Come Scrivere Una Mail Per Tirocinio

Aggioranto il 19 Novembre 2023 da Marcello Massa

La mail per tirocinio è uno strumento di comunicazione formale che viene utilizzato per avviare un contatto professionale finalizzato alla ricerca o alla richiesta di uno stage o di un’esperienza pratica in un’azienda o organizzazione. È una lettera elettronica che serve a presentare la propria candidatura per un percorso di tirocinio, esponendo i motivi di interesse, le aspirazioni professionali e le competenze che si desiderano sviluppare attraverso l’esperienza proposta.

Nel contesto di questa mail, si fornisce una breve introduzione su chi si è, quali studi si stanno frequentando o quali qualifiche si possiedono, così da permettere al destinatario di avere chiarezza sul background formativo dell’interessato. Si procede poi con l’illustrazione del motivo per cui si è scelto di contattare proprio quella determinata realtà, mostrando di aver compiuto una ricerca e considerazione specifica dell’azienda e di ciò che essa offre. È importante, infatti, evidenziare il nesso tra i propri interessi e gli obiettivi aziendali, oltre a sottolineare come il tirocinio possa rappresentare un valore aggiunto sia per il tirocinante che per l’organizzazione.

Ulteriormente, nel corpo della mail, si possono delineare alcune esperienze passate che attestino l’attitudine alla professione o al settore di riferimento, anche se non strettamente legate all’ambito lavorativo, come progetti universitari, attività di volontariato o hobby pertinenti. Questi dettagli contribuiscono a disegnare un profilo più completo del candidato, facendo trasparire impegno, curiosità e capacità di trasferire le competenze in contesti pratici.

La mail per tirocinio deve essere chiara, concisa e ben strutturata; è fondamentale prestare attenzione alla correttezza lessicale e grammaticale per trasmettere serietà e professionalità. Infine, è usualmente apprezzato concludere la mail con l’espressione di disponibilità per un colloquio e l’invio di un ringraziamento per l’attenzione dedicata alla candidatura, accompagnato dalla firma formale che comprende i propri dati di contatto.

In sostanza, la mail per tirocinio funge da biglietto da visita iniziale nel mondo del lavoro e deve essere redatta con l’obiettivo di lasciare una prima impressione positiva, dando forma alla propria volontà di crescere professionalmente all’interno di un contesto aziendale ben definito.

Come scrivere una mail per tirocinio

Una email per candidarsi ad un tirocinio dovrebbe essere chiara, concisa e strutturata in modo da comunicare efficacemente la tua idoneità e interesse per la posizione. Ecco le informazioni chiave che dovresti includere nel tuo messaggio:

1. Oggetto della Mail: Inizia con un oggetto chiaro e specifico. Deve comunicare l’intento della tua mail in poche parole, come ad esempio “Candidatura per Tirocinio in [Nome dell’Azienda] – [Tuo Nome]”.

2. Saluto Iniziale: Utilizza un saluto formale seguito dal nome della persona se lo conosci, ad esempio “Gentile Sig./Sig.ra [Cognome]”.

3. Introduzione: Presentati brevemente, includendo il tuo nome e la tua attuale situazione educativa o professionale. Specifica anche come hai trovato l’opportunità di tirocinio o riferimenti ad eventuali incontri o conversazioni precedenti.

4. Motivazione e Interesse: Dovresti spiegare perché sei interessato a quel particolare tirocinio e cosa ti attira dell’azienda o dell’organizzazione. Mostra che hai fatto la tua ricerca e che comprendi ciò che l’azienda rappresenta.

5. Competenze ed Esperienza: Elabora brevemente come le tue competenze, esperienze ed educazione ti rendono un buon candidato per il tirocinio. Menziona progetti specifici, corsi rilevanti, competenze tecniche o lingue che potrebbero essere particolarmente pertinenti per il tirocinio.

