Come Scrivere Una Lettera Al Dirigente Scolastico Per Cambio Sezione

Aggioranto il 2 Agosto 2024 da Marcello Massa

Una lettera al dirigente scolastico per il cambio sezione è un documento formale tramite il quale genitori di uno studente, o talora lo studente stesso se di età adeguata, avanzano una richiesta ufficiale per spostare lo studente da una classe o sezione ad un’altra all’interno della stessa istituzione scolastica.

L’intento principale della lettera è quindi quello di comunicare in modo chiaro e rispettoso la richiesta di cambiamento, motivandola in maniera sufficientemente convincente per spingere il dirigente scolastico a considerare positivamente l’istanza.

Come scrivere una lettera al dirigente scolastico per cambio sezione

Una lettera formale al dirigente scolastico per richiedere un cambio di sezione deve essere strutturata con precisione e cura, allo scopo di presentare la richiesta in modo chiaro e rispettoso. Ecco le informazioni e la struttura che dovrebbe avere la lettera:

-Saluto formale:
“Egregio/a Dirigente Scolastico/a,” oppure “Gentile Dott./Dott.ssa [Cognome],” seguito da una virgola.

-Introduzione e presentazione:
Presentati brevemente, indicando il tuo nome completo e la classe/sezione attuale in cui sei iscritto/a.

-Motivazione della richiesta:
Introduce il motivo della lettera, spiegando le ragioni per cui desideri richiedere un cambio di sezione. Cerca di essere conciso ma esauriente, illustrando con chiarezza le circostanze che hanno portato a questa necessità.

-Dettagli specifici:
Fornisci specifici dettagli, come la sezione in cui desideri essere trasferito/a e le implicazioni che il cambio avrebbe sul tuo percorso di studi. È importante giustificare la richiesta dimostrando di aver considerato tutti gli aspetti.

-Eventuali documenti di supporto:
Se la richiesta è supportata da documentazione aggiuntiva (certificazioni mediche, raccomandazioni di insegnanti, etc.), fai riferimento a questi documenti nella lettera e indica che sono allegati.

-Richiesta di incontro:
Se ritieni necessario discutere la situazione di persona, puoi richiedere un incontro col dirigente o con altri membri del personale scolastico per discutere la tua situazione.

-Frase di chiusura:
Ringrazia per l’attenzione e sottolinea la tua disponibilità per ulteriori chiarimenti o per un incontro.

-Formula di cortesia:
Conclude la lettera con una formula di cortesia come “In attesa di un Suo cortese riscontro, porgo distinti saluti,” seguita dalla tua firma manuale.

Ricorda che il tono della lettera dovrebbe essere formale e rispettoso. È importante che le frasi siano articolate e prive di errori grammaticali o di sintassi. Assicurati di rileggere la lettera prima di inviarla per correggere eventuali errori e per verificare che il messaggio sia chiaro e cortese.

Esempi di lettera al dirigente scolastico per cambio sezione

Ecco alcuni modelli di lettera al dirigente scolastico per cambio sezione da utilizzare come esempio.

Primo esempio di lettera al dirigente scolastico per cambio sezione

Oggetto: Richiesta di cambio sezione per motivi personali

Gentile Dirigente Scolastico,

Mi rivolgo a Lei con la presente per esporLe una situazione che mi riguarda personalmente e che, dopo molte riflessioni, mi spinge a richiedere un cambio di sezione per l’anno scolastico in corso.

Mi presento: sono [il Tuo Nome e Cognome], genitore/tutore dello studente [Nome e Cognome dello Studente] attualmente iscritto alla classe [X], sezione [Y], presso l’istituto che Lei dirige.

Le cause che mi spingono a formulare tale richiesta sono riconducibili a [motiva personali – es. necessità legate agli orari di attività extrascolastiche, situazioni legate al contesto familiare]. Tali circostanze stanno incidendo significativamente sul benessere e sul rendimento scolastico di [Nome dello Studente], circostanza che desidero affrontare con tempestività nell’interesse del suo percorso formativo e della sua serenità.

