Come Scrivere Richiesta Autorizzazione Uscita Autonoma Alunni

Aggioranto il 11 Gennaio 2024 da Marcello Massa

Una richiesta di autorizzazione per l’uscita autonoma degli alunni è un documento che viene redatto da un genitore o da un tutore legale al fine di dare il proprio consenso affinché il proprio figlio o la persona minorenne di cui si ha la responsabilità legale possa lasciare autonomamente la scuola a fine delle lezioni o in altri momenti specificati. Questo tipo di autorizzazione è particolarmente rilevante per gli studenti minorenni, per i quali normalmente è previsto che i genitori o i tutori ne curino gli spostamenti, specialmente quando si tratta di entrare e uscire dall’istituto scolastico.

L’obiettivo principale di una tale autorizzazione è quello di formalizzare la volontà dei genitori e di mettere la scuola al corrente di tale decisione, in modo che l’istituto possa agire di conseguenza per quanto riguarda la salvaguardia e la sicurezza dello studente. La scuola, infatti, ha la responsabilità di custodire gli alunni durante l’orario scolastico e ha bisogno di sapere chi può uscire autonomamente, così da non incorrere in incomprensioni o, peggio, in situazioni di rischio per il minore.

Nella richiesta, generalmente, vengono indicati i dati identificativi dello studente, la data o il periodo per cui l’autorizzazione è valida, e possono essere specificate anche le condizioni o i limiti entro i quali l’uscita autonoma è consentita (per esempio, solo in determinati giorni della settimana o per un certo periodo dell’anno scolastico). A volte, può essere richiesto di specificare il motivo di tale permesso, come potrebbe essere la necessità di frequentare un corso pomeridiano o di rientrare autonomamente a casa.

Questa pratica è un equilibrio tra la necessità di protezione e custodia dei minori da parte delle istituzioni educative e il riconoscimento dell’autonomia e della responsabilità crescente degli studenti, soprattutto quando si avvicinano agli anni dell’adolescenza. Valida dal punto di vista legale e educativo, la richiesta di autorizzazione costituisce un importante strumento di comunicazione e assicurazione tra famiglia e scuola.

Come scrivere richiesta autorizzazione uscita autonoma alunni

Una richiesta di autorizzazione per l’uscita autonoma degli alunni dalla scuola è un documento formale che deve contenere informazioni specifiche per garantire la comprensione chiara delle responsabilità e delle condizioni sotto le quali l’autorizzazione viene concessa. Di seguito sono riportati gli elementi essenziali che tale richiesta dovrebbe includere:

1. Intestazione: Un’intestazione formale che identifichi l’istituto scolastico, con l’indirizzo e i dettagli di contatto della scuola.

2. Data: La data in cui la richiesta viene inviata.

3. Oggetto: Un sintetico ma chiaro riferimento all’oggetto della richiesta: “Richiesta di autorizzazione per uscita autonoma dell’alunno/a [Nome e Cognome]”.

4. Saluto: Un saluto iniziale rivolto al destinatario, che può essere il dirigente scolastico o il responsabile per le autorizzazioni.

5. Corpo del documento:
– Introduzione: Una breve introduzione che espone lo scopo della richiesta.
– Identificazione dell’alunno/a: Nome completo e classe/frequenza dell’alunno/a per cui si richiede l’autorizzazione.
– Motivazione: Una spiegazione chiara delle ragioni per cui si richiede l’uscita autonoma, che può includere riferimenti a impegni extrascolastici, necessità personali/familiari o altri motivi validi.
– Giorni e orari: Specificare i giorni della settimana e gli orari in cui si richiede l’autorizzazione per l’uscita autonoma.
– Periodo di validità: Se l’autorizzazione è richiesta per un periodo limitato, è necessario indicare la data di inizio e di fine della stessa.
– Informazioni di contatto: Fornire i dettagli di contatto dei genitori/tutori legali, inclusi numeri di telefono e indirizzo email, per consentire alla scuola una facile comunicazione, se necessario.
– Garanzie di sicurezza: Assicurazione che l’alunno è stato informato sul comportamento corretto da tenere durante lo spostamento dalla scuola alle destinazioni specificate, e che i genitori o tutori legali accettano la responsabilità per qualsiasi incidente che potesse verificarsi una volta lasciato l’istituto.
– Richiesta di conferma: Sollecito di una risposta scritta da parte della scuola che formalizzi l’accettazione o il rifiuto dell’autorizzazione richiesta.

