Come Scrivere Una Lettera Di Comunicazione Messa In Liquidazione Società

Aggioranto il 1 Febbraio 2024 da Marcello Massa

La lettera di comunicazione di messa in liquidazione di una società è un documento formale mediante il quale l’amministrazione o l’organo competente della società in questione informa gli stakeholder, che possono essere soci, creditori, dipendenti e altre parti interessate, del fatto che la società sta per entrare o è entrata in un processo di liquidazione. Il tono utilizzato nella redazione di tale documento è solitamente formale e obiettivo, in quanto riflette un atto giuridico e amministrativo di notevole importanza.

Nel contenuto di questa lettera, si espongono le ragioni fondamentali che hanno portato alla decisione di procedere con la liquidazione, che possono includere insolvenza, incapacità di proseguire operativamente l’attività commerciale, o una decisione strategica presa dai soci. Verranno inoltre delineate le modalità con le quali si intende portare avanti il processo di liquidazione, includendo le implicazioni per i destinatari della comunicazione. Ad esempio, per i creditori, sarà fondamentale capire come e quando saranno soddisfatti i loro crediti, mentre per i dipendenti, le informazioni cruciali riguarderanno la cessazione dei rapporti di lavoro e gli eventuali diritti alla liquidazione o a indennità.

La lettera servirà anche per dare avviso delle tempistiche, informando i destinatari sulle scadenze e sulle procedure alle quali dovranno attenersi. Si tratta, in sostanza, di un passo essenziale nel garantire che la procedura di liquidazione si svolga in maniera trasparente e ordinata, nel rispetto delle normative vigenti e dei diritti di tutte le parti coinvolte.

Chiuderà il documento, di solito, la richiesta di conferma di ricezione della comunicaione e, a seconda dei casi, l’invito a rispondere o a prendere determinate azioni in relazione al processo di liquidazione. Firmato da una figura autorizzata all’interno della società, questo documento ha anche un importante valore legale, poiché costituisce una prova documentale della comunicazione effettuata.

Come scrivere una lettera di comunicazione messa in liquidazione società

Sebbene non esistano delle regole formalizzate universali per la redazione di una lettera di comunicazione di messa in liquidazione di una società, è importante che la comunicazione sia chiara e che includa tutte le informazioni rilevanti per i destinatari, che possono essere soci, clienti, fornitori, creditori, dipendenti, banche, e altri stakeholder. Eccovi una guida dettagliata su quali informazioni dovrebbe contenere una tale lettera:

1. Intestazione e Coordinati della Società:
– Nome e logo della società;
– Indirizzo completo (sede legale);
– Contatti (numero di telefono, fax, email);
– Eventuali dati della società (numero di iscrizione al registro delle imprese, codice fiscale, partita IVA).

2. Data:
– Data completa della stesura della lettera.

3. Destinatario:
– Nome e indirizzo del destinatario o dei destinatari specifici.

4. Oggetto:
– Deve sintetizzare la ragione della lettera in modo chiaro e conciso, es. “Comunicazione di messa in liquidazione della Società XYZ S.p.A.”.

5. Saluto Iniziale:
– Una formula di cortesia appropriate, es. “Gentili Signori,” o “Egregio Signor Rossi,” nel caso di destinatari specifici.

6. Corpo della Lettera:

a. Annuncio della Liquidazione:
– Una dichiarazione chiara che la società è stata messa in liquidazione, includendo la data in cui l’azione è stata intrapresa o sarà effettiva.

b. Riferimenti Legali:
– Se pertinente, menzionare la normativa o gli articoli di legge sotto cui si procede alla liquidazione (ad esempio, secondo l’Art. 2484 e seguenti del Codice Civile italiano).

c. Motivazioni:
– Possibili spiegazioni in termini generali delle ragioni che hanno portato alla decisione di liquidare la società (facoltativo e se appropriato).

d. Dettagli della Procedura di Liquidazione:
– Nome, contatti e ruolo del liquidatore o dei liquidatori designati;
– Indicazioni su come e fino a quando sarà possibile concludere le attività ordinarie con la società;
– Disposizioni particolari per ordini, contratti in corso, forniture, servizio clienti, ecc.;
– Istruzioni specifiche per i creditori, se necessario (es. tempistiche e modalità di presentazione dei crediti).

e. Impatto su Clienti/Fornitori/Soci/Dipendenti:
– Effetti della liquidazione sui diversi stakeholder, procedure da seguire e riferimenti utili per loro.

f. Informazioni addizionali:
– Dove trovare informazioni aggiuntive o a chi rivolgersi per questioni in sospeso.

