Aggioranto il 8 Settembre 2026 da Marcello Massa
Il verbale dell’assemblea per la nomina del Consiglio di Amministrazione di una cooperativa è il documento scritto che riporta le operazioni svolte dall’assemblea dei soci ai fini della designazione dei componenti del Consiglio. Serve a documentare la regolarità della convocazione, la composizione della seduta, le votazioni e l’esito della nomina, nonché le eventuali dichiarazioni di accettazione e di inesistenza di cause di ineleggibilità o incompatibilità.
Questo fac‑simile si utilizza quando i soci di una cooperativa si riuniscono in assemblea ordinaria (o in seconda convocazione, se previsto) per procedere alla nomina degli amministratori. Compilare il verbale con precisione è importante perché costituisce prova formale delle decisioni assunte dall’assemblea e può essere richiesto per adempimenti amministrativi, per l’aggiornamento dei registri societari o per eventuali verifiche interne ed esterne.
Nel redigere il verbale è fondamentale riportare dati identificativi chiari, descrivere con precisione le operazioni svolte e conservare copia del documento insieme agli allegati rilevanti, come l’elenco dei soci presenti e le deleghe, in modo da garantire tracciabilità e coerenza con lo statuto sociale.
Come scrivere verbale assemblea nomina consiglio di amministrazione cooperativa
La stesura del verbale deve cominciare dall’identificazione completa della cooperativa e dalla specificazione della tipologia di assemblea: indicare il nome sociale esatto della cooperativa, la data in cui l’assemblea è stata convocata e la sede in cui si svolge. È opportuno precisare se la convocazione è avvenuta in prima o in seconda convocazione, riportando le date di entrambe le convocazioni quando rilevanti, e citare il mezzo e la data dell’avviso di convocazione per dimostrare la regolarità procedurale.
Occorre indicare il nome della persona che assume la presidenza dell’assemblea e la sua qualifica (ad esempio presidente uscente, amministratore delegato o altro soggetto previsto dallo statuto), nonché il nominativo di chi svolge la funzione di segretario. La dizione deve essere inequivocabile: riportare nome, cognome e, se utile, la carica ricoperta al momento della seduta per identificare con certezza i soggetti che hanno presieduto e verbalizzato la riunione.
Nel corpo del verbale descrivere l’ordine del giorno in modo sintetico ma completo, riportando esattamente la voce relativa alla nomina del Consiglio di Amministrazione. Se la discussione ha avuto elementi rilevanti, vanno riportati i punti principali esposti dal presidente o dai soci, limitandosi ai fatti e alle dichiarazioni pertinenti alla decisione presa: non è necessario trascrivere interventi integrali, ma è opportuno annotare eventuali proposte alternative, votazioni richieste e modalità di scrutinio utilizzate.
La sezione dedicata all’esito della votazione deve contenere il risultato con sufficiente dettaglio per identificare i componenti eletti. Per ogni consigliere eletto indicare nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza e codice fiscale o altro elemento identificativo utile a evitare equivoci. Nel caso di più componenti, elencare i nominativi in ordine di elezione o come deliberato dall’assemblea, evitando abbreviazioni che possano rendere incerto il soggetto nominato.
È fondamentale dichiarare la durata della carica così come stabilita dall’assemblea o dallo statuto, specificando l’esercizio fino al quale i nuovi amministratori resteranno in carica, o altra modalità temporale concordata. Se i consiglieri dichiarano l’accettazione della carica e il possesso dei requisiti statutari e normativi, questa dichiarazione va esplicitata nel verbale; analogamente va riportato che i soggetti non si trovano in cause di ineleggibilità, decadenza o incompatibilità, indicando se tali dichiarazioni sono state rese oralmente o per iscritto.
Non lasciare ambigui i campi relativi a luogo e ora di inizio e chiusura della seduta e alla constatazione del numero legale dei presenti. Se la partecipazione è rilevante ai fini della validità delle deliberazioni, allegare all’originale del verbale l’elenco dei soci presenti, con firma, e le eventuali deleghe. Segnalare nel testo se la prima convocazione è andata deserta e se si è proceduto in seconda convocazione, riportando le date precise.
