Aggioranto il 3 Novembre 2026 da Marcello Massa
Il verbale di consultazione del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) in merito alla nomina del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) è il documento formale che attesta l’avvenuta informazione e consultazione del RLS sulla proposta di designazione di una persona incaricata del servizio di prevenzione e protezione. Serve a documentare quali informazioni sono state fornite, le osservazioni eventualmente formulate dal RLS e l’impegno del datore di lavoro a nominare il soggetto designato, se ritenuto idoneo.
Il modello è utilizzabile quando il datore di lavoro intende procedere alla nomina dell’RSPP e deve consultare il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza, secondo quanto previsto dalla normativa di settore indicata nel documento. Compilarlo con cura è importante per garantire chiarezza sulle informazioni trasmesse, sulla data di consultazione e sulle firme delle parti, oltre a conservare evidenza formale utile in sede aziendale o in eventuali verifiche esterne.
Come scrivere verbale consultazione RLS per nomina RSPP
Nel redigere il verbale è necessario indicare chiaramente luogo, data e ora della consultazione, evitando abbreviazioni che possano generare incertezze. La prima parte del documento deve identificare in modo inequivocabile le parti coinvolte: il datore di lavoro con la ragione sociale completa dell’azienda, la sede legale e la sede operativa interessata, il settore di attività e il numero di dipendenti. Questi elementi consentono di contestualizzare la consultazione all’interno dell’organizzazione e di collegarla correttamente agli obblighi e alle procedure aziendali.
Occorre quindi riportare con precisione l’identità del RLS consultato, indicando nome, qualifica e la modalità con cui è avvenuta la consultazione (ad esempio incontro in sede, riunione sindacale, comunicazione formale). Nel descrivere la proposta di nomina è opportuno riportare le generalità della persona proposta come RSPP, specificando che la designazione è effettuata per la copertura dell’incarico previsto dalla normativa pertinente. Se disponibili, va indicata la documentazione consegnata al RLS per la valutazione: curriculum professionale, titoli di studio, abilitazioni, esperienze maturate e ogni altra informazione utile a valutare l’idoneità.
Nel corpo del verbale la formulazione delle dichiarazioni deve essere chiara e non ambigua: il RLS deve potere attestare di aver ricevuto le informazioni in una data identificabile; perciò inserire la data di ricezione della documentazione è fondamentale. La sezione dedicata al parere del RLS deve consentire una formulazione libera ma circoscritta: il testo dovrebbe riportare il giudizio espresso (ad esempio favorevole, contrario, condizionato a integrazioni), accompagnato da eventuali osservazioni o richieste di chiarimento. Quando il RLS avanza richieste di integrazione o chiarimento, il verbale deve indicare quali documenti o informazioni sono richiesti e, se possibile, i termini entro cui il datore di lavoro intende fornire tali integrazioni.
Il datore di lavoro può inserire nel verbale una dichiarazione relativa al rispetto della normativa vigente e alle funzioni che il soggetto designato svolgerà, con riferimento alle attività di collaborazione con il datore di lavoro, il medico competente ove nominato e gli altri soggetti coinvolti nel sistema di prevenzione aziendale. È utile, senza formulazioni vincolanti non previste espressamente dalla normativa, richiamare le responsabilità generali attribuite al ruolo, lasciando sempre spazio per gli allegati che documentano i requisiti professionali del designato.
Non lasciare ambigui i campi relativi a firme, copie e allegati: il verbale dovrebbe essere redatto in almeno due copie, entrambe datate e firmate dal datore di lavoro e dal RLS; se la persona designata prende visione del contenuto, va prevista una firma di presa visione anche da parte sua. Specificare chiaramente quali documenti sono allegati al verbale (curriculum, certificati, abilitazioni) e conservarne copie stampate nella documentazione di sicurezza aziendale contribuisce a una corretta tracciabilità delle informazioni.
