Come Scrivere Una Richiesta Di Stage

Aggioranto il 7 Dicembre 2023 da Marcello Massa

La richiesta di stage è un documento con cui una persona, generalmente uno studente o un neolaureato, si rivolge a un’organizzazione o a un’azienda al fine di ottenere un periodo di formazione pratica e di apprendimento sul campo, che è chiamato appunto stage o tirocinio. L’obiettivo di chi scrive questa richiesta è dimostrare il proprio interesse verso l’azienda e il settore di riferimento, e persuadere il destinatario della validità della propria candidatura come potenziale stagista.

Questa comunicazione deve essere attentamente redatta in quanto rappresenta un primo contatto professionale tra il candidato e il possibile supervisore o responsabile delle risorse umane. Al suo interno, l’aspirante stagista dovrà illustrare il proprio background educativo e le eventuali esperienze passate, esponendole in modo da evidenziare come queste si allineino con le attività e gli obiettivi dell’organizzazione ospitante.

Inoltre, la richiesta di stage deve trasmettere l’entusiasmo e la motivazione del candidato. È importante che emerga un sincero interesse verso l’opportunità offerta e una proattività nell’apprendere e contribuire allo sviluppo dell’azienda. Dovrebbe anche chiarire le aspettative del tirocinante, ad esempio in termini di obiettivi di apprendimento e crescita professionale.

Parte integrante della richiesta è la personalizzazione: si consiglia di evitare un tono troppo generico e di indirizzare specificamente la lettera alla persona o all’istituzione giusta, dimostrando di aver compiuto una ricerca preliminare sull’entità ospitante e di avere una chiara comprensione di quello che essa rappresenta.

In definitiva, la richiesta di stage è la proiezione scritta dell’immagine professionale di un candidato e la sua intenzione di stabilire un rapporto di apprendistato all’interno di un contesto lavorativo con l’obiettivo di accrescere le proprie competenze e di integrarle in modo concreto nel mondo del lavoro.

Come scrivere una richiesta di stage

Una richiesta di stage efficace, indipendentemente da come viene presentata (e-mail, lettera cartacea, ecc.), dovrebbe includere le seguenti informazioni e sezioni per garantire che sia professionale, chiara e convincente.

1. Informazioni Personali e Contatti:
– Nome completo
– Indirizzo (opzionale)
– Recapito telefonico
– Indirizzo e-mail
– Link a LinkedIn o ad altri profili professionali online (se pertinente)

2. Oggetto/Intestazione:
– Deve essere specifico e chiaro, ad esempio, “Richiesta di Stage – [Area di Interesse/Studi]”.

3. Saluto:
– Saluto formale diretto a una persona specifica, se possibile (“Egregio/a [Nome e Cognome]” o “Gentile [Titolo e Cognome]”), altrimenti un saluto generico (“Gentile responsabile degli stage” o “Gentile team delle risorse umane”).

4. Introduzione:
– Breve presentazione personale.
– Specificare dove hai scoperto l’opportunità di stage (sito web dell’azienda, borsa di studio, evento di orientamento, ecc.).
– Esprimere un interesse specifico e motivato per l’azienda e il settore di riferimento.

5. Esperienza e Formazione:
– Evidenziare gli studi in corso o completati che sono rilevanti per lo stage e per l’azienda.
– Descrivere esperienze precedenti (lavorative, accademiche, o di volontariato) che dimostrano competenze trasferibili e pertinenti allo stage.

6. Obiettivi di Apprendimento e Contributo:
– Esporre gli obiettivi di apprendimento personali e come questi si allineano con gli obiettivi dell’azienda.
– Illustrare come la tua presenza potrebbe beneficiare l’azienda, evidenziando le proprie competenze e punti di forza.

7. Conoscenze Specifiche e Competenze:
– Enumerare eventuali capacità specifiche (linguistiche, informatiche, tecniche) legate all’area di stage.
– Includere esempi di progetti o compiti dove hai utilizzato queste competenze.

