Come Scrivere Una Lettera Comunicazione Subaffitto

Aggioranto il 8 Febbraio 2024 da Marcello Massa

Una lettera di comunicazione di subaffitto è un documento formale che viene redatto da un inquilino per informare il proprietario della sua intenzione di subaffittare la proprietà a un terzo. Questo tipo di lettera è cruciale perché il subaffitto non è sempre permesso senza il consenso del proprietario e talvolta può essere regolato o limitato dal contratto di locazione originale.

Nel corpo della lettera, l’attuale inquilino, noto come sublocatore, generalmente fornirà i dettagli essenziali del potenziale subaffittuario, inclusi nome, dati di contatto e durata del subaffitto previsto. Inoltre, la lettera spiegherà le ragioni per cui l’attuale inquilino desidera subaffittare lo spazio, come un trasferimento temporaneo per lavoro o motivi personali che impediscono di abitare la proprietà per l’intera durata del leasing.

Un altro punto chiave che la lettera dovrebbe coprire è la rassicurazione che il subaffittuario proposto è affidabile e in grado di adempiere agli obblighi finanziari e di manutenzione del contratto di locazione originale. Spesso, ciò comporta la condivisione di referenze o un resoconto del background del subaffittuario per instillare fiducia nel locatore.

L’obiettivo di questa lettera è ottenere l’approvazione formale del locatore per il subaffitto. Ecco perché è importante che sia scritta con chiarezza e che contenga tutte le informazioni necessarie per aiutare il locatore a prendere una decisione informata. La comunicazione deve essere eseguita nel rispetto dei termini contrattuali stabiliti nel contratto di locazione originale, e spesso richiede una risposta entro un certo termine.

Infine, una lettera di comunicazione di subaffitto serve anche per proteggere i diritti sia del locatore sia del sublocatore: fornisce una base legale in caso di malintesi o litigi futuri e assicura che tutte le parti siano consapevoli delle responsabilità assegnate e degli accordi presi. La trasparenza e la comunicazione effettiva in questa fase possono prevenire problemi e complicazioni in seguito, facilitando una transizione serena e una continua buona relazione tra locatore e inquilino.

Come scrivere una lettera comunicazione subaffitto

Una lettera di comunicazione di subaffitto è un documento importante che serve a informare il locatore dell’intenzione del conduttore di dare in subaffitto l’immobile. Questa comunicazione deve essere redatta con cura e deve contenere una serie di informazioni chiave per essere conforme alle normative vigenti e per assicurare che tutte le parti siano adeguatamente informate della situazione.

Di seguito gli elementi che devono essere inclusi in una lettera di comunicazione di subaffitto:

1. Intestazione: La lettera dovrebbe iniziare con le informazioni del mittente (il conduttore che attualmente detiene il contratto di locazione e che intende subaffittare) e del destinatario (il locatore). Includere nome completo, indirizzo, e possibilmente altri dettagli di contatto.

2. Oggetto: Una breve frase che chiarisce la natura della lettera, per esempio: “Comunicazione di subaffitto dell’immobile sito in [indirizzo dell’immobile]”.

3. Data: Indicare la data di stesura della lettera.

4. Saluto: Un saluto formale, ad esempio: “Gentile [Nome del locatore],”.

5. Corpo della Lettera:
– Introduzione: Una frase che spiega lo scopo della lettera; esporre chiaramente l’intenzione di subaffittare l’immobile.
– Dettagli del contratto di locazione attuale: specificare i dettagli del contratto di locazione esistente, come la data di inizio e la durata.
– Motivazioni: Descrivere brevemente le ragioni per cui si desidera subaffittare l’immobile.
– Informazioni sul subaffitto proposto: fornire i dettagli relativi al subaffitto, tra cui:
– Durata del subaffitto: specificare il periodo per il quale si intende subaffittare l’immobile.
– Identità del subinquilino: fornire informazioni sul subinquilino, inclusi il nome completo e gli estremi di contatto.
– Condizioni del subaffitto: delineare i termini e le condizioni a cui il subinquilino aderirà, che dovrebbero essere conformi al contratto di locazione originario.
– Documentazione annessa: Indicare se si sta allegando al modulo di comunicazione documenti aggiuntivi, come una copia del contratto di subaffitto proposto o referenze per il subinquilino.
– Disposizioni contrattuali: Citare eventuali clausole del contratto di locazione originale che riguardano il subaffitto e spiegare come la proposta rispetta tali termini.
– Richiesta di consenso: Chiedere esplicitamente il consenso al subaffitto da parte del locatore, possibilmente invitandolo a mettersi in contatto per discutere ulteriormente della faccenda o per approvare la proposta.