Per la compilazione pratica, utilizzare frasi semplici e termini precisi evitando locuzioni vaghe come “a breve” o “successivamente”: indicare date, nomi completi e qualifiche. Se il verbale riferisce osservazioni tecniche o richieste del RLS, descrivere i fatti e le motivazioni con rigore, senza attribuire valutazioni non documentate. Se esistono posizioni contrapposte o osservazioni non concordate, è opportuno riportare il contenuto testuale del parere del RLS e, se necessario, allegare documentazione di supporto.
Conservare una copia datata e firmata del verbale nella cartella della sicurezza o nel fascicolo del personale interessato, seguendo le procedure interne di archiviazione. Se la nomina comporta modifiche organizzative o l’adozione di misure integrative, riportare nel verbale l’impegno del datore di lavoro a darne comunicazione formale entro termini definiti. Quando il caso presenta profili di complessità, dubbi sull’efficacia formale del documento o sulla completezza della documentazione del designato, può essere opportuno richiedere il supporto di un consulente qualificato o dell’ufficio competente aziendale per la prevenzione dei rischi, al fine di verificare la correttezza formale e sostanziale del verbale.
Esempio verbale consultazione RLS per nomina RSPP
VERBALE DI CONSULTAZIONE DEL RAPPRESENTANTE DEI LAVORATORI PER LA SICUREZZA
AI SENSI DEL D.LGS. 81/2008 IN MERITO ALLA NOMINA DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO DI PREVENZIONE E PROTEZIONE
Il giorno ___________
alle ore
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, presso
_________
, in
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, si è tenuta la consultazione del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza in relazione alla designazione del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione ai sensi dell’articolo 50 del Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81 e successive modifiche e integrazioni.
Datore di lavoro:
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Ragione sociale azienda:
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Sede legale:
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Sede operativa interessata:
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Settore di attività:
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Numero dipendenti:
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RLS consultato:
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Qualifica del RLS:
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Modalità di consultazione:
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Il datore di lavoro informa il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza dell’intenzione di procedere alla nomina del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione nella persona di
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, in possesso dei requisiti professionali e formativi previsti dalla normativa vigente.
Il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza dichiara di aver ricevuto in data
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le informazioni necessarie in merito alla proposta di nomina, comprese le generalità del soggetto designato, il relativo curriculum professionale, i titoli di studio, le abilitazioni, l’esperienza maturata e ogni altra informazione utile alla valutazione dell’idoneità dell’incarico.
Il RLS prende atto della proposta di nomina del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione e, a seguito dell’esame della documentazione disponibile e delle informazioni fornite, esprime il seguente parere:
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Eventuali osservazioni del RLS:
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Eventuali richieste di integrazione o chiarimento:
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Il datore di lavoro dichiara che la nomina del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione avverrà nel rispetto della normativa vigente e che il soggetto designato svolgerà le funzioni previste dall’articolo 33 del D.Lgs. 81/2008, con adeguata collaborazione con il datore di lavoro, il medico competente, ove nominato, e gli altri soggetti coinvolti nel sistema di prevenzione e protezione aziendale.
Il presente verbale viene redatto in duplice copia, letto, confermato e sottoscritto dalle parti per formale attestazione dell’avvenuta consultazione.
Luogo
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Data
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Firma del Datore di lavoro
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Firma del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza
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Firma per presa visione del soggetto designato RSPP
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Modello verbale consultazione RLS per nomina RSPP Word
Il file modello in formato Word è predisposto per essere scaricato, aperto e modificato con un editor compatibile. I campi presenti devono essere compilati con dati corretti e adattati al caso concreto dell’azienda, riportando tutte le informazioni richieste dal verbale e allegando la documentazione comprovante i titoli del soggetto proposto.
Considerata la possibile rilevanza amministrativa e organizzativa della nomina, può essere prudente far esaminare il documento compilato da un professionista o dal consulente per la sicurezza aziendale prima di procedere alla firma definitiva e alla conservazione negli archivi aziendali.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.