8. Disponibilità:
– Indicare il periodo di disponibilità per lo stage e eventuali vincoli (ad esempio, impegni accademici).

9. Chiusura Della Lettera:
– Riassumere brevemente la motivazione e l’interesse.
– Esprimere la disponibilità ad un colloquio e la flessibilità per approfondire personalmente le potenziali opportunità.
– Esprimere ringraziamento e cordialità.

10. Firma:
– Concludere con una firma formale (ad esempio, “Cordiali saluti,”, “Distinti saluti,”, ecc.).
– Nome completo sotto la firma.

11. Allegati:
– Fare riferimento a documenti allegati quali Curriculum Vitae, lettere di raccomandazione o trascrizioni dei voti se richiesti.

Assicurati sempre di rileggere la tua richiesta per correggere eventuali errori grammaticali o di battitura e di presentare un documento curato e professionale. Se la richiesta viene fatta in formato cartaceo, presta attenzione anche alla qualità della carta e alla presentazione generale della lettera.

Esempi di richiesta di stage

Ecco alcuni modelli di richiesta di stage da utilizzare come esempio.

Primo esempio di richiesta di stage

Oggetto: Candidatura per Stage in [Nome settore/Posizione] – [Tuo Nome Completo]

Spettabile [Nome dell’Azienda o Responsabile delle Risorse Umane],

mi chiamo [Tuo Nome Completo] e sono uno studente/a al [anno di corso] anno di [Nome del Corso di Studio] presso l’Università [Nome dell’Università]. Scrivo per manifestare il mio forte interesse per una posizione di tirocinio/stage presso la vostra stimata organizzazione, in particolare nel settore di [Nome del settore o specifica divisione, se applicabile], come pubblicizzato su [sito web dell’azienda, bacheca universitaria, ecc.].

La mia passione per [campo di interesse, es. il marketing digitale, l’ingegneria meccanica, ecc.] è stata un filo conduttore del mio percorso accademico e professionale. Attraverso lo studio di [cita qualche materia specifica che hai studiato che è rilevante per lo stage], ho acquisito competenze teoriche approfondite che sono ansioso di mettere in pratica in un contesto lavorativo reale.

Nel corso della mia formazione, ho avuto modo di [cita eventuali esperienze pratiche, project work o attività extracurriculari attinenti alla posizione per cui ti candidi]. Queste esperienze mi hanno permesso di sviluppare [cita alcune soft skills come lavoro di squadra, capacità comunicative, problem solving, ecc.] e [cita eventuali hard skills specifiche, come l’uso di software, la conoscenza di tecniche particolari, ecc.], che ritengo siano fondamentali per contribuire in modo efficace al lavoro svolto nel vostro team.

Sono particolarmente attratto dalla vostra azienda a causa di [menziona una ragione specifica, come la reputazione nel settore, un progetto di ricerca innovativo, la cultura aziendale, ecc.], e credo che uno stage presso [Nome dell’Azienda] rappresenti un’opportunità formidabile per crescere professionalmente all’interno di un ambiente sfidante e stimolante.

Allego alla presente email il mio curriculum vitae, che fornisce ulteriori dettagli sulla mia formazione e sulle mie esperienze professionali. Sono disponibile per un colloquio a vostra convenienza per discutere meglio di come le mie competenze e il mio entusiasmo possano essere una risorsa per [Nome dell’Azienda].

Vi ringrazio anticipatamente per l’attenzione e rimango in attesa di una vostra risposta. Spero di avere l’opportunità di contribuire al team di [Nome dell’Azienda] e di imparare accanto a professionisti del calibro di quelli che compongono la vostra impresa.

Cordiali saluti,

[Tuo Nome Completo]
[Le tue informazioni di contatto: telefono, e-mail]

Allegati: Curriculum_Vitae_[Tuo_Nome].pdf

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Nota bene: Quando invii una candidatura per uno stage, assicurati di personalizzare la tua lettera di presentazione in base all’azienda e alla posizione per cui ti candidi, evidenziando i motivi specifici per cui sei interessato a quel ruolo e cosa puoi offrire. E’ inoltre fondamentale prestare attenzione all’etichetta professionale, come ad esempio, indirizzare la lettera a una persona specifica, se possibile, e seguire eventuali istruzioni fornite dall’azienda per la candidatura.

