Aggioranto il 1 Febbraio 2024 da Marcello Massa
La lettera di comunicazione di cessione di un ramo d’azienda è un documento ufficiale mediante il quale si informano le parti interessate circa il trasferimento di una parte specificata dell’azienda da un soggetto, detto cedente, ad un altro, detto cessionario. Questa parte di azienda, definita come ramo, costituisce un insieme organizzato di risorse aziendali che sono in grado di funzionare autonomamente.
Il contenuto principale della lettera espone il cambiamento nella proprietà di questo segmento dell’impresa, illustrando gli elementi essenziali dell’accordo, tra cui il dettaglio del ramo ceduto, la data ufficiale del passaggio di proprietà e, se pertinenti, le condizioni economiche e legali connesse alla cessione.
Lo scopo primario della lettera è di assicurare trasparenza e chiarezza comunicativa tra le parti coinvolte, siano esse clienti, fornitori, dipendenti, enti pubblici o altri stakeholder. La comunicazione serve a garantire che tutte le parti interessate siano adeguatamente informate sul cambimento imminente, in modo che possano attuare eventuali azioni necessarie o adeguarsi alla nuova situazione.
Inoltre, in certi contesti, la comunicazione della cessione di un ramo d’azienda potrebbe non essere soltanto un gesto di cortesia commerciale, ma anche un requisito legale. La lettera di comunicazione può essere uno degli adempimenti previsti dalla normativa vigente per garantire la corretta procedura nella trasmissione dei beni aziendali e nella tutela dei diritti di tutte le parti coinvolte, compresi i creditori che potrebbero avere interessi legati al ramo d’azienda in questione.
Dal punto di vista pratico, la lettera di comunicazione della cessione del ramo d’azienda assicura una transizione ordinata delle attività, prevenendo possibili disguidi o malintesi che potrebbero sorgere a seguito di un cambiamento non adeguatamente comunicato. Essa può anche servire come punto di partenza per la rinegoziazione di contratti o per stabilire nuovi rapporti commerciali con il cessionario.
Come scrivere una lettera di comunicazione cessione ramo dʼazienda
Una lettera di comunicazione di cessione di ramo d’azienda è un documento formale tramite il quale si informano soggetti interessati (ad esempio, clienti, fornitori, partner commerciali, dipendenti, o enti pubblici) che un segmento specifico (ramo) dell’attività aziendale è stato trasferito a un altro soggetto imprenditoriale. Di seguito sono elencate le informazioni essenziali che dovrebbero essere incluse in una simile lettera:
1. Intestazione e coordinate dell’azienda cedente:
– Nome e logo dell’azienda;
– Indirizzo della sede legale;
– Altri dati di contatto come telefono e fax;
– Dati aziendali registrati (partita IVA, numero REA, ecc.).
2. Data:
– La data in cui la lettera viene redatta e inviata.
3. Oggetto:
– Una breve dichiarazione dell’oggetto della lettera, ad esempio: “Comunicazione di cessione ramo d’azienda” o “Notifica di trasferimento di parte dell’attività aziendale a [Nome Acquirente]”.
4. Saluto iniziale:
– Un’apertura formale, ad esempio “Gentile Cliente/Fornitore/Partner/etc.,”.
5. Esposizione del fatto:
– Descrizione chiara e diretta del fatto, ovvero la cessione di un ramo d’azienda;
– Specificare quale ramo d’azienda è coinvolto.
6. Motivazioni:
– Spiegazione, se ritenuta opportuna, delle ragioni che hanno portato alla decisione di cedere il ramo d’azienda.
7. Dettagli del trasferimento:
– Indicazione della data ufficiale del passaggio di titolarità;
– Informazioni sull’azienda acquirente, inclusi nome, indirizzo e altri dati rilevanti;
– Informazioni su come il trasferimento influenzerà i rapporti contrattuali in essere (continuità contrattuale, novità, ecc.).
8. Impatto sulle relazioni correnti:
– Informazioni specifiche su come la cessione influenzerà le relazioni commerciali in corso, comprese eventuali modifiche nei processi di lavoro, punti di contatto, termini e condizioni, ecc.
9. Garanzie e continuità:
– Assicurazioni sulla continuità del servizio o della fornitura di beni, se applicabile;
– Eventuale riferimento alla continuità occupazionale dei dipendenti coinvolti, se pertinente.
