Aggioranto il 18 Agosto 2026 da Marcello Massa
Il verbale di nomina del preposto è il documento formale con cui il datore di lavoro designa una persona incaricata di sovrintendere e vigilare sull’attività lavorativa all’interno di una specifica unità produttiva o reparto. Serve a rendere espliciti l’incarico, l’ambito operativo, le responsabilità e gli obblighi attribuiti al preposto, oltre a costituire prova documentale dell’avvenuta comunicazione e accettazione dell’incarico.
Questo modello può essere utilizzato in contesti aziendali per individuare responsabilità operative di sicurezza, per adeguare l’organizzazione del lavoro o per aggiornare l’organigramma interno. Compilarlo con attenzione è importante perché chiarisce ruoli e limiti di intervento, aiuta nella gestione degli obblighi di formazione e informazione e facilita la conservazione di documentazione utile in sede amministrativa o aziendale.
Il documento deve essere redatto con dati corretti e non ambigui: la precisione su nominativo, qualifica, ambito operativo, decorrenza e allegati riduce il rischio di incomprensioni e rende più agevole l’applicazione pratica delle mansioni attribuite.
Come scrivere verbale nomina preposto
Per redigere il verbale di nomina del preposto è necessario innanzitutto identificare con chiarezza le parti coinvolte: indicare il nome completo e la qualifica del legale rappresentante o del soggetto che nomina, i dati dell’azienda (denominazione e sede) e i dati anagrafici e fiscali del lavoratore nominato. Evitare abbreviazioni non ufficiali per i nomi e riportare codice fiscale o partita IVA quando previsto, così da non lasciare spazio a incertezze di identificazione.
Definire l’oggetto della nomina in modo preciso: indicare che si tratta della nomina a preposto, la data di decorrenza dell’incarico e l’ambito operativo di riferimento, cioè il reparto, l’unità produttiva o l’area territoriale nella quale il preposto eserciterà le sue funzioni. Se l’incarico è limitato a specifiche attività o turni, descriverlo chiaramente nel testo per evitare ambiguità operative.
Descrivere le mansioni e le responsabilità in linguaggio diretto e non vago. Il verbale deve spiegare quali compiti il preposto dovrà svolgere: vigilare sull’osservanza delle disposizioni aziendali, verificare l’uso corretto di attrezzature e dispositivi di protezione, comunicare al datore di lavoro eventuali condizioni di pericolo, intervenire per correggere comportamenti non conformi e, se necessario, sospendere attività in presenza di rischio grave e immediato. Ogni obbligo rilevante per il ruolo va enunciato con precisione, evitando formule generiche che non definiscano responsabilità operative.
Prestare attenzione alle dichiarazioni e alle accettazioni: il testo deve contenere una dichiarazione del nominato con cui accetta l’incarico, dichiara di aver ricevuto le informazioni sui rischi specifici e prende atto delle procedure aziendali e della formazione prevista. La presenza di firme e della data colloca temporalmente la presa d’atto e la rendicontazione del consenso del lavoratore.
Non tralasciare indicazioni su durata e modi di revoca o modifica dell’incarico. Specificare la decorrenza dell’incarico e la modalità con cui potrà essere revocato o modificato (per esempio mediante comunicazione scritta) aiuta a gestire cambi di ruolo, trasferimenti o aggiornamenti organizzativi senza lasciare questioni aperte. Se l’incarico è a tempo determinato o subordinato a condizioni specifiche, riportare queste condizioni nel verbale.
Indicare chiaramente luogo, data e firme: riportare il luogo e la data di sottoscrizione, il nome e la firma del datore di lavoro o legale rappresentante e la firma per accettazione del preposto. In caso di delega alla firma, specificare la qualifica del delegato. Conservare una copia originale firmata in azienda e fornire una copia al nominato per garantire trasparenza e tracciabilità.
Elencare eventuali allegati e documenti a corredo: copia del documento di identità del nominato, descrizione delle mansioni, organigramma della sicurezza, attestazioni di formazione e aggiornamento. Gli allegati devono essere richiamati nel testo e custoditi insieme al verbale per facilitarne la verifica e l’aggiornamento.
Evitate imprecisioni che possono generare effetti pratici o disciplinari: non lasciare campi fondamentali vuoti o con formulazioni ambigue, non usare termini relativi a poteri di firma o deleghe se non specificati, e non riportare elenchi di responsabilità senza indicare chiaramente competenze e limiti. Se non si è certi della portata giuridica di alcune clausole o se l’organizzazione aziendale richiede termini specifici, è opportuno coinvolgere il consulente del lavoro, l’ufficio risorse umane, il responsabile del servizio di prevenzione e protezione o un professionista legale per una verifica preventiva.
Mantenere una copia del verbale e degli allegati nel fascicolo personale del lavoratore e nel registro aziendale della sicurezza; aggiornare il documento ogni volta che cambiano mansioni, reparto o responsabilità e annotare la data di modifica. Questo approccio facilita la gestione amministrativa, la dimostrazione degli adempimenti e l’effettuazione di eventuali aggiornamenti formativi richiesti dal ruolo.
