Aggioranto il 1 Febbraio 2024 da Marcello Massa
Una lettera di comunicazione di esclusione di un socio da una cooperativa è un documento ufficiale tramite il quale la governance della cooperativa notifica a un suo membro la decisione presa in merito alla sua esclusione dalla società cooperativa. Questo tipo di lettera assume un ruolo cruciale nella gestione dei rapporti interni di una cooperativa, poiché segnala un evento significativo che può avere implicazioni sia per il socio escluso sia per la cooperativa stessa.
Il contenuto di una tale comunicazione è tipicamente strutturato per riflettere la formalità del contesto e assicurare che tutte le parti coinvolte siano chiare riguardo ai termini e alle ragioni dell’esclusione. Inizialmente, la lettera solitamente include i riferimenti ai documenti statutari o ai regolamenti interni che stabiliscono le condizioni o le procedure secondo cui un socio può essere escluso dalla cooperativa. Questa base legale fornisce un contesto e dimostra che il processo di esclusione segue le regole prestabilite della cooperativa.
Successivamente, il corpo della lettera fornisce una spiegazione delle ragioni specifiche che hanno portato alla decisione di escludere il socio. Queste ragioni possono includere, ad esempio, il mancato rispetto degli obblighi statutari, comportamenti non in linea con gli scopi e gli interessi della cooperativa o gravi violazioni dei doveri societari. È importante che le motivazioni siano descritte in maniera chiara e dettagliata per evitare equivoci o contestazioni future.
Inoltre, la lettera affronterebbe le questioni pratiche correlate alla cessazione della partecipazione del socio, come l’eventuale liquidazione delle sue quote, le modalità e i termini del disimpegno economico o le eventuali pretese che il socio potrebbe avere nei confronti della cooperativa. In questo senso, servirà ad avviare il processo di separazione tra il socio e la cooperativa in maniera ordinata e conforme alle normative vigenti.
Infine, la lettera di esclusione potrebbe includere l’invito al socio a presentare le proprie controdeduzioni entro un certo termine, se previsto dagli statuti o dalla legge, fornendo così al socio una possibilità di replica o di appello contro la decisione presa.
In sintesi, la lettera di comunicazione di esclusione di un socio da una cooperativa rappresenta uno strumento attraverso il quale vengono comunicate decisioni importanti e viene garantita la trasparenza e il rispetto dei diritti di tutte le parti coinvolte nel processo di esclusione.
Come scrivere una lettera di comunicazione esclusione socio cooperativa
Una lettera di comunicazione di esclusione di un socio da una cooperativa è un documento formale attraverso il quale il consiglio di amministrazione, o il soggetto competente, comunica a un socio la decisione di escluderlo dalla cooperativa stessa. Per essere redatta correttamente e per garantire che tutte le informazioni necessarie siano presenti, la lettera dovrebbe includere i seguenti elementi:
1. Intestazione della Cooperativa:
– Nome e logo della cooperativa.
– Indirizzo completo della sede legale.
– Dati di contatto (telefono, fax, email, ecc.).
– Eventuale numero di riferimento del documento.
2. Data della lettera:
– La lettera deve essere datata con il giorno in cui viene spedita o consegnata al socio.
3. Informazioni del destinatario:
– Nome completo del socio destinatario.
– Indirizzo postale al quale inviare la comunicazione.
4. Oggetto:
– Deve essere una breve frase che anticipa l’argomento della lettera, ad esempio: “Comunicazione di esclusione dalla cooperativa.”
5. Saluti iniziali:
– Frase di apertura formale adatta al contesto, per esempio: “Gentile socio,” oppure “Egregio Sig. / Sig.ra [Cognome],”
6. Corpo della lettera:
a) Spiegazione della motivazione:
– Descrizione chiara e dettagliata dei motivi che hanno portato alla decisione di esclusione.
– Citazione degli articoli dello statuto o del regolamento interno che prevedono l’esclusione di un socio e quali condizioni sono state violate.
b) Processo decisionale:
– Descrizione del processo che ha portato alla decisione, incluse eventuali discussioni assembleari o riunioni del consiglio di amministrazione.
– Se applicabile, indicazione della votazione o del procedimento seguito.
c) Effetti dell’esclusione:
– Informazioni sulla data di decorrenza dell’esclusione.