Secondo esempio di richiesta di stage

Oggetto: Richiesta di stage presso [Nome dell’Azienda/Ente]

Gentile [Titolo e Nome del destinatario, es. Dr./Dott.ssa],

Sono [il tuo nome completo], [specifica la tua attuale posizione o titolo di studio, es. studente/laureando in Nome del Corso presso Nome dell’Università/Ente di formazione]. Con la presente, desidero esprimere il mio forte interesse ad effettuare un periodo di formazione pratica nella Vostra stimata organizzazione attraverso uno stage nel campo di [indicare il settore o l’area di interesse, es. marketing, ingegneria, risorse umane, ecc.].

Durante il mio percorso di studi, ho acquisito competenze in [elencare brevemente competenze rilevanti e/o materie di studio], che ritengo possano essere di valore per la Vostra azienda/ente. Inoltre, ho avuto modo di [indicare esperienze di lavoro, partecipazione a progetti, volontariato, ecc.], che mi hanno permesso di sviluppare [inserire soft skills, come capacità di lavoro in team, problem solving, organizzazione, ecc.].

Sono alla ricerca di una possibilità che mi permetta di mettere in pratica la teoria appresa e di arricchire il mio percorso formativo con una significativa esperienza sul campo. Sono convinto/a che uno stage presso [Nome dell’Azienda] possa rappresentare una fondamentale opportunità di crescita professionale e personale.

Nel caso di una Vostra positiva considerazione, sono disponibile nell’immediato o da [indicare la data di disponibilità]. L’eventuale tirocinio potrebbe avere una durata di [specificare durata suggerita oppure indicare che si è flessibili] e sono aperto/a a discutere di una modalità che meglio si adatti alle esigenze della Vostra organizzazione.

In allegato troverete il mio curriculum vitae, che fornisce ulteriori dettagli sul mio percorso formativo e sulle mie esperienze lavorative e personali. Sarei onorato/a di poter discutere con maggior dettaglio la possibilità di uno stage durante un colloquio di persona oppure tramite una conversazione telefonica.

Vi ringrazio anticipatamente per l’attenzione e per la considerazione della mia candidatura, e resto in attesa di un Vostro gentile riscontro.

Cordiali saluti,

[Firma (se inviata in forma cartacea)]

[Il tuo nome completo]
[Indirizzo di residenza]
[Numero di telefono]
[Indirizzo email]

Allegato: Curriculum Vitae

Terzo esempio di richiesta di stage

Oggetto: Richiesta di Stage Professionale in [Area o dipartimento di interesse]

Gentile [Nome del destinatario o Responsabile HR],

Mi chiamo [Il tuo nome e cognome] e sono attualmente uno studente/a presso [Università o Istituto di formazione] dove sto completando la mia formazione in [Campo di studi o corso frequentato]. Sono fortemente interessato/a a svolgere un periodo di stage presso la vostra stimata azienda, in particolare nel vostro [dipartimento o area di interesse], e vi invio la presente per candidarmi per una posizione di tirocinante.

Il mio percorso accademico e le mie esperienze pregresse mi hanno fornito una solida base di conoscenze in [competenze chiave o argomenti pertinenti]. In particolare, ho sviluppato un interesse marcato per [specificare ulteriori campi di interesse o progetti particolari], e sono convinto/a che un’esperienza pratica all’interno della vostra azienda potrebbe essere fondamentale per il mio sviluppo professionale.

Ho avuto modo di conoscere la vostra azienda attraverso [specificare se ricerca, raccomandazione, eventi, ecc.], e sono rimasto fortemente colpito/a dalla vostra [elencare aspetti, come innovazione, etica del lavoro, successi del settore, ecc.]. Credo fermamente che le mie competenze, unite alla mia forte motivazione e alla mia capacità di lavorare sia individualmente sia in team, mi rendano un candidato ideale per uno stage nel vostro team.