7. Chiusura:
– Un ringraziamento per il sostegno e la collaborazione ricevuti nel corso dell’attività;
– Espressioni di stima o riconoscenza nei confronti dei destinatari.

8. Firma e Nome:
– Firma del rappresentante legale o del liquidatore;
– Nome e posizione di colui che sottoscrive la lettera sotto la firma.

9. Allegati:
– Elenco di eventuali documenti allegati (come copia della delibera di liquidazione, planimetrie procedurali, ecc.).

È importante che la lettera mantenga un tono formale e sia revisionata attentamente per assicurarsi che non contenga errori ortografici o grammaticali e che le informazioni fornite siano corrette e coerenti. Inoltre, le lettere dovrebbero essere inviate in maniera confacente al grado di formalità e di importanza della comunicazione, che potrebbe richiedere un invio tramite posta certificata o tramite un servizio di corriere.

Esempi di lettera di comunicazione messa in liquidazione società

Ecco alcuni modelli di lettera di comunicazione messa in liquidazione società da utilizzare come esempio.

Primo esempio di lettera di comunicazione messa in liquidazione società

Oggetto: Comunicazione di messa in liquidazione della società [Nome della Società S.r.l.]

Egregi Signori,

con la presente desideriamo comunicarVi che in data [inserire la data della decisione dell’assemblea], l’Assemblea dei Soci della società [Nome della Società S.r.l.], [Codice Fiscale o Partita IVA], con sede legale in [indirizzo completo della sede legale], ha deliberato la messa in liquidazione volontaria dell’impresa in conformità alle disposizioni di legge.

Come previsto dagli articoli 2484 e seguenti del Codice Civile e con effetto dal [inserire la data di inizio della liquidazione], la gestione ordinaria delle attività aziendali cesserà e l’amministrazione della società sarà finalizzata esclusivamente alla liquidazione del patrimonio sociale.

Il Liquidatore, [Nome e Cognome del liquidatore], nato/a a [Luogo di nascita] il [Data di nascita] e residente in [Luogo di residenza], C.F. [Codice Fiscale del liquidatore], é stato incaricato di procedere con gli atti necessari per la liquidazione della società, ivi inclusa l’eventuale alienazione di beni aziendali, il riscossione dei crediti e il pagamento dei debiti.

Si invitano tutti i creditori a presentare le loro domande di credito al Liquidatore nei termini e alle condizioni previste dall’art. 2492 del Codice Civile.

Pertanto, si prega la Vostra società / le istituzioni competenti / i fornitori (adattare a seconda del destinatario della lettera) di prendere nota della suddetta situazione e di aggiornare i Vostri archivi inserendo il nominativo del Liquidatore come Vostro nuovo punto di riferimento per ogni questione legata alla chiusura degli affari in corso con [Nome della Società S.r.l.].

Per ogni comunicazione riguardante la procedura di liquidazione, si prega di utilizzare il seguente recapito:

[Nome del Liquidatore]
Via/Piazza [Indirizzo del Liquidatore]
[CAP] [Città], [Provincia]
Telefono: [Numero del Liquidatore]
Email: [Email del Liquidatore]

Restando a disposizione per ogni ulteriore chiarimento, si coglie l’occasione per ringraziarVi per la collaborazione prestata fino a questo momento.

Distinti saluti,

____________________
[Firma del Liquidatore]
[Nome completo del Liquidatore]
Liquidatore di [Nome della Società S.r.l.]

Allegati: Copia del verbale dell’Assemblea dei Soci che attesta la messa in liquidazione della società e la nomina del Liquidatore.

Secondo esempio di lettera di comunicazione messa in liquidazione società

Oggetto: Comunicazione di messa in liquidazione di [Nome Società S.r.l.]

