Aggioranto il 27 Gennaio 2026 da Marcello Massa
Questa guida spiega passo dopo passo come redigere correttamente un verbale di attribuzione dei poteri di firma, documento con cui l’organo amministrativo di una società conferisce a una o più persone l’autorità di sottoscrivere atti e documenti in nome e per conto della società. La guida illustra i requisiti formali, le cautele operative da adottare per rendere la delega valida e opponibile, le informazioni essenziali da inserire nel verbale e le indicazioni pratiche per specificare l’ambito, i limiti e le modalità di esercizio dei poteri.
Come scrivere un verbale attribuzione poteri di firma
Per redigere un verbale di attribuzione dei poteri di firma è necessario partire dal presupposto che la delega deve essere conferita con deliberazione collegiale dell’organo competente: nella maggior parte dei casi la delibera spetta al Consiglio di Amministrazione e deve essere assunta in regolare adunanza. Il verbale deve riportare la data, il luogo e l’ora della riunione, l’indicazione dei partecipanti e degli assenti e la constatazione del numero legale; è importante specificare chi assume la presidenza e chi svolge le funzioni di segretario verbalizzante, perché tali informazioni sono essenziali per la validità formale dell’atto. La descrizione delle motivazioni che giustificano la necessità di attribuire i poteri fornisce trasparenza e può risultare utile in caso di successivi controlli interni o esterni.
Il contenuto del verbale deve essere dettagliato e chiaro: occorre indicare nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale e residenza del delegato, nonché la carica ricoperta all’interno della società. Devono essere descritti in modo puntuale i poteri conferiti, distinguendo tra poteri di rappresentanza generale o per funzioni specifiche, poteri relativi alla ordinaria amministrazione e quelli eventualmente riferiti a fattispecie di straordinaria amministrazione. L’indicazione delle modalità di sottoscrizione (firma singola o firma congiunta/disgiunta con altri soggetti) e dei limiti economici per singola operazione e per periodo (ad esempio limite per singolo atto e limite annuale) è cruciale per evitare ambiguità e per definire l’autonomia di spesa del delegato.
La forma scritta con data certa è un requisito di primaria importanza per l’efficacia della delega: la data certa può essere acquisita mediante autenticazione notarile della firma, tramite timbro postale oppure con altre modalità idonee a conferire certezza temporale. Occorre inoltre prevedere la decorrenza e la durata della delega, specificando se essa è conferita a tempo determinato o indeterminato, e indicare le modalità di revoca, normalmente riservate al Consiglio mediante apposita deliberazione. È buona prassi inserire nel verbale la prescrizione che il conferimento dei poteri è subordinato all’accettazione del delegato, che può essere espressa per iscritto o risultare tacita da comportamenti concludenti; registrare formalmente l’accettazione completa il perfezionamento della nomina.
Altre indicazioni operative utili da includere riguardano gli obblighi di rendicontazione e di informazione verso il Consiglio: stabilire periodicità e contenuti dei rapporti che il delegato deve trasmettere consente al collegio amministrativo di esercitare efficacemente la propria funzione di controllo. Infine il verbale deve essere verbalizzato e trascritto nell’apposito libro delle adunanze e dei verbali del Consiglio e, se necessario per l’opponibilità a terzi o per specifiche disposizioni di legge, deve essere depositato o annotato nel Registro delle Imprese secondo gli adempimenti previsti.
Esempio verbale attribuzione poteri di firma
Società: _____________
Sede legale: _____________
Partita IVA / Codice Fiscale: _____________
Registro delle Imprese (Rea/Numero): _____________
Data: _____________
Luogo: _____________
Ora: _____________
Il giorno _____________, alle ore _____________, presso _____________, si è riunito il Consiglio di Amministrazione della società sopra indicata, regolarmente convocato, sotto la presidenza del Sig./Dott./Avv. _____________, ai fini dell’assunzione della seguente deliberazione.
Presenti:
– _____________, in qualità di _____________
– _____________, in qualità di _____________
– _____________, in qualità di _____________
(Indicare i componenti presenti e il rispettivo ruolo)
Assenti:
– _____________, in qualità di _____________
Assume la presidenza il Sig./Dott./Avv. _____________ e funge da segretario verbalizzante il Sig./Dott./Avv. _____________.
Constatato che è stato raggiunto il numero legale per la validità della riunione, il Presidente pone all’ordine del giorno:
1) Attribuzione dei poteri di firma e di rappresentanza in nome e per conto della società.
