Aggioranto il 25 Agosto 2026 da Marcello Massa
Il verbale di nomina del revisore legale è il documento formale redatto dall’assemblea dei soci per registrare la scelta del professionista o della società incaricata della revisione legale dei conti. Serve a lasciare traccia ufficiale della decisione assembleare, dei dati dell’incaricato, della durata dell’incarico e del compenso concordato, oltre che delle eventuali deleghe per gli adempimenti successivi.
Questo verbale è utile ogniqualvolta lo statuto sociale, le norme di settore o le esigenze interne richiedano la designazione di un revisore legale; può essere richiesto per l’iscrizione o l’aggiornamento di informazioni presso il Registro delle Imprese, per la documentazione societaria o per comprovare l’accettazione dell’incarico da parte del professionista. Compilarlo con attenzione ai dati identificativi e alla formulazione delle deliberazioni riduce il rischio di contestazioni formali e facilita gli adempimenti amministrativi successivi.
Come scrivere verbale nomina revisore legale
Redigere correttamente il verbale di nomina richiede chiarezza nella descrizione dell’assemblea e precisione nei dati anagrafici e societari. Il testo deve iniziare indicando luogo, data e ora della riunione e la sede in cui si svolge l’assemblea, con un’accertata indicazione della legale rappresentanza che assume la presidenza. È opportuno specificare se l’assemblea è in prima o in seconda convocazione quando questo elemento è rilevante per la validità della deliberazione.
Nella parte iniziale vanno indicati i soci presenti e la loro rappresentatività sul capitale sociale: il numero o la quota complessiva di capitale rappresentata deve essere espresso con chiarezza per consentire la verifica della regolare costituzione dell’assemblea. Devono inoltre essere riportati eventuali nominativi del segretario verbalizzante o di altri soggetti presenti, indicando i ruoli con esattezza per evitare dubbi sull’autenticità delle firme e delle dichiarazioni rese in seduta.
La descrizione dell’ordine del giorno deve essere precisa: indicare che l’oggetto della riunione è la “nomina del revisore legale dei conti e determinazione del relativo compenso” evita generale ambiguïtà. Quando si illustra la proposta, è utile riportare le motivazioni che rendono necessaria la nomina, la decorrenza dell’incarico e la durata prevista, specificando se si intende nominare il revisore per uno o più esercizi e indicando la data o il periodo finale in cui scade l’incarico.
Per quanto riguarda l’identificazione dell’incaricato, vanno inseriti nome e cognome (o ragione sociale), luogo e data di nascita se persona fisica, codice fiscale o partita IVA, eventuale iscrizione al Registro dei Revisori Legali o altro albo professionale e l’indirizzo dello studio o della sede legale. Nel caso di società di revisione è opportuno riportare la ragione sociale completa, la partita IVA e la sede, oltre ai riferimenti del legale rappresentante o del partner responsabile dell’incarico.
La deliberazione deve contenere una formulazione chiara e inequivocabile della nomina: indicare esplicitamente che la persona o la società “accetta l’incarico” e specificare la durata, la decorrenza e la scadenza. Quando si fissa il compenso va riportato l’importo annuo lordo, se previsto, con l’indicazione di eventuali oneri accessori quali IVA, contributo previdenziale e spese documentate rimborsabili. Se si prevedono condizioni particolari o limiti ai rimborsi, è importante descriverli nel verbale o rinviare espressamente a un accordo scritto allegato.
Il verbale deve prevedere anche l’eventuale conferimento di poteri all’organo amministrativo o al Presidente per gli adempimenti successivi: qualunque delega per la presentazione di documenti al Registro delle Imprese o per la sottoscrizione di atti correlati va descritta in modo puntuale, evitando formule troppo vaghe che possano generare contestazioni. È buona prassi indicare le attività concrete che il delegato è autorizzato a compiere a nome della società.
Non lasciare ambigui i campi relativi a decorrenze e scadenze: data di inizio dell’incarico, esercizio o periodo al quale si riferisce la durata e data di approvazione dell’ultimo bilancio utile devono risultare leggibili e non interpretabili. Se la nomina è subordinata a condizioni particolari (ad esempio verifica dei requisiti del professionista o approvazione da parte di un organo di controllo), tali condizioni vanno esplicitate e, se possibile, documentate allegando le dichiarazioni di disponibilità o i curriculum dell’incaricato.