10. Istruzioni agli interessati:
– Indicazioni su eventuali azioni che i destinatari della lettera devono intraprendere, come aggiornare i dati del fornitore, modificare le istruzioni di pagamento, contattare nuovi riferimenti, ecc.
11. Ringraziamenti e disposizione per ulteriori informazioni:
– Ringraziamenti per la comprensione e la collaborazione;
– Offerta di disponibilità per eventuali chiarimenti o domande;
– Indicazione dei contatti specifici (telefono, e-mail) a cui rivolgersi per informazioni.
12. Clausola di riservatezza:
– Se necessario, inclusione di una nota sulla riservatezza delle informazioni contenute nella lettera.
13. Chiusura formale:
– Lettera firmata dal legale rappresentante o da un altro responsabile autorizzato;
– Espressioni di cortesia formale.
Diversamente da una comunicazione email, la lettera cartacea ha un’importanza legale e formale che richiede particolare attenzione nella presentazione e nella scrittura. Prima di inviare la lettera, è fondamentale assicurarsi che tutte le informazioni fornite siano corrette e complete, e che il documento sia stato verificato dal punto di vista legale, soprattutto se esistono implicazioni contrattuali e di tipo regolatorio.
Esempi di lettera di comunicazione cessione ramo dʼazienda
Ecco alcuni modelli di lettera di comunicazione cessione ramo dʼazienda da utilizzare come esempio.
Primo esempio di lettera di comunicazione cessione ramo dʼazienda
Oggetto: Comunicazione di cessione ramo d’azienda
Gentili Collaboratori, Clienti e Partner,
Con la presente, intendo informarvi di una significativa evoluzione nella struttura della nostra azienda [Nome della Tua Azienda].
In data [Inserire la data effettiva della cessione], [Nome della Tua Azienda] ha formalizzato la cessione di un ramo della sua attività a [Nome della Società Acquirente]. Questa decisione è stata presa dopo un’attenta valutazione strategica e con l’intento di concentrare le nostre risorse sul core business, garantendo così una maggiore efficienza e competitività nel mercato.
Il ramo d’azienda ceduto comprende [breve descrizione delle attività, dei prodotti/servizi e delle risorse coinvolte nella cessione], che finora hanno rappresentato una parte delle nostre operazioni. La società acquirente [Nome della Società Acquirente] ha dimostrato di possedere la capacità, l’esperienza e le risorse necessarie a espandere e migliorare il servizio ai clienti e le opportunità di crescita di questo particolare segmento.
Vogliamo assicurarvi che la cessione è stata strutturata con la massima attenzione a garantire continuità e qualità del servizio per i clienti e delle relazioni con i fornitori. [Nome della Società Acquirente] si impegnerà a mantenere gli standard elevati che ci avete aiutato a stabilire e che ci contraddistinguono sul mercato.
Per i dipendenti interessati dal passaggio, sarà data la priorità alla tutela dei loro diritti, nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia di lavoro e dei principi di equità che da sempre ci guidano. La società acquirente ha confermato la volontà di proseguire nell’impiego del personale assorbendo i dipendenti attualmente coinvolti nel ramo d’azienda ceduto con le stesse condizioni contrattuali.
I contratti in corso che coinvolgono il ramo d’azienda in questione saranno trasferiti a [Nome della Società Acquirente], che ne assumerà la piena responsabilità operativa e gestionale a partire dalla data indicata. Invitiamo tutti i fornitori e partner commerciali interessati a prendere contatto con i referenti di [Nome della Società Acquirente] per tutti i dettagli operativi e per aggiornare le informazioni per la fatturazione e la corrispondenza.
Confidiamo nella vostra comprensione e collaborazione durante questa fase di transizione e rimaniamo a vostra completa disposizione per ogni chiarimento o necessità possiate avere. Potete contattare il nostro ufficio al numero [Numero di Telefono] o via email all’indirizzo [Indirizzo Email] per ogni questione relativa alla cessione o per continuare le attività commerciali con [Nome della Tua Azienda].
Vogliamo ringraziarvi per il supporto e la fiducia accordatici in tutti questi anni di collaborazione. Siamo convinti che questa nuova struttura aziendale aprirà opportunità rinnovate sia per voi che per noi, e ci auguriamo di poter continuare a lavorare insieme per conseguire successi futuri.
