Come Scrivere Una Richiesta Di Rateizzazione

Aggioranto il 4 Aprile 2024 da Marcello Massa

La richiesta di rateizzazione è una procedura formale che un debitore può attivare per gestire il pagamento di una somma dovuta, quando si trova nell’incapacità di adempiere al debito in un’unica soluzione. Attraverso questo strumento, viene proposto al creditore un piano di rimborso che prevede la divisione dell’importo totale in più pagamenti periodici, che possono essere mensili, trimestrali o secondo un’altra cadenza concordata.

Questa forma di pagamento dilazionato è particolarmente utile in situazioni economiche difficili, in cui il debitore si trova di fronte a temporanee ristrettezze finanziarie e rischia di incorrere in ritardi o mancati pagamenti, che potrebbero generare ulteriori oneri come interessi di mora o costi legali in caso di eventuali azioni giudiziarie da parte del creditore.

La richiesta di rateizzazione è frequente in ambiti quali le imposte dovute allo Stato, i contributi previdenziali, il rimborso di prestiti o mutui, o anche per debiti derivanti da sanzioni amministrative. In questi casi, gli enti creditore come l’agenzia delle entrate, gli istituti previdenziali o le banche, possono avere delle procedure standardizzate per accettare le richieste di rateizzazione, spesso disciplinate da regolamenti che definiscono criteri e condizioni per la concessione.

Per avviare il processo di rateizzazione, il debitore deve inoltrare una richiesta formale, che potrebbe necessitare della compilazione di specifici moduli e della presentazione di documentazione che attesti la propria situazione economica e la propria capacità di adempiere al nuovo piano di pagamento. Il creditore valuterà quindi la sostenibilità della proposta e potrà accettarla, eventualmente con delle modifiche, oppure respingerla. Se il piano di rateizzazione viene accettato, le parti sottoscriveranno un accordo che stabilirà con precisione gli importi delle rate, il numero di questi pagamenti e le eventuali garanzie richieste.

L’attuazione di una rateizzazione consente di mantenere una relazione positiva tra debitore e creditore, evitando l’esacerbazione del conflitto e consentendo al primo di onorare i propri impegni senza subire eccessivi disagi finanziari e al secondo di recuperare il credito, seppur in un arco di tempo più esteso.

Come scrivere una richiesta di rateizzazione

Una richiesta di rateizzazione è una comunicazione formale inviata a un’entità creditrice (che può essere un’azienda, un ente pubblico, una banca, etc.) per chiedere di poter pagare un debito esistente mediante rate invece in un’unica soluzione. Una lettera o richiesta di rateizzazione ben strutturata dovrebbe contenere le seguenti informazioni essenziali:

1. Intestazione e riferimenti:
– Nome e cognome o la denominazione dell’azienda del debitore.
– Indirizzo dove ricevere comunicazioni relative alla rateizzazione.
– Numero di contatto (può essere numero di telefono o indirizzo email).
– Data della richiesta.
– Riferimento al debito (ad esempio, numero di fattura, numero cliente o qualsiasi altro identificativo univoco legato al debito che si intende rateizzare).
– Nome e indirizzo del creditore a cui è indirizzata la richiesta.

2. Corpo della lettera:
– Saluto formale indirizzato al destinatario o all’ufficio competente.
– Descrizione della situazione corrente, specificando la natura del debito e, se applicabile, le ragioni che rendono necessaria o che giustificano la richiesta di rateizzazione (ad esempio difficoltà economiche temporanee).
– L’importo complessivo del debito che si desidera rateizzare.

3. Proposta di piano di rateizzazione:
– L’importo proposto per ogni rata e la periodicità dei pagamenti (mensili, bimestrali, trimestrali, etc.).
– La data o il giorno del mese preferiti per il pagamento delle rate.
– Il numero totale delle rate proposte per completare il pagamento del debito.
– Metodi di pagamento accettabili, per esempio, bonifico bancario o postale.
– Eventuali garanzie offerte per assicurare la solvibilità e la buona fede del debitore nell’adempiere al piano di rateizzazione.