6. Esempi Specifici: Fornire esempi concreti dove hai dimostrato competenze o qualità richieste per il tirocinio può essere molto efficace. Questo può includere progetti accademici, esperienze lavorative precedenti o attività di volontariato.

7. Disponibilità: Comunica la tua disponibilità, specificando quando sarebbe possibile iniziare il tirocinio e qualsiasi restrizione temporale che potresti avere.

8. Allegati: Se stai allegando il tuo curriculum vitae e/o altri documenti, come una lettera di presentazione o referenze, ricordalo nella mail specificando “In allegato troverà il mio curriculum vitae per la Sua considerazione”.

9. Chiusura Cordiale e Firma: Concludi la tua email con un ringraziamento per l’attenzione e la considerazione. Usa una chiusura formale come “Cordiali saluti” o “Distinti saluti”, seguita dal tuo nome completo. Sotto il tuo nome puoi includere i tuoi dettagli di contatto, come il tuo numero di telefono e indirizzo e-mail professionali.

10. Revisione e Correzione: Prima di inviare la mail, rileggila attentamente per correggere eventuali errori di battitura o grammaticali.

Includere tutte queste informazioni in maniera organizzata nell’email consentirà al destinatario di identificare rapidamente la tua candidatura come pertinente e professionale, aumentando le tue possibilità di essere preso in considerazione per il tirocinio.

Esempi di mail per tirocinio

Ecco alcuni modelli di mail per tirocinio da utilizzare come esempio.

Primo esempio di mail per tirocinio

Oggetto: Candidatura per tirocinio nell’area Marketing e Comunicazione – Giovanni Rossi

Gentile Dott.ssa Bianchi,

mi chiamo Giovanni Rossi e sono uno studente al terzo anno del corso di laurea triennale in Scienze della Comunicazione presso l’Università degli Studi di Milano. Vi contatto tramite questo messaggio per presentare la mia candidatura per una posizione di tirocinante nell’area Marketing e Comunicazione presso la Vostra stimata azienda.

Nel corso del mio percorso universitario, ho approfondito tematiche relative al marketing strategico e digitale, sviluppando un forte interesse verso le dinamiche di branding e le tecniche di comunicazione innovativa attraverso i social media. In aggiunta, ho svolto un progetto di ricerca sull’efficacia della pubblicità nativa online, che mi ha permesso di affinare le mie competenze analitiche e l’uso di strumenti come Google Analytics e il Facebook Ads Manager.

Sono particolarmente attratto dalla visione e dal dinamismo della Vostra azienda, che considero un leader nel settore, e sarei onorato di poter contribuire con il mio entusiasmo e le mie conoscenze al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Nel mio curriculum vitae, che allego a questa e-mail, potrete trovare ulteriori dettagli sul mio percorso formativo e sulle mie esperienze precedenti, tra cui un breve tirocinio in una start-up locale, dove ho potuto supportare la gestione delle campagne pubblicitarie online e l’organizzazione di eventi promozionali.

Con la consapevolezza che un’esperienza presso la Vostra azienda rappresenterebbe un’opportunità preziosa per il mio sviluppo professionale, sono disponibile per un colloquio conoscitivo, durante il quale potrei fornirvi ulteriori informazioni sulla mia candidatura e discutere di come le mie competenze potrebbero incontrare le esigenze del Vostro team.

La ringrazio per l’attenzione e l’opportunità di candidarmi, e spero di poter approfondire la mia presentazione in un futuro incontro.

Cordiali saluti,

Giovanni Rossi
[indirizzo e-mail]
[Numero di telefono]
[Link al profilo LinkedIn – opzionale]

Allegato: Curriculum_Vitae_Giovanni_Rossi.pdf

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Si prega di notare che queste comunicazioni dovrebbero sempre essere personalizzate in base alla specifica azienda e posizione a cui si sta applicando, e includere informazioni rilevanti e aggiornate.

