Aggioranto il 6 Gennaio 2026 da Marcello Massa
Questa guida spiega in modo chiaro e completo come redigere il verbale di elezione del consiglio direttivo di un’associazione. Troverai indicazioni pratiche su contenuti obbligatori, formulazione corretta delle parti essenziali, comportamenti da tenere durante l’assemblea e suggerimenti per la conservazione e per i verbali delle prime sedute del consiglio insediato. Le indicazioni sono basate su prassi consolidate e su schemi tipo utilizzati da associazioni, enti di terzo settore e sportivi; prima di procedere assicurati comunque di verificare le specifiche previste dallo statuto dell’associazione.
Come scrivere un verbale elezione consiglio direttivo associazione
Per redigere un verbale di elezione del consiglio direttivo è necessario partire dall’intestazione e dal contesto dell’adunanza, riportando con precisione la data, l’ora di inizio, il luogo della riunione (indicare la sede sociale o l’indirizzo esatto), la modalità di convocazione (prima o seconda convocazione, indicando chi ha convocato) e il numero dei soci iscritti, dei presenti e delle eventuali deleghe. Va esplicitata la validità dell’assemblea in base al quorum statutario: il verbale deve contenere la constatazione formale che il quorum necessario è stato raggiunto o, se non raggiunto, il rinvio a nuova convocazione con indicazione della data prevista. Dopo l’intestazione si riporta l’ordine del giorno così come comunicato in convocazione; quando l’oggetto è l’elezione del presidente e dei membri del consiglio direttivo l’ordine del giorno deve indicarlo chiaramente e può includere la determinazione della durata del mandato e la lettura dello statuto.
La parte dedicata alla procedura elettorale deve descrivere in modo puntuale la modalità di voto adottata (alzata di mano, scrutinio segreto, voto per delega, voto elettronico se consentito dallo statuto) e le eventuali regole particolari applicate (ad esempio numero di preferenze, modalità di deposito delle candidature, presenza di liste). Nel verbale si indica che ogni socio avente diritto ha un voto, salvo diversa disposizione statutaria, e si annotano eventuali esclusioni o limitazioni del diritto di voto. Durante la descrizione dello svolgimento è opportuno riportare chi ha presieduto l’assemblea e chi ha assunto le funzioni di segretario verbalizzante, nonché l’ora in cui sono iniziate e concluse le votazioni.
Nel resoconto dei risultati devono essere elencati i nominativi dei candidati presentati e il conteggio dei voti per ciascuna carica: per la carica di presidente e per ogni componente del consiglio vanno riportati voti favorevoli, contrari e astenuti e l’esito (eletto/non eletto). Dopo l’elezione il verbale riporta l’elenco completo dei membri eletti con i dati anagrafici necessari (data di nascita, codice fiscale se richiesto dallo statuto, residenza) e la durata del mandato come prevista dallo statuto. Se nella stessa seduta il consiglio si insedia e procede alla nomina delle cariche interne (vicepresidente, segretario, tesoriere, delegati, ecc.), il verbale deve riportare le delibere assunte, le eventuali nomine e le relative votazioni e firme.
Al termine della seduta il verbale deve contenere la dichiarazione di lettura e approvazione e la firma del presidente di seduta e del segretario verbalizzante; molte prassi richiedono inoltre le firme di tutti i consiglieri presenti o l’allegazione di un foglio firme separato per attestare la presenza e la sottoscrizione. Vanno conservati insieme al verbale gli allegati fondamentali: elenco presenze, deleghe, schede di voto o verbali di scrutinio. Il documento, una volta redatto e sottoscritto, deve essere archiviato presso la sede legale dell’associazione e reso disponibile per eventuali controlli interni o esterni secondo quanto previsto dalla normativa e dallo statuto. Infine è buona pratica numerare i verbali, indicare la data e il luogo di conservazione e aggiornare eventuali registri interni relativi agli organi sociali.
Per i verbali delle riunioni del consiglio direttivo successive all’elezione valgono regole analoghe: la convocazione deve risultare chiara (su iniziativa del presidente o su richiesta del numero di consiglieri stabilito dallo statuto), il verbale deve riportare data, ora, luogo, partecipanti, ordine del giorno, discussione, risultati di eventuali votazioni e le deliberazioni adottate. È importante che tali verbali siano firmati da tutti i consiglieri presenti (non solo dal presidente e dal segretario) e che siano conservati in originale presso la sede. Se lo statuto consente riunioni telematiche, il verbale deve documentare la modalità di svolgimento e la presenza effettiva dei partecipanti, sempre nel rispetto delle regole previste dallo statuto stesso.
