Aggioranto il 1 Febbraio 2024 da Marcello Massa
La lettera di comunicazione di superamento del periodo di prova ha una notevole importanza nel contesto lavorativo. Il periodo di prova è un arco di tempo concordato tra un datore di lavoro e un dipendente all’inizio di una relazione lavorativa; serve sia all’azienda che al collaboratore per valutare se la posizione lavorativa e l’ambiente di lavoro sono appropriati per entrambi.
La lettera in questione viene redatta dal datore di lavoro o dal reparto Risorse Umane al termine di questo periodo. Essa comunicare al collaboratore che il suo operato è stato giudicato positivamente e che, di conseguenza, la sua assunzione è confermata oltre il periodo di prova.
In questa missiva si esprime tipicamente un feedback sul rendimento del lavoratore durante il periodo iniziale. Viene spesso sottolineata l’approvazione delle competenze, delle capacità e del comportamento dimostrato dal dipendente, così come il suo efficace inserimento nel team e nella cultura aziendale. Può inoltre essere un’occasione per ribadire gli obiettivi di lavoro a lungo termine e per rinnovare la fiducia nella collaborazione futura.
Questo tipo di lettera rappresenta anche un documento ufficiale che attesta il superamento di una fase critica del rapporto di lavoro e fornisce al dipendente una certa sicurezza lavorativa, dato che la conferma oltre il periodo di prova comporta spesso l’applicazione di altri termini contrattuali, come ad esempio una maggiore protezione in caso di licenziamento.
È fondamentale che la comunicazione sia chiara, direttore sia nei complimenti sia nelle aspettative future, e che vengano fornite tutte le informazioni essenziali relative alla prosecuzione del rapporto lavorativo, comprese eventuali modifiche contrattuali derivanti dal superamento del periodo di prova.
Come scrivere una lettera di comunicazione superamento periodo di prova
Una lettera di comunicazione del superamento del periodo di prova è un documento formale attraverso il quale un datore di lavoro comunica al dipendente che il suo periodo di prova in azienda è stato valutato positivamente, e pertanto il suo impiego continuerà secondo i termini contrattuali. Nella stesura di una tale lettera, vi sono informazioni essenziali e una struttura consigliata da seguire:
1. Intestazione e informazioni dell’azienda:
– Nome dell’azienda;
– Indirizzo dell’azienda;
– Recapiti dell’azienda (telefono, fax, e-mail, ecc.);
– Logo aziendale, se utilizzato nelle comunicazioni ufficiali.
2. Data della lettera: La data in cui la lettera viene scritta è importante per documentare correttamente la comunicazione.
3. Informazioni del destinatario:
– Nome del dipendente;
– Indirizzo del dipendente;
– Eventuali altri dettagli pertinenti come il titolo di lavoro o il dipartimento.
4. Oggetto: Una breve frase che riassume lo scopo della lettera, es. “Comunicazione di superamento del periodo di prova”.
5. Saluto iniziale o formula di cortesia: Un saluto formale, seguito dal nome del dipendente, es. “Gentile [Nome dipendente],”.
6. Paragrafo introduttivo: Questo dovrebbe aprire la comunicazione con una frase che riporta il motivo della lettera, ad esempio:
– “Siamo lieti di comunicarle che il suo periodo di prova alla posizione di [specificare la posizione lavorativa] in [nome dell’azienda] è stato valutato positivamente.”
7. Dettagli sul superamento del periodo di prova:
– Evidenziare la data di inizio dell’impiego e la durata del periodo di prova;
– Descrivere brevemente le valutazioni e le prestazioni del dipendente che hanno portato alla decisione positiva;
– Confermare che, di conseguenza, il rapporto di lavoro proseguirà secondo quanto definito nel contratto iniziale o eventuali nuovi termini o condizioni, se applicabili.
8. Eventuali istruzioni per il futuro:
– Dettagli sulla procedura successiva, ad esempio se sono richiesti ulteriori documenti da parte del dipendente o se ci saranno cambiamenti relativi alla posizione, ai termini di contratto, alle responsabilità o alla retribuzione.
9. Disposizioni per il riscontro:
– Chiedere una conferma di ricezione della lettera da parte del dipendente e/o se è necessaria la sua firma su eventuali documenti annessi.
10. Congratulazioni:
– Esprimere un augurio di successo continuato nel ruolo e riaffermare l’impegno dell’azienda nel supportare la crescita professionale del dipendente.
