Come Scrivere Una Lettera Di Comunicazione Cessione Quote Srl

Aggioranto il 1 Febbraio 2024 da Marcello Massa

La lettera di comunicazione di cessione quote SRL è un documento attraverso il quale si informa formalmente, di solito la società stessa o gli altri soci, riguardo al trasferimento di una parte delle quote societarie da un socio a un altro individuo o entità. Questa comunicazione scritta è un elemento necessario e importante nel processo di cessione delle quote di una società a responsabilità limitata (SRL) perché assicura che tutti gli interessati siano consapevoli del cambio di proprietà delle quote e delle potenziali implicazioni che tale cambio potrebbe comportare per la gestione o la struttura della società.

La lettera può essere redatta da chi cede le quote o dal soggetto acquirente, a seconda delle modalità previste dallo statuto societario o dagli accordi. Deve contenere le informazioni essenziali relative alla transazione quali l’identità del cedente e dell’acquirente, la quantità e il valore delle quote cedute, oltre alla data effettiva della cessione. Inoltre, dovrà essere in linea con le disposizioni dettate dal contratto sociale o dallo statuto della società che possono prevedere, ad esempio, il diritto di prelazione degli altri soci nelle cessioni delle quote o la necessità di un’approvazione societaria per validare il trasferimento.

Nel suo contenuto, la lettera dovrebbe riflettere un tono formale e dettagliato ed essere supportata da tutti i documenti necessari a dimostrare la legittimità della transazione (come l’atto di cessione quote). Il fine ultimo della comunicazione è quello di garantire trasparenza e l’osservanza degli obblighi legali e contrattuali, nonché di permettere alla società di aggiornare i propri registri riguardo alla composizione societaria ed eventualmente richiedere le modifiche necessarie presso gli uffici del registro delle imprese.

Come scrivere una lettera di comunicazione cessione quote srl

La lettera di comunicazione di cessione di quote di una società a responsabilità limitata (S.r.l.) è un documento formale attraverso il quale si notifica agli interessati il trasferimento di parte del capitale sociale da un socio ad un altro soggetto. Ecco le informazioni che tale lettera dovrebbe generalmente contenere:

1. Intestazione e dati della società:
– Ragione sociale della S.r.l.
– Indirizzo della sede legale della società
– Dati di contatto (telefono, fax, email, ecc.)
– Codice fiscale e Partita IVA

2. Data e luogo:
– La data in cui la lettera viene redatta
– La città da cui la lettera viene inviata

3. Dati del destinatario:
– Nome e cognome o denominazione del destinatario della comunicazione
– Indirizzo del destinatario

4. Oggetto del documento:
– Si specifica il motivo della lettera: “Comunicazione di cessione di quote societarie”

5. Corpo del documento:
Nel corpo della lettera si dovrebbero trovare i seguenti elementi:

– Identificazione del cedente: il socio che cede le proprie quote con indicazione del nome, cognome, e se applicabile, la qualifica all’interno della società (ad es., Amministratore), e dei riferimenti (codice fiscale, residenza, e altri dati personali necessari).

– Identificazione del cessionario: il soggetto che acquista le quote, con lo stesso livello di dettaglio fornito per il cedente.

– Numero di quote cedute e relativo valore: indicare il numero preciso delle quote oggetto della cessione e il loro valore nominale e/o effettivo di trasferimento.

– Percentuale delle quote sul totale: è utile specificare quale percentuale del capitale sociale rappresentano le quote cedute.

– Modalità di cessione: descrivere come avviene il trasferimento, compresi eventuali accordi o condizioni particolari negoziate tra le parti.

– Date importanti: date relative all’operazione, ad esempio la data del contratto di cessione e la data prevista o effettiva del passaggio di proprietà.

– Aspetti legali: riferimento a norme di legge o clausole dello statuto societario che disciplinano la cessione delle quote, ad esempio il diritto di prelazione degli altri soci.

– Comunicazioni future: se necessario, specificare le azioni da intraprendere dal destinatario, come ad esempio la convocazione di un’assemblea straordinaria dei soci per la ratifica della cessione.

– Implicazioni fiscali: accennare alle eventuali implicazioni fiscali dell’operazione di cessione, come l’obbligo di comunicazione all’Agenzia delle Entrate.

6. Chiusura:
– Riepilogo dell’azione che il destinatario è invitato a compiere in risposta alla comunicazione.
– Dichiarazione di disponibilità per eventuali chiarimenti.

7. Firma:
– Firma autografa del legale rappresentante della società o del socio cedente.
– Nome e qualifica del firmatario sotto la firma, per chiarezza.

8. Allegati:
– Qualsiasi documento pertinente, come una copia del contratto di cessione firmato o verbali dell’assemblea soci che attestino la delibera di trasferimento delle quote.

