Aggioranto il 22 Settembre 2026 da Marcello Massa
Il verbale nomina collegio sindacale è il documento scritto che registra la deliberazione dell’assemblea dei soci relativa alla designazione dei membri del collegio sindacale. Serve a attestare in modo formale chi è stato nominato, con quale maggioranza e per quale periodo, nonché le dichiarazioni di accettazione e di assenza di cause di ineleggibilità o incompatibilità.
Questo verbale si utilizza tipicamente in occasione delle assemblee societarie in cui si procede alla nomina degli organi di controllo; è spesso allegato alla documentazione societaria e conservato negli atti sociali. Compilarlo con cura è importante perché il contenuto può avere rilevanza per l’iscrizione nei registri aziendali e per la responsabilità degli amministratori e dei sindaci.
Come scrivere verbale nomina collegio sindacale
All’apertura del verbale indicare sempre data, ora e luogo della riunione; la precisa localizzazione della sede sociale e l’identificazione della società con ragione sociale, sede legale, numero di iscrizione al Registro delle Imprese e codice fiscale o partita IVA rendono il documento chiaro e immediatamente riconoscibile. Subito dopo riportare l’ordine del giorno così come è stato posto all’assemblea, specificando che il punto riguarda la nomina del collegio sindacale, in modo che l’oggetto del verbale non lasci spazio ad equivoci.
Nel verbale deve comparire la nomina del presidente dell’assemblea e la designazione del segretario, con nome, cognome e qualifica con cui ciascuno interviene, perché questi soggetti sono responsabili della regolarità delle operazioni di verbalizzazione. È opportuno annotare anche la presenza dei soci e la percentuale del capitale rappresentata in assemblea; se la percentuale è rilevante per la validità della deliberazione, indicarla con precisione numerica evitando formulazioni approssimative.
La parte principale del verbale descrive la deliberazione: la proposta di nomina, l’esito della votazione e i nominativi dei sindaci effettivi e supplenti scelti. Per ogni nominativo riportare almeno nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale e luogo di residenza con indirizzo completo; questi dati consentono una identificazione inequivocabile dei soggetti nominati e sono gli elementi che tipicamente vengono richiesti per l’iscrizione nei registri societari.
Se l’assemblea attribuisce anche il compenso ai membri del collegio sindacale, indicare l’entità e il periodo di riferimento con parole chiare e non ambigue, specificando se si tratta di importo annuo, mensile o di altra natura. Nel caso in cui il compenso sia subordinato a condizioni o a delibere successive, riportare esplicitamente le condizioni e i limiti di operatività, evitando formule generiche che possano dar luogo a interpretazioni diverse.
È essenziale inserire la dichiarazione di accettazione della carica da parte dei nominati e la conferma di assenza di cause di ineleggibilità, decadenza o incompatibilità. Questa attestazione può essere resa verbalmente in assemblea e riportata nel testo, oppure può essere allegata al verbale come dichiarazione firmata; in ogni caso indicare chiaramente la modalità scelta e conservare eventuali allegati originali.
Per la parte finale del verbale annotare l’ora di chiusura della seduta e la formula di approvazione e sottoscrizione, lasciando lo spazio per la firma del presidente e del segretario. Se il verbale è redatto in più copie o se vengono prodotti allegati (elenco partecipanti, deleghe, dichiarazioni scritte, documenti di identità), indicare gli allegati con una breve descrizione e la loro presenza fisica, così da rendere il documento completo e facilmente verificabile.
Non lasciare campi importanti in bianco: la mancata indicazione di percentuali di capitale, dati fiscali o indirizzi può complicare pratiche amministrative successive. Evita formulazioni ambigue sulle decisioni prese e preferisci frasi che riflettano con precisione il contenuto della votazione e l’eventuale esistenza di voti contrari o astensioni, se rilevanti per la valutazione della validità della delibera.
Conservazione e accesso sono aspetti pratici da regolare: inserire nel verbale indicazioni su dove verrà conservata la copia originale e per quanto tempo, e se la società adotta procedure interne per il deposito di copie digitali. Quando la nomina del collegio sindacale può avere effetti amministrativi, fiscali o societari significativi, valutare il ricorso a un professionista (commercialista, avvocato o consulente societario) per verificare la conformità formale del verbale e degli allegati, soprattutto in presenza di situazioni complesse o contestazioni.
Esempio verbale nomina collegio sindacale
VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI DELLA SOCIETÀ ________________________
In data
_________
, alle ore
_________
, presso la sede sociale in
______________________
, si è riunita l’assemblea dei soci della società
______________________
, iscritta al Registro delle Imprese di
______________________
al n.
______________________
, codice fiscale e partita IVA
______________________
, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
nomina del collegio sindacale
Assume la presidenza dell’assemblea il/la Sig./Sig.ra
______________________
, nella sua qualità di
______________________
, il quale/la quale constata e fa constatare che sono presenti i soci titolari di quote/azioni rappresentative del
_________
% del capitale sociale e pertanto l’assemblea è validamente costituita per deliberare sul punto all’ordine del giorno.
Il Presidente chiama a fungere da segretario il/la Sig./Sig.ra
______________________
, che accetta.
Il Presidente ricorda ai presenti che, ai sensi delle disposizioni di legge e di statuto, si rende necessario procedere alla nomina del collegio sindacale della società.
Dopo ampia discussione, l’assemblea, con il voto favorevole di soci rappresentanti il
_________
% del capitale sociale, delibera
di nominare il collegio sindacale della società
______________________
, che resterà in carica per il periodo di legge e di statuto, nelle persone di:
Sindaco effettivo e Presidente del Collegio Sindacale
Nome e cognome
______________________
, nato/a a
______________________
il
______________________
, codice fiscale
______________________
, residente in
______________________
, via
______________________
n.
_________
Sindaco effettivo
Nome e cognome
______________________
, nato/a a
______________________
il
______________________
, codice fiscale
______________________
, residente in
______________________
, via
______________________
n.
_________
Sindaco effettivo
Nome e cognome
______________________
, nato/a a
______________________
il
______________________
, codice fiscale
______________________
, residente in
______________________
, via
______________________
n.
_________
Sindaco supplente
Nome e cognome
______________________
, nato/a a
______________________
il
______________________
, codice fiscale
______________________
, residente in
______________________
, via
______________________
n.
_________
Sindaco supplente
Nome e cognome
______________________
, nato/a a
______________________
il
______________________
, codice fiscale
______________________
, residente in
______________________
, via
______________________
n.
_________
L’assemblea determina altresì il compenso annuo spettante ai membri del collegio sindacale come segue:
______________________
I nominati dichiarano, per quanto occorrer potrà, di accettare la carica e di non trovarsi in alcuna delle cause di ineleggibilità, decadenza o incompatibilità previste dalla legge.
Null’altro essendovi da deliberare e nessuno chiedendo la parola, il Presidente dichiara chiusa l’assemblea alle ore
___________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente
__________________________
Il Segretario
__________________________
Modello verbale nomina collegio sindacale Word
Il modello in formato Word è predisposto per essere scaricato, aperto con un normale editor e modificato in base alle esigenze della società. Tutti i campi evidenziati devono essere compilati con dati corretti e verificabili, mantenendo le informazioni essenziali come dati anagrafici, codici fiscali, percentuali di capitale e dettagli sulle firme.
Poiché la redazione del verbale può avere effetti societari e amministrativi, prima di procedere all’iscrizione o all’uso in pratiche ufficiali è prudente far verificare il documento da un professionista qualificato. Dopo le modifiche, salvare e conservare copia firmata secondo le procedure aziendali.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.