Come Scrivere Una Mail Di Candidatura Spontanea

Aggioranto il 16 Novembre 2023 da Marcello Massa

La mail di candidatura spontanea è un messaggio che un individuo invia a un’azienda per esprimere il proprio interesse a lavorare al suo interno, anche in assenza di una posizione lavorativa aperta e pubblicizzata. È uno strumento proattivo che mira a iniziare una conversazione professionale e a offrire al potenziale datore di lavoro una chance per valutare il candidato oltre le tradizionali opportunità di impiego.

Questa tipologia di mail serve per mettere in luce le motivazioni personali, le competenze e le esperienze che si pensa possano essere preziose per l’azienda, anche se essa non ha formalmente espresso la necessità di una nuova risorsa. Il fine di tale comunicazione è dunque quello di attirare l’attenzione sul proprio profilo, convincendo il destinatario che l’aggiunta del candidato al team potrebbe apportare valore.

Essa rappresenta l’occasione per il mittente di dimostrare una comprensione approfondita della cultura aziendale e delle sue esigenze, nonché un forte interesse a contribuire concretamente ai suoi obiettivi. La mail deve quindi essere ben strutturata, personalizzata e riflettere una ricerca preliminare sull’azienda, i suoi progetti e i potenziali gaps nei quali il candidato potrebbe rivelarsi una soluzione.

Inoltre, la mail di candidatura spontanea funge da primo passo per costruire una rete di contatti professionali all’interno dell’organizzazione target, creando così potenziali punti di ingresso per future opportunità di collaborazione. Se ben redatta, può suscitare curiosità e interesse, posizionando il candidato in una luce favorevole, tale da incoraggiare il datore di lavoro a conservare il curriculum vitae per necessità future o addirittura a creare una posizione ad hoc se riconosce nel candidato un potenziale inaspettato.

In somma, la mail di candidatura spontanea è uno strumento dinamico e anticipatorio nel panorama della ricerca di lavoro, che testimonia l’intraprendenza e la determinazione di chi non si limita a percorrere le strade convenzionali ma è disposto a esplorare nuovi sentieri verso il successo professionale.

Come scrivere una mail di candidatura spontanea

Una e-mail di candidatura spontanea deve essere concisa, formale e mirata. Ecco le informazioni chiave che dovrebbe contenere:

1. Oggetto dell’e-mail: Deve essere chiaro e diretto, magari includendo il termine “Candidatura spontanea” seguito dal titolo della posizione di interesse o dall’area di competenza.

2. Saluto iniziale: È sempre buona norma cercare di individuare il nome della persona responsabile delle assunzioni o il titolo professionale per un saluto personalizzato (es. “Gentile Dott.ssa Rossi” o “Egregio Team delle Risorse Umane”).

3. Introduzione: In un breve paragrafo iniziale, presenta te stesso e lo scopo della tua e-mail. Indica come sei venuto a conoscenza dell’azienda e perché sei interessato a lavorare in essa.

4. Corpo principale: Questa è la parte essenziale della tua e-mail. Dovrebbe includere i seguenti elementi:

a) Esperienza rilevante: Elabora brevemente le tue esperienze lavorative o formative più rilevanti, mettendo in evidenza come queste si allineano con i valori o le esigenze dell’azienda.

b) Competenze: Elenca le competenze specifiche che possiedi e che ti rendono un candidato adatto per l’azienda. Correla le tue competenze con i potenziali benefici che potrebbero derivare per l’organizzazione.

c) Realizzazioni: Metti in luce alcuni traguardi significativi della tua carriera o formazione che dimostrano i tuoi punti di forza e la capacità di ottenere risultati concreti.

d) Motivazione: Spiega perché ti piacerebbe lavorare per questa azienda in particolare, quali valori condividi o quali aspetti dell’organizzazione ti attraggono.

5. Chiusura: Nella conclusione, riprendi brevemente la tua proposta di valore, dimostrando il tuo entusiasmo e la tua proattività nell’attenderti un feedback o un incontro.

6. Call-to-action: Invita cortesemente il destinatario a prendere in considerazione la tua candidatura e a contattarti per ulteriori informazioni o per un colloquio.

7. Firma: Concludi con una frase di ringraziamento, seguita dalla tua firma che include il tuo nome completo, eventuali titoli professionali, dati di contatto (numero di telefono, e-mail secondaria se necessario) e link al tuo profilo LinkedIn o portfolio online se rilevante.

8. Allegati: Ricorda di allegare il tuo CV, lettera di presentazione (se decidi di includerne una oltre all’e-mail), e qualsiasi altro documento che possa arricchire la tua candidatura (es. certificazioni, portfolio lavori, pubblicazioni).

Sii sempre attento all’ortografia e alla grammatica, mantenendo un tono professionale e rispettoso. Una e-mail di candidatura spontanea è un ottimo strumento per mostrare proattività e interesse specifico per un’azienda, quindi capitalizza su questi aspetti per differenziarti e suscitare interesse nel tuo profilo.

