Come Scrivere Una Lettera Richiesta Di Lettera Referenze Al Professore

Aggioranto il 26 Luglio 2024 da Marcello Massa

La lettera di richiesta di referenze ad un professore è un documento scritto da una persona, generalmente un ex studente o qualcuno che ha avuto un rapporto professionale o accademico con il docente, nella quale si chiede al professore in questione di fornire una lettera di referenze. Quest’ultima è una corrispondenza dove il professore descrive e valuta le qualità, le prestazioni e le competenze dell’individuo basandosi sull’esperienza condivisa.

La lettera di richiesta viene inviata con l’intento di ottenere supporto nella candidatura per un lavoro, un programma di studi superiori, un tirocinio, una borsa di studio o altre opportunità professionali o educative. Nel redigere tale lettera, l’individuo dovrebbe chiarire il contesto di cui ha bisogno la referenza, fornire dettagli sul ruolo o programma a cui sta candidando, e possibilmente allegare una descrizione o un elenco delle qualificazioni o esperienze che spera il professore metterà in evidenza. È anche cruciale dare al professore l’informazione che aggiunge contesto come una copia aggiornata del proprio curriculum vitae e, se applicabile, trascrizioni o elenchi di corsi seguiti con il docente stesso. Questa richiesta aiuta a stabilire una comunicazione chiara e fornisce al docente le informazioni necessarie per scrivere una lettera di referenze convincente e pertinente. Essa rappresenta una forma di cortesia e rispetto per il tempo del professore, dando anche un’opportunità di discussione sull’incarico prima che la lettera di referenza sia effettivamente scritta. Inoltre, a seconda delle circostanze questa richiesta può includere i dettagli specifici riguardo scadenze e modi in cui la lettera di referenze dovrebbe essere consegnata (ad esempio tramite email, per posta tradizionale o direttamente a un comitato di selezione).

Come scrivere una lettera richiesta di lettera referenze al professore

La lettera di richiesta di referenze ad un professore è un documento professionale attraverso il quale un ex studente, un laureato o un professionista a un certo punto della carriera può chiedere al proprio ex-docente una lettera di referenza. Una buona lettera di richiesta deve essere chiara, cortese e completa di tutte le informazioni necessarie per il destinatario affinché possa scrivere una lettera di referenza informativa e utile. Ecco gli elementi che dovrebbero essere inclusi in una tale richiesta.

1. Intestazione formale:
– Il proprio nome completo, indirizzo, e-mail e numeri di telefono, che generalmente sono posizionati nell’angolo in alto a destra della pagina.
– La data in cui la lettera è stata scritta, seguendo l’indirizzo.
– Il nome del professore, il suo titolo come “Professore”, il Dipartimento, il nome dell’Università e l’indirizzo dell’istituzione, a sinistra, sopra il saluto.

2. Saluto formale:
– Un saluto adeguato all’inizio della lettera, come “Egregio Professore/Professoressa [Cognome]”, evidenziando rispetto e professionalità.

3. Introduzione:
– Un breve paragrafo di apertura dove ti identifichi (incluso il nome e possibilmente in quale corso o anno ti ha insegnato).
– Una dichiarazione che specifichi chiaramente lo scopo della lettera, ovvero la richiesta di una lettera di referenza.

4. Corpo della lettera:
– Contesto della richiesta, inclusa una descrizione di come e perché valuti importante o hai scelto il professore come referee (referente).
– Una descrizione chiara della posizione lavorativa, del programma accademico o dell’opportunità che stai cercando per cui hai bisogno della lettera.
– Le ragioni per cui ritieni che quel particolare professore sia la persona migliore per fornire una referenza (“lei può testimoniare la mia passione per l’argomento”, o “lei è a conoscenza del mio impegno e del mio contributo al progetto X durante il corso”).
– Specifica imminenti date di scadenza e come vorresti che la lettera fosse consegnata (per posta elettronica, per via cartacea con indirizzo specificato, ecc.).
– Eventuali dettagli rilevanti del tuo curriculum attuale, riepilogo delle tue realizzazioni accademiche/professionali, e specifiche competenze che desideri il professore enfatizzi nella lettera.

