Come Scrivere Una Mail Per Richiedere Uno Stage

Aggioranto il 21 Novembre 2023 da Marcello Massa

La mail per richiedere uno stage è un tipo di comunicazione formale che viene inviata da una persona, generalmente uno studente o un neolaureato, a un’organizzazione, un’azienda o un professionista, al fine di esprimere il proprio interesse nell’effettuare un tirocinio o una esperienza formativa presso la struttura destinataria. Il tono di questa email deve essere cortese, professionale e chiaro, dato che rappresenta spesso il primo contatto tra il candidato e il potenziale supervisore dello stage.

Nel comporre il contenuto di tale email, il richiedente avrà l’obiettivo di introdursi e presentare brevemente se stesso, la sua formazione accademica e eventuali esperienze precedenti pertinenti. Dovrà inoltre esprimere le ragioni per cui è interessato allo stage in quella specifica azienda o ambito lavorativo, sottolineando come questo si inserisca nel percorso di crescita professionale e di apprendimento che intende perseguire.

Sarà importante evidenziare le competenze e le qualità personali che il candidato può apportare all’organizzazione, esprimendo entusiasmo e motivazione. La richiesta dovrebbe dimostrare che il mittente si è informato sulla realtà aziendale e che comprende la rilevanza dell’esperienza che desidera acquisire. Inoltre, è essenziale rispettare le norme della comunicazione professionale, come la correttezza linguistica e l’uso di un linguaggio appropriato.

L’email dovrebbe anche chiedere cortesemente informazioni su eventuali processi di selezione in atto per lo stage, o anche suggerire la disponibilità a un colloquio, sempre con toni formali e rispettosi. Infine, tragedia includere un ringraziamento anticipato per il tempo e l’attenzione dedicati dal destinatario nella lettura della mail e, se possibile, al termine della email, sarebbe opportuno specificare la disponibilità a fornire ulteriori dettagli o documentazione aggiuntiva, come il curriculum vitae o lettere di referenze, se richieste.

Come scrivere una mail per richiedere uno stage

Una email per richiedere uno stage dovrebbe essere strutturata con cura, al fine di comunicare professionalità e interesse sincero per l’opportunità offerta. Ecco le sezioni principali e le informazioni che dovrebbero essere incluse:

1. Oggetto della email:
Deve essere chiaro, conciso e specifico, possibilmente includendo il nome dello stage o il riferimento dell’annuncio.

2. Saluto iniziale:
Rivolgersi al destinatario in modo professionale, utilizzando “Gentile” seguito dal nome, se lo si conosce, o dalla qualifica professionale (es. “Gentile Responsabile delle Risorse Umane”).

3. Introduzione/Incipit:
Una breve introduzione che spieghi il motivo della mail, includendo eventuale riferimento a come si è venuti a conoscenza dello stage (es. sito dell’azienda, evento di recruiting, ecc.) e un’espressione di interesse per l’organizzazione o il settore specifico.

4. Presentazione personale:
Descrizione del proprio background, come la formazione accademica, le esperienze lavorative rilevanti, le competenze chiave e i traguardi raggiunti che potrebbero fare di te il candidato ideale per lo stage.

5. Motivazione e Fit aziendale:
Spiegare perché si è interessati allo specifico stage offerto e come si allinea ai propri obiettivi professionali. Mostrare di aver fatto ricerche sull’azienda e dimostrare come le proprie competenze e valori siano in sintonia con la cultura dell’azienda.

6. Chiarezza sulle intenzioni:
Indicare chiaramente cosa si spera di ottenere dallo stage, compresi gli obiettivi di apprendimento o le aree di competenza che si desidera sviluppare. Essere specifici può aiutare il datore di lavoro a capire come potresti adattarti alle necessità dell’azienda.

7. Dettagli logistici:
Fornire informazioni su eventuali preferenze o necessità in termini di tempistiche, disponibilità o altre considerazioni logistiche relative al possibile inizio dello stage.

8. Call to action:
Includere una richiesta gentile per un ulteriore dialogo o un’intervista, suggerendo la propria disponibilità a fornire ulteriori informazioni o a partecipare a una conversazione per discutere di come si potrebbe contribuire all’azienda durante lo stage.

9. Ringraziamenti:
Chiudere la mail ringraziando il destinatario per aver preso in considerazione la propria candidatura e per il tempo dedicato alla lettura dell’email.

10. Firma formale:
Concludere con una chiusura professionale (es. “Cordiali saluti” o “Distinti saluti”) seguita dal proprio nome completo e, al di sotto, contatti aggiuntivi come numero di telefono e LinkedIn, se ritenuti appropriati.

11. Allegati:
Ricordarsi di allegare il proprio curriculum vitae e, se richiesto, una lettera di motivazione o altri documenti che possono supportare la candidatura (come portfolio, lettere di raccomandazione, ecc.).