Esempi di mail di candidatura spontanea

Ecco alcuni modelli di mail di candidatura spontanea da utilizzare come esempio.

Primo esempio di mail di candidatura spontanea

Oggetto: Candidatura Spontanea di [Tuo Nome] – [Settore o Ruolo Specifico]

Gentile [Nome del destinatario o Team HR],

mi permetto di contattarVi per esprimere il mio forte interesse a far parte della prestigiosa squadra di [Nome dell’Azienda]. Sono un/a [Tua Professione o Ruolo], specializzato/a in [Tua Specializzazione] con significativa esperienza nel campo di [Industria o Campo di Esperienza].

La reputazione di [Nome dell’Azienda] come leader nel settore di [Settore dell’Azienda] nonché il vostro impegno in [Qualche valore o progetto dell’Azienda a cui tieni particolarmente] mi hanno profondamente ispirato e convinto che il mio background professionale e le mie competenze possano essere un prezioso contributo al vostro team.

Nel corso della mia carriera [Alternativamente: Durante i miei studi], ho avuto l’opportunità di acquisire competenze specifiche come [Elencare le competenze chiave], che mi hanno permesso di raggiungere successi come [Breve descrizione di un successo rilevante o di un progetto chiave]. [Facoltativo: Imparare a [Competenza o Attività] è stato uno dei punti focale del mio percorso professionale che, sono convinto/a, aggiungerebbe valore alla vostra azienda in [Area Specifica].]

Ho allegato il mio curriculum vitae, che offre una panoramica più dettagliata del mio percorso professionale, delle mie competenze e dei risultati conseguiti. Sarei entusiasta di poter discutere in modo più approfondito come il mio background, la mia etica professionale e la mia passione possano essere in linea con gli obiettivi e i valori di [Nome dell’Azienda].

Sarebbe un onore per me poter contribuire al vostro successo continuo e spero sinceramente di poter avere l’opportunità di un colloquio. Sono disponibile per un colloquio a Vostra convenienza e spero di poterVi fornire ulteriori dettagli su come potrei integrarmi e arricchire il Vostro team.

Grazie per aver considerato la mia candidatura. Attendo con interesse un Vostro riscontro e sono a Vostra completa disposizione per qualsiasi ulteriore informazione.

Cordiali saluti,

[Tuo Nome]
[Tuo Indirizzo Email]
[Tuo Numero di Telefono]
[Facoltativo: Link al tuo profilo LinkedIn o portfolio online]

[Allegato: Tuo Curriculum Vitae]

Secondo esempio di mail di candidatura spontanea

Oggetto: Candidatura Spontanea per [Posizione desiderata o Area di Interesse] – [Il tuo nome completo]

Gentile [Titolo e Nome del destinatario, es. dott. Rossi, o Team di Reclutamento],

Mi permetto di contattarla per esprimere il mio forte interesse nel lavorare per [Nome dell’azienda]. La mia formazione e le mie esperienze professionali ritengo possano essere in linea con i valori e gli obiettivi della Vostra società, e sono entusiasta all’idea di poter contribuire al successo del vostro team.

[In questa sezione, dovresti brevemente descrivere la tua formazione, sottolineando ogni qualifica rilevante, e la tua attuale o più recente esperienza lavorativa, mettendo in evidenza come le tue competenze possano beneficiare l’azienda. È importante essere specifici ma brevi.]

Attualmente lavoro come [la tua attuale posizione professionale] presso [nome del tuo attuale o ultimo datore di lavoro], dove mi sono specializzato/a in [specificare le tue aree di competenza o i tuoi compiti principali], ottenendo risultati significativi come [esempi di successi o progetti]. Credo fermamente che la mia esperienza in [specificare l’ambito] possa essere preziosa per [nome dell’azienda] in quanto [spiegare come le tue skill potrebbero beneficiare l’azienda].

[In questa sezione puoi anche elencare brevemente eventuali competenze lingustiche, tecniche o particolari competenze trasversali (soft skills) che reputi importanti per l’azienda o il settore di interesse.]

Sono fortemente attratto/a dai valori di [Nome dell’azienda], come [citarne alcuni che ti colpiscono particolarmente], e sono convinto/a che il mio background ed etica lavorativa si allineino perfettamente con la cultura della Vostra impresa.

Allego al presente messaggio il mio curriculum vitae, che fornisce ulteriori dettagli sulla mia carriera professionale. Sono disponibile per un colloquio telefonico o di persona, in modo da poter discutere più approfonditamente del potenziale valore che potrei aggiungere al vostro team.

La ringrazio per aver preso in considerazione la mia candidatura e mi auguro di poter discutere come il mio percorso e le mie aspirazioni possano essere in sintonia con le esigenze e gli obiettivi futuri di [Nome dell’azienda].

Cordiali saluti,

[Il tuo nome completo]
[Il tuo indirizzo e-mail]
[Il tuo numero di telefono]
[Il tuo profilo LinkedIn o sito web personale – opzionale]

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Ricorda di personalizzare il modello con informazioni specifiche su di te e l’azienda a cui ti stai candidando. Questo aumento la probabilità di fare un’ottima prima impressione e mostrarti genuinamente interessato nella posizione e nell’azienda.

