Come Concludere Una Mail Di Presentazione

Aggioranto il 14 Febbraio 2024 da Marcello Massa

Una mail di presentazione è un documento scritto inviato tramite posta elettronica che ha lo scopo di introdurre l’individuo o l’azienda che la invia a un potenziale datore di lavoro, cliente o partner professionale. Questo tipo di comunicazione è fondamentale poiché rappresenta il primo contatto con il destinatario, e per questo motivo è essenziale che venga redatta con cura, attenzione e professionalità.

Nel contesto di una ricerca di lavoro, la mail di presentazione accompagna generalmente il curriculum vitae. Serve a esprimere l’interesse verso la posizione lavorativa a cui si aspira e a fornire una breve esposizione delle proprie qualifiche e competenze più rilevanti e pertinenti per il ruolo specifico. In questo caso, la mail di presentazione aiuta a catturare l’attenzione del datore di lavoro evidenziando l’unicità e il valore che il candidato potrebbe portare all’azienda.

Nel caso di presentazione aziendale o di servizi, la mail di presentazione ha la finalità di introdurre i servizi o i prodotti offerti dalla propria azienda nel tentativo di avviare una relazione commerciale oppure di ampliare la propria rete di contatti. La chiarezza e la specificità delle informazioni fornite sono cruciali per stimolare l’interesse nel destinatario e indurlo ad approfondire la conoscenza dell’offerta aziendale, eventualmente attraverso incontri di persona o tramite ulteriori comunicazioni.

Una mail di presentazione deve essere diretta ma cortese, concisa e priva di frasi superflue, riflettendo un’immagine professionale ed enfatizzando la rilevanza della comunicazione. L’uso di un linguaggio appropriato, senza incorrere in eccessiva informalità o, al contrario, in un registro eccessivamente pomposo, è cruciale per stabilire fin da subito una comunicazione efficace e rispettosa. La personalizzazione del messaggio in funzione del destinatario dimostra attenzione e ricerca preliminare e contribuisce a rendere la comunicazione più efficace e accattivante. Per queste ragioni, la mail di presentazione è uno strumento fondamentale nella comunicazione professionale moderna.

Come scrivere la chiusura di una una mail di presentazione

La conclusione di una email di presentazione ricopre un ruolo cruciale nell’accrescere l’efficacia della comunicazione e nel fornire un’impressione positiva e duratura al destinatario. È il punto in cui si riassumono le informazioni chiave, si ribadisce l’intento della comunicazione e si fornisce un invito all’azione. Di seguito elenco dei passaggi dettagliati su come strutturare una conclusione efficace:

1. Riepilogo breve e pertinente: Inizia riassumendo brevemente il punto principale della tua email, cioè il motivo della presentazione. Ciò dovrebbe includere un riepilogo del valore o dell’opportunità che offri o stai cercando.

2. Ri-affermazione dell’intento: Conferma rapidamente il motivo per cui ritieni importante essere preso in considerazione o il motivo per cui stai contattando il destinatario. Ri-affermare l’intento serve a intensificare la chiarezza e a dimostrare la tua determinazione nel perseguire l’azione proposta.

3. Chiamata all’azione chiara (Call to Action, CTA): Guida il destinatario verso il passo successivo che desideri che lui o lei compia. Questo potrebbe essere un invito a rispondere alla tua email, a fissare un incontro, o a consultare il tuo portfolio o il sito web. La call to action deve essere espressa in modo diretto e convincente, incoraggiando il destinatario ad agire senza ambiguità.

4. Espressione di flessibilità e disponibilità: Dimostra la tua apertura alla comunicazione e la tua disponibilità a impegnarti ulteriormente. Questo può includere l’offerta di fornire informazioni aggiuntive qualora ve ne fosse bisogno o la disponibilità a adattarsi agli orari del destinatario per eventuali discussioni future.

5. Cortesia e professionalità: Mantieni un tono cortese e professionale, ringraziando il destinatario per aver dedicato il proprio tempo alla lettura della tua email. L’uso di un linguaggio appropriato e rispettoso contribuisce a lasciare un’impressione positiva.