Assicurandosi che la comunicazione sia completa, chiara, e conforme alle disposizioni legali e statutarie, la lettera di cessione quote S.r.l. garantirà una corretta e trasparente notifica agli interessati.

Esempi di lettera di comunicazione cessione quote srl

Ecco alcuni modelli di lettera di comunicazione cessione quote srl da utilizzare come esempio.

Primo esempio di lettera di comunicazione cessione quote srl

Oggetto: Comunicazione di cessione quote della Società a Responsabilità Limitata [Nome della Srl]

Egregio Sig./Sigg./Dott./Dott.ssa [cognome del ricevente o intestazione della società ricevente],

con la presente vorremmo comunicare che in data [inserire la data di cessione], il/la Sig./Sig.ra [nome e cognome del cedente], codice fiscale [inserire codice fiscale], residente in [inserire indirizzo completo se persona fisica, o sede legale se persona giuridica], ha proceduto alla cessione di n. [numero delle quote cedute] quote della società [Nome della Srl] con sede legale in [indirizzo completo della sede legale della Srl], REA [numero REA], Codice Fiscale e Partita IVA [inserire CF e P.IVA], di cui era titolare, pari al [x]% del capitale sociale.

Il/la beneficiario/a della cessione è il/la Sig./Sig.ra [nome e cognome del cessionario], codice fiscale [inserire codice fiscale], residente in [inserire indirizzo completo se persona fisica, o sede legale se persona giuridica], che entra pertanto a far parte della compagine sociale della nostra società con effetto immediato dalla data sopra indicata.

Vi preghiamo di prendere nota che tutti gli atti formali necessari alla perfezione della cessione sono stati debitamente compiuti e che la relativa documentazione è stata custodita presso la nostra sede legale, disponibile per eventuali verifiche.

Restiamo a disposizione per ogni ulteriore informazione o chiarimento in merito alla presente comunicazione e vi invitiamo a contattarci per qualsiasi esigenza.

In attesa di una Vostra cortese conferma di ricezione, si porgono distinti saluti.

Cordiali Saluti,

[Nome e Cognome del legale rappresentante o dell’incaricato]
[Nome della Srl]
[Recapito Telefonico]
[Indirizzo e-mail]

Allegati: Copia atto di cessione quote.
documento di identità del cedente e del cessionario.

Secondo esempio di lettera di comunicazione cessione quote srl

Oggetto: Comunicazione di cessione di quote societarie di [Nome della SRL]

Egregio/i [Nome del/ dei destinatario/i],

Con la presente, io sottoscritto/a [Nome e Cognome del Cedente], in qualità di socio/a e detentore/a di quote nella società a responsabilità limitata [Nome completo della SRL] (di seguito anche “Società”), con sede legale in [Indirizzo completo della sede legale della Società], iscritta presso il Registro delle Imprese di [Nome della Camera di Commercio], C.F. e P.IVA [Codice Fiscale e Partita IVA della Società], desidero informarVi che in data [Data effettiva della cessione] ho proceduto alla cessione di n. [Numero di quote cedute] quote societarie rappresentative del [Percentuale delle quote cedute]% del capitale sociale, ora detenute da me nella misura del [Percentuale delle quote rimaste]% del capitale sociale, a favore di [Nome e Cognome dell’Acquirente o Denominazione se persona giuridica].

L’Acquirente, [Nome e Cognome dell’Acquirente], possiede al termine della cessione il [Percentuale delle quote acquisite]% del capitale sociale ed è identificabile ai sensi di legge con i seguenti dati personali: [Indicare, nel caso di persona fisica, il luogo e la data di nascita, residenza, codice fiscale; nel caso di persona giuridica, denominazione, sede legale, iscrizione al registro delle imprese, codice fiscale e partita IVA].

Come previsto dai termini di legge e dallo statuto sociale, allego alla presente copia dell’atto di cessione delle quote, debitamente autenticato da un notaio, per consentire alla Società e ai suoi organi competenti di procedere con le opportune annotazioni nei libri soci e per adempiere a ogni altro obbligo previsto dalla legge e dallo statuto societario, compresa l’eventuale richiesta di consenso alla cessione, qualora necessario.

Chiedo inoltre che la presente comunicazione sia messa a disposizione di tutti i soci e che siano aggiornati gli eventuali elenchi dei soci tenuti dalla Società ai fini della trasparenza e della governante societaria.

Resto a disposizione per ogni ulteriore informazione o documentazione che dovesse rendersi necessaria e Vi porgo cordiali saluti.

Distinti saluti,

[Firma del Cedente]

[Nome e Cognome del Cedente]

[Recapito telefonico del Cedente]

[Indirizzo email del Cedente]

[Data]

Allegati:
– Atto di cessione delle quote societarie autenticato;
– Eventuali altri allegati richiesti da normative specifiche o statuto sociale.