6. Conclusione: Riassumere la richiesta e sottolineare la disponibilità a fornire ulteriori informazioni o a discutere personalmente della situazione.

7. Chiusura formale: Concludere con una chiusura formale, come “Cordiali saluti,” o “Distinti saluti,” seguita dalla firma manoscritta e dal nome in stampatello del conduttore e di qualsiasi altro co-conduttore se rilevante.

8. Allegati: Elencare tutti i documenti allegati alla lettera.

Esempi di lettera comunicazione subaffitto

Ecco alcuni modelli di lettera comunicazione subaffitto da utilizzare come esempio.

Primo esempio di lettera comunicazione subaffitto

Oggetto: Comunicazione di Subaffitto dell’Immobile [Indirizzo completo]

Gentile [Nome del proprietario],

Con la presente, desidero informarLa che, in qualità di locatario principale dell’immobile situato in [indirizzo completo], ho intenzione di procedere con un contratto di subaffitto di una parte della proprietà.

Come Lei ben sa, l’immobile in oggetto è stato preso in affitto da me in data [data inizio contratto] con un contratto regolarmente registrato e che scadrà in data [data scadenza contratto]. In base alle disposizioni dell’articolo [numero articolo] della legge [numero legge] sulle locazioni immobiliari, è mio diritto prendere la decisione di subaffittare il suddetto immobile, purché venga data una comunicazione scritta al proprietario con un preavviso di almeno [numero] giorni.

Il periodo di subaffitto avrà inizio il giorno [data inizio subaffitto] e terminerà il giorno [data fine subaffitto], non oltrepassando quindi la data di scadenza del contratto di affitto principale. La porzione di immobile che intendo subaffittare è [descrizione della parte dell’immobile], la quale rappresenta il [percentuale]% dell’intera proprietà.

Il subaffittuario, Sig./Sig.ra [Nome e cognome del subaffittuario], è stato/a accuratamente selezionato/a e soddisfa tutti i criteri di affidabilità e solvibilità. Allego a questa lettera copia del documento di identità e dei documenti attestanti la solvibilità del subaffittuario.

Desidero inoltre assicurarLa che rimarrò pienamente responsabile del pagamento del canone di locazione totale, del mantenimento delle condizioni generali dell’immobile e del rispetto di tutte le clausole e condizioni previste nel contratto di locazione principale.

La prego di accettare questa lettera come comunicazione ufficiale della mia intenzione di subaffittare, e di considerare valido il subaffitto a meno che non vi siano obiezioni legittime da parte Sua entro [numero giorni prima dell’inizio del subaffitto] giorni dalla ricezione di questa lettera.

Allegati alla presente, troverà una copia del progetto di contratto di subaffitto per la Sua recensione e approvazione.

Resto a disposizione per ogni ulteriore chiarimento e per concordare eventuali passi successivi. La prego di contattarmi al [numero di telefono] o via email a [indirizzo email].

RingraziandoLa per l’attenzione, colgo l’occasione per porgerLe cordiali saluti.

Distinti Saluti,

[Firma]

[Nome e cognome del locatario principale]
[Indirizzo completo]
[Numero di telefono]
[Indirizzo email]

Allegati:
– Copia documento di identità del subaffittuario
– Documenti di solvibilità del subaffittuario
– Bozza del contratto di subaffitto

Si prega di notare che, in base alla legislazione vigente e alla specifica situazione, potrebbero essere necessarie ulteriori specifiche e documenti. Si consiglia pertanto di consultare un esperto legale o un avvocato specializzato in materia di locazioni per garantire che la lettera sia conforme ai termini del contratto di locazione esistente e alla legislazione applicabile.

