Aggioranto il 3 Febbraio 2026 da Marcello Massa
Questa guida spiega in modo chiaro e operativo come redigere e depositare un verbale di rettifica del bilancio già depositato presso il Registro delle Imprese. Troverai indicazioni pratiche su contenuti obbligatori del verbale, tempistiche e modalità di deposito, differenze rispetto ad altri rimedi procedurali come il rinvio, casi in cui è possibile limitarsi a integrazioni senza nuova delibera e le conseguenze operative della rettifica; il testo è basato su prassi e manuali delle Camere di Commercio e di Unioncamere, e serve a supportare la compilazione del fac‑simile allegato.
Come scrivere un verbale rettifica bilancio depositato
Il verbale di rettifica deve essere un documento assembleare formale, datato successivamente alla data del primo deposito e sottoscritto almeno dal presidente dell’assemblea: deve indicare con chiarezza la revoca esplicita, anche parziale, della precedente delibera di approvazione del bilancio e l’approvazione del nuovo bilancio rettificato, evidenziando le correzioni eseguite e motivandone la natura (materiale, sostanziale o semplice refuso). Nel testo occorre richiamare espressamente il deposito originario indicando l’anno e il numero di protocollo della pratica originaria, specificare l’esercizio cui si riferisce il bilancio rettificato e riportare la formulazione della deliberazione che autorizza il rappresentante designato a provvedere al nuovo deposito presso il Registro delle Imprese entro il termine previsto dalla normativa e dalle prassi (in genere 30 giorni dalla data del verbale di rettifica).
Il contenuto deve comprendere l’elenco degli allegati che si depositano con il nuovo fascicolo, quali il bilancio rettificato, la nota integrativa eventuale, le relazioni richieste dallo statuto o dalla legge e, per le società per azioni, l’elenco soci aggiornato; il verbale dovrebbe altresì contenere il conferimento esplicito di poteri per la compilazione e la sottoscrizione della modulistica necessaria per il deposito, nonché per l’effettuazione dei relativi pagamenti (diritti di segreteria, marche da bollo e oneri vari).
In caso di correzioni meramente formali o di piccoli refusi (ad esempio errori nell’intestazione, correzione di nominativi, rettifica di valori isolati di utile o perdita) alcune Camere di Commercio ammettono l’integrazione documentale senza predisporre una nuova delibera assembleare, con l’invio di documenti integrativi e, se richiesto, la copia del libro dei verbali a conferma della legittimazione; tuttavia, per errori sostanziali che incidono sul contenuto economico o patrimoniale del bilancio è necessaria la convocazione di una nuova assemblea e l’approvazione formale del bilancio rettificato.
È fondamentale, nella pratica di deposito, inserire nelle note della pratica (modello NOTE/XX o tramite ComUnica) la causale “deposito a rettifica” con riferimento puntuale ad anno e protocollo della pratica originaria; il mancato richiamo può causare ritardi o rigetto della pratica. Il nuovo deposito genera un ulteriore protocollo presso il Registro delle Imprese, mentre il documento depositato in precedenza rimane visibile in visura e non viene cancellato: il verbale deve quindi motivare la rettifica e dichiarare la volontà che il nuovo bilancio sostituisca, per gli effetti indicati, il precedente nella parte interessata.
Per casi particolarmente complessi, come operazioni straordinarie o incorporazioni, la prassi può richiedere la convocazione di una specifica assemblea della società beneficiaria con verbale dedicato; infine è buona norma verificare preventivamente presso il Registro delle Imprese competente eventuali prassi locali, richieste di autenticazione delle sottoscrizioni o formalità aggiuntive e rispettare i tempi e i pagamenti previsti, compresi i diritti di segreteria e le marche da bollo.
Esempio verbale rettifica bilancio depositato
della Società _____________ con sede in _____________, Via _____________ n. _____________, iscritta al Registro delle Imprese di _____________ al n. REA _____________, Codice Fiscale / P.IVA _____________
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, in _____________, presso _____________, si è riunita l’Assemblea dei Soci della società sopra indicata, regolarmente convocata.
Presidente dell’Assemblea: _____________
Segretario verbalizzante: _____________
Costituzione dell’Assemblea
– Presenti in prima convocazione / seconda convocazione (barrare): _____________
– Numero dei soci intervenuti: _____________
– Capitale sociale rappresentato: _____________ (pari a _____________% del capitale sociale)
– Legittimazione degli intervenuti: (in allegato deleghe/mandati) ______________
Ordine del giorno
1) Rettifica del bilancio chiuso al _____________, precedentemente depositato presso il Registro delle Imprese in data _____________ con protocollo n. _____________; revoca della delibera assembleare del _____________; approvazione del bilancio rettificato e degli allegati; adozione delle conseguenti determinazioni e conferimento dei relativi poteri.
