Come Scrivere Una Mail A Una Casa Editrice

Aggioranto il 25 Novembre 2023 da Marcello Massa

Una mail inviata a una casa editrice rappresenta un punto di contatto cruciale tra uno scrittore e il mondo dell’editoria. In questa comunicazione, l’autore ha l’opportunità di presentare la sua opera, che può consistere in un romanzo, una raccolta di racconti, poesie, o qualsiasi altro materiale letterario, con l’intento di suscitare l’interesse dell’editore verso il potenziale pubblico e commerciale del proprio lavoro.

Nella sostanza, questa mail è una forma di lettera di presentazione o di proposta editoriale. Essa serve a introdurre l’autore, fornisce informazioni essenziali riguardo alla sua esperienza, precedenti pubblicazioni se presenti e ogni qualifica pertinente che possa rafforzare la credibilità e l’autorevolezza nella materia trattata nell’opera. In aggiunta, la mail dovrebbe esporre l’essenza del manoscritto, lanciando un sguardo sulla trama, i personaggi principali, i temi e, in modo particolare, ciò che rende la storia unica e perché dovrebbe essere di interesse per la casa editrice e per i lettori potenziali.

Inoltre, la mail è un esercizio di sintesi e persuasione, poiché deve attirare l’attenzione del destinatario e convincerlo a considerare il manoscritto per un’eventuale pubblicazione. L’efficacia con cui si comunica attraverso questa lettera può determinare l’apertura di un dialogo costruttivo tra autore ed editore, che potrebbe sfociare nella scelta di leggere l’intera opera e valutare un contratto editoriale.

Occorre essere consapevoli del fatto che le case editrici ricevono un alto numero di proposte, dunque la chiarezza, la concisione e la professionalità nella scrittura della mail sono aspetti fondamentali per distinguersi e garantirsi la migliore possibilità di essere presi in considerazione. Allo scopo di trasmettere serietà e dedizione, è importante anche seguire con attenzione le linee guida fornite dalla casa editrice per l’invio di proposte, che possono variare da un editore all’altro.

In definitiva, la mail a una casa editrice funge da biglietto da visita per l’autore e come vetrina preliminare per il suo manoscritto, giocando un role potentemente strategico nel determinare le sorti della pubblicazione del suo lavoro.

Come scrivere una mail a una casa editrice

Scrivere una e-mail a una casa editrice richiede attenzione a diversi aspetti importanti affinché la comunicazione sia professionale e chiara. Di seguito, i punti essenziali che una e-mail indirizzata a una casa editrice dovrebbe includere:

1. Oggetto della email:
– Sia conciso e informativo. Deve riflettere il contenuto della mail, ad esempio: “Proposta di manoscritto – [Titolo del libro] – [Il tuo nome]”.

2. Intestazione e Indirizzo del Destinatario:
– Indirizzarla alla persona giusta, se conosci il nome dell’editor o del responsabile delle acquisizioni. Utilizza un formato formale come “Gentile [Nome]” o “Egregio/a Signor(a) [Cognome]”, se conosci il cognome. Se non conosci un destinatario specifico, puoi utilizzare una formula generica come “All’attenzione del responsabile delle pubblicazioni”.

3. Presentazione personale:
– Una breve introduzione di chi sei, il tuo background e eventuali pubblicazioni passate o esperienze rilevanti nel campo della scrittura.

4. Descrizione del manoscritto:
– Titolo del manoscritto.
– Genere letterario e pubblico di riferimento.
– Breve sinossi dell’opera; questa dovrebbe essere accattivante e ben scritta per catturare l’interesse dell’editore.
– Spiegazione del perché l’opera è unica e quale valore aggiunto offre al catalogo esistente della casa editrice.
– Menziona se il manoscritto è completo o in progresso, specificando la lunghezza attuale o prevista (in numero di parole).

5. Motivazioni della scelta della casa editrice:
– Spiegare perché ritieni che la tua opera sia adatta a questo particolare editore, facendo riferimento a titoli simili che hanno pubblicato o alla loro linea editoriale.

6. Stato del Manoscritto:
– Indica se il manoscritto è in esclusiva o se è stato inviato anche ad altre case editrici.

7. Materiali Aggiuntivi:
– Informa se hai incluso materiale addizionale come un estratto del manoscritto, un indice dei contenuti o un capitolo campione, se richiesto nelle loro linee guida per la presentazione.

8. Contatti:
– Assicurati di fornire i tuoi recapiti completi: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e, se pertinente, il tuo sito web o portfolio online.

9. Chiusura formale:
– Concludi con una chiusura formale, come “In attesa di un vostro cortese riscontro, porgo distinti saluti,” seguita dal tuo nome completo.

10. Firma Professionale:
– Se possibile, includi una firma e-mail professionale con i tuoi dettagli di contatto e collegamenti.

11. Allegati:
– Se decidi di includere allegati, assicurati che siano in un formato ampiamente utilizzato e facile da aprire, come PDF o Word, e che siano citati nel corpo dell’e-mail.