Secondo esempio di lettera comunicazione subaffitto

Oggetto: Comunicazione di subaffitto dell’immobile [Indicare la località e l’indirizzo completo dell’immobile]

[Esempio di data]

Gentile [Nome del proprietario/Amministratore dell’immobile],

Con la presente, io sottoscritto/a [Nome e Cognome del locatario originario], in qualità di locatario/a del vostro immobile sito in [Indirizzo completo dell’immobile], ai sensi dell’articolo 5, comma 6, della Legge 9 dicembre 1998, n. 431, intendo comunicarvi la mia intenzione di procedere con il subaffitto di una parte/dell’intero immobile sopra menzionato.

Desidero informarvi che il subaffitto riguarderà [specificare se l’intero immobile o quale parte di esso verrà subaffittato] e avrà una durata di [inserire durata del subaffitto, ad esempio “sei mesi”, “un anno”, ecc.] a partire dal [inserire la data di inizio del subaffitto].

Il subaffittuario sarà [Nome e Cognome del subaffittuario], [eventuali ulteriori informazioni sul subaffittuario, come il codice fiscale e l’indirizzo di residenza].

In allegato, troverete una copia del contratto di subaffitto che dettaglia i termini e le condizioni convenute tra me e il subaffittuario, che comprendono [inserire alcuni dettagli chiave del contratto, come l’importo del canone di subaffitto, le modalità di pagamento, ecc.].

Tengo a precisare che rimarrò responsabile nei Vostri confronti per il pagamento del canone di locazione originario e per qualsiasi altro obbligo derivante dal contratto di affitto principale. Assicuro, inoltre, che il subaffittuario è a conoscenza di tutti i doveri e le responsabilità derivanti dal subaffitto e che si è impegnato a rispettare le condizioni stabilite e ad utilizzare la proprietà nel pieno rispetto delle destinazioni d’uso e delle norme di buon vicinato.

Mi rimetto a Vostra disposizione per ogni eventuale ulteriore informazione o chiarimento e per la visione di ulteriori documenti che possano essere richiesti ai fini dell’autorizzazione al subaffitto.

Vi prego di considerare questa comunicazione come formale notifica della mia intenzione di procedere con il subaffitto, in attesa di Vostra eventuale necessità di verifica o autorizzazione, secondo quanto previsto dal contratto di locazione vigente e dalla normativa pertinente.

Ringraziando per la Vostra attenzione, confido in una Vostra risposta positiva, assicurando la massima disponibilità per eventuali ulteriori discussioni sull’argomento.

Distinti saluti,

[Firma del locatario originario]

[Nome e Cognome del locatario originario]

[Indirizzo completo del locatario originario]

[Recapito telefonico]

[E-mail]

Allegati:
– Copia contratto di subaffitto
– [eventuale documento di identità del subaffittuario]
– [qualsiasi altro documento ritenuto necessario]

Terzo esempio di lettera comunicazione subaffitto

Oggetto: Comunicazione di Subaffitto dell’immobile sito in [Indirizzo completo dell’immobile]

Gentile [Nome del locatore],

Con la presente, desidero informarLa che, in data [inserire la data di inizio del subaffitto], intendo dare in subaffitto una porzione/particella dell’immobile che attualmente prendo in locazione da Lei, sito in [indirizzo completo dell’immobile], come da nostro accordo contrattuale e nel rispetto della normativa vigente in materia di locazioni immobiliari.

Il subaffitto coinvolgerà [descrizione della porzione/particella dell’immobile che verrà data in subaffitto], che intendo concedere al Sig./ alla Sig.ra [nome completo del subaffittuario], con codice fiscale [inserire codice fiscale del subaffittuario].

Il subaffitto avrà una durata di [specificare la durata del subaffitto, es.: 6 mesi, 1 anno, ecc.], iniziando il [data inizio subaffitto] e concludendosi il [data fine subaffitto], salvo eventuali rinnovi concordati tra le parti.

Desidero assicurarLe che il Sig./ la Sig.ra [nome completo del subaffittuario] è stato/a accuratamente selezionato/a e che posseggo piena fiducia nella loro affidabilità e nella loro capacità di mantenere l’immobile in ottime condizioni, rispettando tutti gli obblighi e le condizioni previste nel nostro originario contratto di locazione.

