Come Scrivere Autorizzazione Generica

Aggioranto il 5 Gennaio 2024 da Marcello Massa

L’autorizzazione generica è un concetto utilizzato in vari contesti per indicare un permesso concesso in modo ampio e non specifico, permettendo a un individuo o a un’entità di svolgere una serie di azioni o accedere a una varietà di risorse senza la necessità di ottenere autorizzazioni individuali per ogni singola operazione. Questo tipo di autorizzazione può essere utile in situazioni dove la flessibilità e la facilità di gestione sono prioritarie, e dove l’entità che concede l’autorizzazione ha fiducia nelle capacità e nell’integrità di chi la riceve.

In termini pratici, un’autorizzazione generica consente di semplificare i processi burocratici e ridurre gli oneri amministrativi, evitando di dover richiedere costantemente nuove autorizzazioni per ogni piccola azione. Serve quindi a conferire un certo grado di libertà operativa a chi la riceve, entro parametri stabiliti dal concedente, senza che questi ultimi debbano essere costantemente monitorati e riaffermati.

Per garantire il corretto utilizzo dell’autorizzazione generica, può essere necessario definire chiaramente l’ambito di applicazione o le condizioni di utilizzo, così da evitare abusi o malintesi. È una pratica comune nelle organizzazioni che necessitano di agilità decisionale, nell’ambito legale, nella gestione dei permessi digitali, e in altri numerosi ambiti dove è fondamentale bilanciare fiducia e responsabilità.

Come scrivere autorizzazione generica

Un’autorizzazione generica è un documento attraverso il quale una persona, denominata delegante, concede a un’altra, denominata delegato, la facoltà di compiere azioni in suo nome entro i limiti stabiliti dal testo dell’autorizzazione stessa. Ecco le parti e le informazioni fondamentali che dovrebbero essere incluse.

1. Intestazione e Data:
– Normalmente si inizia con l’intestazione, che comprende i dati del delegante e, se noti, anche quelli del delegato. Questi dati includono il nome completo, l’indirizzo, il numero di telefono e un indirizzo email.
– La data corrente, in cui l’autorizzazione viene firmata, va posizionata in alto, subito dopo l’intestazione o al termine della lettera.

2. Oggetto:
– Un breve riassunto dello scopo del documento. Ad esempio “Autorizzazione per [Azione Specifica]”.

3. Corpo del Testo:
– Identificazione del Delegante e del Delegato: All’inizio del corpo del testo, identificare chiaramente il delegante (colui che concede l’autorizzazione) e il delegato (colui che riceve l’autorizzazione). Possono essere incluse informazioni quali codice fiscale, documento di identità o altri dati rilevanti.
– Scopo dell’Autorizzazione: Descrivere in modo esauriente ma conciso lo scopo dell’autorizzazione, includendo quali azioni specifiche sono permesse. Questo paragrafo dovrebbe stabilire chiaramente il contesto e i motivi per cui si ritiene necessaria l’autorizzazione.
– Limiti e Condizioni: Definire i limiti dell’autorizzazione, specificando eventualmente ciò che il delegato non è autorizzato a fare. Inoltre, possono essere stabilite condizioni sotto le quali l’autorizzazione è considerata valida.
– Durata dell’Autorizzazione: Indicare fino a quando il delegato è autorizzato a operare per conto del delegante, che sia una data specifica o fino al verificarsi di un evento particolare.
– Revoca dell’Autorizzazione: Spiegare le condizioni o il processo per cui l’autorizzazione può essere revocata dal delegante in qualsiasi momento.

4. Firma e Data:
– Il documento deve essere firmato dal delegante per dimostrare la sua accettazione e intenzionalità. È pratica comune che la firma sia accompagnata dalla data in cui l’autorizzazione è stata firmata.
– L’autorizzazione può prevedere anche una testimonianza di terze parti o una legalizzazione notarile a seconda della gravità e della formalità delle azioni autorizzate.

5. Contatti per Emergenze o Ulteriori Informazioni:
– Può essere utile inserire informazioni di contatto aggiuntive per eventuali necessità o chiarimenti.

6. Dichiarazione di Consenso e Comprensione:
– A volte i documenti includono una dichiarazione in cui il delegante attesta di comprendere appieno le implicazioni dell’autorizzazione e di concederla di sua spontanea volontà.

Sebbene questi siano gli elementi essenziali di un’autorizzazione generica, è sempre importante personalizzare il documento in base al contesto specifico e alle normative legali vigenti nella giurisdizione di interesse. Per autorizzazioni che hanno portata legale, e che possono avere conseguenze giuridiche significative, è fondamentale consultare un avvocato per garantire che tutti aspetti siano coerenti con le leggi applicabili.

Esempi di autorizzazione generica

Ecco alcuni modelli di autorizzazione generica da utilizzare come esempio.