Per le firme, prevedere che il verbale sia sottoscritto dal presidente e dal segretario indicati nel documento; se lo statuto o la prassi prevedono la firma anche dei consiglieri eletti o dei soci presenti, annotare queste firme su apposite righe. Conservare l’originale firmato tra gli atti sociali e registrare una copia digitale dove richiesto dalle procedure interne, assicurando che entrambe le copie siano leggibili e reperibili.
Annotare la presenza di eventuali allegati che integrano il verbale, come elenco dei presenti, deleghe, certificazioni di accettazione della carica o documentazione richiesta dallo statuto. Quando il verbale può determinare effetti amministrativi, fiscali o societari rilevanti, valutare l’opportunità di farlo visionare a un professionista (consulente del lavoro, commercialista, avvocato o notaio) prima di procedere a depositi o comunicazioni formali, in modo da verificare conformità e completezza dei dati riportati.
Esempio verbale assemblea nomina consiglio di amministrazione cooperativa
VERBALE DELL’ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI DELLA COOPERATIVA ___________
In data
_________
, alle ore
_________
, presso
_________
, si è riunita in seconda convocazione, essendo andata deserta la prima convocazione del
_________
, l’Assemblea ordinaria dei soci della Cooperativa
_________
, regolarmente convocata con avviso in data
_________
, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
nomina del Consiglio di Amministrazione della Cooperativa
_________
Assume la presidenza dell’Assemblea il/la Sig./Sig.ra
_________
, in qualità di
_________
, il quale/la quale chiama a fungere da segretario il/la Sig./Sig.ra
_________
.
Il Presidente, constatata e fatta constatare la regolarità della convocazione, la presenza del numero legale dei soci e la validità dell’Assemblea, dichiara aperta la seduta.
Il Presidente espone all’Assemblea la necessità di procedere alla nomina del Consiglio di Amministrazione della Cooperativa, ai sensi dello Statuto sociale e delle vigenti disposizioni di legge.
L’Assemblea, dopo ampia discussione, procede alla votazione per la nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione.
Esito della votazione
Risultano eletti componenti del Consiglio di Amministrazione i signori:
1.
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nato/a a
_________
il
_________
, residente in
_________
, codice fiscale
_________
2.
_________
nato/a a
_________
il
_________
, residente in
_________
, codice fiscale
_________
3.
_________
nato/a a
_________
il
_________
, residente in
_________
, codice fiscale
_________
4.
_________
nato/a a
_________
il
_________
, residente in
_________
, codice fiscale
_________
5.
_________
nato/a a
_________
il
_________
, residente in
_________
, codice fiscale
_________
L’Assemblea delibera inoltre che il Consiglio di Amministrazione così nominato durerà in carica fino all’approvazione del bilancio relativo all’esercizio
_________
, salvo diversa previsione statutaria, e che i consiglieri eletti accettano la carica dichiarando il possesso dei requisiti previsti dalla legge e dallo Statuto sociale.
Il Presidente dà atto che i componenti eletti hanno dichiarato di accettare la nomina e di non trovarsi in alcuna delle cause di ineleggibilità, decadenza o incompatibilità previste dalla normativa vigente.
Null’altro essendovi da deliberare, e nessuno chiedendo la parola, il Presidente dichiara chiusa l’Assemblea alle ore
_________
.
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Presidente
_________
Il Segretario
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I Soci presenti
_________
_________
___________
N.B.
Qualora previsto dallo Statuto sociale, i componenti del Consiglio di Amministrazione potranno successivamente procedere alla nomina del Presidente del Consiglio stesso e alla ripartizione delle cariche sociali.
Modello verbale assemblea nomina consiglio di amministrazione cooperativa Word
Il modello in formato Word è predisposto per essere compilato con i dati della vostra cooperativa: può essere aperto, modificato e adattato alla specifica situazione prima della stampa o della conservazione digitale. I campi segnaposto devono essere sostituiti con informazioni corrette e verificabili.
Prima di utilizzare il documento per depositi o comunicazioni ufficiali, considerate l’opportunità di farlo verificare da un professionista se le nomine comportano effetti societari o amministrativi rilevanti. Conservate sempre una copia originale firmata insieme agli eventuali allegati.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.