Come Iniziare Una Lettera Di Richiesta Colloquio

Aggioranto il 13 Marzo 2024 da Marcello Massa

Una lettera di richiesta di colloquio è un documento redatto e inviato da un individuo che si trova nella ricerca attiva di opportunità lavorative o professionali. L’obiettivo primario di tale lettera è quello di ottenere un incontro faccia a faccia o una conversazione telefonica con una persona chiave all’interno di un’organizzazione, quale può essere un responsabile delle risorse umane, un dirigente o un decisore aziendale.

Il contenuto di questa missiva deve essere curato e ben strutturato, in quanto rappresenta una delle prime impressioni che il candidato offre al potenziale datore di lavoro. È importante che la lettera trasmetta il valore che il candidato può apportare all’organizzazione e che ne illustri le competenze e l’esperienza in maniera pertinente e concisa. Inoltre, è essenziale che la lettera evidenzi la conoscenza specifica dell’azienda e dell’industria di riferimento, per dimostrare un genuino interesse e un approccio informato.

La richiesta di un colloquio, infine, non va vista come un’imposizione, ma piuttosto come una proposta di dialogo professionale, dove il candidato desidera approfondire la sua idoneità per un eventuale ruolo e, allo stesso tempo, comprendere più a fondo la cultura aziendale e le opportunità di carriera disponibili all’interno dell’organizzazione. La lettera dovrebbe inoltre esprimere una flessibilità riguardo alle modalità e ai tempi di un eventuale incontro, mostrando rispetto per gli impegni del destinatario.

Come scrivere l’inizio di una una lettera di richiesta colloquio

L’inizio di una lettera di richiesta di colloquio deve essere redatto con cura per garantire una buona prima impressione e per dimostrare l’interesse e la professionalità del candidato. Di seguito, alcuni passaggi chiave per scrivere questo tipo di apertura:

1. Indirizzo del mittente e data: In alto a sinistra, inserire le proprie coordinate complete (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail), seguite dalla data di scrittura della lettera. Questo fornisce immediatamente al ricevente tutte le informazioni di contatto necessarie.

2. Indirizzo del destinatario: Un paio di spazi sotto la data, sul lato destro della pagina, scrivere le coordinate del destinatario, questa volta rispettando la struttura gerarchica dell’azienda: nome e cognome del responsabile delle risorse umane o del destinatario specifico della lettera, il titolo professionale, il nome dell’azienda e l’indirizzo completo.

3. Saluto formale: Immediatamente dopo l’indirizzo del destinatario e prima del corpo della lettera, si inizia con un saluto formale, che può variare a seconda del grado di formalità e della conoscenza che si ha del destinatario. Nei casi in cui si conosce il nome del destinatario, usare “Egregio Signor/Signora [Cognome]” è un tocco personale che dimostra che si è preso il tempo di personalizzare la lettera. Se il nome non è noto, si potrebbe utilizzare un generico “Gentili Signori” o “Alla cortese attenzione del Responsabile delle Risorse Umane”. Questo passaggio è fondamentale per stabilire un tono rispettoso e professionale.

4. Frase introduttiva: Aprire il corpo della lettera con una frase che indichi immediatamente l’intento della comunicazione. Sarà essenziale essere diretti ma cortesi, facendo riferimento alla posizione o al motivo per cui si sta scrivendo. L’inizio potrebbe citare un’inserzione di lavoro alla quale si sta rispondendo, un suggerimento di contatto ricevuto o semplicemente un interesse specifico per l’azienda.

5. Breve presentazione personale: Successivamente, procedere con una breve presentazione che includa il proprio nome e un breve cenno al proprio background professionale o al titolo di studio. Questo è importante per fornire un contesto immediato al ricevente riguardo a chi sta richiedendo il colloquio.

6. Dichiarazione di interesse: Esplicitare il proprio interesse per l’azienda o per la posizione lavorativa è un passaggio cruciale. Si può menzionare una particolare ammirazione per la filosofia aziendale, i prodotti, i successi recenti dell’azienda o qualsiasi altro aspetto che dimostri un interesse informato e genuino.

7. Richiesta di incontro/colloquio: Concludere l’introduzione con una richiesta esplicita di un colloquio, assicurandosi di essere cortesi e di dimostrare disponibilità. Ad esempio, suggerire la propria disponibilità per un incontro e la propensione a fornire ulteriori informazioni su richiesta.

Ricorda che l’inizio della lettera è il primo contatto che avrai con il potenziale datore di lavoro; pertanto, è fondamentale che sia ben congegnato, privo di errori grammaticali o di battitura, e che trasmetta un’immagine professionale e attenta ai dettagli.

Esempi di inizi per una lettera di richiesta colloquio

Di seguito troverai una lista di esempi di frasi di inizio da utilizzare per una lettera di richiesta colloquio, complete di saluti:

1. Gentile [Nome del destinatario],
Mi permetto di contattarLa per esprimere il mio vivo interesse nel posizionamento aperto presso [Nome dell’azienda] e per richiedere un incontro al fine di discutere le mie qualifiche in relazione alle necessità della Vostra azienda.

2. Spett.le Direzione Risorse Umane,
In riferimento all’annuncio di lavoro da Voi pubblicato su [Fonte dell’annuncio], sono estremamente entusiasta all’idea di proporre la mia candidatura per il ruolo di [Ruolo specifico] e desidero cordialmente richiedere la possibilità di un colloquio.

3. Egregio/a Dott./Dott.ssa [Cognome],
La scrivo per manifestare il mio forte interesse per la posizione di [Titolo posizione] recentemente segnalata nel Vostro sito aziendale e per richiedere un appuntamento dove possa discutere in che modo le mie competenze possano essere un valore aggiunto per la Sua stimata organizzazione.

4. A chi di competenza,
Con grande entusiasmo ho preso visione dell’opportunità lavorativa come [Titolo posizione] presso la Vostra illustre azienda. Sono convinto/a che una conversazione possa essere utile a entrambi per valutare l’eventuale corrispondenza tra le mie capacità e i bisogni della Vostra azienda.

5. Caro/a [Nome del destinatario],
Desidero esprimerLe il mio interesse per la posizione di [Titolo posizione] e sono certo/a che un incontro potrebbe offrici l’opportunità di approfondire come il mio background professionale possa rispondere efficacemente alle esigenze del Suo team.

6. Egregio Team delle Risorse Umane,
Ho avuto il piacere di scoprire l’avviso per il ruolo di [Titolo posizione] tramite [Metodo o Luogo di scoperta], e colgo l’occasione per richiedere un colloquio per discutere ulteriormente del mio potenziale contributo alla Vostra azienda.

7. Gentili Signori,
Mi rivolgo a Voi per proporre la mia candidatura per il ruolo di [Titolo posizione]. Sarei lieto/a di poter stabilire un dialogo nella speranza di discutere le modalità con cui posso supportare le Vs. attività con la mia professionalità e dedizione.

8. Stimato/a [Titolo e Cognome del destinatario],
Dopo aver approfondito la filosofia e le prospettive di crescita di [Nome dell’azienda], sono fermamente motivato/a a candidarmi per la posizione di [Titolo posizione]. Le scrivo per richiedere un colloquio che mi consenta di esporLe in dettaglio le mie qualificazioni.

Ricorda che per ogni lettera è importante personalizzare il saluto e il contesto della richiesta in base alla persona e all’azienda a cui ti stai rivolgendo, al fine di stabilire una connessione diretta e dimostrare genuino interesse.