Deliberazioni
Premesso che:
– Il bilancio relativo all’esercizio chiuso al _____________ era stato approvato in data _____________ e depositato in data _____________ con protocollo n. _____________;
– In sede di verifica si sono riscontrati i seguenti errori/carence da correggere: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________;
Considerato altresì che le correzioni sono di natura: (barrare) materiale / sostanziale / refuso minore (specificare) _____________;
L’Assemblea, dopo discussione, con voti favorevoli _____________, contrari _____________, astenuti _____________,
DELIBERA
1) Di revocare espressamente la delibera assembleare adottata in data _____________ e depositata con protocollo n. _____________, limitatamente all’approvazione del bilancio oggetto di rettifica; la presente deliberazione ha efficacia sostitutiva della precedente nella parte qui espressamente indicata.
2) Di approvare, a far data dal presente verbale, il bilancio rettificato relativo all’esercizio chiuso al _____________, comprensivo dei documenti allegati e delle relazioni previste dallo statuto e dalla legge, come risultante dagli allegati al presente verbale.
3) Di autorizzare e dare mandato al/la Sig./Sig.ra _____________ in qualità di _____________ (Presidente del Consiglio di Amministrazione / Amministratore unico / Legale Rappresentante) a procedere al nuovo deposito presso il Registro delle Imprese, entro il termine di 30 (trenta) giorni dalla data del presente verbale, del seguente fascicolo completo: bilancio rettificato, nota integrativa, relazione sulla gestione, relazione del collegio sindacale o del revisore (se prevista), elenco soci aggiornato (per S.p.A.), nonché del presente verbale; nella pratica dovrà essere indicata esplicitamente la causale “deposito a rettifica” con riferimento all’anno e al numero di protocollo della pratica originaria: anno _____________, protocollo n. _____________.
4) Di conferire al/la medesimo/a Sig./Sig.ra _____________ ogni più ampio potere per compilare, sottoscrivere e presentare presso il Registro delle Imprese tutta la documentazione necessaria, nonché per effettuare i relativi pagamenti di diritti di segreteria, bolli e oneri connessi alla procedura di deposito, e per compiere ogni altra attività utile e necessaria per l’esecuzione della presente deliberazione.
5) Di dichiarare che il presente verbale è redatto in data successiva alla data del primo deposito sopra indicata e che il nuovo deposito sarà effettuato nei termini di legge.
Allegati posti agli atti e parte integrante della presente deliberazione:
– Bilancio rettificato chiuso al _____________;
– Nota integrativa rettificata;
– Relazione sulla gestione (se varia);
– Relazione del collegio sindacale / revisore (se varia);
– Elenco soci aggiornato (per S.p.A.) / dichiarazione soci (se applicabile);
– Copia della delibera precedente (data _____________, protocollo n. _____________);
– Eventuali deleghe e documenti identificativi dei presenti.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il presente verbale viene sottoscritto come segue:
Il Presidente: _____________________________ (firma) Data: _____________
Il Segretario verbalizzante: _____________________________ (firma) Data: _____________
Firma dei Soci / Amministratori intervenuti:
1) Nome e Cognome: _____________________________ (firma) Qualifica: _____________
2) Nome e Cognome: _____________________________ (firma) Qualifica: _____________
3) Nome e Cognome: _____________________________ (firma) Qualifica: _____________
(continuare per tutti gli intervenuti)
Dichiarazione ai fini del deposito
Protocollo di deposito originario: Anno _____________ n. _____________ (deposito effettuato in data _____________).
Nuovo protocollo di deposito (da riportare a seguito del deposito): Anno _____________ n. _____________ (data deposito _____________).
Luogo e data della redazione del presente verbale: _____________, lì _____________
(Segno di conformità e autenticazione delle sottoscrizioni, se richiesto dalle prassi locali)
Responsabile per il deposito presso Registro delle Imprese / studio incaricato: Nome _____________ – Contatto _____________
Fine del verbale.
Modello verbale rettifica bilancio depositato Word
È disponibile il fac‑simile del verbale in formato Word, predisposto per essere compilato e adattato alla situazione concreta della società; il modello include le sezioni essenziali per la corretta indicazione della revoca della precedente delibera, l’approvazione del bilancio rettificato, il mandato al rappresentante per il deposito e l’elenco degli allegati da presentare al Registro delle Imprese. Scarica il modello e compilalo seguendo le indicazioni della guida e le prassi del Registro delle Imprese competente.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.