Come Scrivere Una Richiesta Di Disattivazione Riba

Aggioranto il 14 Dicembre 2023 da Marcello Massa

La richiesta di disattivazione RIBA, nel contesto bancario, si riferisce all’operazione mediante la quale un soggetto che ha in precedenza accordato la propria autorizzazione all’incasso di pagamenti ripetitivi tramite l’emissione di Ricevute Bancarie (RIBA), decide di interrompere tale procedimento. Tipicamente si tratta di un meccanismo utilizzato per la gestione dei pagamenti a scadenza, in cui il creditore ha la possibilità di incassare la somma dovuta direttamente dal conto corrente del debitore attraverso le RIBA.

La disattivazione di questo servizio può avvenire per diverse ragioni. Potrebbe essere, ad esempio, che il debitore non necessiti più del servizio di pagamento automatico, forse perché le condizioni contrattuali relative alle transazioni sono cambiate, o perché preferisce adottare un metodo diverso di pagamento. Altre volte, la disattivazione può seguire la conclusione del rapporto contrattuale che richiedeva pagamenti periodici, come la fine di un prestito o la cessazione di un abbonamento per servizi.

Quando si vuole procedere alla richiesta di disattivazione della RIBA, il debitore deve comunicare alla propria banca il desiderio di fermare le future operazioni. Questo richiede spesso la compilazione di un modulo specifico e la comunicazione deve avvenire con un preavviso adeguato, per assicurare che non ci siano più incassi programmati che verranno attivati successivamente alla richiesta.

XLa richiesta di disattivazione RIBA è quindi un elemento importante per la gestione finanziaria sia dei privati che delle imprese, in quanto consente di esercitare un controllo diretto sui propri flussi di pagamento e di adattare le proprie scelte bancarie alle proprie esigenze economiche e contrattuali.

Come scrivere una richiesta di disattivazione riba

Una richiesta di disattivazione RIBA (Ricevuta Bancaria) è un documento che viene inviato per annullare l’autorizzazione data in precedenza a un creditore di incassare il pagamento di una fattura tramite l’incasso diretto in banca. Gli elementi chiave che dovrebbero essere presenti in tale richiesta sono i seguenti:

1. Intestazione e dati del mittente: Questa sezione dovrebbe contenere il nome completo, l’indirizzo, il numero di telefono, l’indirizzo email e, se applicabile, il numero di cliente o di conto del soggetto che richiede la disattivazione della RIBA.

2. Data e luogo: Data e luogo in cui la richiesta viene scritta sono essenziali per dare un contesto temporale alla richiesta.

3. Destinatario: Deve essere chiaramente indicato il destinatario della richiesta, includendo il nome dell’ente o della società che gestisce i pagamenti RIBA e, se noto, il responsabile o il reparto a cui rivolgersi.

4. Oggetto: Una breve dichiarazione chiara e precisa dell’oggetto della comunicazione, ad esempio “Richiesta di disattivazione RIBA”.

5. Corpo della richiesta:
– Premessa: Una breve introduzione che spiega la ragione della lettera, ad esempio si potrebbe indicare che si sta esercitando il diritto di annullare un accordo precedentemente concesso per il pagamento tramite RIBA.
– Dichiarazione esplicita: Una frase che dichiara esplicitamente l’intenzione di disattivare la RIBA per uno o più contratti o fatture specifiche.
– Dettagli specifici: Includere tutti i dettagli rilevanti come il numero della fattura o del contratto, l’importo, la data di emissione e qualsiasi altro riferimento che possa aiutare a identificare inequivocabilmente la RIBA da disattivare.
– Ragione della disattivazione: Anche se non sempre obbligatorio, può essere utile indicare il motivo per cui si sta richiedendo la disattivazione, come un eventuale disaccordo sui servizi forniti o una modifica delle condizioni di pagamento.
– Istruzioni e aspettative: Dare istruzioni chiare su ciò che ci si aspetta in seguito alla disattivazione, per esempio l’emissione di un nuovo metodo di pagamento o la conferma di disattivazione.

6. Chiusura formale: Una frase di conclusione seguita dalla firma manuale del richiedente, il quale, con questo gesto, attesta l’autenticità e la serietà della richiesta.

7. Allegati: Qui si dovrebbero elencare eventuali documenti allegati (copie di contratti, documentazione che supporta la richiesta, ecc.) che forniscono ulteriori informazioni o giustificazioni per la richiesta di disattivazione.

8. Footer: Se si tratta di una lettera aziendale, può essere incluso un piè di pagina con le informazioni aziendali, quali numero di registro delle imprese, partita IVA o altri dati societari.

Per assicurare che la richiesta venga elaborata correttamente e in modo tempestivo, è importante che il documento sia redatto in modo chiaro e professionale, senza ambiguità, e che contenga tutte le informazioni necessarie per identificare univocamente la RIBA e le ragioni della disattivazione.