– Spiegazione delle conseguenze pratiche dell’esclusione (per esempio, perdita diritti sociali, ecc.).
d) Azioni da compiere da parte del socio escluso:
– Dettagli su eventuali passaggi successivi che il socio deve intraprendere (ad esempio, la restituzione di documenti, beni in uso, liquidazione delle quote sociali, ecc.).
7. Spazio per la difesa:
– Informazioni su come il socio possa presentare opposizione o difendersi dalla decisione, se previsto dallo statuto o dalla legge.
8. Invito a contattare per chiarimenti:
– Nomi e recapiti delle persone di riferimento all’interno della cooperativa, a cui il socio può rivolgersi per ulteriori informazioni o chiarimenti.
9. Formula di chiusura:
– Una frase di chiusura formale, per esempio: “Cordiali saluti,” o “In attesa di un Suo riscontro, porgiamo distinti saluti.”
10. Firma:
– Firma autografa del Presidente della cooperativa o del soggetto autorizzato.
– Nomi, cariche e eventuali recapiti di chi ha firmato la lettera.
11. Allegati:
– Specifica di eventuali documenti allegati nella comunicazione, come verbali di assemblea, copie dello statuto o altri documenti pertinenti la decisione.
Ricorda di utilizzare un tono rispettoso e professionale e di assicurarti che la lettera sia conforme a eventuali disposizioni legali e statutarie. Ogni cooperativa può avere un proprio insieme di regole per quanto riguarda l’esclusione dei soci, quindi è essenziale riferirsi a queste linee guida durante la stesura della lettera.
Esempi di lettera di comunicazione esclusione socio cooperativa
Ecco alcuni modelli di lettera di comunicazione esclusione socio cooperativa da utilizzare come esempio.
Primo esempio di lettera di comunicazione esclusione socio cooperativa
Oggetto: Comunicazione di Esclusione del Socio dalla Cooperativa [Nome Cooperativa]
Egregio/a Signor/a [Cognome del Socio],
Con la presente siamo a comunicarLe che, in data [inserire la data della delibera], l’Assemblea dei Soci della Cooperativa [Nome Cooperativa], con sede legale in [indirizzo completo], ha deliberato la Sua esclusione ai sensi dell’articolo [inserire numero dell’articolo] dello Statuto sociale.
Il provvedimento di esclusione fa seguito a [descrivere le circostanze che hanno portato alla decisione, ad esempio: “ripetute violazioni degli obblighi sociali di cui all’art. [numero articolo] dello Statuto sociale”, “mancato versamento della quota sociale entro i termini previsti” o “atti contrari agli interessi della Cooperativa”]. La decisione è stata presa dopo accurata valutazione e dopo averLe concesso la possibilità di esprimere le Sue difese in merito alla situazione [qui si può specificare se e quando il socio è stato invitato a partecipare all’assemblea o ad esprimere le proprie difese in un’altra forma].
La Sua esclusione avrà effetto immediato dalla ricezione della presente comunicazione. Con l’esclusione, Lei cessa di essere socio della Cooperativa [Nome Cooperativa] e non avrà più diritto a partecipare ai lavori dell’Assemblea, né a esercitare i diritti sociali.
In conformità con le disposizioni statutarie e di legge, provvederemo alla liquidazione delle Sue quote sociali. Tale liquidazione avverrà secondo le modalità e nei termini previsti dallo Statuto, previa deduzione di eventuali debiti o altre somme dovute alla Cooperativa da parte Sua.
Le ricordiamo, inoltre, che Lei è tenuto/a a restituire qualsiasi bene o documento di proprietà della Cooperativa che fosse ancora in Suo possesso, entro e non oltre [specificare la data di consegna].
Per qualsiasi chiarimento in merito alle procedure di liquidazione e restituzione potrà rivolgersi al Consiglio di Amministrazione, tramite i recapiti forniti in calce alla presente lettera.
La invito a prendere atto di questa comunicazione per le azioni conseguenti.
Restando a disposizione per ulteriori informazioni, colgo l’occasione per porgere
Distinti saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Qualifica, es. Presidente del Consiglio di Amministrazione]
[Cooperativa Nome]
[Recapiti della Cooperativa: indirizzo sede, telefono, email, PEC]
Allegati:
– Copia della delibera di esclusione
– Eventuale documentazione relativa alle procedure di liquidazione delle quote sociali
Si consiglia di consultare un legale per la redazione di questo tipo di documenti al fine di garantire la conformità con le leggi vigenti e lo Statuto sociale specifico della Cooperativa.