Il Presidente illustra le ragioni per cui si rende necessario conferire specifici poteri di firma a favore di determinati soggetti, ai sensi dell’art. 2388 c.c. e delle disposizioni statutarie applicabili.
Delibera
Il Consiglio di Amministrazione, previa discussione e votazione, con voti favorevoli _____________, contrari _____________, astenuti _____________,
DELIBERA
1) Di conferire a: Nome e Cognome: _____________
Nato a: _____________ il: _____________
Codice Fiscale: _____________
Residente a: _____________, Via: _____________, n. _____________
In qualità di ( indicare la carica ) : _____________
i seguenti poteri di firma e di rappresentanza, in nome e per conto della società, con le modalità e i limiti di seguito specificati:
A) Poteri generali di rappresentanza for:
– Rapporti con pubbliche amministrazioni: _____________
– Rapporti con enti privati e fornitori: _____________
– Rapporti bancari e finanziari (apertura/chiusura conti, movimentazioni entro limiti): _____________
– Sottoscrizione di contratti e accordi relativi a: _____________
B) Poteri per l’ordinaria amministrazione:
– Firma singola / firma disgiunta con (barrare la modalità): _____________
– Limite di spesa per singolo atto: € _____________
– Limite di spesa annuale complessivo: € _____________
C) Poteri per l’extraord. amministrazione (se conferiti):
– Specifiche operazioni autorizzate: _____________
– Limiti finanziari e condizioni: _____________
D) Facoltà di sottoscrivere, a nome e per conto della società, i seguenti tipi di documenti: _____________
E) Altre deleghe e prescrizioni particolari: _____________
2) Di stabilire che i poteri sopra indicati hanno decorrenza dal giorno: _____________ e scadono il giorno: _____________ / sono conferiti a tempo indeterminato (barrare la scelta): _____________
3) Di precisare che la presente delega è conferita in forma scritta con data certa, la quale si intende acquisita mediante (indicare modalità: autenticazione notarile / timbro postale / altro): _____________
4) Che il conferimento dei poteri è subordinato all’accettazione del delegato, la quale può essere espressa o tacita. Si richiede l’accettazione formale mediante firma del presente verbale o mediante dichiarazione separata.
5) Che il delegato è tenuto a rispettare i limiti e le direttive stabilite dal Consiglio e a riferire periodicamente al Consiglio stesso sulle attività esercitate in virtù della delega secondo le modalità: _____________
6) Di autorizzare la trascrizione del presente verbale nel libro delle adunanze e dei verbali del Consiglio di Amministrazione.
7) Di disporre che, ove necessario, la presente deliberazione venga depositata e/o annotata nel Registro delle Imprese ai sensi di legge e che siano adottati tutti gli adempimenti richiesti per rendere opponibili ai terzi i poteri conferiti.
Clausola di revoca
Il Consiglio si riserva la facoltà di revocare in qualsiasi momento, con apposita deliberazione, i poteri conferiti, dandone comunicazione al delegato e, se del caso, agli organi competenti.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: _____________
Il Presidente: _____________ (firma)
Il Segretario verbalizzante: _____________ (firma)
Accettazione del delegato
Il/La sottoscritto/a _____________, nato/a a _____________ il _____________, Codice Fiscale _____________, residente in _____________, accetta la nomina e i poteri qui conferiti, impegnandosi a operare nei limiti e secondo le modalità stabilite dal Consiglio.
Luogo e data: _____________
Il/La delegato/a: _____________ (firma)
Annotazioni di registro / modalità data certa
La presente deliberazione è stata verbalizzata e trascritta nel libro delle adunanze e dei verbali in data: _____________, a pagina n.: _____________.
Data certa acquisita mediante: _____________
Eventuali note per la registrazione nel Registro delle Imprese: _____________
Firme per attestazione
Il Presidente: _____________ (firma)
Il Segretario: _____________ (firma)
Modello verbale attribuzione poteri di firma Word
È disponibile il fac-simile del verbale in formato Word, pronto per essere scaricato, compilato e personalizzato con i dati della società e del delegato. Il modello contiene tutte le sezioni necessarie (intestazione, partecipanti, delibera, descrizione dei poteri, decorrenza, modalità di data certa, accettazione del delegato, clausola di revoca e spazi per le firme) così da facilitare la redazione conforme ai requisiti formali descritti nella presente guida.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.