5. Materiali di supporto:
– Offrire di fornire ulteriori informazioni e materiali, come il tuo ultimo curriculum, copie di lavori accademici realizzati per quel professore, information on the program or job you’re applying for, ecc.
– Garantire l’accesso a qualsiasi modulo che il professore potrebbe dover compilare, se applicabile.

6. Chiusura:
– Un paragrafo di chiusura riconoscente che sottolinei la tua gratitudine per la considerazione e il tempo del professore.
– Dichiara la tua disponibilità a discutere la richiesta ulteriormente e incoraggia il professore a contattarti se necessita di ulteriori informazioni.

7. Saluti finali:
– Un saluto formale come “Cordiali saluti,” o “Distinti saluti,” seguito dal tuo nome completo.

8. Firma:
Se la lettera è inviata in formato cartaceo, includi una firma scritta a mano sopra il tuo nome digitato.

Ricorda di controllare attentamente la lettera per assicurarti che non ci siano errori grammaticali o errori di battitura, e che tutte le informazioni necessarie siano incluse e presentate in modo chiaro e logico. Questo dimostra al professore che prendi il processo sul serio e aumenta le tue chance di ottenere una lettera di referenza positiva.

Esempi di lettera richiesta di lettera referenze al professore

Ecco alcuni modelli di lettera richiesta di lettera referenze al professore da utilizzare come esempio.

Primo esempio di lettera richiesta di lettera referenze al professore

Oggetto: Richiesta di lettera di referenze per candidatura professionale

Gentile Professore [Nome del Professore],

Mi rivolgo a lei con grande rispetto e stima per la profonda conoscenza e l’esperienza che ho avuto il privilegio di apprezzare durante il mio percorso accademico, in particolare durante il corso di [Nome del Corso], che ho frequentato nell’anno accademico [Anno Accademico].

Come forse ricorderà, sono [Il tuo nome], ho conseguito la laurea in [Campo di studio] in data [Data della laurea], discutendo una tesi su [Titolo della tesi] che ho avuto l’onore di elaborare sotto la sua attenta supervisione.

Le scrivo per richiedere la cortesia di una lettera di referenze, che mi sarebbe di grande aiuto per il mio prossimo obiettivo professionale. Sto avviando il processo di candidatura per [Nome della posizione lavorativa] presso [Nome dell’azienda o dell’istituto], un passo importante per il mio sviluppo professionale nel campo di [Campo specifico], in cui sono sicuro che la mia formazione acquisita potrà trovare un’ottimale valorizzazione.

Sono convinto che una lettera di referenze scritta da lei, che ha potuto valutare il mio impegno accademico e la qualità del mio lavoro, potrebbe influire significativamente sulla considerazione della mia candidatura da parte dei responsabili delle selezioni.

Le sarei molto grato se potesse descrivere il mio impegno in termini di dedizione agli studi, capacità di ricerca e analisi, oltre alla mia capacità di lavorare in modo indipendente e di collaborare con i colleghi durante progetti di gruppo. Qualsiasi esempio specifico di queste capacità che lei abbia potuto osservare durante la mia permanenza all’università sarà, ovviamente, di grande valore.

Naturalmente, sono più che disponibile a fornirle ulteriori informazioni o a discutere in dettaglio la mia richiesta. Se fosse necessario, posso anche fornirle una bozza iniziale come punto di partenza per la lettera.

Per comodità, allego il mio curriculum vitae aggiornato e una descrizione della posizione per cui intendo candidarmi, affinché possa avere un quadro completo delle mie aspirazioni e del contesto al quale la lettera sarà indirizzata.

La ringrazio anticipatamente per il tempo che vorrà dedicare alla mia richiesta e per il supporto che mi ha sempre offerto durante il mio percorso formativo. Naturalmente, rispetto totalmente i suoi impegni e capisco se la sua agenda fosse troppo affollata per accogliere questa richiesta.

