Come Scrivere Una Mail Formale A Un Professore

Aggioranto il 25 Novembre 2023 da Marcello Massa

La mail formale a un professore è una tipologia di comunicazione scritta che si utilizza in ambito accademico o professionale e si caratterizza per il suo tono rispettoso, la chiarezza e la brevità.

Come scrivere una mail formale a un professore

In qualità di esperto di scrittura, posso confermare che la composizione di una e-mail formale a un professore deve seguire delle convenzioni ben precise al fine di comunicare rispetto e professionalità. Ecco i componenti essenziali e le informazioni che una tale e-mail dovrebbe includere:

-Indirizzo E-mail del Destinatario: Utilizzare l’indirizzo e-mail ufficiale del professore (tipicamente fornito dall’istituzione accademica).

-Oggetto Deve essere conciso e indicativo del contenuto o dello scopo dell’e-mail. Un buon oggetto aiuta il professore a comprendere immediatamente l’importanza del messaggio.

-Saluto Iniziale: Per esempio, “Gentile Prof. [Cognome],” o “Egregio Professor [Cognome],”. Se non si conosce il titolo accademico, “Gentilissimo/a” seguito dal nome e cognome va bene.

-Introduzione: Nella prima frase, presentati (se è la prima comunicazione) e spiega brevemente lo scopo della tua e-mail. Ad esempio: “Mi chiamo [Nome Cognome] e sono uno studente del corso di [Nome del Corso]”.

-Corpo della Mail: Questa è la parte centrale nella quale espliciti la tua richiesta o il motivo della comunicazione. Sii chiaro, conciso e formalmente cortese. Se hai più punti da discutere, utilizza più paragrafi per facilitare la lettura.

-Ringraziamenti Anticipati: È buona norma esprimere apprezzamento per l’attenzione del professore e per il tempo che dedicherà a leggere e rispondere alla tua mail.

-Chiusura Formale: Usa una formula di chiusura appropriata, come “Cordiali saluti,” o “Distinti saluti,” seguita dal tuo nome e cognome. Se ti sei già presentato all’inizio, solo il nome può bastare.

-Firma Professionale (opzionale): Includi nel caso tu abbia una firma preimpostata eventuali dettagli aggiuntivi come il tuo numero di matricola, il dipartimento o la facoltà. Evita informazioni superflue o troppo personali.

-Allegati (se necessario): Se devi inviare documenti, fai riferimento a questi allegati nel corpo dell’e-mail e assicurati che i nomi dei file siano chiari e pertinenti.

Esempi di mail formale a un professore

Ecco alcuni modelli di mail formale a un professore da utilizzare come esempio.

Primo esempio di mail formale a un professore

Oggetto: Richiesta di Consulenza su [Argomento/Progetto]

Gentile Prof. [Cognome del Professore],

Mi permetto di scriverLe per richiedere un appuntamento/consulenza riguardo [specificare l’argomento o il progetto]. Sono [il tuo nome], uno studente del corso di [nome del corso o programma di studio] e ho frequentato il Suo corso su [nome del corso insegnato dal professore, se applicabile].

[In questa sezione, spiega brevemente il motivo della tua email. Ad esempio: “Sto lavorando a un progetto su [argomento del progetto] e ho trovato particolarmente interessante e rilevante la Sua lezione su [argomento specifico]. Credo che una Sua consulenza potrebbe fornirmi preziose indicazioni per approfondire il mio lavoro.”]

Sarei molto grato se potesse concedermi un po’ del Suo tempo per discutere questo argomento. Sono disponibile a incontrarLa secondo la Sua convenienza, sia di persona che virtualmente, nei giorni di [elencare i giorni e gli orari in cui sei disponibile].

Apprezzerei molto la Sua disponibilità e sono certo che i Suoi consigli saranno di grande aiuto per il mio percorso accademico e professionale.

In attesa di una Sua gentile risposta, La ringrazio anticipatamente per il tempo dedicato a questa mia richiesta.

Cordiali saluti,

[Tuo Nome]
[Matricola/N° di Studente]
[Corso di Studio]
[Contatti: numero di telefono, se ritenuto appropriato]
[Indirizzo email universitario]

Secondo esempio di mail formale a un professore

Oggetto: Richiesta di Consulenza per Tesi di Laurea – [Il Tuo Nome]

Gentile Prof. [Cognome del Professore],

mi permetto di disturbarLa per sottoporLe una richiesta di consulenza in merito alla mia tesi di laurea. Sono [Il Tuo Nome], studente/ssa del corso di [Nome del Corso di Laurea] presso l’Università [Nome dell’Università], e attualmente mi sto avvicinando alla fase di progettazione del mio lavoro finale.

Avendo seguito con grande interesse le Lezioni di [Corso o disciplina insegnata dal professore], e approfondito la materia attraverso la Sua ricca bibliografia, sono rimasto/a particolarmente colpito/a dalla Sua ricerca nel campo di [Area di Specializzazione o Argomento di Ricerca del Professore] e sarei onorato/a se Lei potesse considerare l’idea di fornirmi una guida e supporto come relatore/relatrice della mia tesi di laurea sul tema [Tema Specifico o Titolo della Tesi].

Il filo conduttore che intendo seguire per il mio elaborato è [Descrizione breve e precisa del tema], con uno sguardo particolare verso [Approfondire specifici punti di interesse o domande di ricerca che intendi esplorare]. Sono convinto/a che, sotto la Sua esperta supervisione, potrei non solo approfondire adeguatamente l’argomento scelto, ma anche fornire un contributo originale alla ricerca in questo ambito.