Durante il mio percorso formativo, ho anche acquisito competenze in [menzionare software, strumenti o tecniche specifici] che potrebbero rivelarsi utili nell’esecuzione delle mansioni previste dallo stage. Sono ansioso/a di poter contribuire attivamente ai progetti in corso e di apprendere dalle esperienze dei professionisti che compongono la vostra squadra.

Allego al presente documento il mio curriculum vitae, dove troverete dettagli più approfonditi sul mio background accademico e sulle esperienze lavorative pregresse. Sono a disposizione per un colloquio conoscitivo e per discutere di eventuali progetti o incarichi in cui potrei essere inserito/a.

Ringraziandovi per l’attenzione e considerazione, spero vi sia possibile prendere in esame la mia candidatura. Resto in attesa di un vostro cortese riscontro, e sono disponibile a fornire ulteriori informazioni o documentazione se necessario.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome e cognome]
[Contatti: numero di telefono, indirizzo e-mail]

Quarto esempio di richiesta di stage

Oggetto: Richiesta di Stage in [Nome dell’Azienda] – [Posizione o Area di Interesse]

Gentile [Titolo e Nome del Destinatario, es. Dott. Rossi],

mi chiamo [Il tuo nome e cognome], sono uno studente di [Tuo campo di studi o corso], attualmente iscritto al [Nome dell’Università o dell’Istituto di formazione] e mi sto avvicinando alla conclusione dei miei studi. Scrivo per manifestare il mio forte interesse in un’esperienza di stage presso [Nome dell’Azienda], in particolar modo all’interno del dipartimento di [Nome del Dipartimento o Settore di interesse], sfruttando questa opportunità per applicare concretamente le conoscenze teoriche acquisite durante il mio percorso universitario.

Il mio interesse per [Nome dell’Azienda] deriva dalla mia passione per [Specificare l’ambito di interesse o il settore di attività dell’azienda], e dalla forte reputazione che la Vostra azienda detiene sia nel mercato che nell’ambiente accademico, grazie ai suoi innovativi progetti e al suo impegno nella formazione professionale dei giovani talenti.

Nel corso del mio percorso accademico, ho sviluppato una solida base di conoscenze in [Elencare competenze specifiche o disciplinare], con una particolare attenzione ai temi di [menzionare eventuali argomenti di specializzazione o progetti]. Inoltre, ho avuto modo di affinare le mie capacità pratiche attraverso [Descrivere eventuali esperienze pratiche, progetti, o lavori di gruppo], che mi hanno permesso di sviluppare competenze analitiche e di problem solving.

Durante gli studi, ho anche avuto modo di lavorare in team, potenziando così competenze interpersonali e comunicative essenziali per collaborare efficacemente all’interno di un ambiente lavorativo strutturato e risultati-oriented.

Sono fortemente motivato a trascorrere un periodo di stage presso la Vostra prestigiosa azienda, con la convinzione che ciò rappresenterebbe un’occasione unica per il mio sviluppo professionale. Sarei gratificato di poter contribuire con il mio entusiasmo e impegno ai progetti in corso, e al tempo stesso, imparare dai migliori professionisti del settore.

In allegato alla presente troverete il mio curriculum vitae, che fornisce ulteriori dettagli sul mio background accademico e sulle mie esperienze lavorative. Sono disponibile a discutere di questa potenziale opportunità di stage e di come il mio profilo possa adattarsi alle necessità della Vostra azienda.

Confidando in una Vostra positiva risposta, Vi ringrazio anticipatamente per il tempo dedicato alla valutazione della mia candidatura. Resto a disposizione per un eventuale colloquio, durante il quale potrei fornire ulteriori dettagli e rispondere a qualsiasi domanda abbiate riguardo al mio percorso e motivazioni.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]