Primo esempio di autorizzazione generica

Con la presente lettera, io sottoscritto/a [Nome e Cognome], nato/a a [Luogo di Nascita] il [Data di Nascita], residente in [Indirizzo di Residenza], titolare della carta d’identità/passaporto numero [Numero documento], rilasciato da [Ente rilasciante] in data [Data di rilascio], autorizzo formalmente [Nome e Cognome dell’individuo o Nome della Società autorizzata], con sede in [Indirizzo completo o Numero di registrazione della società] a compiere in mio nome e per mio conto le seguenti attività:

– Accedere a documentazione e informazioni di mia proprietà presso enti pubblici e privati;
– Effettuare operazioni bancarie presso la mia banca [Specifica il nome della banca e l’indirizzo], inclusi prelievi, depositi e consultazioni saldo;
– Rappresentarmi in tutte le trattative e contrattazioni con terze parti per eventuali accordi commerciali o transazioni;
– Prendere decisioni e compiere azioni riguardanti la gestione e la manutenzione del mio patrimonio immobiliare sito in [Indirizzo esatto della proprietà];
– Firmare documenti, contratti e ogni altro atto che richieda la mia presenza fisica, in conformità con le vigenti normative e le leggi dello Stato.

Questa autorizzazione è valida a partire dalla data di firma fino alla data di [Data di conclusione dell’autorizzazione o specificare se a tempo indeterminato], salvo mia revoca scritta anticipata.

Prego tutte le autorità competenti, le istituzioni finanziarie e le parti terze di ritenere valide e vincolanti tutte le azioni intraprese da [Nome della Persona o della Società autorizzata] nell’ambito degli incarichi sopra descritti.

In fede,

[Firma]

[Il vostro Nome e Cognome]

—

Nota: l’autorizzazione sopra redatta è generica e deve essere adattata alle specifiche necessità individuali o aziendali. Ove necessario, è opportuno consultare un legale per assicurarsi che l’autorizzazione sia redatta in conformità con tutte le leggi e i regolamenti applicabili e per garantire che queste siano eseguite nel modo più appropriato e sicuro possibile.

Secondo esempio di autorizzazione generica

Con la presente, io sottoscritto/a ________________________ (nome e cognome), nato/a a ____________________ (luogo di nascita) il _______________ (data di nascita), residente in _________________________________________ (indirizzo completo di residenza), e in qualità di _________________________ (qualifica o titolo – es. genitore, tutore, etc.), autorizzo il/la sig./sig.ra __________________________________ (nome e cognome di chi riceve l’autorizzazione) nato/a a ____________________________ (luogo di nascita) il _________________ (data di nascita), residente in ___________________________________________ (indirizzo completo di residenza), a:

– Effettuare in mio nome e per mio conto operazioni quali _________________________________________
(specificare il tipo di operazioni autorizzate, es. bancarie, postali, burocratiche, ecc.).

– Rappresentarmi nelle seguenti circostanze: _________________________________________________
(dettagliare situazioni, eventi, incontri in cui la rappresentanza è consentita).

– Prendere decisioni inerenti __________________________________________________________________
(esplicitare il campo d’azione, es. gestione di beni immobili, decisioni mediche, scelte educative per minori, ecc.).

– Firmare documenti quali ____________________________________________________________________
(elencare i tipi di documenti che la persona è autorizzata a firmare, es. contratti, moduli, domande, ecc.).

L’autorizzazione è valida fino al ________________ (specificare la data di scadenza dell’autorizzazione, se applicabile) salvo revoca scritta da parte mia che possa pervenire in qualunque momento.

Dichiaro di assumermi ogni responsabilità per le azioni svolte dal/la sig./sig.ra __________________________ (nome e cognome di chi riceve l’autorizzazione) in virtù di questa autorizzazione e di liberarlo/a da ogni obbligo di rendicontazione tranne che per ________________________________________________________________________ (dettagliare le eventuali richieste specifiche di rendicontazione).

In fede,

_______________________
(Firma dell’autorizzante)

Luogo e data: ___________________

Allegati:
– Fotocopia del documento di identità dell’autorizzante.
– Fotocopia del documento di identità dell’autorizzato/a, se richiesto.
– Eventuali altri documenti che attestano la capacità di agire dell’autorizzante (es. potere di firma per società, etc.).

Per confermare la validità di questa autorizzazione, aggiungere eventuali dati di contatto diretti dell’autorizzante per eventuali verifiche:

Telefono: ___________________
Email: _____________________

Si prega di prendere atto che questo documento potrebbe non essere sufficiente per alcune operazioni specifiche per le quali è richiesta un’autorizzazione particolare in base alle disposizioni legali vigenti. In tale caso, sarà necessario produrre un’apposita autorizzazione o procurazione notarile.

[Nota: questo modello è puramente indicativo e non sostituisce la consulenza legale per la redazione di autorizzazioni specifiche in campi che richiedono specifici adempimenti normativi.]