6. Chiusura: Una formula di chiusura cortese, seguita dalla firma dei genitori/tutori legali.

7. Allegati: Se necessario, includere una copia del documento di identità del richiedente per autenticazione, o altri documenti rilevanti che supportino la richiesta.

8. Firma e data: Firme di entrambi i genitori o tutori legali e la data corrente, attestanti la richiesta e l’accettazione delle responsabilità inerenti.

Una richiesta di autorizzazione ben formulata garantisce che le parti coinvolte – genitori, studenti e scuola – siano informate e responsabilizzate in merito alle condizioni dell’uscita autonoma. È essenziale che la richiesta sia chiara, precisa, e che rispecchi l’accettazione di eventuali condizioni e responsabilità legali inerenti alla sicurezza degli alunni quando sono fuori dalla supervisione scolastica.

Esempi di richiesta autorizzazione uscita autonoma alunni

Ecco alcuni modelli di richiesta autorizzazione uscita autonoma alunni da utilizzare come esempio.

Primo esempio di richiesta autorizzazione uscita autonoma alunni

Oggetto: Richiesta di autorizzazione per uscita autonoma degli alunni post-attività scolastica

Gentile Dirigente Scolastico,

con la presente, noi sottoscritti genitori degli alunni della classe X dell’Istituto [Nome Scuola], in qualità di esperti in materia di regolamentazione scolastica, ci permettiamo di inoltrare questa richiesta formale per concedere l’autorizzazione all’uscita autonoma dei nostri figli al termine delle attività scolastiche previste il giorno [inserire data], a partire dalle ore [inserire orario di fine attività].

Gli alunni di cui si chiede l’uscita autonoma sono i seguenti:

1. Cognome e Nome Alunno/a – Classe X
2. Cognome e Nome Alunno/a – Classe X
3. Cognome e Nome Alunno/a – Classe X
[…]
[Continuare l’elenco se necessario]

L’uscita autonoma è richiesta per motivi specifici quali [inserire i motivi, ad esempio: impegni sportivi, lezioni di musica, motivi familiari o altro].

Per garantire la sicurezza degli alunni e la serenità delle famiglie, ci impegniamo a fornire ai nostri figli tutte le direttive necessarie affinché mantengano un comportamento adeguato durante il tragitto casa-scuola e viceversa, rispettando le regole del codice della strada e adottando comportamenti atti a prevenire situazioni di pericolo.

Presentiamo, in allegato a questa richiesta, una dichiarazione individuale firmata da ogni genitore che autorizza l’uscita autonoma del proprio figlio o della propria figlia, in cui si specifica che la responsabilità dell’alunno passerà dalla scuola al genitore una volta che quest’ultimo abbia lasciato l’istituto.

Ci rendiamo disponibili per eventuali chiarimenti ulteriori e confidiamo nella Vostra comprensione e tempestiva accettazione di questa richiesta, essenziale per un corretto svolgimento delle attività extra-scolastiche dei nostri figli.

Ringraziamo per l’attenzione e porgiamo cordiali saluti.

Allegati: Dichiarazione di autorizzazione all’uscita autonoma per ciascun alunno.

