Come Scrivere Un Avviso Condominiale Per Chiudere Il Portone

Aggioranto il 23 Dicembre 2023 da Marcello Massa

In questa guida spieghiamo come scrivere un avviso condominiale per la chiusura del portone.

Come scrivere un avviso condominiale per chiudere il portone

La chiarezza e la precisione sono fondamentali in comunicazioni come un avviso condominiale. Un avviso relativo alla chiusura del portone dovrebbe contenere le seguenti informazioni:

1. Intestazione: “Avviso Condominiale” o “Comunicazione ai Condòmini” per identificare chiaramente il contesto.

2. Data di emissione: per informare i residenti su quando l’avviso è stato pubblicato.

3. Oggetto dell’avviso: Specificare brevemente l’argomento dell’avviso, ad esempio: “Chiusura portone principale”.

4. Corpo del messaggio:
– Descrizione dettagliata del provvedimento: Spiegare chiaramente che il portone sarà chiuso, evidenziando se si tratta di una misura temporanea o permanente.
– Motivazione: Illustrare il motivo della chiusura del portone. Questo può includere problemi di sicurezza, lavori di manutenzione, ecc.
– Data e ora dell’inizio della chiusura: Specificare da quando il portone sarà chiuso.
– Durata della chiusura: Se temporanea, indicare fino a quando il portone resterà chiuso o le condizioni per la riapertura.
– Eventuali alternative: Se è prevista una via alternativa di ingresso/uscita, indicare quale e come accedervi.
– Istruzioni specifiche: Ad esempio, se richiederebbe un nuovo codice di accesso, una chiave aggiuntiva, o se ci sono orari specifici per l’uso di un altro ingresso.

5. Implicazioni legali o regole condominiali: Ricordare agli abitanti le politiche o regolamenti del condominio riguardo la chiusura del portone, se presenti.

6. Contatti per ulteriori informazioni: Fornire nome e recapiti (telefono, email) di chi è possibile contattare per chiarimenti.

7. Chiusura: Un breve ringraziamento per la comprensione e la collaborazione, più una firma o il nome della persona incaricata della comunicazione (es. l’amministratore condominiale).

8. Allegati: Indicare se ci sono documenti allegati (come piantine, schemi operativi, o regolamenti specifici) che offrono ulteriori dettagli sulla chiusura.

Esempi di un avviso condominiale per chiudere il portone

Ecco alcuni modelli di un avviso condominiale per chiudere il portone da utilizzare come esempio.

Primo esempio di un avviso condominiale per chiudere il portone

Oggetto: Chiusura obbligatoria del portone condominiale

Gentili Condomini,

si ricorda a tutti gli abitanti del condominio di via Esempio 123 che, come stabilito durante l’ultima assemblea condominiale del [data], è necessario assicurarsi che il portone di ingresso rimanga chiuso dopo ogni utilizzo.

Questo provvedimento è stato adottato per garantire una maggior sicurezza a tutti i residenti e per prevenire accessi indesiderati di persone estranee all’edificio.

Pertanto, si richiede gentilmente a ciascun condòmino, ai loro familiari e agli ospiti di fare attenzione a chiudere sempre il portone, verificando che questo si chiuda correttamente e non rimanga inequivocabilmente aperto.

Inoltre, si ricorda che è importante non divulgare il codice di accesso del citofono o lasciare le chiavi nelle mani di persone di cui non si ha completa fiducia.

Qualora ci si accorgesse di malfunzionamenti relativi alla chiusura del portone o si rilevassero situazioni che possano compromettere la sicurezza della nostra proprietà, si prega di segnalarlo tempestivamente all’amministratore condominiale.

La collaborazione e la corresponsabilità di tutti noi sono essenziali per mantenere un ambiente sereno e sicuro. Comprendiamo che abitudini quotidiane possano a volte distogliere l’attenzione da queste piccole, ma fondamentali, pratiche. Vi invitiamo quindi a un impegno collettivo al fine di migliorare la qualità della vita nel nostro condominio.

Ringraziandovi per la collaborazione e la cortese attenzione, si coglie l’occasione per porgere

Cordiali saluti,

[Nome dell’Amministratore Condominiale]
Amministrazione Condominio “Esempio”
Contatti: [numero di telefono/email]
Data: [inserire la data corrente]

Secondo esempio di un avviso condominiale per chiudere il portone

Oggetto: Chiusura obbligatoria del portone d’ingresso

Gentili condomini,

con la presente siamo a comunicarvi che, ai sensi del regolamento condominiale e per garantire maggiore sicurezza a tutti i residenti dell’edificio, si richiede la collaborazione di tutti affinché si provveda alla chiusura sistematica del portone d’ingresso.

L’ingresso al condominio rappresenta un punto critico per la sicurezza di tutti noi e lasciare il portone aperto comporta un aumento del rischio di accesso da parte di persone estranee, potenzialmente con intenzioni malevole. Pertanto, sarà necessario adottare le seguenti azioni:

1. Assicurarsi di chiudere il portone ogni volta che si entra o si esce dal condominio sia durante il giorno che durante la notte.

2. Verificare che il portone si chiuda correttamente dopo il passaggio, evitando di lasciarlo socchiuso o malfunzionante.