Nel caso fosse disponibile ad aiutami, le sarei grato se potesse far pervenire la lettera di referenze all’indirizzo email [Indirizzo email della società/istituto] o all’indirizzo postale [Indirizzo fisico] entro il [Data ultima per la presentazione delle candidature].

La ringrazio in anticipo per la sua disponibilità e cortesia, resterò in attesa di una sua gentile risposta.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome e cognome]
[Il tuo contatto telefonico]
[Il tuo indirizzo email]
[La tua attuale posizione o titolo se appropriato]

Secondo esempio di lettera richiesta di lettera referenze al professore

Oggetto: Richiesta di Lettera di Referenze

Gentile Professore [Nome del Professore],

Mi rivolgo a Lei con la presente lettera per richiedere una lettera di referenze in merito alle mie prestazioni accademiche e alle mie qualità personali, essendo Lei un docente che ha avuto modo di osservare direttamente il mio impegno e il mio progresso nel corso degli studi.

Come Lei ben sa, ho avuto il piacere di frequentare il corso di [Nome del Corso] da Lei tenuto nell’anno accademico [Anno Accademico], durante il quale mi sono fortemente impegnato, ottenendo risultati di rilievo. Inoltre, ho avuto l’opportunità di sviluppare notevoli abilità nel campo di [Campo o Argomento specifico], aspetto che ha contribuito significativamente alla mia crescita professionale e personale.

L’intento della presente richiesta è quello di ottenere una lettera di referenze che possa essere allegata alla mia candidatura per [Descrivere l’opportunità, esempio: un Master, un dottorato, un’offerta di lavoro, uno stage, ecc.], in quanto ritengo che il Suo giudizio autorevole possa apportare un contributo determinante alla valutazione del mio profilo da parte dei selezionatori.

Sarei onorato/a e grato/a se decidesse di accettare questa mia richiesta e volesse redigere una lettera in cui si esprime riguardo alle mie capacità analitiche, alla dedizione dimostrata durante il percorso di studi, e qualsiasi altro aspetto che reputi opportuno sottolineare in base alla Sua esperienza con me come studente.

Se necessita di ulteriori informazioni o preferisce discutere in merito a questa mia richiesta di persona, sono disponibile a incontrarLa o a fornirLe quanto necessario affinché Lei possa formulare un giudizio il più completo e dettagliato possibile.

Resto in attesa di una Sua cortese risposta, sperando possa accogliere positivamente questa mia richiesta. La ringrazio in anticipo per il tempo dedicatomi e per la considerazione che vorrà riservare alla mia persona.

Cordiali saluti,

[Nome e Cognome]
[Numero di Telefono]
[Indirizzo Email]
[Eventuali altri dati di contatto o identificativi come la matricola studentesca]

Terzo esempio di lettera richiesta di lettera referenze al professore

Oggetto: Richiesta di Lettera di Referenze

Gent.mo Professore [Nome del Professore],

Mi rivolgo a Lei con grande stima e rispetto per il supporto che ha sempre dimostrato nei miei confronti durante il mio percorso di studi in [Nome del Corso o della Facoltà] all’Università [Nome dell’Università].

Mi chiamo [Il tuo Nome e Cognome], sono stato/a suo/a studente/a nel corso di [Nome dell’insegnamento] nell’anno accademico [AAAA-AAAA], e Le scrivo oggi per chiederLe gentilmente se ritenga possibile fornirmi una lettera di referenze a supporto della mia candidatura per [tipo di opportunità: es. una posizione lavorativa, un master, un dottorato, un programma di ricerca, ecc.] presso [Nome dell’Istituzione o Azienda].

Sono fermamente convinto/a che una lettera di referenze da parte Sua, data la Sua autorevolezza nel campo di [Area di Studio/Insegnamento] e la conoscenza che ha della mia dedizione e delle mie capacità, costituirebbe un valore aggiunto significativo per la mia candidatura.