[Inserire qui i nomi dei genitori firmatari]

[Firma dei genitori]

Contatti:
[Inserire i recapiti telefonici e di posta elettronica dei genitori per eventuali comunicazioni urgenti]

Data: [Inserire qui la data di invio della lettera]

[Nome e Cognome del Genitore portavoce o rappresentante del gruppo dei genitori]
[Indirizzo]
[Numero di telefono]
[Indirizzo email]

—

Nota: Questa è una lettera di richiesta formale fittizia e l’uso di termini come “esperti in materia di regolamentazione scolastica” è solo a scopo illustrativo. Normalmente, tale lettera verrebbe redatta e firmata direttamente dai genitori o dai tutori legali degli studenti.

Secondo esempio di richiesta autorizzazione uscita autonoma alunni

Oggetto: Richiesta autorizzazione per uscita autonoma degli alunni

Spett.le Istituto [Nome dell’Istituto],
in qualità di [ruolo del richiedente, es. genitore/tutore legale] dell’alunno/a [Nome e Cognome dell’alunno], frequentante la classe [classe e sezione], richiedo l’autorizzazione all’uscita autonoma dell’alunno/a al termine delle attività didattiche.

Mi impegno a prendere atto che l’Istituto viene sollevato da ogni responsabilità civile o penale a partire dal momento in cui l’alunno/a lascia l’edificio scolastico e fino al suo rientro a domicilio o in un altro luogo designato.

Seguono i dati necessari per la compilazione della richiesta:

Dati personali del richiedente:
– Nome e Cognome: [Nome e Cognome del richiedente]
– Grado di parentela/tutela: [es. genitore/madre/padre/tutore]
– Codice fiscale: [Codice fiscale del richiedente]
– Documento d’identità: [Tipo e numero documento del richiedente]
– Recapito telefonico: [Numero di telefono]
– Indirizzo di residenza: [Indirizzo completo]

Dati dell’alunno:
– Nome e Cognome: [Nome e Cognome dell’alunno]
– Data di nascita: [Data di nascita]
– Classe e sezione: [Classe e sezione]

Dettagli sull’uscita autonoma:
– Data di inizio autorizzazione: [gg/mm/aaaa]
– Data di fine autorizzazione: [gg/mm/aaaa] (se applicabile)
– Orario approssimativo di uscita: [Orario di uscita]
– Firma dell’alunno (se di età superiore ai 14 anni): _________________________

Dichiaro di essere consapevole delle seguenti condizioni:
1. L’autorizzazione è revocabile in qualunque momento da parte mia mediante comunicazione scritta al Dirigente Scolastico.
2. L’autorizzazione è valida esclusivamente per l’uscita dall’Istituto al termine delle lezioni o in occasione di uscite anticipate autorizzate.
3. Sono a conoscenza che l’Istituto non si assume responsabilità in caso di incidenti o danni subiti dall’alunno/a al di fuori del perimetro scolastico.

Luogo e data: [Luogo], [Data]

Firma del richiedente: _________________________

Firma del Dirigente Scolastico (Per accettazione): _________________________

—

Nota: Questo documento serve solo da esempio e deve essere rielaborato e verificato in base alle regole e ai regolamenti vigenti dell’istituzione scolastica e del sistema di istruzione nazionale o locale.

Terzo esempio di richiesta autorizzazione uscita autonoma alunni

Oggetto: Richiesta autorizzazione per uscita autonoma degli alunni

Gentile Dirigente Scolastico,

Con la presente, noi sottoscritti genitori degli alunni iscritti alla classe [inserire classe e sezione] della [inserire nome scuola], richiediamo l’autorizzazione affinché i nostri figli possano uscire autonomamente dall’istituto al termine delle lezioni.

Siamo consapevoli delle responsabilità che tale autorizzazione comporta e ci impegniamo a fornire ai nostri figli adeguate istruzioni riguardo alle norme del codice della strada e comportamenti responsabili da tenere durante il tragitto casa-scuola.