Sono pienamente consapevole che un cambio di sezione potrebbe comportare sfide organizzative sia per lo studente sia per la scuola, ma credo fermamente che tale decisione sarebbe nel migliore interesse del mio/minore figlio/studente. Siamo pronti a intraprendere qualsiasi iniziativa necessaria per facilitare una transizione fluida, inclusa la disponibilità a partecipare a incontri di orientamento o supporto, affinché [Nome dello Studente] possa integrarsi al meglio nella nuova classe.

Con la speranza di una Sua comprensiva considerazione, sono disposto/a a discutere questa mia richiesta di persona, per offrire ulteriori dettagli e per concordare insieme la migliore soluzione possibile.

Resto in attesa di un Suo cortese riscontro e, in caso di necessità, posso essere contattato/a al numero di telefono [Inserire Numero di Telefono] o all’indirizzo email [Inserire Email].

La ringrazio anticipatamente per l’attenzione che vorrà dedicare a questa mia sollecitazione e per il supporto che la Sua istituzione saprà offrire al mio/minore figlio/studente in questa circostanza.

Distinti saluti,

[Firma (se cartacea)]

[Il Tuo Nome e Cognome]
[Indirizzo completo]
[Recapito telefonico]
[Indirizzo email]

Secondo esempio di lettera al dirigente scolastico per cambio sezione

Oggetto: Richiesta di cambio sezione per [Nome e Cognome studente]

Egregio Dirigente Scolastico,

io sottoscritto/a [Nome e Cognome del genitore/tutore o dello studente maggiorenne], genitore/tutore dello studente [Nome e Cognome dello studente], frequentante la classe [Specificare classe e sezione attuale], mi permetto di scrivere la presente lettera per richiedere un cambio di sezione per mio/a figlio/a/lo studente sottoscritto.

La richiesta è motivata da [breve descrizione del motivo principale]. Tra queste ragioni vi è l'[ulteriore motivazione specifica, se applicabile, come ad esempio difficoltà relazionali, logistica, esigenze educative speciali o altre circostanze specifiche].

Ho già avuto l’opportunità di discutere questa situazione con [Nome del docente, del coordinatore di classe, del consigliere scolastico, ecc., se applicabile], il quale/la quale mi ha suggerito di inoltrare formalmente la richiesta di cambio sezione a Lei.

Sono consapevole che tali richieste presentano delle complessità organizzative e non vengono accolte senza valide motivazioni. Tuttavia, sono fermamente convinto/a che il cambio di sezione risulterebbe essere nell’interesse superiore dello studente, favorendo il suo benessere e la sua prestazione scolastica.

Pertanto, mi rivolgo a Lei nella speranza che possa prendere in considerazione la presente richiesta e provvedere alla realizzazione di un incontro per discutere la situazione in modo più approfondito.

Resto a disposizione per un eventuale colloquio e per fornire ulteriori dettagli che possano supportare la mia richiesta. Potete contattarmi al numero di telefono [inserire numero di telefono] o all’indirizzo email [inserire indirizzo email].

Confidando in un Suo riscontro positivo, La ringrazio anticipatamente per l’attenzione e l’impegno che vorrà dedicare alla mia richiesta.

Distinti saluti,

[Firma]

[Data]

[Nome e Cognome del genitore/tutore o dello studente maggiorenne]
[Indirizzo completo]
[Numero di telefono]

Terzo esempio di lettera al dirigente scolastico per cambio sezione

Oggetto: Richiesta di cambio sezione per motivi didattici e personali

Egregio Dirigente Scolastico,

mi rivolgo a Lei con la presente per sottoporre alla Sua attenzione la mia richiesta di cambio sezione per mio figlio/a [Nome e Cognome dello studente], attualmente iscritto/a alla classe [indicazione precisa della classe e sezione di appartenenza], per l’anno scolastico [indicazione anno scolastico].