Secondo esempio di mail per tirocinio

Oggetto: Domanda per Tirocinio – [Tuo Nome] – [Titolo/area del Tirocinio]

Gentile [Nome del Responsabile],

mi chiamo [Tuo Nome] e sono uno/a studente/ssa [indica l’anno di corso] presso [Nome dell’Università o Istituto di Formazione]. Vi contatto per esprimere il mio forte interesse nel svolgere un periodo di tirocinio presso la Vostra estimata organizzazione, nello specifico nell’ambito di [specificare l’area o il dipartimento di interesse, ad esempio “Marketing”, “Ingegneria del Software” o “Risorse Umane”].

Durante il mio percorso di studi ho acquisito solidi fondamenti in [menzionare alcune competenze tecniche o argomenti di studio pertinenti, come “técniche di marketing digitale”, “sviluppo software in Java” o “gestione del personale”], e sono convinto/a che un’esperienza pratica nella Vostra azienda potrebbe non solo arricchire il mio percorso formativo, ma offrirmi anche un’applicazione concreta delle conoscenze teoriche che ho acquisito.

In particolare, sono fortemente attratto/a dalla possibilità di lavorare su [descrivere brevemente che tipo di progetti, attività, o esperienze ti aspetti di fare durante il tirocinio, come “elaborazione di campagne pubblicitarie” o “partecipazione alla fase di testing di nuovi software”], a fianco di un team di professionisti del settore e sotto la guida di esperti come voi.

Il periodo di tirocinio che mi piacerebbe svolgere andrebbe da [data di inizio] a [data di fine], per una durata totale di [numero di mesi o settimane]. Sono disponibile a discutere ogni aspetto relativo alle modalità di svolgimento del tirocinio, in accordo con le esigenze dell’azienda e gli obblighi formativi previsti dal mio corso di studi.

In allegato alla presente mail troverete il mio curriculum vitae, dove potrete trovare informazioni più dettagliate sul mio percorso formativo e sulle mie esperienze precedenti. Sono inoltre disponibile per un incontro conoscitivo o per un colloquio a distanza, al fine di approfondire la mia candidatura e discutere su come potrei contribuire attivamente alle attività della Vostra azienda.

Ringraziandovi per l’attenzione e per la considerazione della mia candidatura, resto in attesa di un Vostro gentile riscontro.

Cordiali saluti,

[Tuo Nome]
[Tuo Recapito Telefonico]
[Tuo Indirizzo Email]
[Eventuali Profili Professionali – LinkedIn, Portfolio Online, etc.]

[Allegati: Curriculum Vitae]

Terzo esempio di mail per tirocinio

Oggetto: Richiesta Tirocinio – [Tuo Nome] Studente/a di [Corso di Studi] presso [Università]

Gentile [Nome del destinatario],

mi permetto di contattarLa per esprimere il mio forte interesse a svolgere un periodo di tirocinio presso la Vostra illustre organizzazione, [Nome dell’Azienda o dell’Ente].

Il mio nome è [Tuo Nome], sono uno/a studente/a del corso di laurea in [Corso di Studi] all’Università di [Nome dell’Università] con una particolare passione ed interesse nell’ambito di [specificare l’ambito di interesse, es. marketing, ingegneria meccanica, psicologia, ecc.]. Credo che un’esperienza pratica all’interno della Vostra azienda possa non solo arricchire la mia preparazione accademica, ma anche consentirmi di mettere in pratica le competenze teoriche apprese durante il corso di studi.

Nel corso della mia formazione universitaria, ho avuto modo di approfondire tematiche quali [elenca due o tre argomenti o competenze specifiche che hai sviluppato e che sono rilevanti per l’azienda], che ritengo possano essere di interesse e utilità nell’ambito delle attività svolte da [Nome dell’Azienda o dell’Ente].

