Come Scrivere Una Richiesta Di Uscita Anticipata Da Scuola

Aggioranto il 7 Dicembre 2023 da Marcello Massa

Una richiesta di uscita anticipata da scuola è una comunicazione formale scritta attraverso la quale i genitori o i tutori legali di uno studente chiedono che il loro figlio o la loro figlia sia autorizzato/a a lasciare l’istituto educativo prima dell’orario ufficiale di termine delle lezioni. Questa richiesta può essere motivata da una serie di circostanze, come appuntamenti medici, motivi familiari urgenti, impegni religiosi o culturali.

Quando si presenta una tale richiesta, è fondamentale specificare in modo chiaro e conciso la ragione per cui si sta chiedendo di far uscire lo studente in anticipo, fornendo tutti i dettagli necessari affinché la scuola possa valutare la situazione. Dovrà essere inclusa la data specifica in cui l’uscita anticipata è richiesta e, se possibile, l’orario approssimativo in cui lo studente dovrebbe lasciare l’istituto. È importante anche indicare il nome completo del ragazzo o della ragazza e la classe o il corso frequentato, al fine di evitare confusione o ritardi nella gestione della richiesta.

Questa pratica serve a garantire che tutte le parti interessate – la scuola, i genitori e lo studente – siano informate e consapevoli degli eventuali cambiamenti alla normale routine scolastica. Aiuta inoltre a mantenere un registro accurato delle presenze, cosa cruciale per la sicurezza dello studente e per assicurare che la scuola possa adempiere alle sue responsabilità legali e amministrative nei confronti della frequenza scolastica. Inoltre, fornisce agli educatori l’opportunità di organizzare il recupero di eventuali lezioni o lavori che lo studente potrebbe perdere a seguito dell’uscita anticipata.

Come scrivere una richiesta di uscita anticipata da scuola

La richiesta di uscita anticipata da scuola è un documento formale attraverso il quale si comunica e si chiede il permesso per l’uscita anticipata di uno studente dall’istituto scolastico. Dovrebbe essere scritta con chiarezza e cortesia, rispettando la forma e le norme previste dalla scuola per questa tipologia di comunicazione. Ecco le informazioni che dovrebbero essere incluse in una tale richiesta:

1. Intestazione:
– Il nome della scuola e, se applicabile, il nome del dirigente scolastico, direttore didattico o capo degli studi.
– I dati personali dello studente: nome, cognome, classe e sezione a cui appartiene.
– La data in cui viene scritta la richiesta.

2. Oggetto:
Una breve frase che riassume lo scopo della lettera, es. “Richiesta di uscita anticipata”.

3. Saluto iniziale:
Una formula di cortesia, come “Gentile Dirigente/Direttore”.

4. Corpo della lettera:
– Una breve introduzione che chiarisce chi sei, ad esempio il genitore o il tutore legale dello studente.
– La spiegazione chiara e concisa del motivo per cui si sta chiedendo l’uscita anticipata, evitando dettagli superflui o inappropriati.
– La data specifica e l’orario di uscita anticipata che si sta richiedendo.
– Eventuali informazioni su chi verrà a prendere il bambino, se non sarà il genitore o il tutore stesso a farlo.

5. Frase di chiusura:
Una richiesta cortese di accettazione della richiesta, con la disponibilità a discutere ulteriormente la questione se necessario.

6. Firma:
– La firma manuale se la lettera è stampata o inviata per posta.
– Il nome e cognome del genitore o tutore legale e il proprio recapito (numero di telefono, indirizzo e-mail) per eventuali comunicazioni o conferme.

7. Allegati:
– Indicare la presenza di eventuali documenti allegati, se richiesti dalla scuola (ad es., certificato medico, appuntamento importante ecc.), che giustifichino la necessità di un’uscita anticipata.

È importante mantenere un tono rispettoso e formale durante tutta la lettera. Sebbene l’uscita anticipata sia in genere concessa per motivi validi e gravi, è sempre una buona idea assicurarsi che la richiesta sia il più chiara e completa possibile per facilitare il processo di approvazione dalla scuola. Inoltre, è buona prassi consegnare la richiesta con un congruo anticipo rispetto alla data dell’uscita anticipata, permettendo alla scuola di organizzarsi di conseguenza.

Esempi di richiesta di uscita anticipata da scuola

Ecco alcuni modelli di richiesta di uscita anticipata da scuola da utilizzare come esempio.