La chiarezza, la concisione e l’attenzione all’ortografia e alla grammatica sono elementi critici in ogni tipo di comunicazione professionale; una email priva di errori trasmette serietà e attenzione al dettaglio.

Esempi di mail per richiedere uno stage

Ecco alcuni modelli di mail per richiedere uno stage da utilizzare come esempio.

Primo esempio di mail per richiedere uno stage

Oggetto: Candidatura per Stage in Web Development – Mario Rossi

Gentile Responsabile delle Risorse Umane,

Mi chiamo Mario Rossi, sono un appassionato e proattivo studente del terzo anno del corso di Laurea in Informatica presso l’Università degli Studi di Milano. Scrivo per esprimere il mio forte interesse a svolgere uno stage presso la vostra prestigiosa azienda nel dipartimento di Sviluppo Web, come ho potuto vedere nella sezione “Opportunità di carriera” sul vostro sito web.

Durante il mio percorso accademico ho acquisito solide basi teoriche in materia di programmazione, con una particolare attenzione verso i linguaggi come HTML, CSS, JavaScript e framework come React.js e Node.js. Sono inoltre impegnato in diversi progetti personali che mi hanno permesso di sviluppare competenze pratiche significative, in particolare nella creazione di applicazioni web responsive.

Sono particolarmente attratto dall’innovativa cultura aziendale di [Nome dell’Azienda] e dalla sua reputazione nell’incoraggiare la crescita professionale dei tirocinanti. Sono sicuro che uno stage presso la vostra azienda rappresenterebbe un’opportunità inestimabile per approfondire le mie conoscenze pratiche e contribuire allo stesso tempo al team con il mio impegno e il mio spirito di iniziativa.

In allegato troverà il mio curriculum vitae, che fornisce ulteriori dettagli sul mio percorso educativo e le mie esperienze lavorative anteriori. Sono disponibile per un colloquio in qualsiasi momento a voi conveniente, e potete contattarmi via email o al numero di telefono indicato nel mio curriculum.

Vi ringrazio anticipatamente per l’attenzione e per la considerazione della mia candidatura. Spero di avere l’opportunità di discutere ulteriormente come il mio background, le mie competenze e le mie aspirazioni possano essere in linea con le esigenze del vostro team.

Cordiali saluti,

Mario Rossi

[Contatti: numero di telefono, indirizzo email]
[LinkedIn profile URL – opzionale]

Secondo esempio di mail per richiedere uno stage

Oggetto: Richiesta di Stage – [Il tuo Nome] – [Titolo del posto/dipartimento di interesse]

Gentile [Nome del destinatario o HR Manager],

Mi chiamo [Il tuo Nome] e sono uno studente/a in [Il tuo campo di studi] presso [Nome dell’Università o Istituto], attualmente all’ultimo anno di studi, o laureato/a da poco, con una passione per [breve descrizione dell’area di interesse relativa allo stage]. Con la presente, mi permetto di esprimere il mio forte interesse per un’opportunità di stage presso [Nome dell’Azienda o dell’Istituto] nel dipartimento di [specificare il dipartimento o l’area di interesse].

Durante il mio corso di studi, ho sviluppato solide competenze in [elencare competenze rilevanti] che ritengo potrebbero essere molto utili nell’ambito di [indicare l’ambito specifico di lavoro dello stage]. Ho anche avuto modo di affinare le mie abilità pratiche attraverso [descrivere eventuali esperienze di lavoro o progetti passati] che, credo, arricchirebbero il mio contributo in qualità di stagista.

Ho scelto [Nome dell’Azienda o dell’Istituto] per la mia esperienza di stage per la sua reputazione nell’ambito di [indicare settore o merito specifico dell’azienda], e sono convinto/a che partecipare al vostro team mi offrirebbe l’opportunità impareggiabile di apprendere da professionisti di alto livello e di contribuire in modo significativo ai progetti in corso.

In allegato, troverà il mio curriculum vitae dove sono dettagliate le mie esperienze accademiche e professionali. Sono disponibile per un colloquio di persona o virtuale a Vostra convenienza, per discutere in maggior dettaglio di come il mio background, le mie ambitions e le mie capacità possano andare incontro alle esigenze del Vostro team.

Vi ringrazio anticipatamente per aver preso in considerazione la mia candidatura per uno stage presso [Nome dell’Azienda o dell’Istituto]. Resto in attesa di una Vostra risposta e sono a disposizione per qualsiasi ulteriore informazione necessaria.