11. Chiusura formale:
– Usare una frase di chiusura standard, come “Distinti saluti,” o “Cordiali saluti,” seguita da:
12. Firma:
– Firma autografa del responsabile o del rappresentante dell’azienda;
– Nome in stampatello sotto la firma;
– Posizione o titolo del firmatario all’interno dell’azienda;
– Eventuale timbro aziendale se richiesto dalle procedure interne.
È importante ricordare che tutti i termini legali devono essere corrispondenti a quanto definito dalla legislazione del lavoro e dai contratti collettivi applicabili. Dopo aver ricevuto la lettera, il dipendente dovrebbe conservare una copia per i propri archivi mentre l’azienda farà altrettanto. Questa comunicazione può avere rilevanza legale e pertanto va redatta con attenzione e conservata come parte della documentazione del personale.
Esempi di lettera di comunicazione superamento periodo di prova
Ecco alcuni modelli di lettera di comunicazione superamento periodo di prova da utilizzare come esempio.
Primo esempio di lettera di comunicazione superamento periodo di prova
Oggetto: Superamento del Periodo di Prova – Comunicazione ufficiale
Gentile [Nome del Dipendente],
con piacere Le comunichiamo che il Suo periodo di prova in azienda, iniziato in data [data di inizio periodo di prova], è stato valutato positivamente.
Durante il periodo di prova, Lei ha dimostrato grande impegno, professionalità e ha raggiunto gli obiettivi che erano stati definiti all’inizio del Suo percorso in [Nome dell’Azienda]. In particolare, abbiamo apprezzato la Sua capacità di integrarsi velocemente con il team, la Sua proattività nelle attività assegnate e la qualità del lavoro svolto, che rispecchia gli standard che la nostra azienda si prefigge di mantenere.
In virtù di questi risultati, siamo lieti di informarLa che a far data da oggi [data odierna], il Suo rapporto di lavoro con [Nome dell’Azienda] sarà confermato ai sensi del contratto di lavoro vigente, senza ulteriori periodi di prova.
Siamo certi che la Sua presenza sarà un valore aggiunto per la nostra azienda e auspichiamo che continuando su questa linea Lei possa crescere ulteriormente sul piano professionale e contribuire attivamente al successo del nostro team e dell’intera azienda.
Per formalizzare questa nuova fase del Suo rapporto lavorativo, La invitiamo a passare presso l’Ufficio Risorse Umane per aggiornare la documentazione contrattuale e per ricevere tutte le informazioni relative ai benefit aziendali a cui ora Lei avrà diritto.
La preghiamo di confermare la ricezione di questa comunicazione e di segnalarci la Sua disponibilità per un incontro per il completamento delle pratiche.
Augurandoci una lunga e fruttuosa collaborazione, cogliamo l’occasione per porgere distinti saluti.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome del Responsabile o del Direttore HR]
[Posizione]
[Nome dell’Azienda]
[Indirizzo dell’Azienda]
[Email di contatto]
[Numero di Telefono]
Secondo esempio di lettera di comunicazione superamento periodo di prova
Oggetto: Comunicazione Positiva Superamento Periodo di Prova
Gentile [Nome del Dipendente],
con piacere Le comunichiamo che il periodo di prova previsto nel Suo contratto di lavoro in qualità di [Inserire la qualifica o posizione lavorativa] con la nostra azienda [Inserire il nome dell’azienda], è stato da Lei superato con successo. Il periodo che si è concluso il [Inserire la data di fine del periodo di prova] ha evidenziato le Sue professionalità e attitudini, ritenute dall’azienda pienamente conformi alle aspettative e ai requisiti del ruolo a Lei affidato.
L’esito positivo del periodo di prova Le consente di proseguire il rapporto lavorativo con la nostra azienda per il futuro, secondo i dettagli contrattuali precedentemente concordati e ora pienamente efficaci. I termini e le condizioni del Suo impiego continueranno pertanto come pattuito, con decorrenza dal [Inserire la data seguente al termine del periodo di prova].
Certi di poter continuare la nostra collaborazione nel migliore dei modi, La invitiamo a considerarsi a tutti gli effetti un membro effettivo del nostro team. Siamo sicuri che la Sua dedizione e performance continueranno ad essere un valore aggiunto per la nostra azienda.
Per qualsiasi chiarimento o ulteriore informazione, non esiti a prendere contatto con il sottoscritto o con l’ufficio del personale.