Primo esempio di richiesta di uscita anticipata da scuola

Oggetto: Richiesta di Autorizzazione all’Uscita Anticipata del Figlio/a

Gentile Dirigente Scolastico/Direttore Didattico,

Con la presente, sottoscritto/a [Nome Cognome], genitore/tutore legale dell’alunno/a [Nome Cognome dello Studente], frequentante la classe [Specificare la Classe] dell’Istituto [Nome dell’Istituto], chiedo gentilmente che mio/a figlio/a possa essere autorizzato/a a lasciare la scuola in anticipo il [Inserire Data], per motivi [specificare se personali/sanitari/familiari].

Preciso che l’orario di uscita anticipata richiesto è per le ore [Inserire Orario], ed è dovuto a [Descrivere in modo conciso e chiaro il motivo della richiesta, ad esempio: “un’impegno medico non posticipabile”, “un evento familiare importante”, ecc.].

Sono consapevole dell’importanza che la frequenza scolastica riveste per il percorso formativo di mio/a figlio/a e mi impegno a garantire che questa assenza non comporti un pregiudizio per il successo scolastico dello stesso/a. Mi assicurerò inoltre che venga recuperato tutto il materiale didattico e che vengano svolti eventuali compiti assegnati durante le ore di lezione perse.

Per consentire un regolare flusso delle comunicazioni e per eventuali necessità, fornisco i miei recapiti:
Telefono: [Inserire Numero di Cellulare]
E-mail: [Inserire Indirizzo Email]

Chiedo cortesemente che mi venga confermata l’autorizzazione alla predetta uscita anticipata e sarei grato/a se l’insegnante di classe potesse essere informato/a di questa situazione.

In attesa di una vostra gentile risposta, porgo distinti saluti e ringrazio per l’attenzione prestata.

Cordiali saluti,

[Firma del Genitore/Tutore Legale]

[Nome Cognome del Genitore/Tutore Legale]

Allegati: [Eventuali documenti che supportino la richiesta, ad esempio una prenotazione medica o una nota ufficiale che comprovi l’evento familiare]

Data: [Inserire la Data della Richiesta]

Si possono includere ulteriori informazioni a seconda delle politiche della scuola e dei requisiti specifici di comunicazione. È sempre meglio verificare con l’istituto scolastico se sono richiesti ulteriori dettagli o procedure formali, come moduli appositi da compilare.

Secondo esempio di richiesta di uscita anticipata da scuola

Oggetto: Richiesta di autorizzazione per uscita anticipata dello studente/a [Nome Cognome]

Gentile Dirigenza/Segreteria,

Con la presente, io sottoscritto/a [Nome Cognome genitore/tutore legale], genitore/tutore legale dello studente/a [Nome Cognome studente], frequentante la classe [indicazione classe e sezione], chiedo ufficialmente l’autorizzazione per l’uscita anticipata da scuola di mio/a figlio/a.

MOTIVAZIONI:
[Descrivere brevemente le motivazioni che rendono necessaria l’uscita anticipata, ad esempio appuntamenti medici, motivi familiari, ecc.]

DATA E ORA USCITA:
Si richiede che l’uscita anticipata avvenga il giorno [inserire data], alle ore [inserire orario di uscita].

MODALITÀ DI ACCOMPAGNAMENTO:
[Indicare chi accoglierà lo studente all’uscita, se lo studente esce autonomamente o se verrà prelevato da un adulto autorizzato.]

AUTORIZZAZIONE E RESPONSABILITÀ:
Sono consapevole che, una volta autorizzato/a ad uscire anticipatamente, mio/a figlio/a sarà sotto la mia responsabilità/esclusivamente responsabile di sé stesso/a.

In caso di accompagnamento da parte di una terza persona, allego la delega firmata che autorizza [Nome Cognome dell’accompagnatore] a prendere in consegna lo studente/a.

DATI DI CONTATTO:
Per qualsiasi chiarimento o informazione aggiuntiva, sono raggiungibile ai seguenti recapiti:
Telefono: [inserire numero di telefono]
E-mail: [inserire indirizzo e-mail]

In attesa di un vostro riscontro, ringrazio per l’attenzione e vi porgo cordiali saluti.

