Aggioranto il 30 Luglio 2024 da Marcello Massa
La lettera di contestazione a un professore universitario è un documento formale che uno studente o un gruppo di studenti può redigere e inviare per esprimere disaccordo o perplessità in merito a un evento specifico o a una condotta del docente che è stata percepita come inappropriata, ingiusta o contraria ai regolamenti e alle politiche dell’istituzione universitaria. Questo tipo di comunicazione deve essere scritto con attenzione e rispetto, pur mantenendo una posizione chiara e ferma sulle questioni contestate.
Il suo scopo principale è quello di informare il professore e possibilmente i superiori o gli organi competenti dell’accaduto, fornendo una descrizione dettagliata dell’evento o della situazione che ha dato luogo al malcontento o alla contestazione. Inoltre, la lettera può richiedere una risposta, un chiarimento, o addirittura un rimedio specifico da parte del professore o dell’istituzione, cercando così di risolvere la situazione in modo costruttivo.
Come scrivere una lettera contestazione professore universitario
Una lettera di contestazione a un professore universitario è un documento formale attraverso il quale uno studente esprime le sue perplessità o rimostranze relative a situazioni che possono includere, a titolo esemplificativo, la valutazione di un esame, un comportamento ritenuto inappropriato o qualsiasi altra circostanza che merita attenzione. Di seguito, ti illustro le informazioni e la struttura che una tale lettera dovrebbe avere:
Intestazione:
– Data in cui la lettera viene scritta.
– Nome e cognome dello studente.
– Indirizzo dello studente (o indirizzo email se si prevede un follow-up digitale).
– Nome e titolo del professore universitario.
– Dipartimento o facoltà del professore.
– Indirizzo dell’università.
Oggetto
– Breve e specifico, ad esempio: “Contestazione valutazione esame – Corso di [Nome del corso]”.
Saluto formale
– Espressioni di rispetto, come “Egregio Professore [Cognome del professore]” o “Gentile Professore [Cognome del professore]”.
Paragrafo introduttivo
– Presentazione breve dello studente, inclusi nome, cognome e numero di matricola.
– Motivo della lettera in termini generali.
Contesto e dettagli dell’accaduto
– Descrizione dettagliata dei fatti o delle circostanze oggetto di contestazione.
– Date, luoghi, e possibilmente orari di lezioni, esami o altri eventi rilevanti.
– Specifiche citazioni di comunicazioni, regolamenti o altri documenti importanti a supporto della contestazione.
Spiegazione della contestazione
– Articolazione chiara e logica dei motivi per cui si contesta l’accaduto.
– Se rilevante, includere evidenze o esempi per sostenere la propria posizione.
– Consegne di eventuali allegati che forniscono ulteriore documentazione.
Richiesta di azione o di chiarimento
– Espressione chiara di ciò che si attende dal professore come risoluzione.
– Indicare chiaramente se si tratta di una revisione di voto, un incontro di discussione, o una rettifica di comportamento.
Conclusione e disponibilità al dialogo
– Frasi che esprimono apertura al dialogo e alla risoluzione pacifica della situazione.
– Determinazione a trovare una soluzione equa e conforme alle normative accademiche.
Frase di chiusura
– Un ringraziamento per l’attenzione e la considerazione, seguito da un saluto cordiale.
Firma
– La firma dello studente (se in formato cartaceo), seguita dal nome completo.
– Recapiti dello studente quali numero di telefono o indirizzo email per eventuali comunicazioni.
Questa struttura e questi contenuti garantiscono professionalità e rispetto delle convenzioni formali, aumentando la probabilità che la lettera sia presa seriamente in considerazione. Ricorda, l’obiettivo non è quello di accusare, ma di presentare una questione in maniera costruttiva e cercare una soluzione condivisa.
Esempi di lettera contestazione professore universitario
Ecco alcuni modelli di lettera contestazione professore universitario da utilizzare come esempio.
Primo esempio di lettera contestazione professore universitario
Oggetto: Richiesta di chiarimenti e contestazione circa il voto dell’esame di [nome del corso] del [data dell’esame]
Egregio Professore [Nome del Professore],
mi permetto di scriverLe in qualità di studente/studentessa del corso di [nome del corso], per esprimere la mia perplessità in merito al voto attribuito all’esame sostenuto in data [data dell’esame].
