Aggioranto il 20 Gennaio 2026 da Marcello Massa
Questa guida pratica spiega come redigere correttamente un verbale di delega per operazioni bancarie, indicando struttura, contenuti essenziali e accorgimenti formali da rispettare per garantirne la validità nei rapporti con la banca e all’interno dell’organizzazione societaria. Seguono indicazioni dettagliate su elementi obbligatori, formulazioni consigliate e aspetti procedurali, un esempio pratico da usare come riferimento e il modello Word scaricabile per la compilazione.
Come scrivere un verbale delega operazioni bancarie
Per scrivere un verbale di delega per operazioni bancarie è fondamentale adottare un registro formale e una struttura chiara che consenta di individuare subito il soggetto delegante, il delegato, l’organo che ha deliberato e la portata dei poteri conferiti. Il verbale deve iniziare con l’intestazione della società (ragione sociale, sede legale, partita IVA o codice fiscale) e la data, il luogo della riunione e la natura dell’assemblea o dell’organo che assume la delibera, perché questi dati attestano la legittimazione del procedimento decisionale.
È necessario indicare i partecipanti e le rispettive qualifiche; la presenza del presidente e del segretario o del notaio è un elemento che rafforza la validità documentale e facilita l’accettazione del verbale da parte degli istituti bancari. La descrizione della delibera deve contenere la nomina del delegato con i dati anagrafici completi e il riferimento al documento di identità, specificando la residenza e il codice fiscale, così da permettere alla banca di effettuare le verifiche di rito e predisporre il rilascio degli strumenti operativi (esemplari di firma, credenziali di home banking, carte, ecc.).
Il corpo centrale del verbale dev’essere dedicato ai poteri conferiti; qui conviene usare una formulazione dettagliata e non ambigua, elencando le operazioni autorizzate (consultazione estratti conto, caricamento distinte, emissione ordini di pagamento, firma di assegni, apertura e chiusura di conti, gestione cassette di sicurezza, incassi e quietanze) e apporre limiti precisi sia per singola operazione sia per periodo (massimali per operazione, giornalieri o mensili) oltre a eventuali condizioni particolari.
È altrettanto importante indicare espressamente le esclusioni, cioè quei poteri che il delegato non può esercitare, come la costituzione di garanzie personali o reali, l’assunzione di finanziamenti rilevanti o la disposizione su atti di straordinaria amministrazione; questa separazione tutela la società e chiarisce i perimetri di responsabilità.
La modalità di sottoscrizione delle disposizioni va definita in modo univoco: firma singola o congiunta, numero di firme richieste, e le modalità operative su piattaforme di home banking o dispositivi elettronici. Bisogna altresì specificare i conti interessati dalla delega con banca, filiale, intestatario, IBAN e numero conto, così da evitare interpretazioni estensive sulla titolarità dei rapporti.
La durata della delega e le condizioni di revoca devono essere chiaramente riportate, indicando data di inizio e, se previsto, data di scadenza o la formula “fino a revoca” con riferimento all’organo competente per la revoca stessa; va ricordato che la revoca può in genere essere disposta dal medesimo organo che ha conferito la delega e che la comunicazione alla banca è un adempimento operativo necessario per efficacia verso terzi.
Inserire obblighi precisi a carico del delegato, come la periodicità dei rendiconti al Consiglio e l’obbligo di conservare e trasmettere la documentazione bancaria, aiuta a mantenere controllo e tracciabilità delle operazioni. Per completezza il verbale dovrebbe indicare la documentazione allegata da depositare in banca (copia documento d’identità del delegato, esemplare di firma, copia del verbale) e contenere la dichiarazione di accettazione da parte del delegato con luogo e data di firma.
Dal punto di vista formale, il documento va sottoscritto dal presidente e dal segretario o dal notaio; in molte società di capitali il conferimento di deleghe richiede la delibera del Consiglio di Amministrazione, fatta salva la previsione statutaria diversa. Infine, pur seguendo uno schema standard, è consigliabile adattare la formulazione al contesto specifico della società e, in presenza di deleghe complesse o massimali rilevanti, consultare un notaio o un avvocato per verificare conformità statutaria e richieste della banca, tenendo presente che talune banche possono richiedere ulteriori documenti o formalità per l’attivazione operativa della delega.
Esempio verbale delega operazioni bancarie
VERBALE DELIBERA DI DELEGA PER OPERAZIONI BANCARIE
Società: ________________________________
Sede legale: ____________________________
Partita IVA / C.F.: ______________________
Data riunione: ____________________
Luogo: ___________________________
Tipo di assemblea/organismo che delibera: ___________________________
Presenti:
– Presidente: ________________________ (nome e qualifica)
– Segretario/Notaio: ________________________ (nome e qualifica)
– Componenti del Consiglio/Assemblea: _______________________________
_______________________________________________________________
Il/La Presidente, constatata la regolarità della convocazione e la presenza dei membri sopra indicati, propone la seguente delibera.