Distinti saluti,

[Firma manoscritta]

[Nome Cognome genitore/tutore legale]
[Indirizzo]
[Data]

[Eventuale allegato: Delega per accompagnatore]

Nota: Questo modello si basa su forme e convenzioni comuni nella comunicazione formale con le istituzioni scolastiche. Si consiglia di verificare eventuali procedure o moduli specifici richiesti dalla scuola in questione, che possono variare in base alla politica interna dell’istituto e alle normative locali.

Terzo esempio di richiesta di uscita anticipata da scuola

Oggetto: Richiesta autorizzazione uscita anticipata

Spett.le Direzione didattica,
Istituto Comprensivo [Nome Scuola],
[Indirizzo Scuola]
[Città], [CAP]

Con la presente, io sottoscritto/a [Nome Genitore] , genitore/tutore legale dell’alunno/a [Nome Studente], frequentante la classe [x] presso il vostro istituto, richiedo un’uscita anticipata per mio/a figlio/a il giorno [data] per motivi [di salute/personali/familiari].

Il ritiro avverrà alle ore [orario] e a prenderlo/a sarà [nome della persona che effettua il ritiro se diverso dal genitore], munito/a di regolare documento di identità.

Vi informo che provvederò personalmente a garantire il rientro a casa dell’alunno/a o ad affidare tale compito a persona di mia fiducia, esonerando l’istituto da ogni responsabilità al riguardo dopo l’orario di uscita indicato.

In allegato alla presente si forniscono eventuali documenti o giustificativi che possano supportare la richiesta di uscita anticipata.

Confido nella vostra disponibilità e sono a disposizione per eventuali ulteriori informazioni o chiarimenti.

Ringraziando anticipatamente per l’attenzione e per la collaborazione, porgo distinti saluti.

Cordiali saluti,

[Firma Genitore]
[Nome e Cognome Genitore]
[Recapito telefonico]
[Email]

Allegati: [elencare eventuali documenti allegati]

[Data corrente]

—–

Note: In base alla regolamentazione interna dell’istituto scolastico, potrebbero essere richieste ulteriori informazioni o una procedura specifica per la richiesta di uscita anticipata. È sempre consigliabile informarsi presso la segreteria della scuola o consultare il regolamento d’istituto per adempiere correttamente a tali procedure.

Quarto esempio di richiesta di uscita anticipata da scuola

Oggetto: Richiesta di Autorizzazione per Uscita Anticipata

Egregio Dirigente Scolastico,

Con la presente, mi permetto di inoltrare formalmente la richiesta di autorizzazione ad un’uscita anticipata per mio/a figlio/a [Nome e Cognome dello studente], che frequenta la classe [indicazione della classe/es. “3A”] presso questo istituto, per il giorno [specificare la data, es. “15 marzo 2023”].

La motivazione che mi porta a richiedere un’uscita anticipata è di natura [specificare la natura della motivazione, es. “medica”, “familiare”, “personale”]. In particolare, è necessario che [Nome dello studente] si assenti prima del termine delle lezioni regolari per [breve descrizione del motivo, es. “un appuntamento medico specializzato non posticipabile”, “motivi legati a un’impegno familiare inderogabile”, ecc.].

Sono pienamente consapevole dell’importanza della continuità didattica e della partecipazione alle lezioni per il percorso educativo di mio/a figlio/a. Tuttavia, assicuro che l’uscita anticipata richiesta è legata ad un evento eccezionale e non costituirà un precedente abituale. Ci impegniamo inoltre, affinché [Nome dello studente] si metta al corrente con le attività didattiche che verranno eventualmente perse a causa di tale assenza.

Per le considerazioni sopra esposte, vi sarei grato/a se poteste concedere l’autorizzazione richiesta e quindi permettere a [Nome dello studente] di uscire da scuola alle ore [specificare l’orario di uscita anticipata, es. “11:30”].

In caso di necessità, sarei disponibile a fornire ulteriori informazioni o documentazione che possano supportare la mia richiesta. Resto in attesa di un Vostro riscontro e, nel caso in cui l’autorizzazione sia concessa, mi impegnerò a garantire che [Nome dello studente] si presenti regolarmente per le lezioni del giorno successivo.

Cordiali saluti,

[Firma]

[Nome e Cognome del genitore/tutore]
[Recapiti telefonici]
[Indirizzo email]
[Indirizzo di residenza]

P.S.: Allego alla presente richiesta copia della [documentazione supportiva, se disponibile, come può essere la conferma di un appuntamento medico].

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Raccomando di personalizzare adeguatamente ogni sezione in base al contesto specifico e alle politiche della scuola.