Cordiali saluti,
[Tuo Nome]
[Titolo]
[Nome della Tua Azienda]
[Indirizzo Aziendale]
[Tel & Email]
Secondo esempio di lettera di comunicazione cessione ramo dʼazienda
Oggetto: Comunicazione di cessione ramo d’azienda
Spett.le [Nome dell’Azienda o Destinatario],
Sede legale: [Indirizzo completo]
P. IVA/Codice fiscale: [Inserire dati]
Tel: [Inserire numero]
E-mail: [Inserire e-mail]
[Luogo], [Data]
Egregi Signori,
con la presente siamo a informarVi che in data [inserire data di cessione] la società [Nome della società che cede il ramo d’azienda] con sede in [Indirizzo completo], P. IVA/Codice fiscale [Inserire dati], ha proceduto alla cessione di un ramo d’azienda a favore della società [Nome della società acquirente], con sede in [Indirizzo completo], P.IVA/Codice fiscale [Inserire dati].
Il ramo d’azienda ceduto include [descrivere brevemente quali attività, beni o contratti rientrano nella cessione, ad esempio: attività produttiva nel settore …, marchi, contratti di fornitura, contratti di lavoro dei dipendenti impiegati, ecc.].
La cessione avrà effetto dal giorno [inserire data], pertanto, a partire da tale data, la società [Nome della società acquirente] subentrerà in tutti i rapporti giuridici inerenti al ramo d’azienda ceduto, assumendo tutti i diritti e gli obblighi relativi.
La presente comunicazione è effettuata in conformità agli obblighi di legge e al fine di garantire la dovuta trasparenza nei confronti di tutti i soggetti interessati, in modo che essi possano prendere atto della cessione e comportarsi di conseguenza nelle proprie operazioni e relazioni con il suddetto ramo d’azienda.
Si precisa che per tutte le operazioni antecedenti la data di cessione resta competente e responsabile la società [Nome della società che cede il ramo d’azienda], mentre a far data dall’efficacia della cessione, ogni riferimento va inteso in capo alla società [Nome della società acquirente].
Esprimiamo la nostra fiducia che la transizione avverrà senza inconvenienti e con totale continuità operativa. Per ogni chiarimento o informazione aggiuntiva, rimaniamo a disposizione per un incontro o per una comunicazione diretta.
Vi preghiamo di voler prendere nota dei recapiti della società [Nome della società acquirente] e di aggiornare i Vostri archivi con i dati suindicati.
Ringraziando per l’attenzione, cogliamo l’occasione per porgere distinti saluti.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome del legale rappresentante della società che cede]
[Carica del firmatario]
[Nome della società che cede il ramo d’azienda]
Terzo esempio di lettera di comunicazione cessione ramo dʼazienda
Oggetto: Comunicazione cessione ramo d’azienda
Gentili Signori,
con la presente desideriamo informarvi che in data [Data effettiva della cessione] la nostra società [Nome della società cedente], con sede legale in [Indirizzo completo della società cedente], C.F./P.IVA [Codice Fiscale/Partita IVA della società cedente], ha perfezionato la cessione di un ramo della propria azienda al soggetto acquirente [Nome della società acquirente], con sede legale in [Indirizzo completo della società acquirente], C.F./P.IVA [Codice Fiscale/Partita IVA della società acquirente].
Il ramo d’azienda oggetto di cessione comprende [breve descrizione del ramo d’azienda ceduto: es., l’unità produttiva relativa a…, il settore di…, ecc.] ed è identificabile con i relativi elementi attivi e passivi, come specificato nel contratto di cessione di cui si darà comunicazione a tutte le parti interessate.
Desideriamo assicurarvi che la cessione del suddetto ramo aziendale è stata effettuata in conformità con le disposizioni legislative vigenti e nel rispetto dei diritti e degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali vigenti. L’operazione è stata effettuata al fine di consolidare e ottimizzare i processi aziendali e di garantire una migliore focalizzazione nelle rispettive aree di business.
Come diretta conseguenza della presente cessione, a partire dalla data di effettiva cessione [Data effettiva della cessione], tutti i rapporti giuridici, contrattuali e operativi relativi al ramo d’azienda ceduto saranno automaticamente trasferiti alla società acquirente, che subentrerà nei diritti e negli obblighi derivanti dai suddetti rapporti. La società acquirente si impegna a garantire la continuità nella gestione e nell’operatività del ramo d’azienda acquisito.