Durante il mio corso di laurea [magistrale/bachelor], ho dimostrato grande impegno e passione per [inserire argomento competente o descrivere brevemente un progetto/tesi di particolare rilevanza], raggiungendo risultati come [inserire eventuali riconoscimenti/valutazioni/competenze acquisite]. Inoltre, ho apprezzato ogni opportunità di apprendimento che i Suoi insegnamenti mi hanno offerto, e ritengo che le competenze e le conoscenze acquisite saranno determinanti per il mio futuro professionale.

Per la compilazione della lettera di referenze, sono disponibile a fornirLe ulteriori dettagli in merito alla mia esperienza accademica e professionale oppure a discutere con Lei personalmente, al fine di consentirLe di redigere un documento che rispecchi con precisione il mio profilo e le mie aspirazioni.

La scadenza per la presentazione della documentazione è il [data], pertanto Le sarei immensamente grato/a se potesse farmi sapere la Sua disponibilità in tempo utile affinché io possa organizzarmi per il rispetto dei termini.

La ringrazio anticipatamente per la Sua attenzione e, sperando in un Suo positivo riscontro, resto a Sua completa disposizione per ogni ulteriore informazione o dettaglio possa richiedere.

Cordiali Saluti,

[Il tuo Nome e Cognome]
[Contatti: numero di telefono, indirizzo email]
[Matricola o ID Studente se rilevante]

Quarto esempio di lettera richiesta di lettera referenze al professore

Oggetto: Richiesta di Lettera di Referenze

Gentile Professore [Cognome del Professore],

Mi rivolgo a Lei con il massimo rispetto e la sincere stima che ho sempre avuto nei Suoi confronti sia come docente che come ricercatore. Spero che questo mio messaggio La trovi in buona salute.

Le scrivo per richiedere un favore professionale di cui sarei immensamente grato. Come probabilmente ricorderà, ho avuto l’onore di frequentare il Suo corso di [Nome del Corso] durante l’anno accademico [Anno Accademico] e di completare il mio progetto di ricerca [Titolo del Progetto di Ricerca] sotto la Sua attenta guida.

Essendo giunto il momento per me di progredire nella mia carriera, sto applicando per [tipo di opportunità, ad esempio, programmi di dottorato, posizioni accademiche, opportunità di ricerca specifiche]. Ho sentito che una lettera di referenze da un professionista del Suo calibro aggiungerebbe grande peso alla mia candidatura. Per questo motivo, Le chiedo gentilmente se potrebbe fornirmi una lettera di referenze basata sulla nostra interazione accademica e sulla mia performance durante il mio percorso di studio.

Sono convinto che una Sua valutazione della mia attitudine accademica, delle mie abilità di ricerca e del mio impegno possa fortemente influenzare la considerazione della mia candidatura da parte dei responsabili delle selezioni. Mi permetto di allegare alla presente e-mail il mio curriculum vitae aggiornato e una bozza della mia dichiarazione personale, in modo che Lei possa avere un’immagine complessiva del mio percorso accademico e degli obiettivi futuri.

Sarei molto grato se potesse includere nella Sua lettera qualsiasi dettaglio che ritenga significativo, come il mio impegno e partecipazione durante il corso, la qualità del mio lavoro di ricerca, e la mia capacità di lavorare autonomamente e in gruppo.

Nel caso in cui Le servisse ulteriore informazione o desiderasse discutere la mia richiesta di persona, sono a completa disposizione per un incontro o una conversazione telefonica in base alla Sua convenienza.

Sono pienamente cosciente che il tempo è una risorsa preziosa e vorrei esprimerLe la mia riconoscenza per ogni considerazione che potrà dedicare alla mia richiesta. Se possibile, avrei bisogno della lettera di referenze entro il [Data], per rispettare le scadenze delle candidature alle quali intendo partecipare.

La ringrazio anticipatamente per la disponibilità e supporto, e resto in attesa di una Sua gentile risposta.

Cordiali saluti,

[Tuo Nome e Cognome]
[Tuo Indirizzo Email]
[Tuo Numero di Telefono]
[Tuo Indirizzo di Residenza o ufficio (se appropriato)]

Marcello Massa

Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.