Esempi di richiesta di disattivazione riba

Ecco alcuni modelli di richiesta di disattivazione riba da utilizzare come esempio.

Primo esempio di richiesta di disattivazione riba

Oggetto: Richiesta di disattivazione del mandato RIBA – [Inserire Codice Cliente o Riferimento Mandato]

Gentili Signori,

Con la presente comunicazione, io sottoscritto/a [Inserire il proprio nome e cognome], in qualità di titolare/legale rappresentante dell’azienda [Inserire il nome dell’azienda], con sede in [Inserire indirizzo completo], codice fiscale [Inserire il codice fiscale] e Partita IVA [Inserire la Partita IVA], intendo formalizzare la mia richiesta di disattivazione del mandato di incasso RIBA associato al seguente codice cliente o riferimento mandato: [Inserire Codice Cliente o Riferimento Mandato].

La ragione di tale richiesta deriva da [spiegare brevemente il motivo della disattivazione, es: cambiamento delle condizioni contrattuali, passaggio a diversi metodi di pagamento, problemi con il servizio di incasso tramite RIBA, ecc.].

Al fine di procedere senza fraintendimenti, vi chiedo cortesemente di confermare la cessazione del servizio di incasso mediante RIBA per tutte le fatture future emesse a partire dalla data odierna [o specificare la data dalla quale si desidera la disattivazione].

Per quanto riguarda eventuali addebiti RIBA già inoltrati e in attesa di pagamento, chiedo che [specificare le istruzioni desiderate, ad esempio: siano gestiti secondo il normale processo/a fronte dei quali provvederò al pagamento tramite bonifico bancario/altro].

Per completezza, si allega il mandato originale RIBA sottoscritto in data [Data Sottoscrizione del Mandato] e copia di un documento di identità in corso di validità come forma di autenticazione della presente richiesta.

Vi sarei grato/a se poteste accogliere questa richiesta entro [specificare il termine, ad es.: “i prossimi 15 giorni lavorativi”], informandomi dell’avvenuta disattivazione con un’apposita comunicazione scritta.

Vi prego di contattarmi per qualsiasi chiarimento o informazione aggiuntiva al numero di telefono [Inserire numero di telefono] o per e-mail all’indirizzo [Inserire indirizzo email].

Grazie per l’attenzione e collaborazione.

Distinti saluti,

[Inserire il nome e cognome]
[Inserire qualifica e/o ruolo nell’azienda]
[Azienda]
[Data]

[Allegati se necessario]

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Si ricorda che questa comunicazione deve essere personalizzata in base alle specifiche esigenze del caso e alle procedure della banca o dell’ente con cui si sta interagendo. Inoltre, le informazioni sensibili come il codice fiscale e la Partita IVA devono essere maneggiate con cura per prevenire abusi.

Secondo esempio di richiesta di disattivazione riba

Oggetto: Richiesta di disattivazione mandato RID (RIBA)

Con la presente, io sottoscritto/a [Nome e Cognome del Richiedente],
nato/a il [Data di nascita] e residente in [Indirizzo completo di residenza],
codice fiscale [Inserire codice fiscale],

in qualità di [titolare/legale rappresentante] dell’impresa/ditta [Nome Impresa/Ditta e relativo indirizzo, se diverso da quello di residenza],
partita IVA [Inserire partita IVA],

chiedo formalmente la disattivazione del mandato RID (RIBA) Numero di Rif. [Numero del mandato RID o Riferimento Bancario] relativo al [descrizione breve del contratto o del motivo per cui la RIBA è stata emessa, es. fornitura di beni/servizi, abbonamento, ecc.],
stipulato in data [Data stipula mandato RID],

presso la Vostra istituzione finanziaria.

La richiesta di disattivazione è motivata da [descrivere brevemente il motivo, es. cessazione del servizio, cambio delle condizioni contrattuali, errori nell’emissione delle RIBA, ecc.].

Pertanto, Vi prego di adempiere alla presente richiesta entro e non oltre [esprimere una data entro cui si desidera che l’operazione venga eseguita, se ritenuto necessario], affinché non siano effettuati ulteriori addebiti sul conto corrente Numero [Inserire numero del conto corrente] intestato a [Nome e Cognome o Denominazione impresa/ditta].

Per eventuali verifiche, sono disponibili i seguenti recapiti telefonici [Inserire numero/i telefonico/i] o l’indirizzo e-mail [Inserire indirizzo e-mail].

Si autorizza la Banca a richiedere eventuali documenti aggiuntivi necessari per l’elaborazione della presente richiesta e si esprime il consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del vigente regolamento sulla privacy (ex. GDPR).

In attesa di un Vostro riscontro positivo, si porgono distinti saluti.

Cordiali saluti,

____________________________
[Firma del Richiedente]

[Allegare una copia del documento di identità valido del richiedente e eventuali altri documenti ritenuti necessari per l’identificazione e la richiesta]

[N.B.: È sempre consigliato verificare con la propria banca la presenza di moduli o procedure standardizzate per la richiesta di disattivazione di un mandato RID (RIBA). Inoltre, questa lettera è un modello e come tale può richiedere modifiche per adattarsi allo specifico contesto e alle normative vigenti.]