3. Segnalare tempestivamente all’amministratore del condominio o al manutentore qualora si notino anomalie o malfunzionamenti del meccanismo di chiusura automatica del portone.

4. Educare familiari e ospiti riguardo all’importanza di seguire queste semplici ma fondamentali regole di sicurezza.

5. Non fornire i codici di accesso o le chiavi del portone a persone non autorizzate o non residenti nel condominio.

Vi ringraziamo per l’attenzione e per la collaborazione. L’osservanza di queste norme è essenziale per mantenere un livello di sicurezza adeguato all’interno del nostro ambiente comune. La sicurezza di tutti dipende dalla responsabilità e dall’impegno di ciascuno.

Si confida nel senso civico di tutti per il rispetto di quanto sopra esposto, evitando così situazioni spiacevoli o, nel peggiore dei casi, azioni disciplinari da parte del condominio.

Cordiali saluti,

[Il Tuo Nome]
[Amministratore/Presidente del Consiglio Condominiale]
[Data]

[Spazio per eventuali firme]

PS: In caso di necessità o per qualsiasi chiarimento, non esitate a contattare l’amministrazione condominiale.

—

Per rendere il testo personalizzabile, si possono utilizzare campi da compilare come [Il Tuo Nome], [Amministratore/Presidente del Consiglio Condominiale], [Data], ecc. per inserire le informazioni specifiche relative al contesto in cui viene utilizzato.

Terzo esempio di un avviso condominiale per chiudere il portone

Oggetto: Chiusura del portone d’ingresso per lavori di manutenzione

Gentili Condomini,

Si comunica che, per necessari lavori di manutenzione straordinaria, il portone di ingresso del nostro edificio sarà chiuso al transito nei seguenti giorni e orari:

Data inizio lavori: Lunedì 14 Giugno 2023
Data fine lavori: Mercoledì 16 Giugno 2023
Orario lavori: dalle ore 08:00 alle ore 18:00

Durante tali orari, il portone d’ingresso non sarà utilizzabile. Si consiglia pertanto di organizzare di conseguenza le proprie uscite e rientri. Si prega di utilizzare l’ingresso secondario situato sul lato ovest dell’edificio, di fronte al parcheggio.

Si sottolinea l’importanza di rispettare la segnaletica e le indicazioni temporanee che verranno poste per garantire la sicurezza di tutti durante il periodo dei lavori.

Invitiamo i condomini a comprendere l’inconveniente temporaneo che ciò comporta, ricordando che il fine ultimo dei lavori è migliorare e preservare le condizioni e la sicurezza del nostro edificio.

Per qualsiasi chiarimento, non esitate a contattare l’amministratore condominiale al numero 0123 456789 o via email a amministrazione@condominionostro.it.

Grazie per l’attenzione e la collaborazione.

Distinti saluti,

[Il tuo nome]
Amministratore Condominiale

Quarto esempio di un avviso condominiale per chiudere il portone

OGGETTO: Chiusura del Portone di Ingresso per Motivi di Sicurezza

Gentili Condomini,

Vi scriviamo per informarvi che, a seguito di recenti eventi che hanno messo in discussione la sicurezza del nostro edificio, è stato deciso, di concerto con l’Amministrazione Condominiale e il consenso del Consiglio di Condominio, di implementare una nuova misura di sicurezza riguardante la chiusura del portone di ingresso.

A partire dal [inserire data], il portone dell’edificio dovrà rimanere chiuso in modo costante, sia di giorno che di notte. Questa decisione è stata presa con l’intento di proteggere i residenti e il patrimonio comune del nostro condominio.

Pertanto, si richiede cortesemente a tutti i condomini e ai loro ospiti di assicurarsi di chiudere il portone dopo ogni ingresso o uscita. Un semplice gesto che garantirà un maggiore livello di sicurezza per tutti.

Inoltre, desideriamo ricordarvi che:

1. Il portone va chiuso delicatamente per evitare possibili disturbi sonori.
2. In caso di malfunzionamenti o difficoltà nella chiusura, si prega di segnalarlo tempestivamente all’Amministratore del condominio.
3. Ogni condomino è responsabile della consegna delle chiavi ai propri ospiti o ai prestatori di servizi, assicurandosi che anche essi siano informati circa l’obbligo di chiusura del portone.
4. Si raccomanda caldamente di non lasciare il portone aperto o incastrato, in quanto questo annullerebbe gli sforzi comuni per garantire la sicurezza degli spazi condominiali.

Comprendiamo che questo cambiamento possa richiedere un periodo di adattamento e siamo aperti a qualsiasi feedback possiate avere. La vostra collaborazione è fondamentale per il successo di questa misura e per il benessere collettivo.

Per qualsiasi dubbio o chiarimento potete rivolgervi all’Amministratore del condominio, che è a vostra disposizione per fornire ulteriori dettagli o risolvere eventuali problematiche legate all’attuazione di questa nuova disposizione.

Vi ringraziamo anticipatamente per la vostra consueta collaborazione e vi assicuriamo che tali misure sono prese esclusivamente per il miglioramento della qualità della vita all’interno del nostro condominio.

Cordiali saluti,

L’Amministrazione Condominiale

[data]
[firma dell’Amministratore]