Spettabile [Nome del Destinatario],
[Indirizzo Destinatario]
[Città, CAP]

In data [Luogo], [Data]

Con la presente siamo a informarVi che, in data [Data della Delibera], l’assemblea dei soci di [Nome Società S.r.l.], con sede legale in [Indirizzo Completo della Sede Legale], C.F. e P.IVA [Codice Fiscale e Partita IVA], ha deliberato la messa in liquidazione volontaria della Società ai sensi dell’articolo 2484 e seguenti del codice civile.

In qualità di socio/legale rappresentante della società, comunico dunque che a seguito della predetta delibera, [Nome del Liquidatore e/o Organo di Liquidazione], nato/a a [Luogo di Nascita] il [Data di Nascita] e residente in [Indirizzo del Liquidatore], C.F. [Codice Fiscale del Liquidatore], è stato nominato come liquidatore con tutti i poteri per la gestione della liquidazione, secondo quanto previsto dalla normativa vigente e dallo statuto societario.

Si invita chiunque abbia crediti nei confronti della Società a presentare le proprie dichiarazioni al liquidatore entro il termine di 180 giorni dalla ricezione della presente comunicazione. Le operazioni di liquidazione verranno svolte nel rispetto delle procedure previste dalla legge e dallo statuto societario, con l’obiettivo di salvaguardare gli interessi di tutti i creditori, dei soci e dei terzi.

Eventuali debitori sono, altresì, invitati a saldare quanto dovuto nei confronti della società in liquidazione, senza indugio.

Durante il processo di liquidazione, la Società continuerà ad operare in misura strettamente necessaria al completamento della liquidazione stessa e i rapporti con fornitori, clienti e terzi saranno gestiti dal liquidatore o dall’organo di liquidazione.

Per qualsiasi informazione, chiarimento o per la presentazione di credenze e debiti, Vi preghiamo di rivolgervi a [Nome del Liquidatore o Organo di Liquidazione], utilizzando i seguenti recapiti:

[Nome del Liquidatore o Organo di Liquidazione]
[Indirizzo completo del Liquidatore o Organo di Liquidazione]
[Numero di Telefono]
[Indirizzo Email]

Si ringrazia per la collaborazione e si resta a disposizione per ogni eventuale ulteriore comunicazione in merito al procedimento di liquidazione.

Cordiali saluti,

[Firma del Liquidatore o del Legale Rappresentante]
[Nome e Cognome del Liquidatore o del Legale Rappresentante]
[Nome Società S.r.l. in Liquidazione]

Allegati:
– Copia della delibera di messa in liquidazione;
– Nomina del Liquidatore;
– Eventuali altri documenti rilevanti.

[Nota: La presente lettera è un modello di esempio e deve essere adattato in base alla legislazione vigente e alle circostanze specifiche della società che si mette in liquidazione.]

Terzo esempio di lettera di comunicazione messa in liquidazione società

Oggetto: Avviso di Messa in Liquidazione della Società XYZ S.p.A.

Spett.le [Nome del destinatario],
[Indirizzo del destinatario]
[Città, CAP]

[Luogo, Data]

Con la presente, la sottoscritta società XYZ S.p.A., con sede legale in [indirizzo completo], C.F. e P.IVA [inserire codice fiscale e partita IVA], iscritta al Registro delle Imprese di [Città] al n° [numero di iscrizione], informa che in data [data della decisione] l’Assemblea Straordinaria dei Soci ha deliberato la messa in liquidazione volontaria della società ai sensi dell’art. 2484 e seguenti del Codice Civile.

La decisione è stata assunta in seguito ad un’approfondita analisi della situazione economico-finanziaria dell’azienda che ha evidenziato non essere più possibile perseguire l’attività d’impresa nel rispetto degli interessi dei soci, dei creditori e dei dipendenti.

In virtù di tale decisione, a partire dal [data di inizio liquidazione], ogni operazione aziendale sarà finalizzata esclusivamente alla liquidazione del patrimonio sociale. La gestione ordinaria delle attività verrà meno per cedere il posto alle attività connesse alla liquidazione, che saranno portate avanti dal liquidatore [Nome del Liquidatore], al quale è stato conferito il compito di rappresentare la società per tutte le operazioni necessarie per l’espletamento dell’incarico di liquidazione.