4. Conclusioni e richiesta di conferma:
– Espressione di disponibilità per eventuali negoziazioni sul piano proposto.
– Richiesta di risposta scritta per confermare l’accettazione o discutere ulteriori dettagli del piano di rientro.
– Firma del debitore o di chi ha l’autorità di agire per suo conto.

5. Allegati (se necessari):
– Documentazione che supporta le ragioni della richiesta di rateizzazione (come prove di difficoltà economiche o altri documenti finanziari rilevanti).
– Tabelle o piani di ammortamento dettagliati che illustrano graficamente la proposta.

È importante che la richiesta sia scritta in modo chiaro e professionale, evidenziando la disponibilità a collaborare con il creditore per trovare una soluzione sostenibile. L’uso di un linguaggio cortese e rispettoso, mantenendo al contempo una struttura logica e organizzata, è fondamentale per la buona riuscita della comunicazione e per mostrare serietà e impegno nella gestione del debito.

Esempi di richiesta di rateizzazione

Ecco alcuni modelli di richiesta di rateizzazione da utilizzare come esempio.

Primo esempio di richiesta di rateizzazione

Oggetto: Richiesta di Rateizzazione del Debito Tributario N. [Inserire Numero Pratica]

Spett.le Agenzia delle Entrate,

Con la presente, io sottoscritto/a [Nome e Cognome], nato/a il [Data di nascita] e residente in [Indirizzo completo], codice fiscale [Inserire codice fiscale], in qualità di contribuente, faccio riferimento alla mia posizione debitoria con l’Amministrazione Finanziaria, correlata all’avviso di accertamento/ingiunzione di pagamento numero [Inserire il numero del documento] in data [Inserire data], relativo all’anno d’imposta [Inserire anno].

A seguito di una temporanea difficoltà finanziaria, mi trovo nell’impossibilità di assolvere l’intero importo dovuto in un’unica soluzione. Pertanto, al fine di adempiere ai miei obblighi tributari senza compromettere la mia situazione economica, mi rivolgo a questa Amministrazione per richiedere la possibilità di accedere alla rateizzazione del debito tributario come previsto dalla normativa vigente.

La mia intenzione è di definire il debito mediante un piano di rateizzazione che preveda termini e importi delle rate compatibili con la mia attuale capacità di pagamento.

Nell’ottica di una collaborazione trasparente e costruttiva, allego alla presente documentazione comprovante la mia situazione economica e finanziaria, incluse copie di documenti fiscali recenti, certificazione dei redditi, e una breve relazione che illustra le difficoltà economiche attualmente incontrate.

Sulla base di quanto esposto e in conformità con le disposizioni di legge sugli adempimenti tributari, chiedo che mi venga concesso un piano di rateizzazione che preveda il pagamento dell’importo complessivo di [Inserire importo totale del debito] euro, suddiviso in [Inserire il numero proposto delle rate] rate mensili di [Inserire importo delle singole rate] euro ciascuna, con decorrenza dalla data [Inserire data di inizio pagamento proposta].

Sono a completa disposizione per ogni eventuale chiarimento e per fornire ulteriori documenti che possano essere necessari alla valutazione della mia richiesta. Confido in una Vostra positiva e celere risposta e colgo l’occasione per porgerVi i miei più distinti saluti.

In attesa di un Vostro riscontro, Vi porgo cordiali saluti.

Firma:

[Nome e Cognome]

Allegati:
– Fotocopia di un valido documento d’identità;
– Copia dell’avviso di accertamento/ingiunzione di pagamento;
– Documentazione attestante la situazione economica e finanziaria del sottoscritto;
– Altri documenti ritenuti utili alla valutazione della richiesta.

Spero che questo esempio possa esservi utile. Si consiglia comunque di controllare le specifiche disposizioni locali o nazionali in materia di debiti tributari per garantire la corretta procedura di richiesta di rateizzazione.