La chiusura del verbale deve riportare l’ora di termine della seduta e le sottoscrizioni: il Presidente che presiede l’assemblea e il segretario verbalizzante devono firmare il documento, e se il revisore accetta l’incarico è opportuno predisporre uno spazio per la sua firma di accettazione. Conservare copie firmate del verbale, sia in formato cartaceo che in formato digitale, è utile per eventuali adempimenti amministrativi o per riferimento futuro.
Infine, quando il contenuto del verbale può avere riflessi amministrativi, fiscali o contrattuali, conviene farlo visionare a un professionista (commercialista, avvocato o consulente societario) prima di procedere con la comunicazione al Registro delle Imprese o con l’esecuzione delle delibere. Un controllo preventivo riduce il rischio di errori formali e assicura che la nomina sia coerente con eventuali disposizioni statutarie o accordi societari.
Esempio verbale nomina revisore legale
VERBALE DELL’ASSEMBLEA DI NOMINA DEL REVISORE LEGALE
L’anno ___________
, il giorno
_________
del mese di
_________
, alle ore
_________
, in
_________
, presso la sede sociale di
_________
, si è riunita l’assemblea dei soci della società
_________
, con sede legale in
_________
, iscritta al Registro delle Imprese di
_________
al n.
_________
, codice fiscale e partita IVA
_________
, in prima convocazione / seconda convocazione, per deliberare sul seguente ordine del giorno:
Nomina del revisore legale dei conti e determinazione del relativo compenso.
Assume la presidenza dell’assemblea il Sig./La Sig.ra
_________
, nella sua qualità di
_________
, il quale/la quale constata e fa constatare che:
sono presenti i soci titolari di quote/azioni per complessivi
_________
di capitale sociale su
_________
;
l’assemblea è regolarmente costituita e atta a deliberare sul punto all’ordine del giorno;
è presente altresì il Sig./La Sig.ra
_________
, in qualità di segretario verbalizzante.
Il Presidente dà quindi lettura dell’ordine del giorno e illustra ai presenti la necessità di procedere alla nomina del revisore legale, ai sensi delle disposizioni di legge e dello statuto sociale, con decorrenza
_________
e durata dell’incarico fino all’approvazione del bilancio relativo all’esercizio chiuso al
_________
/ per il periodo di
_________
esercizi, e precisamente fino all’approvazione del bilancio dell’esercizio chiuso al
_________
.
L’assemblea, dopo ampia discussione, preso atto della disponibilità del professionista/della società di revisione
_________
, nato/a a
_________
il
_________
, codice fiscale / partita IVA
_________
, iscritto/a al Registro dei Revisori Legali al n.
_________
, con studio/sede in
_________
,
delibera
di nominare revisore legale dei conti della società il Sig./La Sig.ra / la società
_________
, sopra generalizzato/a, che accetta l’incarico per la durata di
_________
esercizi, con decorrenza dal
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e scadenza alla data di approvazione del bilancio dell’esercizio chiuso al
_________
;
di stabilire quale compenso annuo lordo per l’incarico la somma di euro
_________
oltre IVA e contributo previdenziale se dovuti, nonché eventuali spese documentate e rimborsabili nei limiti di legge e secondo accordi tra le parti;
di conferire al Presidente e/o all’organo amministrativo ogni più ampio potere per dare esecuzione alla presente deliberazione, compresi gli adempimenti presso il Registro delle Imprese e ogni ulteriore formalità richiesta dalla normativa vigente.
Null’altro essendovi da deliberare e nessuno chiedendo la parola, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore
_________
.
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Presidente
_________
Il Segretario
_________
Il Revisore Legale per accettazione dell’incarico
___________
Modello verbale nomina revisore legale Word
Il modello in formato Word è predisposto per essere scaricato e modificato con facilità: può essere aperto con un normale editor di testo compatibile e adattato inserendo i dati specifici della società e del professionista. I campi con linee o underscore sono pensati per l’inserimento manuale o per la compilazione digitale, ma devono essere sostituiti con informazioni precise e verificabili.
Prima di utilizzare il documento per effetti amministrativi o per registrazioni ufficiali, valutate se sia opportuno farlo controllare da un professionista che verifichi la correttezza delle formulazioni e la coerenza con lo statuto societario o con eventuali obblighi specifici. Scaricare il file e conservarne una copia firmata è consigliabile per future verifiche.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.