Sono una persona [due o tre qualità o skills personali, es. proattiva, meticolosa, capace di lavorare in team], e sono convinto/a che un periodo di tirocinio presso la Vostra azienda rappresenterebbe per me un’opportunità preziosa per crescere professionalmente e per fornire un mio contributo al Vostro team.

Sono disponibile ad intraprendere il tirocinio a partire da [inserire la data di disponibilità], con la possibilità di adeguarmi alle esigenze organizzative dell’azienda. Allego il mio curriculum vitae per fornirVi maggiori dettagli circa il mio percorso formativo e le mie esperienze lavorative pregresse, anche se di natura diversa.

Mi rendo disponibile per un colloquio conoscitivo, sia in presenza che a distanza, durante il quale potrò illustrare meglio le mie motivazioni e discutere come le mie competenze possano essere in linea con le necessità del Vostro team.

RingraziandoLa per l’attenzione e la disponibilità, resto in attesa di un gentile riscontro.

Cordiali saluti,

[Tuo Nome Completo]
[Tuo Indirizzo Email]
[Tuo Numero di Telefono]
[Link al tuo profilo LinkedIn, se presente e se ritieni possa essere utile]

Allegati: Curriculum Vitae

Quarto esempio di mail per tirocinio

Oggetto: Domanda di Tirocinio da [Tuo Nome] – Laureando/a in [Nome del Corso di Laurea] presso [Nome Università]

Gentile [Nome del Responsabile o del Responsabile delle Risorse Umane],

mi chiamo [Tuo Nome] e sono attualmente iscritto/a al [anno di corso] anno del corso di laurea in [Nome del Corso di Laurea] presso l’Università di [Nome dell’Università]. Scrivo per manifestare il mio vivo interesse nell’effettuare un periodo di tirocinio formativo presso la Vostra prestigiosa azienda [Nome dell’Azienda], in particolare nel settore [Nome del Settore/Reparto di interesse].

Negli anni di studio universitario, ho acquisito solide conoscenze teoriche in [inserire alcune materie o competenze che si collegano all’area di interesse del tirocinio, es. marketing, gestione aziendale, tecnologie informatiche, ecc.], completate da capacità analitiche e di problem solving. Il mio percorso di studi mi ha inoltre permesso di sviluppare un forte interesse per [inserire un ambito specifico relativo all’azienda o al settore, es. innovazione digitale, sviluppo sostenibile, ecc.], che spero di approfondire attraverso un’esperienza pratica e diretta in campo lavorativo.

Durante l’università, ho avuto occasione di lavorare a [menzionare eventuali progetti di gruppo, esperienze pratiche o stage pregressi], esperienza che mi ha permesso di sviluppare competenze operative e di team-working. Inoltre, ho affinato le mie abilità comunicative e relazionali, aspetti che ritengo fondamentali in un ambiente lavorativo dinamico e stimolante come quello della Vostra azienda.

Sono particolarmente attratto/a dalla reputazione di [Nome dell’Azienda] per quanto riguarda [inserire aspetti specifici dell’azienda, come innovazione, cultura aziendale, leadership nel settore, ecc.], e sono convinto/a che un tirocinio presso di voi rappresenterebbe un’opportunità preziosa per il mio sviluppo professionale. Sono desideroso/a di portare il mio contributo al team e di imparare dai migliori professionisti nel settore.

Con la presente, allego il mio curriculum vitae dove potrete trovare dettagli più approfonditi riguardo il mio percorso accademico e le mie esperienze pregresse. Sono disponibile per un colloquio conoscitivo in cui poter discutere in modo più approfondito le mie motivazioni e come il mio profilo possa essere in linea con le necessità della Vostra azienda.

Vi ringrazio per l’attenzione e resto in attesa di un Vostro riscontro. Nel frattempo, resto a disposizione per qualsiasi informazione aggiuntiva.

Cordiali saluti,

[Tuo Nome]
[Numero di Telefono]
[Indirizzo e-mail]
[Link al Profilo LinkedIn – se posseduto]