Si prega di aggiornare i Vostri sistemi con i dati della nuova realtà aziendale e di dirottare tutte le future comunicazioni, ordini e corrispondenze relative al ramo di azienda in questione direttamente alla società [Nome della società acquirente].
Per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento, potete contattare il seguente referente della società acquirente:
[Nome del referente]
Ruolo: [Ruolo del referente all’interno della società acquirente]
Telefono: [Numero di telefono del referente]
E-mail: [Indirizzo e-mail del referente]
Confidiamo nella Vostra collaborazione per un passaggio aziendale sereno e produttivo. Siamo a disposizione per qualsiasi necessità e vi ringraziamo per l’attenzione e la comprensione.
Cordiali saluti,
[Firma del legale rappresentante della società cedente]
[Nome del legale rappresentante]
[Carica del legale rappresentante]
Società [Nome della società cedente]
Quarto esempio di lettera di comunicazione cessione ramo dʼazienda
Oggetto: Comunicazione di Cessione del Ramo d’Azienda [specificare il ramo ceduto]
Spett.le [Nome e Cognome/Ragione Sociale del Destinatario]
[Indirizzo del Destinatario]
[CAP, Città]
[Email del Destinatario]
[Codice Fiscale/P.IVA del Destinatario]
[Località], [Data]
Prot. n. [Numero Protocollo]
Egregio/a Signore/a [Cognome del Destinatario],
con la presente siamo a comunicarVi che in data [Data di effettiva cessione] è stata perfezionata la cessione del ramo d’azienda [Specificare il ramo ceduto, es. produzione componenti elettronici, gestione del magazzino nord, etc.] dalla nostra società [Denominazione Cedente] con sede in [Indirizzo Completo Cedente], P.IVA [Partita IVA Cedente], a favore della società [Denominazione Cessionario] con sede in [Indirizzo Completo Cessionario], P.IVA [Partita IVA Cessionario].
La cessione ha effetto dal [Data effettiva] e pertanto tutte le operazioni inerenti detto ramo d’azienda, a far data dal suddetto giorno, saranno poste in essere direttamente da [Denominazione Cessionario].
Desideriamo informarVi che [Denominazione Cessionario] subentrerà in tutte le posizioni giuridiche attive e passive relativamente al ramo di azienda oggetto di cessione, compresi contratti, accordi, autorizzazioni, licenze, e passività specificamente connesse ad esso.
Specificatamente, ciò significa che tutti i rapporti contrattuali in essere relativi al ramo di azienda ceduto saranno automaticamente trasferiti al cessionario, il quale assumerà i diritti e gli obblighi pregressi e futuri derivanti dai suddetti rapporti.
Per qualsiasi comunicazione relativa al ramo d’azienda ceduto, a partire dalla data indicata, si prega di far riferimento ai seguenti recapiti del nuovo titolare:
[Nome Cessionario]
[Indirizzo Completo Cessionario]
Telefono: [Numero di Telefono]
Email: [Indirizzo Email]
P.IVA: [Partita IVA Cessionario]
La presente serve altresì a liberare [Denominazione Cedente] da qualsiasi obbligazione derivante dai rapporti contrattuali in questione a partire dalla data di efficacia della cessione.
Per facilitare un ordinato passaggio di consegne e per assicurare la continuità operativa, [Denominazione Cedente] e [Denominazione Cessionario] collaboreranno strettamente nel periodo immediatamente successivo alla cessione.
Si coglie l’occasione per ringraziarVi per la collaborazione passata e per augurarVi un altrettanto proficuo rapporto con [Denominazione Cessionario].
Si invita chiunque avesse rapporti con il ramo d’azienda ceduto a prendere atto di quanto comunicato e ad aggiornare i propri archivi con i dati del nuovo titolare.
Per tutte le ulteriori disposizioni, si resta a disposizione per ogni eventuale chiarimento. Potete contattarci ai seguenti recapiti fino alla data effettiva del trasferimento:
[Contatti Cedente: telefono, email, ecc]
Grazie per l’attenzione e la collaborazione.
Distinti Saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome del Firmatario]
[Qualifica del Firmatario]
[Denominazione Cedente]
[Recapiti Cedente]
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.