Come Concludere Una Lettera Di Referenze

Aggioranto il 28 Febbraio 2024 da Marcello Massa

Una lettera di referenze è un documento scritto in cui un referente, solitamente una persona con una posizione autorevole o ben considerata, come un precedente datore di lavoro, un professore universitario o un professionista rispettato, fornisce una valutazione del carattere, delle abilità e delle esperienze di un individuo. Questo tipo di lettera è utilizzata tipicamente per supportare la candidatura di una persona in contesti professionali o accademici e serve a fornire una testimonianza affidabile di terze parti sulla competenza e sulle qualità della persona in questione.

Il referente descrive nella lettera le sue relazioni con il candidato, specificando il contesto in cui si sono conosciuti e collaborati, e fornisce esempi concreti che illustrano le competenze, i successi e i tratti caratteriali del soggetto. Attraverso queste informazioni, chi legge la lettera può avere un’idea più precisa dell’affidabilità, della dedizione, dell’etica lavorativa e delle capacità interpersonali del candidato.

La lettera di referenze va oltre il semplice elenco delle esperienze professionali del candidato, che è tipicamente contenuto nel curriculum vitae, offrendo una visione più approfondita e personale delle sue qualità. Ciò è particolarmente prezioso per i potenziali datori di lavoro o per le commissioni di ammissione di programmi di studio, i quali possono valutare non solo le esperienze e le competenze tecniche del candidato, ma anche la sua capacità di integrarsi in un team, di assumersi responsabilità e di contribuire positivamente all’ambiente lavorativo o di studio.

In sintesi, una lettera di referenze è un documento che ha il compito di fornire un endorsement qualificato di una persona, arricchendo la sua candidatura con opinioni personali ed esempi specifici della sua condotta e delle sue realizzazioni, con l’obiettivo di aumentare le sue probabilità di essere selezionato per una posizione lavorativa o per un percorso educativo.

Come scrivere la chiusura di una una lettera di referenze

Scrivere la conclusione di una lettera di referenze richiede un’accurata sintesi delle tue impressioni finali sul candidato per cui stai scrivendo, assicurandosi di trasmettere fiducia e supporto per la sua candidatura. Ecco alcuni passaggi chiave per una conclusione efficace:

Inizia la conclusione ricapitolando i punti principali espressi nella lettera, ribadendo brevemente le competenze chiave, realizzazioni e qualità personali del candidato che lo rendono un’ottima scelta per la posizione o opportunità in questione.

Dopo avere ricapitolato le qualità principali, è importante concludere con una dichiarazione forte del tuo sostegno. Questo può assumere la forma di un’ultima affermazione che raccomanda il candidato senza riserve e sottolinea la tua convinzione che sarà un valore aggiunto per l’organizzazione o programma.

Offrire la tua disponibilità per rispondere a ulteriori domande mostra la tua apertura e la disponibilità a supportare la tua referenza con ulteriori interazioni, se necessario. Questa disponibilità può contribuire ad aumentare la credibilità della tua raccomandazione.

Mantieni sempre un tono professionale, anche nella conclusione. In una lettera di referenze, questo significa chiarezza, cortesia e un focus sulla competenza professionale del candidato. Anche se sei in buoni rapporti personali, la conclusione della lettera deve mantenere uno standard formale adeguato al contesto professionale.

Non dimenticare di fornire i tuoi recapiti, che possono includere numero di telefono ed e-mail, per facilitare il contatto se il lettore desidera approfondire le informazioni fornite.

Concludi la lettera con un saluto formale che rispecchia il tenore della lettera. In molti contesti professionali, frasi come “Cordiali saluti,” “Distinti saluti,” o semplicemente “Cordiali saluti,” seguiti dalla tua firma (se la lettera è stampata) e dal tuo nome e titolo stampati possono essere appropriati.

Una conclusione efficace è concisa. Dovresti puntare a comunicare il tuo sostegno finale e qualsiasi informazione essenziale in poche frasi. Evita di ripetere l’intero contenuto della lettera; invece, focalizzati su una sintesi potente che lasci un’impressione duratura.

Ricordati di rileggere la conclusione, assicurandoti che non ci siano errori di ortografia o grammaticali, e che i dettagli siano accurati. La conclusione è l’ultima parte della lettera che il lettore vedrà e sarà fondamentale per consolidare la tua raccomandazione positiva.

Esempi di conclusioni per una lettera di referenze

Quando si redige la conclusione di una lettera di referenze, l’obiettivo è lasciare un’impressione positiva e duratura del candidato, riepilogare le ragioni per cui è altamente raccomandato e offrire disponibilità per ulteriori informazioni. Ecco una lista di esempi di conclusioni per una lettera di referenze:

1. Conclusione Formale e Incisiva:
In conclusione, credo fermamente che [Nome del Candidato] sia una risorsa straordinaria per qualsiasi organizzazione. Ha mostrato eccellenze sia professionali sia personali in tutto il periodo in cui abbiamo lavorato insieme. Sono disponibile per discutere ulteriormente del suo eccezionale contributo alla nostra azienda e raccomando [Nominativo] senza riserve.

2. Conclusione Diretta con Offerta di Contatto:
In sintesi, [Nome del Candidato] possiede tutte le qualità che si desiderano in un [Ruolo/Professione]. Consiglio vivamente [Nominativo] per qualsiasi posizione a cui aspira, sicuro di fare una raccomandazione che gioverà alla Vostra compagnia. Per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento, non esitate a contattarmi telefonicamente o via email.

3. Conclusione personale e riferita a competenze specifiche:
In base alla mia esperienza personale e professionale con [Nome del Candidato], posso assertivamente dichiarare che sia le sue abilità di [competenza specifica] sia il suo carattere eccezionale sono secondi a nessuno. Sono convinto che [Nominativo] supererà qualsiasi aspettativa nel ruolo che sta cercando di ottenere. Vi invito a prendere in seria considerazione il suo curriculum e sono a disposizione per fornire ulteriori dettagli qualora ne abbiate bisogno.

4. Conclusione enfatizzando affidabilità e leadership:
Come [Tua Posizione], ho avuto il piacere di osservare da vicino la crescita professionale e personale di [Nome del Candidato]. La sua affidabilità e le sue abilità di leadership sono stati sempre una costante preziosa per il nostro team. È per questo motivo che non ho esitazioni a raccomandare [Nominativo]; sono sicuro che sarà una risorsa inestimabile per la Vostra organizzazione. Per qualsiasi ulteriore endorso, sono a Vostra completa disposizione.

5. Conclusione sottolineando il contributo futuro del candidato:
Per concludere, non ho dubbi che [Nome del Candidato] porterà innovazione, dedizione e una spiccata etica lavorativa alla Vostra azienda, come ha fatto nella nostra. Sono lieto/a di avallare una candidatura di tale spessore e rimango a disposizione per fornire ulteriori informazioni se necessario.

6. Conclusione con tono caloroso e supportivo:
Riassumendo, è con grande entusiasmo che raccomando [Nome del Candidato]. Ho fiducia che [Nominativo] non solo soddisferà le Vostre aspettative ma le supererà, portando un valore tangibile e un’impronta positiva nella Vostra compagnia, come ha fatto qui con noi. Se desiderate discutere della mia esperienza lavorativa con [Nome del Candidato], non esitate a contattarmi.

I dettagli di contatto, come il tuo numero di telefono o indirizzo email, dovrebbero idealmente seguire la conclusione nella firma della lettera. Ricorda che personalizzare la conclusione con un’espressione sincera del valore del candidato rende la tua lettera di referenze molto più efficace.