Secondo esempio di lettera di comunicazione esclusione socio cooperativa
Oggetto: Comunicazione di esclusione dallo status di socio della Cooperativa [Nome Cooperativa]
Spettabile Socio [Nome completo del Socio],
C.F.: [Codice fiscale]
Con la presente, la Cooperativa [Nome completo della Cooperativa], con sede legale in [Indirizzo completo], C.F. e P.IVA [Codice fiscale/Partita IVA], iscritta al registro delle imprese di [Luogo di registrazione] al n. [Numero di registrazione], rappresentata dal suo legale rappresentante [Nome completo], le comunica, ai sensi dell’art. [Numero articolo] dello Statuto Sociale e in ottemperanza alle disposizioni legislative vigenti in materia, la decisione di procedere con la sua esclusione dalla qualità di socio della nostra Cooperativa.
Detti provvedimenti sono stati adottati dalla nostra Assemblea dei Soci in data [Data della delibera], con deliberazione N. [Numero della delibera], a seguito di [Descrizione succinta del motivo. Esempio: “mancato rispetto degli obblighi statutari”, “grave inadempimento dei doveri di socio”, “cessazione dell’attività lavorativa senza giustificato motivo per un periodo superiore a quello previsto dallo Statuto”, ecc.].
In conformità con il suddetto articolo dello Statuto Sociale, Le forniamo un riepilogo delle motivazioni che hanno portato all’adozione di questa misura:
[Motivazione 1]
[Motivazione 2]
[Motivazione 3]
[…]
Le ricordiamo che, in base a quanto previsto dal nostro Statuto e dalla normativa vigente, ha il diritto di proporre ricorso contro la presente decisione. Tale ricorso dovrà essere presentato per iscritto alla Cooperativa entro [Numero] giorni lavorativi dalla ricezione della presente comunicazione, indirizzato al Consiglio di Amministrazione, il quale è tenuto a convocare un’Assemblea Straordinaria per discutere la Sua posizione entro [Numero] giorni dalla ricezione del ricorso.
Restiamo a disposizione per eventuali chiarimenti e Le segnaliamo che potrà prendere visione della documentazione relativa al procedimento di esclusione presso la sede legale della Cooperativa durante gli orari d’ufficio.
La preghiamo di prendere visione di questa comunicazione e di accettarne le conseguenze che scaturiscono dalle vigenti disposizioni normative e statutarie.
Cordiali saluti,
[Nome e cognome]
[carica, es. Presidente/Consigliere]
Cooperativa [Nome Cooperativa]
[Data]
[Firma]
Allegato: Copia della delibera di esclusione N. [Numero della delibera]
Nota: Questo modello è fornito solo a scopo esemplificativo per illustrare una possibile struttura di lettera di esclusione da una cooperativa. L’effettiva redazione di tale comunicazione dovrebbe essere curata dal legale rappresentante della cooperativa o dal suo consulente legale, in base alle circostanze specifiche e rispettando le normative applicabili alla cooperativa in questione.
Terzo esempio di lettera di comunicazione esclusione socio cooperativa
Oggetto: Comunicazione di Esclusione del Socio dalla Cooperativa [Nome Cooperativa]
Gentile Socio [Cognome Socio],
Si comunica che, in data [inserire data della delibera], il Consiglio di Amministrazione della Cooperativa [Nome Cooperativa], con sede legale in [Indirizzo completo], ha deliberato, ai sensi dell’articolo [X] dello Statuto Sociale e in conformità con le disposizioni di legge applicabili, la Sua esclusione dalla qualità di socio della Cooperativa medesima.
La decisione è stata adottata alla luce dei seguenti motivi:
– [Elencare in maniera dettagliata i motivi dell’esclusione, come ad esempio inadempimento dei doveri di socio, comportamenti contrari agli interessi della cooperativa, mancato versamento della quota sociale entro i termini previsti, ecc.].
La delibera è stata presa dopo un attento esame dei fatti e in seguito a precedenti comunicazioni e richiami ufficiali riguardanti la Sua condotta – dove applicabili – che hanno evidenziato il persistere dei motivi che hanno portato alla presente decisione.