Secondo esempio di richiesta di rateizzazione

Oggetto: Richiesta di rateizzazione del debito per [specificare il tipo di debito o fattura, es.: Tasse, Multe, Contributi, ecc.] – Codice Pratica/Numero Fattura [specificare].

Egregio/a [Titolo e Nome del Responsabile dell’Ente o Responsabile della Gestione dei Debiti, se conosciuto],

con la presente, sottoscritto/a [Il tuo Nome Cognome o Ragione Sociale], titolare del Codice Fiscale [indicarlo]/Partita IVA [indicarla], con riferimento al debito in oggetto del quale è stato emesso avviso di pagamento in data [inserire data], notificato il [inserire data di notifica] relativo a [esporre brevemente la natura del debito: es. imposte/tributi locali, contravvenzioni, ecc.], per un importo totale di [inserire l’importo del debito].

Data la temporanea situazione di difficoltà finanziaria che mi trovo ad affrontare, motivata da [breve descrizione della situazione, es.: calo di fatturato, spese sanitarie impreviste, perdita del lavoro, ecc.], intendo richiedere la concessione della rateizzazione del pagamento del debito sopra citato, in accordo con le disposizioni normative vigenti e le politiche interne di questo Ente.

In particolare, propongo un piano di rientro consistente in [inserire numero] rate mensili, per un ammontare di ciascuna rata pari a [inserire l’importo della rata mensile], a partire dalla data del [inserire data di inizio pagamento] e con scadenza il giorno [inserire giorno del mese] di ogni mese.

Allego alla presente le seguenti documentazioni a supporto della mia richiesta:
1. Documentazione comprovante la situazione di difficoltà finanziaria (es.: ultime buste paga, modello ISEE, documentazione sanitaria, ecc.);
2. Fotocopia del documento di identità in corso di validità;
3. Eventuali altre documentazioni che si reputano utili ai fini della valutazione della pratica.

Confidando in un Vs. positivo riscontro, e restando a disposizione per eventuali chiarimenti o ulteriori informazioni, ringrazio anticipatamente per la cortese attenzione e porgo distinti saluti.

In fede,
[Firma Autografa]

[Nome Cognome]

Allegati:
– [elenco degli allegati forniti]

Nota: I termini per la presentazione di tale richiesta e i documenti allegati possono variare a seconda del tipo di debito e dell’ente creditore. È sempre consigliato verificare con il proprio ente di riferimento le specifiche modalità di presentazione della richiesta di dilazione o rateizzazione del debito.

Terzo esempio di richiesta di rateizzazione

Oggetto: Richiesta di Piano di Rateizzazione per il Debito [Inserire il numero della fattura/debito o codice identificativo]

Spett.le [Inserire il nome dell’ente/azienda creditore],
[Inserire l’indirizzo del creditore]
[CAP, Città, Provincia]

Luogo e Data: [Inserire luogo e data di invio della lettera]

Egregi Signori,

io sottoscritt(o/a) [Inserire il proprio nome e cognome] (Codice Fiscale: [inserire il proprio codice fiscale]), in qualità di [inserire la propria qualifica, es.: titolare, legale rappresentante, etc.] della società [inserire il nome della propria società/azienda] (Partita IVA: [inserire la partita IVA]), con sede legale in [inserire l’indirizzo completo].

Con la presente, mi rivolgo a Voi al fine di comunicare la mia situazione economica attuale, che purtroppo non mi consente di onorare integralmente e tempestivamente il debito contratto nei Vostri confronti, relativo alla fattura/debito n. [inserire il numero della fattura o del debito] in data [inserire la data del documento di debito], ammontante a € [inserire l’importo totale del debito].

Nell’intento di far fronte ai miei obblighi e considerando l’attuale difficoltà finanziaria, mi permetto di richiedere la possibilità di rateizzare l’importo dovuto in modo da gestire il rimborso con condizioni compatibili con la mia situazione economica.