Cordiali saluti,

[Il tuo Nome]
[La tua Email]
[Il tuo numero di telefono]
[Eventuali altri tuoi contatti professionali, come LinkedIn]

[Allegati: Il tuo CV, eventuali lettere di presentazione e/o lettere di riferimento]

Terzo esempio di mail per richiedere uno stage

Oggetto: Richiesta di stage – [Tuo Nome] – [Posizione/Area di Interesse]

Gentile [Nome del Responsabile/Tutor di Stage],

mi chiamo [Tuo Nome] e sono uno studente di [Corso di Laurea] presso l’Università [Nome dell’Università]. Vi scrivo per manifestare il mio vivo interesse in uno stage presso la [Nome dell’Ente o Azienda], specificatamente nell’ambito di [Area di Interesse/Reparto aziendale].

Nel corso dei miei studi, mi sono appassionato/a alle tematiche relative a [Breve descrizione delle competenze o degli interessi relativi al settore di interesse], e credo che un’esperienza pratica nella Vostra stimata azienda/ente possa rappresentare un’opportunità unica per crescere professionalmente e applicare concretamente le conoscenze acquisite.

In allegato a questa email potrete trovare il mio curriculum vitae, che include ulteriori dettagli sul mio percorso formativo e sulle esperienze professionali pregresse. Sarei lieto/a di poter approfondire la mia candidatura attraverso un colloquio di persona o virtuale, al fine di discutere come le mie competenze possano essere in linea con le necessità del Vostro team.

Sono disponibile per lo stage a partire da [data di disponibilità] e sarei onorato/a di poter imparare e contribuire attivamente alle attività dell’organizzazione. Sono consapevole che questa esperienza rappresenterebbe una notevole occasione per il mio sviluppo professionale e sono determinato/a a mettere in gioco tutto il mio impegno e la mia passione.

La ringrazio per l’attenzione e resto in attesa di un gentile riscontro. Mi rendo disponibile per qualsiasi informazione aggiuntiva e per organizzare un incontro conoscitivo secondo la Vostra disponibilità.

Distinti saluti,

[Tuo Nome]
[Tuo Indirizzo Email]
[Tuo Numero di Telefono]
[Eventuali profili professionali/social – LinkedIn, Portfolio, ecc. – se ritenuti opportuni]

Quarto esempio di mail per richiedere uno stage

Oggetto: Richiesta di Stage – [Tuo Nome] – [Posizione/Titolo dello Stage desiderato]

Gentile [Nome del destinatario o del Responsabile Stage],

Spero questa email vi trovi bene.

Mi chiamo [Tuo Nome], e sono un/a [studente/studentessa/post-laureato/a] della Facoltà di [Tuo Campo di Studi] dell’Università di [Nome dell’Università], con una particolare enfasi in [eventuali specializzazioni o settori di interesse]. Attualmente sono alla ricerca di un’opportunità di stage che mi consenta di ampliare le mie competenze pratiche ed entrare nel mondo del lavoro con un’esperienza significativa.

Ho recentemente avuto modo di approfondire la conoscenza del vostro operato e rimango fortemente impressionato/a dalla vostra missione, dai progetti che portate avanti, e dall’impegno nel [settore specifico/valore sociale/innovazione tecnologica/ecc.]. Credo che un’esperienza di stage in [nome dell’azienda o dell’organizzazione] possa non solo arricchire il mio percorso educativo e professionale, ma anche offrirmi l’opportunità di contribuire in maniera significativa al vostro team.

Ho perfezionato diverse abilità nel corso dei miei studi e esperienze pregresse, tra cui [elencare abilità rilevanti come analisi dei dati, problem solving, lavoro di squadra, competenze tecniche specifiche, competenze linguistiche, ecc.]. Sono convinto/a che queste competenze possano essere ben sfruttate in un ambiente dinamico come il vostro. Desidero immensamente imparare dai professionisti che lavorano in [nome dell’azienda o dell’organizzazione], contribuire con le mie idee e, allo stesso tempo, impegnarmi in sfide che mi permettano di crescere professionalmente.

Allego alla presente il mio CV, che fornisce ulteriori dettagli sul mio percorso formativo e sulle mie esperienze lavorative. Sono disponibile a fornire qualsiasi altra informazione di cui possiate necessitare e a discutere le possibili opportunità di stage in un’intervista.

Vi ringrazio anticipatamente per l’attenzione e per la considerazione della mia candidatura. Spero possa esserci l’opportunità di discutere personalmente di come le mie abilità e le mie aspirazioni possano allinearsi con gli obiettivi di [nome dell’azienda o dell’organizzazione].

Disponibile a iniziare lo stage in [inserire periodo o data disponibilità], rimango in attesa di un vostro gentile riscontro e sono a vostra disposizione per qualsiasi chiarimento.

Cordiali saluti,

[Tuo Nome]
[Tuo recapito telefonico]
[Tuo indirizzo email]