L’esclusione ha effetto immediato a partire dalla data di notifica della presente comunicazione. Si ricorda che, ai sensi dell’articolo [Y] dello Statuto Sociale, Lei ha diritto a presentare ricorso contro la decisione di esclusione al Collegio dei Probiviri/A al Tribunale competente, entro 30 giorni dalla ricezione della presente lettera.
La informiamo, inoltre, che la procedura per il rimborso della quota sociale verrà avviata secondo quanto previsto dall’articolo [Z] dello Statuto Sociale e dalle normative in vigore, salvo la compensazione con eventuali crediti che la Cooperativa dovesse vantare nei Suoi confronti.
Per eventuali chiarimenti o informazioni aggiuntive, La invitiamo a contattare la segreteria della Cooperativa al numero [inserire numero telefonico] o all’indirizzo e-mail [inserire indirizzo e-mail] durante gli orari di ufficio.
La preghiamo di prendere visione dell’intero verbale della delibera, il quale Le sarà consegnato a mano o spedito tramite posta raccomandata in data [inserire data di spedizione], e di conservare la presente lettera per eventuali future necessità.
L’occasione è gradita per porgere distinti saluti.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Presidente/Amministratore/Responsabile per le Comunicazioni]
[Cooperativa Nome]
[Contatti della Cooperativa]
Quarto esempio di lettera di comunicazione esclusione socio cooperativa
Oggetto: Comunicazione di esclusione del socio [Nome del Socio] dalla Cooperativa [Nome della Cooperativa]
Gentile [Nome del Socio],
La presente lettera è per informarti che, dopo attenta considerazione e in conformità con lo Statuto della nostra Cooperativa [Nome della Cooperativa] e le leggi vigenti in materia, l’Assemblea dei Soci ha deliberato la tua esclusione in qualità di socio per le ragioni di seguito dettagliate.
Come a te noto, in data [inserire data della prima comunicazione], ti era stata inviata una comunicazione ufficiale che metteva in evidenza le seguenti violazioni da parte tua [elencare le violazioni specifiche], inclusi ma non limitati a mancato rispetto degli obblighi statutari, comportamenti non in linea con i principi cooperativi e, ove specifico, il mancato versamento delle quote sociali dovute.
Nonostante il termine concesso per regolarizzare la tua posizione o fornire adeguata giustificazione, ti sei astenuto dal compiere azioni appropriate per rimediare alle violazioni sopra descritte o dal presentare una difesa valida in merito alle accuse mosse nei tuoi confronti.
In considerazione di ciò, l’Assemblea dei Soci, riunitasi in data [inserire data dell’assemblea], ha adottato la decisione di escluderti come socio ai sensi dell’articolo [inserire numero articolo di riferimento dello Statuto] dello Statuto, con effetto immediato a partire dalla data di ricezione della presente comunicazione.
Le conseguenze dell’esclusione comportano la perdita di tutti i diritti associati allo status di socio, incluso il diritto di partecipazione alle assemblee, il diritto di voto e qualsiasi altro diritto previsto dallo Statuto o dalla legge per i soci della nostra Cooperativa.
Ti informiamo inoltre che, in conformità con quanto previsto dal nostro Statuto e dalla legge, procederemo alla liquidazione della tua quota sociale, detraendo gli eventuali debiti o obbligazioni che dovessi avere nei confronti della Cooperativa. Ti sarà fornito un dettaglio del saldo della tua quota sociale in una comunicazione separata.
Preghiamo di considerare la presente comunicazione come notifica ufficiale ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dallo Statuto e dalle normative vigenti. Sei invitato a restituire qualsiasi documento o bene di proprietà della Cooperativa che potresti detenere entro [specificare termine] dalla data di ricezione della presente.
Qualora volessi esprimere osservazioni o chiarimenti in merito alla presente decisione, ti preghiamo di farlo entro [specificare termine], dopo il quale ogni comunicazione non potrà essere presa in considerazione ai fini dell’esclusione già deliberata.
Ci dispiace dover arrivare a tale conclusione, ma la decisione è stata presa nel migliore interesse della Cooperativa e dei suoi soci.
Distinti saluti,
[Firma del Presidente della Cooperativa o dell’organo amministrativo]
[Nome e Cognome del Presidente]
[Carica]
[Nome della Cooperativa]
[Indirizzo della Cooperativa]
[Numero di Telefono]
[Email della Cooperativa]
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.