Terzo esempio di mail di candidatura spontanea

Oggetto: Candidatura Spontanea per Posizione di [Titolo Professionale] – [Tuo Nome & Cognome]

Gentile [Nome del Responsabile delle Risorse Umane],

mi chiamo [Tuo Nome e Cognome] e sono un [la tua professione o area di specializzazione] con una comprovata esperienza nel settore [nome del settore o campo di specializzazione]. Avendo seguito con ammirazione il crescendo successo e l’impegno innovativo della Vostra azienda, mi permetto di inviare la presente mail di candidatura spontanea al fine di esplorare potenziali opportunità professionali all’interno del Vostro stimato team.

Nel corso degli ultimi anni, ho maturato significative competenze in [elencare le competenze chiave o esperienze principali], lavorando su progetti che hanno richiesto [menzionare specifici compiti o responsabilità che hai gestito] e collaborando strettamente con i team per raggiungere obiettivi strategici quali [inserirne alcuni esempi].

In particolare, sono fortemente interessato/a a contribuire nell’ambito [specificare l’area di interesse o il dipartimento a cui si è interessati], e sono convinto/a che il mio background e le mie capacità possano essere un valore aggiunto per le sfide e gli obiettivi che la Vostra azienda si prefigge.

In allegato alla presente e-mail troverà il mio curriculum vitae, che fornisce ulteriori dettagli sulla mia formazione professionale e sulle esperienze lavorative pregresse. Sono disponibile per un colloquio telefonico o in presenza in modo da discutere più approfonditamente circa possibili sinergie professionali e come potrei contribuire al successo della Vostra impresa.

La ringrazio per il tempo dedicatomi e per la considerazione della mia candidatura. Spero di poter considerare un eventuale incontro come un’opportunità per entrambe le parti. Resto in attesa di un Vostro gentile riscontro e sono disponibile a fornire qualsiasi ulteriore informazione di cui possiate avere bisogno.

Distinti saluti,

[Tuo Nome e Cognome]
[Tuo Numero di Telefono]
[Tuo Indirizzo E-mail]
[Profili professionali online/LinkedIn – se appropriato]

Quarto esempio di mail di candidatura spontanea

Oggetto: Candidatura Spontanea per [Ruolo/Settore di Interesse] – [Il Tuo Nome]

Gentile [Nome del destinatario o Titolo, se il nome non è noto],

Sperando che questa email la trovi bene, mi permetto di contattarLa per esprimere il mio vivo interesse a far parte del team di [Nome dell’azienda]. Sono [Il Tuo Nome], e vi scrivo per presentare una candidatura spontanea per un’eventuale opportunità lavorativa nella vostra estimata azienda, specificatamente nel settore [settore/settore di interesse].

Il mio interesse per [Nome dell’azienda] nasce dalla sua rinomata posizione nel settore [settore di riferimento], e dall’impatto che le vostre innovazioni e pratiche sostenibili hanno nel mercato. Sono fermamente convinto che le mie competenze e la mia esperienza potrebbero contribuire al vostro continuo successo.

Nella mia carriera professionale, ho maturato [numero di anni] anni di esperienza in [tuo settore o campo di specializzazione], lavorando su [breve descrizione dei principali progetti o responsabilità]. Attualmente, ricopro il ruolo di [tuo attuale titolo lavorativo] presso [tua attuale azienda o ultima società se attualmente non lavori], dove mi sono dedicato a [descrivi le tue principali responsabilità attuali e maggiori risultati]. Inoltre, possiedo solide competenze in [menziona competenze tecniche o soft skill pertinenti], acquisite e perfezionate sia attraverso la pratica lavorativa che con la mia formazione continuata [eventuali corsi di aggiornamento, certificazioni, ecc.].

Sono particolarmente attratto dalla possibilità di unirmi a [Nome dell’azienda] perché [inserisci una o due ragioni specifiche per cui desideri lavorare per questa azienda, dimostrando che hai fatto la tua ricerca sull’azienda]. Credo fermamente che il mio background e le mie aspirazioni si allineino bene con la cultura e le ambizioni di [Nome dell’azienda].

Allego il mio curriculum per fornire ulteriori dettagli riguardo la mia esperienza e le competenze professionali. Sarei lieto di poter discutere come la mia esperienza e le mie qualifiche possano essere un valore aggiunto per la Vostra azienda. Sono disponibile per un colloquio telefonico o di persona in base alla Vostra convenienza.

Vi ringrazio per l’attenzione e l’opportunità di presentare me stesso e la mia candidatura. Spero di poter contribuire ai successi futuri di [Nome dell’azienda] e sono impaziente di poter discutere di una possibile collaborazione.

Cordiali saluti,

[Il Tuo Nome]
[Tuo Recapito Telefonico]
[Il Tuo Indirizzo Email]
[Il Tuo Indirizzo LinkedIn – opzionale]
[Eventuali altri contatti o link a portfolio lavori – opzionale]