Dopo un’attenta preparazione, confidavo in un risultato che rispecchiasse l’impegno e la dedizione che ho riversato nello studio della materia. Pertanto, sono rimasto/a molto sorpreso/a nel constatare che il voto finale è stato significativamente inferiore alle mie aspettative e alla percezione di comprensione del corso.
Desidererei, perciò, richiedere un incontro con Lei al fine di poter discutere del mio esame, analizzare le risposte fornite e comprendere più approfonditamente i criteri di valutazione adottati. Sono convinto/a che tale confronto potrebbe essere costruttivo non solo per chiarire gli aspetti che hanno portato alla valutazione ricevuta, ma anche per migliorare il mio approccio allo studio della materia in vista di futuri esami.
Con la presente, sollecito inoltre la possibilità di visionare il mio compito d’esame, per avere la possibilità di effettuare un’analisi più dettagliata delle risposte date e come esse siano state valutate.
Sono disponibile a fornire qualsiasi ulteriore informazione che Lei ritenga necessaria e a trovare un’appuntamento che si adatti ai Suoi impegni accademici.
La ringrazio anticipatamente per l’attenzione che vorrà dedicare alla mia richiesta e La saluto cordialmente, in attesa di un Suo riscontro.
Distinti saluti,
[Nome e Cognome]
[Numero di Matricola]
[Indirizzo Email]
[Numero di Telefono]
[Corso di Laurea e Anno di Corso]
Secondo esempio di lettera contestazione professore universitario
Oggetto: Contestazione riguardo [specifica il motivo, es. la valutazione di un esame, il comportamento tenuto durante le lezioni, altra problematica]
Egregio Professore [Cognome del Professore],
Con la presente intendo esprimere la mia contestazione in merito a [specifica dettagliatamente il motivo della lettera, es. la modalità di svolgimento dell’esame datato XX/XX/XXXX, il voto finale attribuitomi, il mancato rispetto di un accordo precedentemente stabilito].
Innanzitutto, desidero sottolineare che la mia intenzione non è quella di contestare la legittima discrezionalità accademica, ma di richiedere una revisione o un chiarimento della situazione che considero non conforme a [specificare il criterio o la norma che si ritiene violata, es. criteri di valutazione predefiniti, codice etico dell’università, regolamento universitario].
[Se si tratta di una questione legata a una valutazione:] Durante l’esame in questione, ho sostenuto la prova seguendo i criteri e le direttive che erano stati comunicati a tutti gli studenti, inclusi [specificare esempi di preparazione e conformità alle richieste, se necessario], tuttavia il risultato finale non riflette il livello di conoscenza e competenza che ho dimostrato. In particolare, [descrivere le specifiche questioni con le quali non si è d’accordo, es. questioni a cui si è risposto correttamente ma che sono state valutate negativamente, discrepanze tra la valutazione ricevuta e le risposte fornite].
[Se si tratta di una questione legata al comportamento:] Durante [specificare l’occasione, es. le lezioni, una riunione], ho riscontrato un comportamento che ho percepito come [descrivere i comportamenti contestati, es. non professionale, discriminatorio, non conforme alle politiche dell’università]. Questa situazione ha causato [descrivere l’impatto che il comportamento ha avuto su di sé o sul gruppo, es. disagio, incomprensioni, barriere all’apprendimento].
Chiedo quindi una [chiarimento/formale revisione/un incontro per discutere] della situazione e per trovare insieme una soluzione che possa essere soddisfacente e equa per entrambe le parti.
In attesa di un Suo riscontro, ringrazio per l’attenzione e mi rendo disponibile per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento che fosse necessario.
Cordiali saluti,
[Firma se la lettera è inviata in formato cartaceo]
[Il tuo nome e cognome]
[Allegati, se presenti: es. copie di materiale rilevante, comunicazioni precedenti che supportano il caso]
Terzo esempio di lettera contestazione professore universitario
Oggetto: Contestazione decisioni didattiche e comportamento in aula
Egregio Professore [Nome del Professore],
mi rivolgo a Lei con la presente per esprimere formale contestazione riguardo alcune questioni emerse nel corso delle lezioni di [nome della materia], delle quali Lei è docente nell’ambito del corso di [nome del corso] presso l’Università [nome dell’Università].