Sarei grato/a se Lei mi concedesse un appuntamento, in presenza o online, per discutere questa possibilità più in dettaglio e per ricevere eventuali suggerimenti preliminari in merito alla fattibilità e alle direzioni da prendere nello sviluppo del lavoro.

In attesa di un Suo gentile riscontro, Le porgo i miei più distinti saluti e La ringrazio anticipatamente per l’attenzione e la disponibilità.

Cordiali Saluti,

[Il Tuo Nome]
[Il Tuo Numero di Matricola]
[Contatto e-mail]
[Numero di Telefono]

Terzo esempio di mail formale a un professore

Oggetto: Richiesta di Consulenza Accademica per Tesi di Laurea

Egregio Professore [Cognome del Professore],

Mi permetto di contattarLa per chiederLe una consulenza accademica in relazione al progetto di tesi di laurea che sto attualmente sviluppando nel contesto del mio corso di studi in [Nome del Corso o della Facoltà], presso l’Università [Nome dell’Università].

Durante il mio percorso accademico, ho avuto l’opportunità di approfondire gli studi nell’ambito di [specificare l’ambito di studio], e ho trovato particolarmente stimolanti i contenuti da Lei trattati in [citarne alcuni lavori recenti del professore o corsi da lui tenuti]. E’ proprio in riferimento a questi temi che vorrei sviluppare la mia ricerca, concentrandomi specificamente su [descrivere brevemente l’oggetto di studio della tesi].

Sono ammirativo del Suo lavoro in [specificare l’area di ricerca o le pubblicazioni del professore che sono pertinenti alla tesi] e sarei onorato di poter ricevere dei Suoi consigli e del Suo orientamento critico nella definizione e nello sviluppo di questo progetto. Sono convinto che la Sua esperienza e le Sue competenze possano fornire un contributo significativo alla qualità e alla solidità scientifica del mio lavoro.

Qualora fosse disposto a dedicarmi un po’ del Suo prezioso tempo, sarei disponibile ad incontrarLa personalmente o tramite un incontro online, secondo quanto sarà più comodo per Lei, per discutere più approfonditamente l’argomento e valutare la possibilità di una Sua eventuale supervisione.

Allego alla presente mail un breve abstract del progetto di tesi e il mio curriculum, sperando possano esserLe utili per una prima valutazione.

Resto in attesa di una Sua gentile risposta e, nell’eventualità fosse necessario fornirLe ulteriori informazioni, sono completamente a Sua disposizione.

Mi scuso per il disturbo e La ringrazio anticipatamente del tempo che vorrà dedicarmi.

Distinti saluti,

[Tuo Nome]
[Tuo Numero di Matricola]
[Tuo Contatto Email]
[Tuo Numero di Telefono] (opzionale)

Quarto esempio di mail formale a un professore

Oggetto: Richiesta di Supervisione per Progetto di Tesi Magistrale in Ingegneria Biomedica

Gent.mo Prof. [Cognome del Professore],

mi permetto di disturbarLa per esprimerLe il mio forte interesse nel sottoporti come candidato per la supervisione del mio progetto di tesi magistrale. Sono uno studente del secondo anno del corso di Laurea Magistrale in Ingegneria Biomedica presso l’Università [Nome dell’Università] e ho avuto il piacere di seguire il corso di [Nome del Corso] da Lei tenuto nel semestre [indicativo, es.: autunnale del 202X], che ha grandemente contribuito ad acuire il mio interesse nell’ambito di [Area specifica di interesse, es.: imaging biomedico].

La mia propensione verso il settore di [settore specifico di interesse, es.: la bioingegneria dei tessuti] e la stima derivante dalla lettura delle Sue pubblicazioni in [Area della ricerca del professore], specialmente quelle relative a [Argomento specifico delle pubblicazioni], mi spingono a considerare la possibilità di sviluppare la mia tesi sotto la Sua esperta guida.

Il tema che propongo come oggetto della mia ricerca di tesi è [Descrizione sommaria del tema della tesi], una tematica che credo possa inserirsi in modo costruttivo nel filone di studi da Lei indagato. In allegato troverà una bozza preliminare del prototipo di progetto in cui ho delineato gli obiettivi, la metodologia prevista e l’importanza potential del lavoro.

Sono consapevole dell’impegno e della responsabilità che un progetto di tesi comporta e della necessità di un’interazione costante e produttiva con il supervisore. Sono pienamente disposto a dedicare il tempo e le risorse necessarie per svolgere un lavoro di qualità che possa contribuire, seppur modestamente, al progresso della ricerca nel campo dell'[Area specifica].

Sarei onorato di poter discutere questo progetto più nel dettaglio e comprendere se possa essere di Suo interesse e se ci siano opportunità per intraprendere un percorso di ricerca insieme a Lei. Sono disponibile per un incontro secondo la Sua comoda disponibilità, o se preferisce, possiamo organizzare una conversazione telefonica o tramite piattaforme di videoconferenza.

La ringrazio anticipatamente per il tempo che vorrà dedicare alla lettura della mia proposta e per qualsiasi feedback o consiglio che potrà fornire al riguardo.

Certo di un Suo cortese riscontro, La saluto cordialmente.

[Il tuo nome completo]
Matricola: [Numero di matricola]
Corso di laurea magistrale in Ingegneria Biomedica
Email: [Tua email universitaria]
Numero di telefono: [Tuo numero di telefono]
Allegati: Bozza_Prototipo_Tesi_[TuoCognome].pdf

Cordialmente,

[Tuo Nome]