Nota: alcune informazioni potrebbero variare in base alle specifiche esigenze e alle disposizioni normative in vigore. Si consiglia di consultare un professionista prima di procedere con azioni legali.

Terzo esempio di lettera di comunicazione cessione quote srl

Oggetto: Comunicazione di cessione quote societarie S.r.l.

Egregio/a [Nome e Cognome del Destinatario o Denominazione della Società],

con la presente desideriamo informarLa che in data [inserire data completa di cessione, es: 15 marzo 2023], è stata effettuata una cessione di quote della società [Nome completo della Società a responsabilità limitata, compreso eventuale acronimo S.r.l.].

I dettagli della suddetta cessione sono i seguenti:

Cedente: [Nome e Cognome del Cedente o Denominazione, se si tratta di una persona giuridica]
Cessionario: [Nome e Cognome del Cessionario o Denominazione, se si tratta di una persona giuridica]
Numero di quote cedute: [indicare il numero delle quote cedute]
Per cento del capitale sociale rappresentato: [indicare la percentuale del capitale sociale rappresentato dalle quote cedute]
Valore nominale delle quote: [indicare il valore nominale delle quote]

La cessione è stata effettuata secondo i termini e le condizioni stabiliti nell’atto di cessione delle quote, conforme a quanto previsto dall’articolo [citare l’articolo di riferimento] dello Statuto Sociale e rispettando le norme vigenti in materia.

Facciamo presente che, a seguito della presente operazione di cessione, la composizione del capitale sociale viene così modificata:

– [Inserire nome e cognome o denominazione del socio] detiene il [x]% del capitale sociale, pari a [inserire numero] quote.
– [Inserire nome e cognome o denominazione del socio] detiene il [x]% del capitale sociale, pari a [inserire numero] quote.
– [Inserire eventuali altre variazioni risultanti dalla cessione delle quote].

La presente comunicazione è inviata in ottemperanza degli obblighi di trasparenza e informazione nei confronti dei soci e delle terze parti interessate.

Si coglie l’occasione per ricordare che, come previsto dalla normativa vigente e dall’atto costitutivo e/o statuto sociale, gli eventuali diritti di prelazione spettanti ai soci in merito alla cessione delle quote sono stati rispettati.

Per qualsiasi ulteriore informazione o necessità, restiamo a Sua completa disposizione.

Distinti saluti,

[Il nome del legale rappresentante o amministratore delegato incaricato di inviare la comunicazione]
[Carica ricoperta nell’organo amministrativo]
[Contatti: numero telefonico, indirizzo e-mail]
[Nome completo della Società a responsabilità limitata]
[Indirizzo sede legale Società]

[Data]

[In caso di necessità, allegare copia dell’atto di cessione delle quote o ulteriori documenti rilevanti]

Quarto esempio di lettera di comunicazione cessione quote srl

Oggetto: Comunicazione di cessione di quote della società [Nome della Società] S.r.l.

In qualità di socio della Società [Nome della Società] S.r.l., con sede legale in [Indirizzo della Sede Legale], iscritta nel Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio di [Luogo di Registrazione] al n. [Numero di Registrazione], C.F. [Codice Fiscale] e P.IVA [Partita IVA], comunico formalmente che in data [Data Cessione] è stata perfezionata la cessione di n. [Numero] quote rappresentanti il [Percentuale]% del capitale sociale della suddetta società, di cui sono titolare.

Il cessionario delle quote è il Sig./la Sig.ra [Nome e Cognome del Cessionario], nato/a a [Luogo di Nascita] il [Data di Nascita] e residente in [Indirizzo del Cessionario], C.F. [Codice Fiscale del Cessionario], ai sensi e per gli effetti del contratto di cessione di quote sottoscritto tra le parti.

La cessione delle quote ha effetto immediato e comporta il trasferimento della titolarità delle quote e di tutti i diritti e gli obblighi da queste derivanti, compresi i diritti di voto e di partecipazione agli utili, al Sig./la Sig.ra [Nome e Cognome del Cessionario].

In allegato alla presente lettera si trasmette copia autentica del contratto di cessione delle quote e della relativa registrazione presso l’Agenzia delle Entrate.

Si richiede alla Società di provvedere, senza indugio, alla annotazione del trasferimento nel libro dei soci e di informare tempestivamente l’Ufficio del Registro delle Imprese competente affinché venga operata la necessaria variazione nei pubblici registri.

Si richiede, altresì, di comunicare la riuscita annotazione e i relativi aggiornamenti al sottoscritto e al nuovo socio.

Per ulteriori informazioni o chiarimenti, sono a disposizione per un incontro o per una conversazione telefonica. Si prega di contattarmi ai recapiti sottostanti.

Restando in attesa di un riscontro, porgo distinti saluti.

[Luogo], [Data]

[Firma]

[Nome e Cognome del Cedente]
[Recapiti Telefonici]
[Indirizzo Email]