Delibera
Il/La sottoscritto/a ______________________ in qualità di Presidente del Consiglio di Amministrazione / dell’Assemblea della società sopra indicata, con il presente verbale:
1) Nomina e dati del delegato
Si conferiscono specifici poteri a:
Nome e Cognome del delegato: ________________________________
Luogo e data di nascita: ________________________________
Codice fiscale: ________________________________
Residenza: ________________________________
Documento di identità (tipo e numero): ________________________________
2) Oggetto e natura della delega
La presente delega è conferita per le seguenti operazioni bancarie inerenti la gestione ordinaria e/o straordinaria dei rapporti bancari della società, con i limiti e le modalità di seguito specificati.
3) Poteri conferiti (barrare o compilare quanto applicabile)
– Consultazione ed estratto conto: ___________________________________
– Predisposizione e caricamento distinte su home-banking: _______________
– Emissione ed invio di disposizioni di pagamento (bonifici, RID, MAV, SDD): ___
– Importo massimo per singola operazione: € ____________
– Massimale giornaliero: € ____________
– Massimale mensile: € ____________
– Firma e disposizione di assegni bancari: ____________________________
– Prelievi e versamenti sul conto corrente n. ____________________ presso Banca ________________________ — Filiale ____________________
– Apertura e chiusura di conti correnti e/o sub-conti: ____________________
– Richiesta, sottoscrizione e gestione di carte di pagamento e dispositivi di firma elettronica: ____________________
– Incasso effetti, ricevute bancarie e quietanze: ____________________
– Gestione cassette di sicurezza: ____________________ (limiti: € ____________)
– Sottoscrizione di contratti bancari e finanziari di natura non onerosa per la società: ____________________
– Altri poteri (specificare): __________________________________________
4) Poteri espressamente esclusi
Sono espressamente esclusi dalla presente delega i seguenti poteri:
– Costituzione di garanzie, ipoteche, pegni, fideiussioni o altre garanzie reali o personali a nome della società;
– Disposizioni relative a operazioni di natura straordinaria (acquisto/vendita di partecipazioni, finanziamenti rilevanti, cessione di rami d’azienda, ecc.);
– Disporre bonifici o trasferimenti a favore del Presidente/Amministratori indicati: ____________________ (se applicabile)
– Altri poteri esclusi: _______________________________________________
5) Modalità di sottoscrizione e firma
Le firme per l’esecuzione delle operazioni bancarie saranno effettuate con modalità:
– Firma singola: ____________
– Firma congiunta (n. firme necessarie ________): ____________
– Modalità operative su home-banking: __________________________________
6) Conti interessati (specificare conto/i oggetto della delega)
Banca: ________________________________
Filiale: ________________________________
Intestatario conto: ________________________________
IBAN: ________________________________
Numero conto: ________________________________
7) Durata e revoca
La presente delega ha effetto dal giorno ____________ e rimane valida fino al giorno ____________ / fino a revoca espressa del Consiglio di Amministrazione o dell’Assemblea. La delega è revocabile in qualsiasi momento dal Consiglio/Assemblea senza oneri particolari.
8) Obblighi del delegato
Il delegato dovrà:
– Rendere conto periodicamente al Consiglio/Assemblea delle operazioni effettuate entro ___ giorni dal periodo di riferimento;
– Conservare e trasmettere al Consiglio/Assemblea copia di tutta la documentazione bancaria rilevante;
– Agire nel rispetto dei limiti e delle istruzioni impartite con la presente delibera.
9) Documentazione allegata e adempimenti a cura della società
– Copia documento d’identità del delegato: Sì / No
– Esemplare firma da depositare in banca: Sì / No
– Copia del presente verbale da trasmettere alla banca: Sì / No
10) Dichiarazione del delegato
Il sottoscritto delegato, preso atto dei poteri e dei limiti conferiti con la presente delibera, dichiara di accettare la delega e di essere idoneo allo svolgimento delle operazioni qui autorizzate.
Luogo e data di accettazione: ____________________
Firme
Per presa d’atto e approvazione della delibera:
Il Presidente: ________________________________ (firma)
Il Segretario / Notaio: ________________________________ (firma)
Accettazione del Delegato:
Il Delegato: ________________________________ (firma)
Documento allegato (copia di ID): _______________
Eventuali annotazioni a margine o registrazioni in forma notarile: ______________________________________________________________________
Il presente verbale viene redatto, letto e sottoscritto in data __/__/____. Stampare e apporre timbro societario ove necessario: ________________________________
Modello verbale delega operazioni bancarie Word
Il fac-simile in formato Word è disponibile per il download e la compilazione: il file contiene il modello completo con campi modificabili, pronto per essere adattato alle specifiche della società e stampato per la sottoscrizione formale.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.