Terzo esempio di richiesta di disattivazione riba

Oggetto: Richiesta di Disattivazione di Incasso RIBA

Spett.le ……………,

con la presente, io sottoscritto/a [Tuo Nome e Cognome], in qualità di titolare/amministratore unico della società [Nome della Tua Società], con sede legale in [Indirizzo della Società], C.F. e P.IVA [Inserire Codice Fiscale e Partita IVA], chiedo formalmente la disattivazione del servizio di incasso tramite RIBA.

Le coordinate bancarie associate ai documenti di incasso sono le seguenti:

– IBAN: [Inserire l’IBAN su cui vengono accreditate le RIBA]
– Intestatario del Conto: [Inserire il Nome dell’Intestatario del Conto]

Il codice cliente o codice rapporto associato è il seguente: [Inserire Codice Cliente o Codice Rapporto o altro identificativo richiesto dalla Banca].

Rendo edotto che le ragioni della mia richiesta risiedono in [Inserire Breve Descrizione del Motivo della Disattivazione – ad es. cambio di metodo di incasso preferito, chiusura attività, insoddisfazione del servizio ecc.].

Chiedo, pertanto, di procedere con la disattivazione del servizio di incasso RIBA il prima possibile e, ove necessario, di fornirmi conferma scritta dell’avvenuta disattivazione o istruzioni su eventuali passi ulteriori da parte mia per completare il processo.

Per qualsiasi documentazione aggiuntiva o chiarimenti, potete contattarmi ai recapiti sottostanti.

In attesa di una vostra celere risposta, colgo l’occasione per porgerVi distinti saluti.

Cordiali Saluti,

[Firma]

[Tuo Nome e Cognome]
[Nome della Tua Società]
[Ruolo nella Società]
[Indirizzo della Società]
[Telefono]
[Email]

P.S.: In allegato alla presente, si inviano copie di documenti utili ai fini dell’identificazione del rapporto in essere e della sua disattivazione (ad es. copia di un documento d’identità, copia di precedenti RIBA emesse, ecc.).

—

Si noti che in un documento formale di questo tipo, i dettagli come l’indirizzo della banca, il nome del destinatario e la data sono cruciali e devono essere precisi. Si presuppone che tutte le informazioni siano note e corrette nel momento della redazione della richiesta.

Quarto esempio di richiesta di disattivazione riba

Oggetto: Richiesta di Disattivazione Autorizzazione RIBA

Gentile [Nome della Banca o del Fornitore di servizi],

Con la presente, io sottoscritto/a [Il tuo Nome Completo], titolare del conto corrente bancario n. [Numero del Conto Corrente], presso la vostra istituzione [Nome della Banca], agenzia di [Indirizzo o Codice dell’Agenzia], intendo comunicare la mia volontà di disattivare e revocare qualsiasi autorizzazione relativa all’incasso tramite la modalità di pagamento RIBA (Ricevute Bancarie) attualmente attiva a favore del beneficiario [Nome del Beneficiario o Azienda Fornitrice].

Di seguito le informazioni necessarie per l’identificazione precisa dell’autorizzazione da disattivare:

1. Credenziali del Mandato RIBA:
– Numero di Mandato: [___]
– Data di Autorizzazione: [GG/MM/AAAA]
– Periodicità delle RIBA: [mensile/trimestrale/semestrale/annuale]
– Importo (se fisso): [Importo in Euro]
– Ultima RIBA Presentata: [GG/MM/AAAA]

2. Dati del Beneficiario:
– Nome del Beneficiario / Azienda: [___]
– Codice Fiscale / Partita IVA: [___]
– Causale (se specifica): [___]

Chiedo pertanto che tale disattivazione sia effettiva a partire dalla data di ricezione della presente e che nessun ulteriore addebito venga effettuato sul mio conto corrente per le future ricevute bancarie relative al mandato sopra indicato.

Desidero ricevere conferma scritta dell’avvenuta disattivazione e, laddove necessario, sono disponibile a fornire eventuali documenti aggiuntivi o a recarmi presso la vostra filiale per completare la procedura.

In caso di necessità di contattarmi per qualsiasi chiarimento, di seguito i miei recapiti:
Numero di telefono: [Il tuo Numero di Telefono]
Indirizzo email: [La tua Email]

Confidando in una Vostra celere risposta, porgo distinti saluti e ringrazio per l’attenzione.

In fede,
[Il tuo Nome Completo]
[La tua Firma] (se inviata in formato cartaceo)

[Data]
[Luogo]

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Si consiglia di inviare questo tipo di richiesta tramite canali ufficiali e verificabili, come la posta elettronica certificata (PEC) o la posta con raccomandata A/R, conservando copia della richiesta inviata e delle eventuali ricevute di avvenuta consegna.