Si comunica altresì che:

– Tutti i debitori sono invitati a saldare le proprie obbligazioni entro termini ragionevoli e secondo le modalità comunicate loro direttamente dal liquidatore.
– Tutti i creditori sono pregati di presentare le loro pretese creditizie in modo documentato, seguendo le indicazioni e nei termini che saranno loro comunicati dal liquidatore.
– Eventuali questioni in sospeso o contratti in corso dovranno essere riesaminati e gestiti in linea con le nuove disposizioni legali relative alla liquidazione.

Tutti i soggetti interessati possono rivolgersi al Liquidatore per ricevere informazioni o per gestire le pratiche necessarie in relazione alla liquidazione. Le coordinate per contattare il Liquidatore sono le seguenti:

[Nome del Liquidatore]
[Indirizzo]
[Telefono]
[Email]

La presente comunicazione viene inviata in osservanza agli obblighi legali e per trasparenza nei confronti dei nostri partner commerciali, dei clienti e dei fornitori. Si garantisce, nel contempo, la massima disponibilità e collaborazione nel gestire la transizione nel miglior modo possibile.

La ringraziamo per la collaborazione prestata finora e restiamo a disposizione per qualsiasi chiarimento o ulteriore informazione.

Cordiali saluti,

_________________________
[Nome e Cognome]
[Qualifica]
Società XYZ S.p.A.

Quarto esempio di lettera di comunicazione messa in liquidazione società

Oggetto: Comunicazione di Messa in Liquidazione della Società [Nome Società]

Spett.le [Nome del destinatario o Entità, es. Creditori, Clienti, Fornitori],
Sede [Indirizzo del destinatario]

Con la presente, noi sottoscritti amministratori della società [Nome completo della Società], con sede legale in [Indirizzo della Sede Legale] e iscritta al Registro delle imprese di [Località] al numero [Numero di iscrizione al registro imprese], Codice Fiscale e Partita IVA n. [Inserire Codice Fiscale/Partita IVA], comunichiamo che in data [Data dell’Assemblea dei Soci] l’Assemblea straordinaria dei soci ha deliberato la messa in liquidazione volontaria della società ai sensi dell’art. 2484 e seguenti del Codice Civile.

In osservanza a quanto previsto dalla normativa vigente, informiamo che il liquidatore designato è il Sig./Sig.ra [Nome e Cognome del Liquidatore] e che ogni operazione inerente alla fase di liquidazione sarà gestita da quest’ultimo, il quale mantiene sede per il compimento delle operazioni di liquidazione presso [Indirizzo della sede della liquidazione, se diversa dalla sede legale].

Di conseguenza, a partire dalla presente data, tutte le attività correnti e le operazioni finanziarie relative alla gestione della società saranno svolte esclusivamente per fini liquidatori.

Chiediamo gentilmente che tutte le comunicazioni relative a crediti, debiti o qualsivoglia transazione commerciale o legale, da questo momento in poi, siano indirizzate direttamente al liquidatore nominato, ai recapiti sopraindicati, entro e non oltre la data di [Termine ultimo per presentazione crediti/debiti].

Desideriamo altresì informarVi che qualsiasi credito nei confronti della società dovrà essere fatto valere secondo le modalità e i termini stabiliti dalla legge, fornendo adeguata documentazione che dovrà essere recapitata al predetto indirizzo.

Per tutte le attività atte a concludere le operazioni correnti, Vi preghiamo di fare riferimento al liquidatore, il quale è a vostra completa disposizione per qualsiasi chiarimento o informazione aggiuntiva.

Confidando nella Vostra comprensione e collaborazione per le procedure che andremo a intraprendere, colgo l’occasione per ringraziarVi per la fiducia e la professionale collaborazione avuta in questi anni.

Cordiali saluti,

_______________________________
[Firma dell’Amministratore o del Liquidatore nominato]

[Nome dell’Amministratore o del Liquidatore nominato]
Liquidatore della [Nome Società in Liquidazione]

Allegati:
– Copia del verbale dell’Assemblea che ha deliberato la messa in liquidazione.
– Eventuali altri documenti rilevanti (es. nominativo del liquidatore, comunicazioni precedenti, etc.).