrete trovare una copia del verbale dell’Assemblea dei Soci che certifica le variazioni apportate.

La invitiamo a non esitare a contattarci per ogni evenienza o chiarimento del caso all’indirizzo [indirizzo email] o al numero di telefono [numero di telefono].

Certi della vostra comprensione e collaborazione, colgo l’occasione per inviare distinti saluti.

[Il tuo nome]
[Il tuo ruolo nell’azienda, se diverso da Amministratore]
[Nome della Società] S.r.l.

[Data]

Allegati:
– Copia del verbale di Assemblea dei Soci
– Fotocopia documento d’identità del nuovo Amministratore (se richiesto)
– Eventuali altri documenti pertinenti