Come Scrivere Una Lettera Di Sollecito Al Dirigente Scolastico

Aggioranto il 3 Settembre 2024 da Marcello Massa

Una lettera di sollecito al dirigente scolastico è un documento formale attraverso il quale genitori, studenti o personale scolastico possono richiedere attenzione e urgente intervento in relazione a questioni precedentemente segnalate alla direzione della scuola e che non hanno ricevuto, nel tempo ritenuto appropriato, una risposta o un’azione risolutiva.

Come scrivere una lettera di sollecito al dirigente scolastico

Una lettera di sollecito a un dirigente scolastico è un documento formale che ha lo scopo di richiamare l’attenzione del destinatario su una questione precedentemente sollevata, che non ha ricevuto risposta o azione. Nella scrittura di una tale lettera, ci sono diverse informazioni e elementi che devono essere inclusi per garantire chiarezza, professionalità e la dovuta urgenza. Ecco i componenti principali:

-Oggetto: L’oggetto della lettera deve essere chiaro e conciso. Deve riassumere la natura del sollecito. Esempio: “Oggetto: Sollecito per [Motivo del Sollecito]”.

-Saluto: Utilizzare una formula di cortesia formale per indirizzarsi al dirigente scolastico, ad esempio “Gentile Dirigente [Cognome],” o “Egregio Prof. [Cognome],”.

-Paragrafo introduttivo: Questo paragrafo dovrebbe stabilire il contesto per la tua lettera. Qui, dovresti ricordare al dirigente di qualsiasi comunicazione precedente o richieste e precisare che stai aspettando una risposta.

-Corpo della lettera:
Descrivere la situazione originale: Ricapitolare brevemente in cosa consisteva la comunicazione o la richiesta originale. È importante essere concisi, ma fornire abbastanza dettagli per rinfrescare la memoria del destinatario.
Importanza e urgenza: Spiegare perché la questione è importante e perché richiede una risposta tempestiva. Se ci sono scadenze imminenti o potenziali conseguenze, sottolineale chiaramente.
Sollecito di azione o risposta: Esprimere in modo educato ma deciso che ti aspetti un’azione o una risposta in merito alla questione sollevata. Puoi anche indicare che sei disponibile a fornire ulteriori informazioni o a discutere di persona se necessario.

-Paragrafo conclusivo: Concludere la lettera riaffermando la necessità di ricevere una risposta e la tua disponibilità a collaborare per risolvere la questione.

-Saluti finali: Utilizzare una chiusura formale come “Cordiali saluti,” “Distinti saluti,” o “Con osservanza,” seguito dalla tua firma (se la lettera è stampata) e poi dal tuo nome completo digitato.

La lettera di sollecito deve essere scritta con un tono professionale e rispettoso, anche se esprime frustrazione per la mancanza di risposta. L’obiettivo è di ottenere l’attenzione del dirigente e di spingerlo all’azione senza causare offesa o creare un conflitto inutile.

Esempi di lettera di sollecito al dirigente scolastico

Ecco alcuni modelli di lettera di sollecito al dirigente scolastico da utilizzare come esempio.

Primo esempio di lettera di sollecito al dirigente scolastico

Oggetto: Sollecito riguardante la manutenzione del laboratorio di informatica

Egregio Dirigente Scolastico, Dott. [Cognome],

Con la presente intendo portare nuovamente alla Vostra attenzione la questione precedentemente discussa in merito alla necessità urgente di manutenzione del laboratorio di informatica della nostra istituzione, [Nome della Scuola].

Come Lei ben sa, in data [inserire data] è stata inoltrata una richiesta formale attraverso la quale si segnalava lo stato inadeguato delle attrezzature informatiche presenti nel laboratorio, che ha gravemente compromesso l’efficacia dell’insegnamento e dell’apprendimento delle discipline informatiche.

A distanza di [inserire numero] settimane/mesi dal nostro ultimo scambio di comunicazioni in merito, sorge l’esigenza di un sollecito, dati i seguenti punti critici:

1. Le macchine obsolescenti non permettono lo svolgimento di numerosi progetti educativi che richiedono software aggiornati e specifiche hardware adeguate all’attuale curricolo scolastico.

2. I frequenti malfunzionamenti del parco macchine hanno condotto a una perdita di ore di insegnamento, con conseguente frustrazione sia degli studenti che dei docenti.

3. La sicurezza dei laboratori non è garantita a causa di apparecchiature datate che non rispondono più agli standard vigenti, aumentando il rischio di incidenti.

Inoltriamo quindi, attraverso questa missiva, un ulteriore sollecito affinché venga data priorità alla problematica e si proceda, con celerità, ad un’azione concreta per il ripristino e l’ammodernamento delle attrezzature informatiche del nostro laboratorio, come delineato nel piano di miglioramento infrastrutturale precedentemente approvato.

Confidando nella comprensione della situazione e dell’urgenza di intervenire, ci rendiamo disponibili per qualsiasi chiarimento e per collaborare in modo costruttivo alla ricerca di possibili soluzioni, magari attraverso l’identificazione di eventuali finanziamenti esterni (es. fondi ministeriali, bandi regionali, sponsorizzazioni) che possano agevolare l’acquisizione delle necessarie risorse.

Rassicurando della nostra massima disponibilità e reiterando l’importanza di una risoluzione tempestiva, cogliamo l’occasione per esternare il nostro sincero apprezzamento per l’impegno profuso nell’amministrazione della nostra istituzione.

In attesa di un riscontro, porgiamo i nostri distinti saluti.