Le porgiamo i nostri più sinceri complimenti per il traguardo raggiunto e Le auguriamo un percorso lavorativo di grande soddisfazione e successo.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome del Responsabile delle Risorse Umane o del responsabile diretto]
[Ruolo nella società]
[Nome dell’Azienda]
[Contatti telefonici / email]
[Indirizzo dell’azienda]
Terzo esempio di lettera di comunicazione superamento periodo di prova
Oggetto: Comunicazione di superamento del periodo di prova
Gentile [Nome del Dipendente],
con piacere, ci rivolgiamo a Lei per comunicarLe che, alla scadenza del periodo di prova previsto dal contratto di lavoro stipulato in data [data di inizio del periodo di prova], la Sua performance lavorativa è stata valutata positivamente.
Siamo lieti di informarLa che ha dunque superato il periodo di prova e che il Suo rapporto di lavoro presso la [Nome dell’Azienda] proseguirà come da accordi contrattuali. Confidiamo che la collaborazione reciprocamente vantaggiosa che si è venuta a creare si consolidi ulteriormente nel tempo.
Ci teniamo a sottolineare che la Sua professionalità, il Suo impegno e la Sua capacità di lavoro in team sono state qualità fondamentali che hanno contribuito al raggiungimento di questo risultato. Riteniamo che tali competenze possano continuare a essere un valore aggiunto per il raggiungimento degli obiettivi aziendali e per il Suo personale percorso di crescita professionale all’interno della nostra realtà.
Il prosieguo del Suo contratto sarà disciplinato dalle stesse condizioni finora vigenti, salvo eventuali modifiche di cui verrete tempestivamente informato/a.
Desideriamo altresì ricordarLe che il nostro ufficio Risorse Umane rimane a Sua completa disposizione per ogni ulteriore chiarimento o informazione di cui possa avere bisogno.
La invitiamo a proseguire con lo stesso entusiasmo e dedizione dimostrati finora, certi che saprà affrontare nuove sfide e traguardi professionali all’interno dell’azienda.
La preghiamo di firmare la copia della presente comunicazione per presa visione e di riconsegnarla all’ufficio del personale entro [numero] giorni lavorativi dall’oggi.
AugurandoLe ogni successo nel Suo ruolo in [Nome dell’Azienda], La salutiamo cordialmente.
Distinti saluti,
[Firma digitale del responsabile o del datore di lavoro]
[Nome del Responsabile/Datore di Lavoro],
[Titolo],
[Nome dell’Azienda],
[Indirizzo dell’Azienda],
[Numero di Telefono dell’Azienda],
[Email dell’Azienda]
Quarto esempio di lettera di comunicazione superamento periodo di prova
Oggetto: Comunicazione di Superamento del Periodo di Prova
Gentile [Nome del Dipendente],
con piacere ti informiamo che il tuo periodo di prova è stato valutato positivamente e pertanto si considera superato con effetto dal [Data di fine periodo di prova].
Durante il periodo di prova, hai dimostrato un elevato livello di professionalità, una buona capacità di integrarti nel team e di adattarti ai compiti e alle responsabilità del tuo ruolo di [Inserire Mansione].
I tuoi supervisori e colleghi hanno rilevato [Specificare eventuali competenze o contributi particolari del dipendente], e siamo convinti che continuerai a mostrare lo stesso impegno e la stessa dedizione anche nelle future sfide che si presenteranno.
Vogliamo quindi ufficializzare il tuo inserimento nell’organico dell’azienda a tutti gli effetti, confidando in un rapporto lavorativo duraturo e proficuo per entrambe le parti.
Ti ricordiamo che, a seguito del superamento del periodo di prova, sei soggetto alle condizioni contrattuali standard previste per il tuo ruolo, compresi eventuali benefit e policy aziendali di cui verrai informato in maniera dettagliata dal nostro ufficio Risorse Umane.
Ti invitiamo a partecipare a un incontro con il tuo responsabile e il responsabile HR nei prossimi giorni, per discutere i prossimi passi della tua carriera in azienda e per chiarire qualsiasi dubbio o domanda tu possa avere in merito alla tua posizione.
Ti preghiamo di firmare in calce a questa comunicazione per accettazione e di restituire una copia firmata all’ufficio Risorse Umane al tuo più presto comodo.
Augurandoti una carriera ricca di soddisfazioni e successi in [Nome Azienda], siamo a tua disposizione per qualsiasi ulteriore informazione.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome del Responsabile/HR Manager]
[Nome Azienda]
[Indirizzo Azienda]
[Numero di Telefono]
[Indirizzo Email]
Allegati: Contratto di Lavoro firmato (post periodo di prova)
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.