Aggioranto il 10 Settembre 2024 da Marcello Massa
Un catalogo correttamente presentato è uno strumento fondamentale per introdurre la vostra offerta ai clienti e stimolare il loro interesse. Indipendentemente dal fatto che sia per promuovere una nuova collezione, aggiornare i vostri clienti sulle ultime novità o semplicemente mantenere aperto il collegamento con la vostra clientela, una comunicazione corretta può fare la differenza tra un catalogo che viene sfogliato con interesse e uno che finisce dritto nel cestino.
In questa guida vi forniremo consigli su come strutturare la vostra comunicazione, quali informazioni includere e come personalizzare il messaggio per coinvolgere al meglio i vostri destinatari. Vi illustreremo anche come riflettere il tono del vostro brand e come incoraggiare i destinatari a esplorare il vostro catalogo. Con esempi pratici e suggerimenti facilmente applicabili, sarete ben equipaggiati per scrivere una lettera di invio catalogo che non solo comunichi efficacemente la disponibilità dei vostri prodotti, ma che stimoli anche un’azione da parte dei vostri clienti.
Come scrivere una comunicazione di invio catalogo prodotti
Il documento inizia con un’intestazione formale che include l'”Oggetto” della comunicazione, in questo caso, l’invio del catalogo dei prodotti. Perciò, dovrai iniziare scrivendo “OGGETTO: invio di catalogo dei prodotti” per chiarire immediatamente lo scopo della lettera.
Successivamente, rivolgi un saluto iniziale con un linguaggio formale. L’articolo usa “Spett.” come abbreviazione di “Spett.le” o “Spettabile”, che è un modo formale di rivolgersi a un’entità aziendale o a un professionista. Segui questo esempio per dimostrare rispetto e professionalità.
Dopo il saluto, procedi a informare il destinatario dell’invio del catalogo dei prodotti. Nella comunicazione, si fa riferimento a un catalogo allegato, quindi è fondamentale menzionare che il catalogo è incluso con la lettera o la mail. Qui, riempi i puntini con la data di aggiornamento del catalogo, per esempio, “aggiornato al [data]”. Questo dettaglio fornisce una prospettiva temporale sull’attualità delle informazioni contenute nel catalogo, che può essere particolarmente rilevante per il destinatario.
Concludi la lettera esprimendo la tua attesa di un riscontro da parte del destinatario. Questa frase dimostra un interesse verso una possibile comunicazione futura o feedback riguardo ai prodotti presentati nel catalogo.
Infine, chiudi la comunicazione con un saluto formale. L’articolo suggerisce di utilizzare “porgiamo distinti saluti”, che conferisce un tono professionale e cortese alla conclusione della lettera.
Rispettando questa struttura e adattando il contenuto specifico alle tue esigenze, sarai in grado di compilare efficacemente la comunicazione. Ricorda di controllare eventuali allegati prima dell’invio e di assicurarti che ogni dettaglio sia corretto e aggiornato per mantenere una buona impressione professionale.
Fac simile comunicazione di invio catalogo prodotti
OGGETTO: invio di catalogo dei prodotti.
Spett.
Vi inviamo, in allegato alla presente, il catalogo dei nostri prodotti aggiornato al…..
In attesa di un Vs riscontro, porgiamo distinti saluti
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.