Allego alla presente copia del contratto di subaffitto firmato e di un documento d’identità valido del subaffittuario, per Sua conoscenza e per gli eventuali archivi.

Qualora avesse bisogno di ulteriori informazioni o desiderasse discutere gli aspetti di questa comunicazione, La prego di non esitare a contattarmi ai recapiti che Lei già possiede o tramite [indicare metodo secondario di contatto, es.: e-mail, telefono, ecc.].

Confido nella Sua comprensione e resterò in attesa di una Sua gentile risposta di conferma della ricezione di questa comunicazione, nonché di eventuali istruzioni se ritiene necessario imporre particolari condizioni al subaffitto qui proposto.

La ringrazio anticipatamente per l’attenzione data alla presente e per la collaborazione.

Cordiali saluti,

[Il Tuo Nome Completo]
[La Tua Firma, se in forma cartacea]
[Il Tuo Recapito Telefonico e/o E-mail]
[Data di invio della lettera]

—————————
[Allegati: Copia del Contratto di Subaffitto, Documento d’Identità del Subaffittuario]

Quarto esempio di lettera comunicazione subaffitto

Oggetto: Comunicazione di Intenzione a Sublocare l’Immobile Situato in [Indirizzo completo dell’immobile]

Gentile [Nome del locatore/proprietario],

La presente per informarVi della mia intenzione di sublocare l’unità abitativa situata in [Indirizzo completo dell’immobile], di cui sono attualmente locatario con contratto di locazione stipulato in data [dd/mm/yyyy].

In accordo con quanto previsto dal contratto di locazione in essere, e facendo seguito alle disposizioni di legge vigenti in materia di subaffitto, con la presente intendo comunicare formalmente la mia volontà di subaffittare l’immobile in questione per un periodo compreso tra [Data di inizio subaffitto] e [Data di fine subaffitto].

Il potenziale sublocatario, [Nome e Cognome del sublocatario], è stato accuratamente selezionato e ritengo che sia affidabile e capace di rispettare i termini e le condizioni del subaffitto, così come le regole della casa e dell’edificio. In allegato troverete la copia della sua identificazione e di eventuali referenze che attestano la sua affidabilità e solvibilità.

Preciso che rimarrò comunque l’unico responsabile nei Vostri confronti per il pagamento del canone di locazione e per qualsiasi obbligo derivante dal contratto di locazione originario. Mi impegno altresì a comunicarVi eventuali ulteriori accordi presi con il sublocatario che potrebbero aver bisogno del Vostro consenso o notifica.

Inoltre, mi rendo disponibile a fornire eventuali ulteriori informazioni di cui possiate avere bisogno in merito al subaffitto proposto e garantisco che il subaffitto sarà realizzato nel pieno rispetto del contratto di locazione vigente e delle normative applicabili.

Per formalizzare la mia richiesta e procedere con gli aspetti amministrativi di quest’intenzione di sublocare, Vi chiederei cortesemente di esprimere il Vostro consenso al subaffitto proposto firmando l’apposito modulo allegato o fornendo una comunicazione scritta.

Resto in attesa di un Vostro riscontro e sono disponibile per un incontro o per ulteriori discussioni al riguardo. Potete contattarmi al numero di telefono [Il tuo numero di telefono] o tramite e-mail all’indirizzo [Il tuo indirizzo e-mail].

In fede,

[La tua firma (se inviata in forma cartacea)]

[Il Tuo Nome e Cognome]
[Il Tuo Indirizzo di Residenza]
[Il Tuo Numero di Telefono]
[Il Tuo Indirizzo E-mail]

Allegati:
– Fotocopia della Carta d’Identità del futuro sublocatario.
– Referenze del futuro sublocatario.
– Modulo di consenso al subaffitto firmato da me.

Vi prego di notare che questa comunicazione non costituisce un accordo finale di subaffitto; esso sarà soggetto alla Vostra approvazione e alla successiva stipula di un accordo di subaffitto conforme alle pertinenti leggi e regolamenti.

Distinti saluti,
[Il Tuo Nome e Cognome]