Prima di inviare la mail, assicurati che il tono sia professionale e rispettoso e che non ci siano errori grammaticali o di punteggiatura. Rileggi attentamente la mail per verificare che tutte le informazioni siano chiare e pertinenti, e che rispecchi le linee guida per gli invii fornite dalla casa editrice.

Esempi di mail a una casa editrice

Ecco alcuni modelli di mail a una casa editrice da utilizzare come esempio.

Primo esempio di mail a una casa editrice

Oggetto: Proposta di Pubblicazione – “I Sogni del Tempo” di [Tuo Nome]

Gentili Editori di [Nome Casa Editrice],

mi chiamo [Tuo Nome] e sono un autore specializzato in letteratura fantastica. Scrivo per presentarvi il mio ultimo manoscritto intitolato “I Sogni del Tempo”, un romanzo che naviga le tematiche del viaggio nel tempo e dell’esplorazione di realtà alternative, con un forte impianto emotivo e filosofico.

Dopo aver effettuato approfondite ricerche, la vostra casa editrice è emersa come una delle più adatte per la mia opera, data la sua rinomata passione e competenza nel campo della narrativa fantastica. Sono particolarmente impressionato dal vostro catalogo e dall’attenzione che ponete nell’accompagnare gli autori nel processo editoriale.

Il manoscritto, di circa 80.000 parole, segue il viaggio di Elena, una giovane donna che scopre una misteriosa eredità familiare che le consente di attraversare i confini del tempo. Cercando risposte alle sue domande, si trova coinvolta in una intricata rete di eventi storici, dove ogni scelta ha ripercussioni inaspettate sul presente.

Il tema centrale dell’opera riguarda il rapporto tra il destino e la libera volontà, esplorato attraverso una narrazione coinvolgente che intreccia suspense, dramma e riflessioni esistenziali. La storia sarà apprezzata dai lettori appassionati di romanzi come “La moglie dell’uomo che viaggiava nel tempo” di Audrey Niffenegger e “1Q84” di Haruki Murakami.

In allegato troverete i primi tre capitoli del romanzo, oltre a un breve abstract e una sinossi dettagliata. Sarei onorato se consideraste la mia proposta e disponibile a inviarvi l’intero manoscritto su richiesta.

Inoltre, ho già sviluppato un piano di marketing preliminare per la promozione del libro che include la presenza sui social media, partecipazioni a festival letterari e collaborazioni con blogger e influencer nel campo letterario.

Sono convinto che “I Sogni del Tempo” possa arricchire ulteriormente il vostro catalogo e spero possiate condividere il mio entusiasmo per questo progetto. Sarei felice di discutere di eventuali dettagli o dei passi successivi e rimango in attesa di un vostro gentile riscontro.

Vi ringrazio per il tempo dedicatomi e per la considerazione della mia opera. Resto a disposizione per ogni ulteriore informazione o chiarimento.

Cordiali saluti,

[Tuo Nome]
[Indirizzo]
[Telefono]
[E-mail]

Secondo esempio di mail a una casa editrice

Oggetto: Proposta di Manoscritto per Pubblicazione – [Titolo del Libro]

Gentile Redazione di [Nome della Casa Editrice],

Mi chiamo [Il tuo nome completo] e sono un autore con una fervida passione per la scrittura e un profondo rispetto per la qualità letteraria che [Nome della Casa Editrice] rappresenta nel panorama editoriale.

Con la presente, desidero sottoporre alla vostra attenzione il mio ultimo lavoro intitolato “[Titolo del libro]”, un [genere del libro, es. romanzo/thriller/saggio/etc.] che credo possa allinearsi con l’interesse e il catalogo della vostra casa editrice.

[Breve Descrizione del Libro]
Questo lavoro è un [breve descrizione del contenuto e del tema – 2-3 frasi], ambientato in [breve dettaglio sull’ambientazione]. Credo che la mia opera possa coinvolgere il lettore attraverso [spiegare cosa rende il libro interessante o unico – 2-3 frasi], ed è il frutto di [descrivere il processo di ricerca o ispirazione se pertinente].

[Il tuo Background]
Nella mia carriera professionale ho [breve descrizione della tua esperienza pertinente – premi letterari, precedenti pubblicazioni, formazione, ecc.]. Ho selezionato [Nome della Casa Editrice] per l’eccellente reputazione nel promuovere opere di qualità e per l’affinità con i temi e lo stile da me trattati.

[Offerta e Call to Action]
In allegato troverete un estratto del manoscritto ed eventuali altri materiali rilevanti, come un breve riassunto o una proposta editoriale completa, pronti per la vostra valutazione. Sarei onorato di poter discutere le possibilità di pubblicazione e eventuali prossimi passi. In caso di interesse, sarei lieto di inviarvi l’intero manoscritto e di approfondire ogni eventuale domanda o curiosità.

