Frasi Per Comunicare Invio Fattura

Aggioranto il 20 Giugno 2024 da Marcello Massa

Le frasi per comunicare l’invio di una fattura sono intese a notificare la trasmissione di un documento contabile, la fattura, che riepiloga i dettagli e i costi dei beni forniti o dei servizi prestati. Esse svolgono diverse funzioni chiave nel mantenere chiarità, professionalità e cortesia nella comunicazione commerciale, contribuendo così a rafforzare la fiducia e le relazioni tra fornitori e clienti.

In primo luogo, queste frasi hanno l’obiettivo principale di informare il destinatario che una fattura è stata generata e inviata, operazione questa che comporta la necessità per il ricevente di prendere atto del documento e di procedere, in accordo ai termini stabiliti, al pagamento dei servizi o dei prodotti ricevuti. In seconda istanza, servono a specificare i dettagli essenziali legati alla fatturazione, come il numero della fattura, l’ammontare dovuto, la data di emissione e la scadenza per il pagamento. Inoltre, queste formulazioni possono essere utilizzate per fornire istruzioni su come effettuare il pagamento, includendo eventuali dettagli bancari per trasferimenti diretti, metodi di pagamento accettati e persino indicazioni su eventuali penali in caso di ritardo nel pagamento.

Le frasi per la comunicazione dell’invio della fattura fungono anche da punto di partenza per qualsiasi futura comunicazione relativa al documento in questione. Facilitano, ad esempio, il tracciamento del documento, offrendo un riferimento immediato in caso di discussioni, chiarimenti o, più raramente, contestazioni riguardanti la fattura.

Non da ultimo, l’uso accurato e consapevole di tali frasi consente alle aziende di mostrare professionalità e cura nei confronti dei propri clienti, elementi cruciali per costruire e mantenere rapporti d’affari solidi e duraturi. Attraverso una comunicazione chiara, cortese e dettagliata, le aziende dimostrano di valorizzare la trasparenza e l’efficienza, aspetti sempre più apprezzati nel mondo business.

Esempi di frasi per comunicare invio fattura

Vediamo diverse formule per comunicare l’invio di una fattura, variando tono e formalità a seconda del contesto e del destinatario:

Formale e Diretto
– Desideriamo gentilmente informarvi dell’invio della fattura numero [numero fattura], relativa ai servizi forniti.
– Vi comunichiamo l’emissione della fattura n. [numero fattura], come da accordi contrattuali.
– In allegato troverete la fattura n. [numero fattura] per i servizi prestati nel periodo indicato.
– Vi informiamo dell’avvenuta emissione della fattura n. [numero fattura].
– Con la presente si comunica l’invio della fattura n. [numero fattura].

Cordiale e Professionale
– È con piacere che vi inviamo in allegato la fattura n. [numero fattura] relativa ai recenti servizi forniti.
– Vi abbiamo inviato via email/posta la fattura n. [numero fattura]. Vi preghiamo di controllare anche nella vostra cartella di posta indesiderata.
– Per vostra comodità, abbiamo allegato la fattura n. [numero fattura] ai nostri recenti scambi di servizi.
– Speriamo di aver soddisfatto le vostre richieste. Come da prassi, vi inviamo la fattura n. [numero fattura].
– Vi ringraziamo per la vostra recente collaborazione. Troverete in allegato la fattura n. [numero fattura] relativa ai servizi forniti.

Informale o Familiare
– Ehi! Ti ho appena mandato la fattura per il nostro ultimo lavoro insieme. Trovi tutto in allegato!
– Ciao! Giusto per informarti, ho inviato la fatturina. Tutto a posto come al solito!
– Oltre ai ringraziamenti, ti invio anche la fattura!
– Hi! La fattura per quello di cui abbiamo parlato l’ho appena spedita. Dacci un’occhiata quando puoi.

Breve e al Punto
– Troverete la fattura allegata.
– Fattura inviata, grazie per la collaborazione.
– Invio la fattura come da accordi.
– Fattura n. [numero] inviata.
– Allegata la fattura per i servizi di [mese/anno].

*Con Richiesta di Conferma
– Vi preghiamo di confermare la ricezione della fattura n. [numero fattura].
– Apprezzeremmo se poteste farci sapere se la fattura è stata ricevuta correttamente.
– Vi abbiamo inviato la fattura n. [numero fattura]. Potreste gentilmente confermarne la ricezione?
– Per favore, fatemi sapere se la fattura allegata arriva a buon fine.
– Chiudiamo questo lavoro? Trovi in allegato la fattura, confermami appena puoi.

Notifica di Scadenza di Pagamento
– Vi ricordiamo che la fattura n. [numero fattura] ha come data di scadenza il [data].
– Potete trovare in allegato la fattura, con gentile richiesta di rispettare la scadenza del [data].
– In rispetto dei termini accordati, la fattura allegata è da saldare entro [data].

Queste diverse formule possono essere adattate in base alle esigenze specifiche, ricordando sempre di mantenere un tono appropriato per la relazione e il livello di formalità richiesto dalla situazione.