6. Firma appropriata: Concludi con una chiusura professionale come “Cordiali saluti”, “Distinti saluti”, o “Con stima”, seguita dal tuo nome completo. Se rilevante, includi anche i tuoi dettagli di contatto come il numero di telefono e qualsiasi collegamento professionale (ad esempio, il tuo profilo LinkedIn).

7. Revisione e correzione: Prima di inviare l’email, rivedi la conclusione per correggere eventuali errori di battitura, grammaticali o di sintassi. Assicurati che la conclusione sia concisa e che non contenga ripetizioni inutili o informazioni irrilevanti che potrebbero appesantire il messaggio finale.

Seguire questi passaggi contribuirà a creare una conclusione di email di presentazione che sia chiara, concisa e che faccia una forte impressione sul destinatario, aumentando così le probabilità di una risposta positiva.

Esempi di conclusioni per una mail di presentazione

Ecco una serie di esempi di conclusioni per una mail di presentazione, ognuna adatta a toni e contesti diversi:

1. Formale e Professionale:
– “RingraziandoLa per il tempo dedicato alla lettura di questa e-mail, rimango a disposizione per ulteriori informazioni o per un eventuale colloquio. Cordiali saluti, [Il Tuo Nome]”
– “In attesa di un Suo gradito riscontro, porgo distinti saluti. [Il Tuo Nome]”
– “Confidando in un Suo interesse verso il mio profilo, La invito a contattarmi per qualsiasi chiarimento o approfondimento. Cordialmente, [Il Tuo Nome]”

2. Entusiasta e Positiva:
– “Sono emozionato/a all’idea di poter contribuire al successo della Vostra azienda e spero di poter discutere presto di questa opportunità. Grazie per la considerazione, [Il Tuo Nome]”
– “Con grande entusiasmo, attendo di poter condividere personalmente con Lei le mie esperienze e la mia passione per questo settore. Distinti saluti, [Il Tuo Nome]”
– “Spero di poter apportare il mio entusiasmo e le mie competenze al Vostro team e attendo con anticipazione la possibilità di un colloquio. Cordiali saluti, [Il Tuo Nome]”

3. Concisa e Diretta:
– “Sono disponibile per un colloquio a Sua convenienza. La ringrazio per l’attenzione. [Il Tuo Nome]”
– “Per qualsiasi informazione aggiuntiva, non esiti a contattarmi. Cordiali saluti, [Il Tuo Nome]”
– “RingraziandoLa per la considerazione, resto in attesa di un Suo riscontro. [Il Tuo Nome]”

4. Amichevole ma Professionale:
– “Grazie per aver preso in considerazione la mia candidatura. Spero di avere presto notizie da Lei e di unirsi al vostro dinamico team. Cordialmente, [Il Tuo Nome]”
– “Aspetto con interesse la possibilità di discutere di come posso contribuire al Vostro team. Grazie mille e a presto, [Il Tuo Nome]”
– “Confido che la mia esperienza possa essere un valore aggiunto per la Vostra azienda. Non vedo l’ora di ricevere un Vostro feedback. Cordiali saluti, [Il Tuo Nome]”

5. Innovativa e Creativa:
– “Colgo l’occasione per invitarLa a visionare il mio portfolio online, certo che le mie creazioni possano destare il Suo interesse. Con creativa stima, [Il Tuo Nome]”
– “Se cercate qualcuno che porti energia e innovazione, non vedo l’ora di esplorare questa opportunità insieme. RingraziandoLa per la considerazione, [Il Tuo Nome]”
– “Con l’ambizione di portare un soffio di freschezza e novità, spero di poter approfondire la mia proposta in un prossimo incontro. Cordiali creativi saluti, [Il Tuo Nome]”

Ricordati di personalizzare sempre la conclusione della tua mail di presentazione in base al contesto e alla persona che riceverà il tuo messaggio.