In primo luogo, rilevo che le modalità di valutazione adottate nel corso degli ultimi esami non sono sembrate rispecchiare i criteri di equità e trasparenza proclamati nel programma del corso. In particolare, riferisco situazioni in cui diversi studenti hanno percepito una significativa discordanza tra il livello di preparazione dimostrato e il voto effettivamente assegnato, senza che fossero stati forniti feedback dettagliati o giustificazioni dell’assegnazione dei voti.
In secondo luogo, numerosi studenti hanno espresso perplessità riguardo alcuni comportamenti tenuti durante le lezioni, che sarebbero sembrati avere toni poco rispettosi e poco consoni ad un ambiente di apprendimento positivo e costruttivo. In particolare, si citano episodi di ironia in risposta a domande poste dagli studenti, atteggiamenti che possono essere percepiti come intimidatori, nonché commenti personali che esulano dal contesto didattico.
Riteniamo che tali modalità di condotta possano pregiudicare seriamente l’ambiente di apprendimento e il benessere psicologico degli studenti, oltre a compromettere la percezione di imparzialità e professionalità che si aspetta dal corpo docente universitario.
Chiediamo quindi che venga prestata attenzione alle problematiche sopraindicate e che vengano adottate misure atte a ristabilire un corretto rapporto didattico tra professore e studenti, conforme alle aspettative reciproche e alle norme che regolano la vita accademica.
Con la speranza di poter instaurare un dialogo costruttivo per la risoluzione di questi problemi, rimango a disposizione per un eventuale confronto e invio distinti saluti.
[Cognome e Nome dello studente o del rappresentante degli studenti]
[Data]
[Contatti per la risposta: indirizzo email, numero di telefono, ecc.]
Quarto esempio di lettera contestazione professore universitario
Oggetto: Formale contestazione valutazione esame del [inserire data esame]
Egregio Professore [Nome Cognome],
La presente lettera ha lo scopo di esporre formalmente le mie perplessità in merito alla valutazione ricevuta all’esame di [Nome del Corso], sostenuto in data [dd/mm/yyyy].
In qualità di studente iscritto al [Nome del Corso di Studio], mi sono sempre dedicato con impegno e serietà allo studio della materia oggetto dell’esame. Ad integrazione degli appunti tratti dalle lezioni, ho studiato approfonditamente i testi consigliati e ho partecipato attivamente alle esercitazioni e alle discussioni in aula. Pertanto, la valutazione finale di [votazione ricevuta] è parsa sproporzionata rispetto sia alla mia preparazione sia alla prestazione esaminativa.
Durante l’esame, mi era parso di aver dimostrato una solida comprensione dei concetti chiave del programma e di essere in grado di applicare il mio sapere a quesiti e casi specifici. Nonostante ciò, il risultato ottenuto sembra non rispecchiare adeguatamente né il mio sforzo personale nella preparazione, né la profondità e la pertinenza delle risposte fornite alle domande di esame.
Prima di procedere con una formale richiesta di revisione del compito, vorrei cortesemente chiederLe una spiegazione più dettagliata su quali siano stati gli elementi che hanno portato a tale valutazione. Sarei altresì grato per la possibilità di un incontro durante il Suo orario di ricevimento, al fine di discutere insieme il mio elaborato e capire più a fondo i criteri di valutazione applicati.
Sono convinto che, attraverso un confronto costruttivo, potrà emergere una più chiara comprensione delle ragioni dietro la valutazione ricevuta, e che sarà così possibile per me apprendere da eventuali errori o incomprensioni e migliorare nelle prossime prove.
In attesa di un Suo cortese riscontro, La ringrazio per l’attenzione e per il tempo che dedicherà a questa mia richiesta. Mi rendo disponibile per ogni ulteriore chiarimento o informazione che possa risultare necessaria in merito alla presente contestazione.
Distinti saluti,
[Il Tuo Nome]
[Matricola o Codice Studente]
[Contatti]
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.