A tal fine, propongo un piano di rateizzazione come segue:

– Numero delle rate: [inserire il numero desiderato di rate];
– Importo di ciascuna rata: € [inserire l’importo che si intende pagare per rata];
– Periodicità dei pagamenti: [mensile, bimestrale, ecc.];
– Data del primo pagamento: [inserire la data in cui si intende effettuare il pagamento della prima rata];
– Modalità di pagamento preferita: [bonifico bancario, RID, ecc.].

Confido nella Vostra comprensione e disponibilità e rimango in attesa di un Vostro riscontro favorevole, possibilmente accompagnato dalle coordinate bancarie e/o istruzioni per procedere con i pagamenti secondo il piano rateale proposto.

In attesa di un Vostro riscontro, mi rendo disponibile per ogni eventuale chiarimento o incontro utile a perfezionare la mia richiesta.

Allego alla presente documentazione attestante la mia situazione economica, ivi inclusa una dettagliata relazione delle attuali difficoltà finanziarie.

In fede,

[Firma]

[Nome e Cognome]
[Contatti telefonici]
[Indirizzo e-mail]

Allegati:
– Copia della fattura/debito n. [inserire il numero];
– Documentazione attestante la situazione economica.

Si segnala che le informazioni riportate nel fac simile sono generiche e possono necessitare di adattamento a specifici contesti normativi o procedurali in vigore presso l’ente/azienda creditrice. Pertanto, è consigliabile verificare i requisiti specifici e possibilmente consultare un esperto prima di inviare una richiesta formale di rateizzazione del debito.

Quarto esempio di richiesta di rateizzazione

Oggetto: Richiesta di Rateizzazione per Il Pagamento del Debito

Gentile [Nome dell’Ente Creditore],

Io sottoscritto/a [Tuo Nome e Cognome], nato/a a [Luogo di Nascita] il [Data di Nascita], residente in [Tuo Indirizzo Completo], C.F. [Tuo Codice Fiscale], contattabile al numero [Tuo Numero di Telefono] oppure via email all’indirizzo [Tua Email], in qualità di debitore e in riferimento al debito contratto con [Nome dell’Ente o della Società Creditrice], di cui alla pratica/fattura numero [Numero della Pratica o della Fattura], relativo a [Descrizione breve del motivo del debito], il cui ammontare ammonta a [Importo Totale del Debito] €, mi rivolgo a codesta Amministrazione/Ente/Società per esporre la mia attuale situazione finanziaria.

Attualmente mi trovo a fronteggiare temporanei disagi economici a causa di [Descrizione della causa dell’impossibilità di pagamento, es. perdita del lavoro, spese mediche impreviste, ecc.], che mi impediscono di adempiere all’obbligo di pagamento in un’unica soluzione entro la scadenza prevista.

Al fine di adempiere ai miei obblighi, pur in presenza di detta situazione e mantenendo un impegno costante verso il regolare adempimento del debito, chiedo rispettosamente che mi venga concesso di rateizzare l’importo totale del debito sopracitato.

Pertanto, propongo un piano di ammortamento del debito che preveda il pagamento di [Numero delle Rate] rate mensili di importo pari a [Importo delle singole Rate] € ciascuna, con inizio dal [Data di Inizio del Piano di Rateizzazione] e termine entro il [Data di Fine del Piano di Rateizzazione], prevedendo l’eventuale pagamento di un’acconto di [Importo Eventuale Acconto] € da corrispondere in data [Data Eventuale Acconto].

Sottolineo la mia volontà e impegno a rispettare il piano di rientro proposto, che mi auguro possa incontrare la vostra approvazione, considerate le mie attuali capacità finanziarie.

In allegato alla presente richiesta, troverete:
– Documentazione che attesta la mia situazione economica (es. ultima dichiarazione dei redditi, certificati di stipendio, documentazione di eventuali spese impreviste, ecc.);
– Piano di ammortamento dettagliato;
– Eventuale altra documentazione ritenuta utile a supportare la mia richiesta.

Ringraziando per l’attenzione e la disponibilità vi porgo i miei più cordiali saluti, rimanendo in attesa di un Vostro cortese e sollecito riscontro.

Distinti saluti,

[Firma]

[Tuo Nome e Cognome]