La decisione di avanzare questa richiesta non è stata presa alla leggera, bensì dopo un’attenta riflessione sulle esigenze didattiche e personali di mio figlio/a. Le circostanze che ci spingono a chiedere questo trasferimento sono le seguenti:

[Elencare qui le ragioni specifiche, come esigenze educative particolari, difficoltà relazionali o problemi logistici. Ad esempio:

– Esigenze educative specifiche che potrebbero essere meglio soddisfatte in un’altra sezione con un diverso approccio didattico.
– Difficoltà nel relazionarsi con i compagni di classe o con il corpo docente che hanno impatto sul benessere emotivo e sui risultati scolastici dello studente.
– Difficoltà logistiche, come la vicinanza di un’altra sezione al domicilio, che potrebbero garantire una migliore organizzazione degli spostamenti e ottimizzazione del tempo.]

Desidero sottolineare che la nostra intenzione è quella di garantire il miglior percorso educativo e la massima serenità per [Nome dello studente], e crediamo fermamente che il cambio di sezione possa contribuire significativamente a tale scopo.

Sono consapevole che una simile richiesta comporta considerazioni organizzative da parte della scuola e che non può essere presa arbitrariamente, ma solo dopo un’attenta valutazione dei motivi presentati e delle possibilità effettive.

Pertanto, sono disponibile a un incontro per poter discutere più ampiamente della situazione e per valutare insieme a Lei la fattibilità di questo cambio, nonché le possibili alternative qualora la mia richiesta non fosse accoglibile.

Ringraziando per l’attenzione e fiducioso in una Sua positiva risposta, colgo l’occasione per porgere i miei cordiali saluti.

Distinti saluti,

[Firma]

[Nome e Cognome del genitore]
[Contatti del genitore: numero di telefono, indirizzo email]

Quarto esempio di lettera al dirigente scolastico per cambio sezione

Oggetto: Richiesta di Cambio Sezione per Motivi Didattici e Personali

Spettabile Dirigente Scolastico [Inserire Nome Cognome],

Con il dovuto rispetto per il Suo ruolo e la gestione dell’Istituto [Inserire Nome Istituto], mi rivolgo a Lei per esporre una richiesta che reputo di notevole importanza sia per il mio percorso formativo che per il mio benessere personale.

Io sottoscritto/a [Inserire Nome e Cognome dello Studente/Genitore], frequentante la classe [Inserire Classe e Sezione Attuale], vorrei esprimere il mio espressivo desiderio di cambio sezione, preferibilmente alla classe [Inserire Classe e Sezione Desiderata] a partire dall’anno scolastico in corso/che inizierà [Inserire l’Anno Scolastico di riferimento].

La mia richiesta trova fondamento in una serie di motivazioni didattiche e personali che, dopo attenta riflessione e consultazione con i miei familiari [se lo studente è minorenne], ritengo essere di sufficiente gravità e rilevanza da giustificare l’istanza presentata.

[Inserire di seguito le motivazioni didattiche, quali ad esempio: preferenze nei metodi di insegnamento, differenze nello stile didattico dei docenti, interessi specifici legati agli indirizzi di studio offerti, ecc.].

[Inserire in questo paragrafo le motivazioni personali, quali ad esempio: problemi di integrazione nel contesto attuale, difficoltà relazionali con i compagni di classe, necessità di avvicinarsi a un ambiente più idoneo per ragioni di salute, ecc.].

Sono consapevole che la gestione delle classi e delle sezioni all’interno del Vostro istituto è un processo complesso che richiede equilibri e pianificazione attenta e che la mia richiesta potrebbe introdurre delle variazioni non previste in questo delicato assetto.

Tuttavia, sono fermamente convinto/a che il cambio sezione potrebbe rappresentare un’opportunità significativa per la mia crescita personale e accademica, consentendomi di realizzare appieno il mio potenziale e di contribuire in modo più attivo e positivo al contesto scolastico.

Sono disponibile a un colloquio personale per discutere più dettagliatamente la situazione e per valutare insieme eventuali soluzioni alternative che possano andare incontro alle mie esigenze nel rispetto delle dinamiche interne dell’Istituto.

Confido nella Sua comprensione e nella possibilità di un suo riscontro positivo. In attesa di una Sua gentile risposta, porgo distinti saluti e mi rendo disponibile per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento.

Grazie per l’attenzione e per l’impegno costante che mette nella gestione della nostra scuola.

Cordiali saluti,

[Firma]

[Inserire Nome e Cognome dello Studente/Genitore]
[Inserire recapito telefonico]