Aggioranto il 21 Luglio 2026 da Marcello Massa
Il verbale acquisto quote societarie è il documento che registra, davanti all’assemblea dei soci o all’organo competente, la deliberazione e le dichiarazioni relative al trasferimento di quote di partecipazione in una società. Serve a mettere per iscritto l’accordo tra cedente e acquirente, le condizioni economiche e le dichiarazioni sulla titolarità e sulla libera disponibilità delle quote, nonché le delibere assembleari necessarie per rendere effettivo il trasferimento.
Questo verbale può essere utilizzato quando un socio cede a un altro socio, o a un terzo, una o più quote sociali, quando è necessario documentare la presa d’atto e l’approvazione formale del trasferimento e quando occorre predisporre gli adempimenti successivi verso il registro delle imprese o altri uffici. Compilarlo con cura è importante perché il documento descrive elementi che incidono sulla compagine sociale, sui diritti patrimoniali e amministrativi e perché costituisce prova delle dichiarazioni e delle deliberazioni assunte.
Come scrivere verbale acquisto quote societarie
Per redigere correttamente un verbale di acquisto di quote sociali è necessario partire dall’identificazione completa della società: denominazione, sede legale, capitale sociale indicato in Euro, iscrizione al Registro delle Imprese con codice fiscale e numero di iscrizione e l’eventuale REA. Questi dati, riportati all’inizio del verbale, consentono di collegare il documento alla specifica persona giuridica e devono essere riprodotti esattamente come risultano nei registri ufficiali.
Occorre indicare con precisione la data, l’ora e il luogo della riunione, e la qualifica e i dati anagrafici delle persone che assumono la presidenza e la segreteria verbalizzante. La composizione dell’assemblea va descritta segnalando i soci presenti, ciascuno con nome, luogo e data di nascita, residenza, codice fiscale e la percentuale di partecipazione detenuta, in modo che risulti chiaramente la percentuale del capitale rappresentata in sede di deliberazione.
Nel corpo del verbale va formulato l’oggetto in modo chiaro e non ambiguo: indicare il socio acquirente e il socio cedente con i loro dati identificativi, il numero di quote trasferite e la quota percentuale del capitale sociale che tali quote rappresentano. Specificare il prezzo complessivo pattuito e il prezzo unitario per ciascuna quota, nonché le modalità e i termini di pagamento; questi elementi disciplinano i diritti patrimoniali e devono essere formulati in modo che non lascino incertezza su importi, scadenze e condizioni di pagamento.
Il verbale deve riportare la dichiarazione del socio cedente circa la libera disponibilità delle quote: è fondamentale indicare se le quote sono prive di vincoli, pegni, sequestri, privilegi o altri diritti di terzi e, se presenti, descrivere esplicitamente eventuali gravami o condizioni che ne limitano la disponibilità. Analogamente, la dichiarazione del socio acquirente deve attestare l’accettazione del trasferimento e l’impegno a subentrare nei diritti e negli obblighi connessi alla partecipazione, inclusa l’osservanza dello statuto e delle deliberazioni sociali vigenti.
Nel verbale occorre inserire una parte che attesti la verifica della conformità del trasferimento alle norme statutarie e alle eventuali clausole di gradimento o prelazione: pur non sostituendosi a un controllo formale, il documento dovrebbe specificare che l’assemblea prende atto del rispetto delle disposizioni di legge e di statuto. Se lo statuto richiede adempimenti o approvazioni particolari, è opportuno richiamarli nel testo e indicare se sono stati ottenuti o se restano condizioni sospensive.
Va prescritta chiaramente la data di efficacia del trasferimento delle quote: indicare il giorno a decorrere dal quale il trasferimento produce effetti nei confronti della società e dei terzi evita dubbi successivi. Allo stesso modo, è utile prevedere l’autorizzazione all’organo amministrativo ad espletare tutti gli adempimenti conseguenti, come l’aggiornamento del libro soci e le comunicazioni al Registro delle Imprese, specificando che l’amministrazione è incaricata di depositare la documentazione necessaria presso gli uffici competenti.
Non lasciare ambigui i campi essenziali: data di efficacia, importo del corrispettivo, modalità di pagamento, numero e percentuale delle quote trasferite, eventuali condizioni sospensive o termini per il perfezionamento. Evitare formule generiche che possano generare interpretazioni diverse; se è necessario prevedere clausole particolari (garanzie, indennizzi, risoluzioni) descriverle con precisione o allegare contratti specifici che dettagliino tali profili.
Indicare gli allegati che corredano il verbale e che diventano parte integrante del documento, come il contratto di cessione, ricevute di pagamento, copia dei documenti di identità delle parti e eventuali autorizzazioni statutarie. Specificare dove verranno conservate le copie: il verbale originale sottoscritto deve essere conservato negli atti sociali e una copia può essere consegnata alle parti; mantenere traccia degli invii e dei depositi è importante per eventuali verifiche future.
In materia di firme, è consigliabile prevedere la sottoscrizione del presidente, del segretario verbalizzante e dei soci presenti, indicando chiaramente le rispettive qualità. Quando il trasferimento ha rilevanza esterna è prassi che l’organo amministrativo completi l’iter con la firma di chi è incaricato di depositare i documenti presso il Registro delle Imprese. Se le firme devono essere autenticate o è necessario un atto notarile, tale circostanza dovrebbe risultare dal testo o dagli allegati; in caso di dubbi, è prudente consultare un professionista.