Cordiali saluti,

[Firma]

[Il Tuo Nome]
[La Tua Qualifica – es. Docente di Informatica, Coordinatore dei Laboratori, etc.]
[Contatti]

Secondo esempio di lettera di sollecito al dirigente scolastico

OGGETTO: Sollecito in merito alla richiesta [Descrizione della Richiesta]

Egregio Dirigente Scolastico [Nome del Dirigente],

La presente è per sollecitare una risposta relativa alla richiesta [inserisci il numero di protocollo/riferimento se presente] da me inoltrata in data [data della richiesta originale] riguardante [breve descrizione della richiesta originale, esempio: l’approvazione dell’uso dell’aula multimediale, la manutenzione straordinaria dei laboratori, l’aggiornamento delle dotazioni informatiche, ecc.].

Non avendo ricevuto fino ad oggi alcuna comunicazione in merito, e considerata l’importanza che la suddetta richiesta riveste per [spiega brevemente l’importanza, esempio: il corretto svolgimento delle attività didattiche, l’incremento della qualità dell’istruzione offerta, l’adeguamento agli standard di sicurezza, ecc.], trovo necessario sollecitare un Vostro cortese riscontro.

L’eventuale ritardo nella gestione di questa questione potrebbe infatti comportare [descrivi le possibili conseguenze del ritardo, ad esempio difficoltà nell’organizzazione didattica, problemi di sicurezza per studenti e personale, ecc.].

Sono a completa disposizione per un eventuale incontro o per fornire ulteriori dettagli che possano facilitare una rapida risoluzione della pratica.

Ringraziandola anticipatamente per l’attenzione e fiducioso in una Sua celere risposta, porgo distinti saluti.

Cordiali saluti,

[Firma]

[Nome e Cognome]

Terzo esempio di lettera di sollecito al dirigente scolastico

Oggetto: Sollecito per la Risoluzione della problematica relativa a [specificare la problematica – es.: la manutenzione dei laboratori informatici]

Gentil.mo Dirigente Scolastico [Nome del Dirigente Scolastico],

Con la presente desidero esprimere il mio rispettoso sollecito affinché si possa prestare attenzione e trovare una celere soluzione alla questione precedentemente segnalata in data [inserire la data della comunicazione precedente], relativa a [descrizione dettagliata della problematica – es. il mancato funzionamento dell’impianto di climatizzazione dei laboratori informatici].

Come sicuramente comprenderà, tale situazione sta causando notevoli disagi a tutto il corpo studentesco e docente che usufruisce giornalmente di tale struttura. L’inefficienza dell’impianto, specie con l’approssimarsi della stagione calda, rischia di compromettere non solo il benessere ma anche il processo di apprendimento dei nostri studenti.

Siamo consci delle numerose responsabilità che gravano su di Lei e del complesso lavoro di gestione che una scuola richiede, motivo per cui ci premeva fornirLe ulteriore supporto, confermando la nostra completa disponibilità a collaborare e contribuire nelle eventuali fasi di pianificazione e di risoluzione del problema.

Siamo altresì disponibili a una discussione costruttiva finalizzata a definire priorità e tempi di intervento, con l’intento di tutelare il diritto all’istruzione e all’incolumità di ogni individuo coinvolto nella vita scolastica.

Confidiamo nella Sua sensibilità e celerità nell’affrontare la situazione ed è con fiducia che attendiamo un Suo riscontro, auspicando possa essere tempestivo e favorevole verso una pronta risoluzione del problema in questione.

Certi di un Suo gentile e sollecito riscontro, porgo distinti saluti.

Cognome e Nome [Tuo Cognome e Nome]

Quarto esempio di lettera di sollecito al dirigente scolastico

Oggetto: Sollecito riguardo [Inserire l’argomento specifico: es. necessità di attrezzature didattiche aggiornate]

Spettabile Dirigente Scolastico [Inserire nome del Dirigente],

Mi permetto di scrivere la presente al fine di sollecitare la Vostra attenzione e intervento riguardo alla [motivazione del sollecito – es. “mancata ricezione delle attrezzature didattiche precedentemente richieste”, “necessità urgente di interventi infrastrutturali nell’istituto”, “mancato riscontro sulla proposta di aggiornamento del programma didattico”].

Come Lei ben sa, il nostro istituto si è sempre distinto per l’eccellenza nel campo dell’educazione e nella formazione dei nostri studenti, motivo per cui riteniamo indispensabile che [esporre il problema – es. “le aule siano dotate delle migliori attrezzature per rispondere alle necessità formative”, “gli spazi scolastici siano adeguati e sicuri”, “i programmi siano aggiornati e allineati con le direttive ministeriali correnti”].

Nonostante i ripetuti incontri e le corrispondenze precedenti in cui è stato sollevato quest’argomento, ad oggi non abbiamo ancora ricevuto [tipo di feedback atteso – es. “una conferma di avvenuto ordine del materiale necessario”, “informazioni circa la pianificazione dei lavori infrastrutturali”, “riscontro sulle proposte di aggiornamento del programma”].

Ciò sta causando [descrivere le conseguenze – es. “disagi per gli studenti e i docenti nell’adempimento delle attività didattiche quotidiane”, “preoccupazione tra i genitori per la sicurezza dei propri figli”, “ritardi nell’implementazione delle nuove metodologie didattiche”] e ostacolando il normale processo di formazione.

Pertanto, la invito cortesemente a [azione richiesta – es. “accelerare le procedure di acquisto”, “intraprendere le misure necessarie per garantire la sicurezza”, “fornire feedback entro una data precisa”] per ovviare a questi intoppi e procedere nell’interesse primario della comunità scolastica che rappresentiamo.

Siamo a disposizione per un ulteriore incontro al fine di discutere di dettaglio la questione e trovare una soluzione efficace e tempestiva. Confidando in una Sua pronta e positiva risposta, cogliamo l’occasione per porgere distinti saluti.

In fede,
[Il tuo nome]
[Il tuo ruolo nell’istituto]
[Contatti]