Ringraziandovi per il tempo e l’attenzione dedicatimi, resto in attesa di un vostro riscontro e mi dichiaro disponibile ad ogni ulteriore chiarimento o incontro.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome completo]
[Il tuo indirizzo]
[Il tuo numero di telefono]
[La tua email]

Nota: Si suggerisce di personalizzare ogni sezione tra parentesi quadre con informazioni specifiche riguardanti te stesso e il tuo manoscritto, assicurandosi di rimuovere le parentesi. É inoltre importante verificare, prima di inviare la mail, le linee guida specifiche per la presentazione dei manoscritti fornite dalla casa editrice a cui ti stai rivolgendo.

Terzo esempio di mail a una casa editrice

Oggetto: Proposta di pubblicazione per un nuovo romanzo di fantascienza “Oltre le stelle”

Gentile Redazione,

mi rivolgo a voi in qualità di autore emergente con la speranza di trovare casa per il mio ultimo lavoro, un romanzo di fantascienza dal titolo “Oltre le stelle”. Ho seguito con interesse le pubblicazioni della vostra casa editrice, e credo che il mio libro si inserisca perfettamente nel catalogo, arricchendolo con una nuova e avvincente prospettiva sul futuro dell’umanità.

“Oltre le stelle” è una storia che esplora i confini estremi del cosmo e dell’animo umano, intrecciando avventure spaziali con profonde riflessioni filosofiche. Attraverso i miei personaggi, il lettore è invitato a un viaggio che sfida i limiti della conoscenza e affronta temi universali come la ricerca di identità, il senso di appartenenza in un universo vasto e misterioso, e le implicazioni moraliche emergono quando la tecnologia supera la nostra comprensione etica.

Il manoscritto conta circa 80.000 parole e si rivolge ad un pubblico adulto appassionato di fantascienza, ma allo stesso tempo potrebbe facilmente catturare l’interesse di un pubblico più ampio grazie alle sue questioni di carattere umano e sociale. “Oltre le stelle” è stato sottoposto a un accurato processo di revisione da parte di lettori beta e professionisti del settore, e sono fiducioso che la sua qualità sia all’altezza delle vostre prestigiose pubblicazioni.

Sarei lieto di inviarvi il manoscritto completo o un estratto, affinché possiate valutare personalmente il potenziale di “Oltre le stelle”. Inoltre, sono aperto a qualsiasi forma di collaborazione che possa portare alla migliore realizzazione possibile di questo progetto editoriale.

Resto in attesa di un vostro riscontro e disponibile per fornire qualsiasi informazione aggiuntiva possa servirvi. Vi ringrazio anticipatamente per l’attenzione e per la considerazione del mio lavoro. Mi auguro possiamo presto iniziare una fruttuosa collaborazione.

Distinti saluti,

[Tuo Nome]
[Recapiti: numero di telefono, indirizzo email]

Quarto esempio di mail a una casa editrice

Oggetto: Proposta di Manoscritto per Pubblicazione – [Titolo Libro] di [Tuo Nome]

Gentile Responsabile Acquisizioni,

Mi chiamo [Tuo Nome], sono un autore [esordiente/esperto] e vorrei proporre per la vostra gentile valutazione il mio ultimo lavoro dal titolo “[Titolo del Tuo Libro]”. Dopo aver studiato attentamente il vostro catalogo editoriale, ho individuato che la casa editrice [Nome Casa Editrice] potrebbe essere il partner ideale per la pubblicazione del mio lavoro, date le similitudini tra il mio manoscritto e opere che avete già portato al successo.

Il manoscritto è un [genere letterario], dove [brevemente cosa lo rende unico e perché potrebbe interessare il lettore target]. Credo fermamente che il mio libro potrebbe appassionare non solo i lettori che già seguono il genere, ma anche catturare l’interesse di un pubblico più ampio grazie a [elementi distintivi e innovativi] che ho scelto di introdurre nella trama/nella struttura/dello stile narrativo.

Per fornire una comprensione immediata del contenuto e dello stile, includo nella presente email un breve sinossi dell’opera e un estratto scelto che credo possa rappresentare al meglio lo spirito del libro.

[Breve Sinossi del Libro]

In allegato troverete il manoscritto completo, formatato secondo le linee guida che ho trovato nel vostro sito web/[o indicare lo standard di formattazione], pronto per la revisione editoriale. Sono consapevole delle politiche della vostra casa editrice riguardo ai tempi di revisione e mi impegno ad attendere il periodo necessario, con la speranza di una vostra favorevole accoglienza e feedback.

Inoltre, sono disponibile per eventuali richieste di ulteriori materiali o per discutere la mia opera in un eventuale incontro diretto.

Vi ringrazio per l’attenzione e l’opportunità che mi avete concesso inviando questo manoscritto. Resto in attesa di un vostro riscontro e sono aperto a qualsiasi forma di discussione o suggerimento che possa venire dal vostro team editoriale.

Cordiali saluti,

[Tuo Nome Completo]
[Indirizzo]
[Numero di telefono]
[Indirizzo mail]