Conservare una copia del verbale e degli allegati presso la sede sociale e provvedere all’aggiornamento del libro soci e di ogni registro previsto. Nel caso di situazioni complesse dal punto di vista fiscale, di governance o di valutazione delle quote, è opportuno rivolgersi a un professionista (commercialista, avvocato o consulente societario) per verificare gli aspetti fiscali e le implicazioni amministrative, oltre a valutare se sia necessario predisporre ulteriori atti o notifiche.
Esempio verbale acquisto quote societarie
VERBALE DI ACQUISTO DI QUOTE SOCIALI
L’anno ___________
, il giorno
_________
del mese di
_________
, alle ore
_________
, in
_________
, presso
_________
, si è riunita l’assemblea dei soci della società
_________
, con sede legale in
_________
, capitale sociale pari a Euro
_________
, iscritta al Registro delle Imprese di
_________
, codice fiscale e numero di iscrizione
_________
, REA
_________
, per deliberare sul seguente ordine del giorno:
Acquisto di quote sociali da parte del socio
_________
Assume la presidenza dell’assemblea il Sig./la Sig.ra
_________
, nato/a a
_________
il
_________
, in qualità di
_________
, il quale/la quale constata e fa constatare la regolare costituzione dell’assemblea, essendo presenti i soci titolari di quote rappresentanti complessivamente il
_________
% del capitale sociale, come da elenco presenze agli atti.
Sono presenti
Il socio
_________
, nato/a a
_________
il
_________
, residente in
_________
, codice fiscale
_________
, titolare di una partecipazione pari al
_________
% del capitale sociale
Il socio
_________
, nato/a a
_________
il
_________
, residente in
_________
, codice fiscale
_________
, titolare di una partecipazione pari al
_________
% del capitale sociale
Il socio acquirente
_________
, nato/a a
_________
il
_________
, residente in
_________
, codice fiscale
_________
, titolare di una partecipazione pari al
_________
% del capitale sociale
Il presidente, con il consenso dei presenti, chiama a fungere da segretario verbalizzante il Sig./la Sig.ra
_________
, nato/a a
_________
il
_________
, che accetta.
Il presidente dà lettura dell’oggetto della riunione e illustra che il socio
_________
intende acquistare n.
_________
quote sociali, pari al
_________
% del capitale sociale, attualmente di titolarità del socio cedente
_________
, alle condizioni di seguito indicate.
L’assemblea prende atto che la cessione avviene nel rispetto delle disposizioni di legge e di statuto, e che il prezzo pattuito tra le parti è pari a Euro
_________
complessivi, ovvero Euro
_________
per ciascuna quota, da corrispondersi secondo le seguenti modalità:
_________
.
Si dà atto che il socio cedente dichiara di trasferire, con effetto dal
_________
, al socio acquirente, che accetta, le quote sociali sopra indicate, con tutti i diritti e gli obblighi ad esse inerenti, nei limiti e alle condizioni previste dall’atto costitutivo e dalla normativa vigente.
Il socio cedente dichiara altresì che le quote oggetto di trasferimento sono libere da vincoli, pegni, sequestri, privilegi, diritti di terzi e non sono gravate da oneri o cause di indisponibilità, salvo quanto segue:
_________
.
Il socio acquirente dichiara di accettare il trasferimento delle quote sociali alle condizioni sopra indicate e di subentrare in tutti i diritti sociali e patrimoniali connessi alla partecipazione acquistata, impegnandosi a rispettare lo statuto sociale e le deliberazioni validamente assunte dagli organi competenti della società.
L’assemblea, preso atto di quanto sopra, delibera
di approvare l’acquisto da parte del socio
_________
delle quote sociali di titolarità del socio
_________
, per una partecipazione complessiva pari al
_________
% del capitale sociale
di dare atto che, a seguito del trasferimento, la compagine sociale risulterà così composta:
_________
di autorizzare l’organo amministrativo a porre in essere tutti gli adempimenti conseguenti, ivi compresi quelli presso il Registro delle Imprese e ogni altro ufficio competente
di prendere atto che la presente deliberazione ha efficacia dal
_________
, salvo diversi termini previsti dalla legge o dall’atto di trasferimento
Null’altro essendovi da deliberare e nessuno chiedendo la parola, il presidente dichiara chiusa l’assemblea alle ore
_________
.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente
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Il Segretario
_________
I Soci presenti
_________
_________
___________
Modello verbale acquisto quote societarie Word
Il modello in formato Word è disponibile per il download e può essere aperto e modificato con un comune programma di videoscrittura. Il file contiene i campi predisposti per le informazioni essenziali; vanno compilati con dati corretti e adattati al caso concreto, prestando attenzione a non lasciare spazi significativi non compilati.
Se il trasferimento ha rilevanza fiscale, patrimoniale o statutaria, o se comporta clausole complesse, è consigliabile far verificare il documento da un professionista prima dell’invio o del deposito presso gli uffici competenti.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.