Di seguito riportiamo i nominativi degli alunni per i quali viene richiesta l’autorizzazione:

1. [Nome e cognome alunno]
2. [Nome e cognome alunno]
3. [Nome e cognome alunno]
4. [Elencare tutti gli altri alunni coinvolti]

Inoltre, ci impegnamo a comunicare tempestivamente eventuali variazioni di questa situazione (ad esempio in caso di assenze o cambi di orario).

Ringraziando per la collaborazione e per l’attenzione alla presente richiesta, cogliamo l’occasione per esprimere la nostra stima.

Distinti saluti,

[Nome e cognome dei genitori richiedenti]
[Contatti telefonici per eventuali comunicazioni]
[Data]
[Firma dei genitori richiedenti]

P.S.: In allegato a questa richiesta, inviamo copia della carta d’identità per i genitori che firmano la presente autorizzazione.

Quarto esempio di richiesta autorizzazione uscita autonoma alunni

Oggetto: Richiesta autorizzazione per uscita autonoma degli alunni [Nome e Cognome / classe]

Gentile Dirigente Scolastico / Responsabile di Istituzione,

con la presente, io sottoscritto/a [Nome e Cognome del genitore/tutore], genitore/tutore dell’alunno/a [Nome e Cognome dello studente], frequentante la classe [specifica la classe e la sezione] presso l’istituto [Nome completo della scuola], chiedo ufficialmente che venga concessa l’autorizzazione per consentire all’alunno/a di lasciare autonomamente l’istituto scolastico al termine delle lezioni o in occasione di uscite anticipate, a partire dalla data odierna fino al termine dell’anno scolastico in corso.

Questo permesso viene richiesto per i seguenti motivi: [descrivere dettagliatamente i motivi della richiesta, es. la presenza di un impegno ricorrente dopo la scuola, la maturità dell’alunno/a nel gestire la propria autonomia, le brevi distanze tra scuola e casa, ecc.].

Sottolineo che l’alunno/a in questione ha mostrato una maturità adeguata e ha preso piena consapevolezza delle responsabilità che comporta l’uscita autonoma da un istituto scolastico. Inoltre, come genitore/tutore, mi impegno a garantire un’adeguata vigilanza sul percorso casa-scuola e viceversa, assicurandone la sicurezza.

Si allega alla presente richiesta:
1. Copia di un documento d’identità valido del sottoscritto.
2. Eventuale piano dell’itinerario casa-scuola e modalità di spostamento.
3. Contatti del genitore/tutore per eventuali comunicazioni urgenti.

Sono a completa disposizione per eventuali chiarimenti e mi rendo disponibile per un incontro finalizzato a discutere in maniera approfondita la presente richiesta.

Confermo la mia piena assunzione di responsabilità per quanto concerne il tragitto casa-scuola e ritorno in autonomia da parte dell’alunno/a e mi impegno a comunicare tempestivamente alla scuola eventuali variazioni delle condizioni che hanno portato a questa richiesta.

Resto in attesa di un gentile riscontro e, in caso di esito positivo, della documentazione attestante l’autorizzazione concessa.

Cordiali saluti,

[Firma del Genitore o Tutore legale]

[Nome e Cognome del Genitore o Tutore legale]
[Indirizzo completo]
[Numero di telefono]
[Indirizzo Email]
[Data]

Allegati:
– Copia documento d’identità
– Piano itinerario (se disponibile)

Si prega di prendere in attenta considerazione la presente richiesta e di fornire una risposta scritta sullo stato dell’autorizzazione in tempi brevi, al fine di permettere la corretta organizzazione delle attività scolastiche ed extra-scolastiche dell’alunno/a.

Distinti saluti.

NB: Il presente documento è un esempio che deve essere personalizzato in base alle specifiche esigenze ed alle normative vigenti che disciplinano l’uscita autonoma degli alunni dalle istituzioni scolastiche. Si consiglia, prima di inviare la richiesta, di verificare eventuali moduli o procedure specifiche richieste dalla scuola di appartenenza dell’alunno/a.