Esempio verbale elezione consiglio direttivo associazione
VERBALE DELL’ASSEMBLEA PER ELEZIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
Associazione: _____________________________________________
Sede legale: _____________________________________________
Codice fiscale/Registro/Numero iscrizione (se applicabile): _____________________________________________
Data: __________ / __________ / __________
Ora inizio: __________
Luogo (sede/indirizzo): _____________________________________________
Convocazione: _____________________________________________ (es.: prima convocazione / seconda convocazione)
Convocante: _____________________________________________
Numero soci iscritti: __________
Numero soci presenti: __________
Numero deleghe conferite: __________
Totale persone intervenute (tra soci e deleghe): __________
Quorum statutario previsto: _____________________________________________
Quorum risultante (valido/valida): _____________________________________________
Elenco partecipanti (allegare foglio firme):
1) Nome e Cognome: _____________________________________________ Data di nascita: __________ C.F.: __________________ Indirizzo: ______________________________________
2) Nome e Cognome: _____________________________________________ Data di nascita: __________ C.F.: __________________ Indirizzo: ______________________________________
3) Nome e Cognome: _____________________________________________ Data di nascita: __________ C.F.: __________________ Indirizzo: ______________________________________
(continuare su allegato se necessario)
Ordine del giorno:
1) Elezione del Presidente e dei membri del Consiglio Direttivo
2) Determinazione della durata del mandato e presa visione dello statuto
3) Varie ed eventuali
Presiede l’assemblea il Sig./la Sig.ra: _____________________________________________
In qualità di: _____________________________________________ (es.: Presidente uscente / membro designato / presidente di seduta)
Assume le funzioni di segretario verbalizzante: Sig./Sig.ra _____________________________________________
Procedura elettorale adottata:
Modalità di voto: _____________________________________________ (es.: alzata di mano / scrutinio segreto / voto elettronico)
Ogni socio avente diritto ha diritto ad un voto (salvo diversa disciplina statutaria): Sì / No __________
Eventuali regole particolari applicate: _____________________________________________
Elenco candidati presentati:
1) Nome e Cognome: _____________________________________________ Data di nascita: __________ C.F.: __________________ Residenza: ______________________________________
2) Nome e Cognome: _____________________________________________ Data di nascita: __________ C.F.: __________________ Residenza: ______________________________________
3) Nome e Cognome: _____________________________________________ Data di nascita: __________ C.F.: __________________ Residenza: ______________________________________
(aggiungere righe se necessario)
Svolgimento dell’assemblea e delle votazioni:
Alle ore __________ il Presidente di seduta illustra l’ordine del giorno e procede alla votazione secondo la procedura sopra indicata.
Per la carica di Presidente:
– Voti favorevoli: __________
– Voti contrari: __________
– Astenuti: __________
– Eletto Presidente: _____________________________________________ (Nome e Cognome) con numero voti: __________
Per la nomina dei membri del Consiglio Direttivo (inserire nominativi e risultati):
1) Candidato: _____________________________________________ Voti favorevoli: __________ Voti contrari: __________ Astenuti: __________ Esito: Eletto / Non eletto
2) Candidato: _____________________________________________ Voti favorevoli: __________ Voti contrari: __________ Astenuti: __________ Esito: Eletto / Non eletto
3) Candidato: _____________________________________________ Voti favorevoli: __________ Voti contrari: __________ Astenuti: __________ Esito: Eletto / Non eletto
(continuare per tutti i candidati)
Risultato complessivo dell’elezione del Consiglio Direttivo:
– Presidente: _____________________________________________ Data di nascita: __________ C.F.: __________________ Residenza: ______________________________________ Mandato: da __________ a __________ (come da statuto)
– Vice Presidente (se prevista): _____________________________________________ Data di nascita: __________ C.F.: __________________ Residenza: ______________________________________ Mandato: da __________ a __________
– Tesoriere (se prevista): _____________________________________________ Data di nascita: __________ C.F.: __________________ Residenza: ______________________________________ Mandato: da __________ a __________
– Consigliere: _____________________________________________ Data di nascita: __________ C.F.: __________________ Residenza: ______________________________________ Mandato: da __________ a __________
– Consigliere: _____________________________________________ Data di nascita: __________ C.F.: __________________ Residenza: ______________________________________ Mandato: da __________ a __________
(aggiungere righe per tutti i membri eletti)
Eventuali deliberazioni accessorie prese dal Consiglio Direttivo insediato:
– Nomina delle cariche interne (se effettuata in sede di prima riunione):
Presidente: _____________________________________________
Vice Presidente: _____________________________________________
Segretario: _____________________________________________
Tesoriere: _____________________________________________
– Determinazioni su procure/firmatari legali: _____________________________________________
– Altro: _____________________________________________
Prima riunione del Consiglio Direttivo (se tenuta contestualmente):
Data: __________ Ora: __________ Luogo: _____________________________________________
Presenti: _____________________________________________
Assenti: _____________________________________________
Ordine del giorno della prima riunione: _____________________________________________
Delibere adottate: _____________________________________________
Lettura e approvazione del verbale:
Il verbale viene letto e approvato: Sì / No __________
Eventuali osservazioni: _____________________________________________
Conservazione:
Il presente verbale, unitamente agli allegati (elenco presenze, deleghe, schede di voto, verbali di prima riunione), sarà conservato presso la sede legale dell’associazione: _____________________________________________
Chiusura della seduta:
Alle ore __________ il Presidente dichiara chiusa la seduta.
Firme:
Il presente verbale è sottoscritto dal Presidente di seduta e dal Segretario verbalizzante e dai consiglieri presenti.
Firma del Presidente di seduta: _______________________________ Data: __________
Firma del Segretario verbalizzante: ___________________________ Data: __________
Firme dei membri del Consiglio Direttivo presenti:
1) _____________________________________________ Firma: ___________________________ Data: __________
2) _____________________________________________ Firma: ___________________________ Data: __________
3) _____________________________________________ Firma: ___________________________ Data: __________
4) _____________________________________________ Firma: ___________________________ Data: __________
5) _____________________________________________ Firma: ___________________________ Data: __________
(aggiungere righe se necessario)
Allegati:
– Foglio firme dei presenti: Sì / No __________
– Elenco deleghe: Sì / No __________
– Schede di voto / verbale scrutinio: Sì / No __________
– Altro: _____________________________________________
Verbale redatto in data: __________ / __________ / __________
Verbale conservato presso: _____________________________________________
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Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.