— Fine del documento —

Terzo esempio di autorizzazione generica

Io sottoscritto/a [Nome e Cognome completo], nato/a a [Luogo di nascita] il [Data di nascita] e residente in [Indirizzo completo], titolare del documento di identità [Tipo di documento] n. [Numero documento], rilasciato da [Entità rilasciante] il [Data rilascio], codice fiscale [Inserire codice fiscale],

CONCEDO

la presente autorizzazione generica a [Nome e Cognome del delegato/delegata], nato/a a [Luogo di nascita] il [Data di nascita] e residente in [Indirizzo completo], titolare del documento di identità [Tipo di documento] n. [Numero documento], rilasciato da [Entità rilasciante] il [Data rilascio], codice fiscale [Inserire codice fiscale],

PER

compere azioni e decisioni amministrative, gestire documentazione e corrispondenza, effettuare operazioni bancarie e finanziarie nonché svolgere ogni altro tipo di attività che non sia espressamente esclusa dalla legge o da altre disposizioni di carattere vincolante.

La presente autorizzazione è da considerarsi effettiva dalla data della sua sottoscrizione fino a revoca scritta da parte del sottoscritto/a.

Si concede al delegato/delegata pieni poteri per rappresentare il sottoscritto/a in tutte le situazioni in cui sia necessaria o richiesta una tale autorizzazione, con l’impegno di agire sempre nel miglior interesse e a vantaggio del sottoscritto/a.

Il delegato/delegata si impegna ad informare tempestivamente il sottoscritto/a riguardo a qualsiasi decisione presa o azione intrapresa in virtù della presente autorizzazione.

Data: [Inserire data]

Firma del delegante: ______________________

Firma del delegato/delegata: ______________________

(Testimoni)

Nome e Cognome Testimone 1: [Inserire nome e cognome]

Firma Testimone 1: ______________________

Nome e Cognome Testimone 2: [Inserire nome e cognome]

Firma Testimone 2: ______________________

[Nota: La legalità e la validità di tale autorizzazione dipendono dalla legislazione vigente nel paese di riferimento e dalla specifica situazione per la quale viene richiesta. Potrebbe essere necessario legalizzare la firma presso un notaio o altro funzionario pubblico. Per redigere un documento giuridico come questo, è sempre consigliabile richiedere la consulenza di un legale.]

Quarto esempio di autorizzazione generica

Io sottoscritto/a [Nome e Cognome del Titolare dell’Autorità/Potere],
nato/a a [Luogo di Nascita] il [Data di Nascita], e residente in [Indirizzo completo di residenza],
titolare del documento d’identità tipo [Tipo di documento] numero [Numero documento] rilasciato da [Ente di rilascio] il [Data di rilascio],

con la presente documento autorizzo il/la Sig./Sig.ra [Nome e Cognome della Persona Autorizzata],
nato/a a [Luogo di Nascita] il [Data di Nascita], e residente in [Indirizzo completo di residenza],
titolare del documento d’identità tipo [Tipo di documento] numero [Numero documento] rilasciato da [Ente di rilascio] il [Data di rilascio],

ad agire in mio nome e/o per mio conto nelle seguenti aree (dal punto 1 al punto 4 specificare l’ampiezza e i limiti dell’autorizzazione):

1. [Descrizione specifica dell’azione o delle azioni per le quali si concede autorizzazione]
2. [Eventuali limitazioni temporali o di altro tipo relative all’autorizzazione]
3. [Altri dettagli importanti, come limiti finanziari, aree specifiche di azione, ecc.]
4. [Dettaglio delle responsabilità e obblighi inerenti l’esercizio dell’autorizzazione]

Confermo che la presente autorizzazione avrà effetto dalla data di sottoscrizione fino a [Data di scadenza dell’autorizzazione o condizione di termine dell’autorizzazione],

e che la stessa è revocabile in qualsiasi momento a mia discrezione, con un preavviso di [Numero di giorni] giorni lavorativi, da comunicarsi per iscritto.

[Eventuali istruzioni specifiche su come notificare la revoca dell’autorizzazione]

Inoltre, mi assumo ogni responsabilità per le azioni compiute dalla persona da me autorizzata entro i limiti dell’autorizzazione qui indicata.

Data: [Data di sottoscrizione]
Luogo: [Luogo di sottoscrizione]

Firma del Titolare dell’Autorizzazione: _______________________________

Firma della Persona Autorizzata: _______________________________

Attestiamo la conformità delle firme e l’identità delle parti:

Testimone 1: [Nome e Cognome] Firma: _______________________________

Testimone 2: [Nome e Cognome] Firma: _______________________________

Nota importante: Oltre alle firme, la conformità del documento può richiedere la presenza di un funzionario pubblico o di un notaio. Inoltre, ulteriori verifiche o autenticazioni possono essere necessarie a seconda della natura dell’autorizzazione e della giurisdizione in cui viene adoperata. Si consiglia sempre di verificare le esigenze legali locali e di aggiungere clausole o informazioni specifiche se necessario.