Esempio verbale nomina preposto
MODELLO VERBALE DI NOMINA DEL PREPOSTO
Il giorno ___________
, presso
_________
, in data
_________
, il sottoscritto
_________
, in qualità di
_________
dell’azienda
_________
, con sede legale in
_________
, codice fiscale e/o partita IVA
_________
, in conformità alla normativa vigente in materia di salute e sicurezza sul lavoro, procede alla nomina del preposto di seguito indicato.
Dati del lavoratore nominato
Nome e cognome
_________
Data di nascita
_________
Luogo di nascita
_________
Codice fiscale
_________
Qualifica professionale
_________
Unità produttiva o reparto di assegnazione
_________
Premesso che
Il preposto è la figura che sovrintende all’attività lavorativa e garantisce l’attuazione delle direttive ricevute, controllandone la corretta esecuzione da parte dei lavoratori e esercitando un funzionale potere di iniziativa.
La presente nomina è effettuata in relazione all’organizzazione aziendale, alle mansioni svolte e alle esigenze di presidio operativo della sicurezza nei luoghi di lavoro.
Il lavoratore sopra indicato possiede, per esperienza, competenza e ruolo aziendale, i requisiti necessari per lo svolgimento dell’incarico.
Si nomina
Il Sig./La Sig.ra
_________
quale preposto ai sensi della normativa vigente, con decorrenza dal
_________
, per l’ambito operativo di
_________
.
Mansioni e responsabilità affidate
Il preposto sovrintende e vigila sull’osservanza, da parte dei lavoratori, delle disposizioni aziendali e delle istruzioni impartite dal datore di lavoro, dai dirigenti e dal servizio di prevenzione e protezione.
Il preposto verifica che i lavoratori utilizzino correttamente attrezzature, impianti, dispositivi di protezione collettiva e dispositivi di protezione individuale messi a loro disposizione.
Il preposto segnala tempestivamente al datore di lavoro o al dirigente le eventuali deficienze dei mezzi e delle attrezzature e ogni altra condizione di pericolo che si verifichi durante il lavoro.
Il preposto interviene per modificare il comportamento non conforme dei lavoratori e, in caso di persistenza del rischio, sospende in via urgente l’attività lavorativa e informa i superiori gerarchici.
Il preposto partecipa alla formazione, all’aggiornamento e a ogni ulteriore attività istruttiva prevista dalla normativa e dall’organizzazione aziendale.
Il preposto collabora con il datore di lavoro, i dirigenti, il servizio di prevenzione e protezione, il medico competente e il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza per il miglioramento delle condizioni di salute e sicurezza.
Obblighi del preposto
Il preposto deve vigilare sulla corretta osservanza delle misure di sicurezza da parte dei lavoratori.
Il preposto deve segnalare immediatamente eventuali situazioni di pericolo rilevate nell’ambiente di lavoro.
Il preposto deve richiedere il rispetto delle procedure operative e delle istruzioni aziendali.
Il preposto deve intervenire in caso di comportamento non conforme alle disposizioni ricevute.
Il preposto deve sospendere l’attività in presenza di un pericolo grave e immediato, fino alla ripresa delle condizioni di sicurezza.
Il preposto deve collaborare alla diffusione della cultura della sicurezza all’interno del reparto o dell’unità produttiva assegnata.
Accettazione dell’incarico
Il sottoscritto
_________
dichiara di aver ricevuto la presente nomina, di accettare l’incarico di preposto e di essere consapevole dei compiti, delle responsabilità e degli obblighi connessi allo svolgimento della funzione.
Dichiara inoltre di aver ricevuto adeguata informazione in merito ai rischi presenti nell’ambiente di lavoro, alle procedure di prevenzione e protezione e alla formazione prevista per il ruolo.
Durata dell’incarico
La presente nomina ha effetto dal
_________
e resterà valida fino a revoca scritta o fino a diversa disposizione aziendale.
Ogni modifica relativa a mansioni, reparto, organizzazione o responsabilità potrà comportare revisione della presente nomina.
Firma del datore di lavoro o del legale rappresentante
Nome e cognome
_________
Firma
_________
Firma per accettazione del preposto
Nome e cognome
_________
Firma
_________
Luogo e data
___________
Allegati
Copia documento di identità del nominato
Eventuale descrizione delle mansioni
Eventuale organigramma sicurezza aziendale
Eventuale attestazione di formazione e aggiornamento specifica
Riferimenti normativi
La presente nomina è redatta in coerenza con la normativa vigente in materia di salute e sicurezza sul lavoro e con gli obblighi previsti per la figura del preposto.
Modello verbale nomina preposto Word
Il modello in formato Word è predisposto per essere scaricato, aperto e modificato con un editor compatibile. È possibile inserire i dati aziendali e i riferimenti anagrafici direttamente nei campi, adattando il testo all’ambito operativo concreto e alle procedure aziendali.
Prima di utilizzare il documento in contesti con effetti aziendali o amministrativi, verificare che i contenuti riflettano la reale organizzazione del lavoro e, se necessario, far revisionare il testo da un professionista o dal consulente aziendale responsabile della sicurezza.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.